Si usted está buscando algunos trucos especiales para crear un rastreador de reclutamiento en Excel, ha venido al lugar correcto. Hay una manera de crear un rastreador de reclutamiento en Excel. Este artículo discutirá cada paso de este método para crear un rastreador de reclutamiento en Excel. Sigamos la guía completa para aprender todo esto.

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Procedimiento paso a paso para crear un seguimiento de la contratación en Excel

En la siguiente sección, utilizaremos un método eficaz y engañoso para crear un rastreador de contratación en Excel. Esta sección proporciona amplios detalles sobre este método. Debería aprender y aplicar todos ellos para mejorar su capacidad de pensamiento y sus conocimientos de Excel.

Paso 1: Crear un conjunto de datos para el seguimiento de la contratación en Excel

Para crear un rastreador de reclutamiento, tenemos que seguir algunas reglas específicas. En primer lugar, queremos crear un conjunto de datos para el rastreador de reclutamiento. Para ello, tenemos que seguir las siguientes reglas.

• En primer lugar, escriba su Titular Haga clic aquí para ver una captura de pantalla que ilustra el aspecto de los campos.

• A continuación, haga clic en el botón Inserte y seleccione Cuadro .

• Cuando el Crear tabla seleccione un rango de celdas y marque Mi tabla tiene cabeceras A continuación, haga clic en OK .

• Como consecuencia, podrá crear una tabla.

• A continuación, introduzca el ID del solicitante de uno en uno. A continuación, seleccione el rango de celdas en el que desea introducir los datos y seleccione Fecha para cambiar el formato de la celda.

• Aquí, el proceso de contratación contiene varios niveles de tareas, como el Nivel 1, el Nivel 2 y las tareas de entrevista, en las que cada candidato debe participar para superar la barrera del proceso de requisitos y conseguir el trabajo soñado de la empresa.
• Los candidatos que superen la tarea de nivel 1 sólo podrán participar en la tarea de nivel 2. En la siguiente imagen, podemos ver a todos los participantes excepto a ID 3313 pasar la tarea de nivel 1. Debido a esto, en la columna de nivel 2, la fecha de la tarea para ID 3313 no está asignado.
• En la siguiente imagen, podemos ver que sólo seis candidatos aprueban la tarea de nivel 2, y su fecha de entrevista se asigna en la casilla FECHA DE LA ENTREVISTA Finalmente, se selecciona a un candidato para el puesto y se le asigna una fecha de oferta de trabajo en la columna FECHA DE LA OFERTA columna.
• A continuación, en el ESTADO ACTUAL mencionamos quién es seleccionado y quién es rechazado tras la entrevista. A continuación, introducimos los motivos por los que se rechaza a los candidatos en la entrevista en la columna MOTIVO DE RECHAZO Por último, obtendremos el siguiente conjunto de datos para nuestro rastreador de contratación.

Paso 2: Crear una lista de seguimiento para la empresa

Queremos hacer un rastreador que nos quite muchas cargas al no tener que hacer actualizaciones manuales sobre ciertos cálculos. En este paso, usaremos COUNTA y SI Para ello hay que seguir los siguientes pasos.

• En primer lugar, tenemos que introducir los detalles del puesto para crear un seguimiento de la contratación. Tenemos que introducir el nombre de la empresa, el cargo, el propietario, la fecha de inicio de la solicitud y la fecha de contratación, como en la siguiente imagen.

• A continuación, queremos crear una flecha desplegable en el campo ID SOLICITANTES Para ello, seleccione Datos> Herramientas de datos> Validación de datos.

• Cuando el Validación de datos seleccione Lista en el Permitir y seleccione las celdas ID de candidatos como rango de celdas en la sección Fuente Haga clic en OK .

• Como consecuencia, obtendrá la siguiente flecha desplegable en ID SOLICITANTES .

• Para cambiar el nombre de la tabla del conjunto de datos tenemos que ir a la sección Diseño de la mesa y escriba R_trac en el Nombre de la tabla caja.

• Para cambiar el nombre de la columna de identificación del solicitante tenemos que ir a la columna Fórmulas y seleccione Nombre Director .

• Cuando el Editar nombre se abre el cuadro de diálogo, escriba APP en el Nombre Haga clic en OK .

• Para contar cuántos aspirantes se presentan al examen tenemos que utilizar la siguiente fórmula en la celda B11 .

=COUNTA(APP)

En COUNTA devolverá un valor contando las celdas especificadas en la fórmula anterior.

• Pulse Entre en .

• Para calcular el Total de días a contratar, tenemos que utilizar la siguiente fórmula en la celda C11 .

=C6-C5

• Pulse Entre en .

• Para obtener el nivel de rendimiento de cada candidato, tenemos que utilizar la siguiente fórmula en la celda H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Este IF anidado devuelve el nivel de rendimiento de cada candidato.

• Pulse Entre en .
• Como resultado, obtendrá el NIVELES columna.

Paso 3: Generar un seguimiento dinámico de la contratación

Ahora, queremos crear un rastreador de reclutamiento dinámico mediante la creación de una canalización de candidatos y niveles de reclutamiento. En este paso, vamos a utilizar CONSEJOS y SUM Para ello debemos seguir los siguientes pasos.

• En primer lugar, para calcular el pipeline de candidatos (es decir, los candidatos disponibles que participan en las entrevistas tras superar la tarea de nivel 2), tenemos que utilizar la siguiente fórmula en la celda C5 después de abrir una nueva hoja.

=COUNTIFS(R_trac[ESTADO ACTUAL],"",R_trac[NIVELES],B5)

Este CONSEJOS devuelve cuántos candidatos se presentan en diferentes niveles de tareas contando el conjunto de datos cuyo nombre es R-trac (anteriormente renombramos el conjunto de datos como R_trac ).

• Pulse Entre en .

• A continuación, arrastre el Asa de llenado icono.

• Como resultado, obtendremos la tubería de solicitantes como la siguiente.

• Para crear un gráfico circular, seleccione un rango de celdas y haga clic en el botón Inserte A continuación, seleccione la pestaña Tarta 3D gráfico.

• A continuación, para modificar el estilo del gráfico, seleccione Gráfico Diseño y, a continuación, seleccione Estilo2 de la Estilos de gráficos grupo.
• Para mover las leyendas de la parte superior, tenemos que seleccionar Añadir elemento gráfico seleccione leyenda y, a continuación Top .

• Como resultado, obtendrá lo siguiente Tarta 3D gráfico.

• Para crear un Doughnut seleccione el intervalo de datos y haga clic en el botón Inserte A continuación, seleccione la pestaña Doughnut gráfico.

• Como consecuencia, obtendrá lo siguiente Doughnut gráfico.

• Ahora, queremos crear un gráfico de niveles de contratación (nivel de rendimiento de cada candidato). Para ello, tenemos que utilizar la siguiente fórmula en la celda E5.

=COUNTIFS(R_trac[NIVELES],B5)

Este CONSEJOS devuelve cuántos candidatos se presentan en diferentes niveles de tareas contando el conjunto de datos cuyo nombre es R-trac (anteriormente renombramos el conjunto de datos como R_trac ).

• Pulse Entra.

• Arrastre hacia abajo el Asa de llenado icono.
• Como resultado, obtendrá cuántos solicitantes se sitúan en los distintos niveles.

• Para calcular los totales de solicitantes en los distintos niveles, utilizamos la fórmula SUM función en la célula F5 .

=SUMA(E5:$E$8)

• Pulse Entra.

• A continuación, arrastre hacia abajo el botón Asa de llenado icono.
• Como resultado, obtendrá la siguiente columna.

• Para crear un gráfico circular, seleccione un rango de celdas y haga clic en el botón Inserte A continuación, seleccione la pestaña Tarta 3D gráfico.

• Como resultado, obtendrá el siguiente cuadro de niveles de contratación.

Paso 4: Crear un resumen del seguimiento de la contratación

Ahora, vamos a crear un resumen de la contratación. Para ello, vamos a mostrar nuestros gráficos en una nueva hoja como un informe.

• Para crear un resumen dinámico de contratación, en primer lugar, hay que crear una nueva hoja y establecer el nombre de esa hoja como Seguimiento de la contratación .
• A continuación, tienes que cada gráfico pulsando Ctrl+C e ir a la Seguimiento de la contratación y pulse Crl+V para pegarlo.
• Como consecuencia, obtendrá un resultado final como el siguiente.

Más información: Cómo hacer un seguimiento de los clientes en Excel (descargar plantilla gratuita)

Conclusión

Aquí termina la sesión de hoy. Creo firmemente que a partir de ahora podrás crear un rastreador de contratación en Excel. Si tienes alguna duda o recomendación, compártela en la sección de comentarios más abajo.

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