Cara Membuat Penjejak Pengambilan dalam Excel (Muat turun Templat Percuma)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jika anda mencari beberapa helah khas untuk mencipta penjejak pengambilan dalam Excel, anda telah datang ke tempat yang betul. Terdapat satu cara untuk mencipta penjejak pengambilan dalam Excel. Artikel ini akan membincangkan setiap langkah kaedah ini untuk mencipta penjejak pengambilan dalam Excel. Mari ikuti panduan lengkap untuk mempelajari semua ini.

Muat Turun Templat

Muat turun latihan templat ini semasa anda membaca artikel ini.

Penjejak Pengambilan.xlsx

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Mencipta Penjejak Pengambilan dalam Excel

Dalam bahagian berikut, kami akan menggunakan satu kaedah yang berkesan dan rumit untuk mencipta penjejak pengambilan dalam Excel. Bahagian ini memberikan butiran terperinci tentang kaedah ini. Anda harus mempelajari dan menggunakan semua ini untuk meningkatkan keupayaan pemikiran dan pengetahuan Excel anda.

Langkah 1: Buat Set Data untuk Penjejak Pengambilan dalam Excel

Untuk mencipta penjejak pengambilan, kita perlu mengikuti beberapa peraturan yang ditentukan. Pada mulanya, kami ingin membuat set data untuk penjejak pengambilan. Untuk melakukan ini, kami perlu mematuhi peraturan berikut.

  • Mula-mula, taip medan Tajuk yang diperlukan untuk data anda. Klik di sini untuk melihat tangkapan skrin yang menggambarkan rupa medan.

  • Seterusnya, klik pada tab Sisipkan dan kemudian pilih Jadual .

  • Apabila Cipta Jadual kotak dialog dibuka, pilih julat seldan semak Jadual saya mempunyai pengepala . Seterusnya, klik pada OK .

  • Akibatnya, anda akan dapat mencipta jadual.

  • Seterusnya, masukkan ID pemohon satu persatu. Kemudian, pilih julat sel yang kita mahu masukkan data dan kemudian pilih Tarikh untuk menukar format sel.

  • Di sini, proses pengambilan mengandungi beberapa peringkat tugas seperti Tahap-1, Tahap-2, dan tugasan temu duga. Setiap calon perlu mengambil bahagian dalam tugas-tugas ini untuk melepasi halangan proses keperluan dan untuk mendapatkan pekerjaan impian syarikat.
  • Calon yang melepasi tugasan tahap-1 hanya akan dibenarkan untuk mengambil bahagian dalam tugasan tahap-2 . Dalam gambar berikut, kita dapat melihat semua peserta kecuali ID 3313 lulus tugasan tahap-1. Disebabkan ini, dalam lajur tahap-2, tarikh tugasan untuk ID 3313 tidak diberikan.
  • Dalam gambar berikut, kita dapat melihat hanya enam calon yang lulus tugasan tahap-2 , dan tarikh temu duga mereka ditetapkan dalam lajur TARIKH TEMU DUGA . Kemudian, akhirnya, seorang calon dipilih untuk kerja itu dan tarikh tawaran kerjanya ditetapkan dalam lajur TARIKH TAWARAN .
  • Seterusnya, dalam lajur STATUS SEMASA , kita sebut siapa yang terpilih dan siapa yang ditolak selepas temuduga. Kemudian, kami masukkan sebab penolakan calon dalam temu duga dalam ruangan REJECTION REASON . Akhirnya, kamiakan mendapat set data berikut untuk penjejak pengambilan kami.

Langkah 2: Bina Senarai Penjejak untuk Syarikat

Kami ingin membuat penjejak yang mengambil mengurangkan beban kami ke tahap yang besar kerana kami tidak perlu melakukan kemas kini manual pada pengiraan tertentu. Dalam langkah ini, kami akan menggunakan fungsi COUNTA dan IF . Untuk melakukan ini, anda perlu mengikut langkah berikut.

  • Pertama sekali, kami perlu memasukkan butiran kerja untuk membuat penjejak pengambilan. Kami perlu memasukkan nama syarikat, jawatan, pemilik, tarikh mula permohonan dan tarikh diupah seperti gambar berikut.

  • Seterusnya, kami ingin mencipta anak panah lungsur dalam ID PEMOHON . Untuk melakukan ini, pilih Data > Alat Data > Pengesahan Data.

  • Apabila kotak dialog Pengesahan Data dibuka, pilih Senarai dalam bahagian Benarkan dan pilih sel ID Pemohon sebagai julat sel dalam medan Sumber . Klik pada OK .

  • Akibatnya, anda akan mendapat anak panah lungsur berikut dalam ID PEMOHON .

  • Untuk menamakan semula jadual set data kita perlu pergi ke tab Reka Bentuk Jadual dan taip R_trac dalam kotak Nama Jadual .

  • Untuk menamakan semula lajur id pemohon kita perlu pergi ke Formula tab dan pilih Nama Pengurus .

  • Apabila SuntingNama kotak dialog terbuka, taip APP dalam kotak Nama . Klik pada OK .

  • Untuk mengira bilangan pemohon yang menyertai peperiksaan, kita perlu menggunakan formula berikut dalam sel B11 .

=COUNTA(APP)

Fungsi COUNTA akan mengembalikan nilai dengan mengira sel yang dinyatakan dalam formula di atas.

  • Tekan Enter .

  • Untuk mengira Jumlah hari untuk diambil bekerja, kita perlu menggunakan formula berikut dalam sel C11 .

=C6-C5

  • Tekan Enter .

  • Untuk mendapatkan tahap prestasi setiap pemohon, kita perlu menggunakan formula berikut dalam sel H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Fungsi Nested IF ini mengembalikan tahap prestasi daripada setiap pemohon.

  • Tekan Enter .
  • Hasilnya, anda akan mendapat lajur TINGKATAN .

Langkah 3: Jana Penjejak Pengambilan Dinamik

Sekarang, kami mahu mencipta penjejak pengambilan yang dinamik dengan mencipta saluran paip pemohon dan tahap pengambilan. Dalam langkah ini, kami akan menggunakan fungsi COUNTIFS dan SUM . Untuk melakukan ini, kita perlu mengikuti langkah berikut.

  • Pertama, untuk mengira saluran pemohon (bermaksud calon yang ada yang menyertai temu duga selepas melepasi tugasan tahap-2), kita perlu menggunakan mengikuti formula dalam sel C5 selepas membuka yang baharuhelaian.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Fungsi COUNTIFS ini mengembalikan bilangan calon yang berada dalam tahap tugasan yang berbeza dengan mengira set data yang namanya R-trac (kami sebelum ini menamakan set data sebagai R_trac ).

  • Tekan Enter .

  • Seterusnya, seret ikon Pemegang Isi .
  • Akibatnya, kami akan mendapatkan saluran paip pemohon seperti berikut.

  • Untuk membuat carta Pai, pilih julat sel dan klik pada Sisipkan tab. Seterusnya, pilih carta Pai 3-D .

  • Seterusnya, untuk mengubah suai gaya carta, pilih Carta Reka Bentuk dan kemudian, pilih pilihan Style2 yang anda inginkan daripada kumpulan Gaya Carta .
  • Untuk mengalihkan legenda di bahagian atas, kita perlu memilih Tambah Elemen Carta , pilih legenda dan kemudian pilih Atas .

  • Sebagai hasilnya, anda akan mendapat pai 3-D carta berikut.

  • Untuk mencipta Doughnut carta, pilih julat data dan klik pada tab Sisipkan . Seterusnya, pilih carta Doughnut .

  • Akibatnya, anda akan mendapat Doughnut berikut carta.

  • Sekarang, kami ingin mencipta carta tahap pengambilan (tahap prestasi setiap calon). Untuk melakukan ini, kita perlu menggunakan formula berikut dalam sel E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Fungsi COUNTIFS ini mengembalikan bilangan calon yang bertanding dalam tahap tugasan yang berbeza dengan mengira set data yang namanya R-trac (kami sebelum ini menamakan set data sebagai R_trac ).

  • Tekan Masuk.

  • Seret ke bawah ikon Pemegang Isi .
  • Akibatnya, anda akan mendapat bilangan pemohon yang berdiri pada tahap yang berbeza.

  • Untuk mengira jumlah pemohon dalam tahap yang berbeza, kami menggunakan SUM fungsi dalam sel F5 .

=SUM(E5:$E$8)

  • Tekan Enter.

  • Seterusnya, seret ke bawah ikon Pemegang Isi .
  • Akibatnya, anda akan dapatkan lajur berikut.

  • Untuk mencipta carta Pai, pilih julat sel dan klik pada tab Sisipkan . Seterusnya, pilih carta Pai 3-D .

  • Hasilnya, anda akan mendapat carta tahap pengambilan berikut.

Langkah 4: Buat Ringkasan Penjejak Pengambilan

Sekarang, kami akan mencipta ringkasan tacker pengambilan. Untuk melakukan ini, kami akan menunjukkan carta kami dalam helaian baharu sebagai laporan.

  • Untuk membuat ringkasan pengambilan yang dinamik, pada mulanya, anda perlu membuat helaian baharu dan menetapkan nama helaian itu sebagai Penjejak Pengambilan .
  • Seterusnya, anda perlu melihat setiap carta dengan menekan 'Ctrl+C' dan pergi ke PengambilanPenjejak helaian dan tekan 'Crl+V' untuk menampalnya.
  • Akibatnya, anda akan mendapat output akhir seperti berikut.

Baca Lagi: Cara Menjejaki Pelanggan dalam Excel (Muat Turun Templat Percuma)

Kesimpulan

Itulah penghujung sesi hari ini. Saya amat percaya bahawa mulai sekarang anda mungkin boleh mencipta penjejak pengambilan dalam Excel. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila kongsikannya di bahagian komen di bawah.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!

Catatan sebelum ini Cara Memohon Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Baris (5 Cara) -
Post seterusnya Cara Menggabungkan Dua Jadual Pangsi dalam Excel (dengan Langkah Pantas)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.