Ako tražite neke posebne trikove za stvaranje alata za praćenje zapošljavanja u Excelu, došli ste na pravo mjesto. Postoji jedan način za stvaranje alata za praćenje zapošljavanja u Excelu. Ovaj će članak raspravljati o svakom koraku ove metode za stvaranje alata za praćenje zapošljavanja u Excelu. Slijedimo cijeli vodič kako bismo naučili sve ovo.

Preuzmite predložak

Preuzmite ovaj predložak dok čitate ovaj članak.

Korak po korak postupak za stvaranje alata za praćenje zapošljavanja u Excelu

U sljedećem odjeljku koristit ćemo jednu učinkovitu i lukavu metodu za stvaranje alata za praćenje zapošljavanja u Excelu. Ovaj odjeljak pruža opširne pojedinosti o ovoj metodi. Trebali biste naučiti i primijeniti sve ovo kako biste poboljšali svoju sposobnost razmišljanja i znanje o programu Excel.

Korak 1: Napravite skup podataka za praćenje zapošljavanja u programu Excel

Da bismo stvorili praćenje zapošljavanja, moramo slijediti neke navedena pravila. Prvo želimo napraviti skup podataka za praćenje zapošljavanja. Da bismo to učinili, moramo slijediti sljedeća pravila.

• Prvo, upišite obavezna polja Naslov za svoje podatke. Kliknite ovdje kako biste vidjeli snimak zaslona koji ilustrira kako polja izgledaju.

• Zatim kliknite na karticu Umetni i zatim odaberite Tablica .

• Kada se otvori dijaloški okvir Stvori tablicu , odaberite raspon ćelijai označite Moja tablica ima zaglavlja . Zatim kliknite na OK .

• Kao posljedica toga, moći ćete kreirati tablicu.

• Zatim unesite ID podnositelja zahtjeva jedan po jedan. Zatim odaberite raspon ćelija u koje želimo unijeti podatke, a zatim odaberite Datum za promjenu formata ćelije.

• Ovdje proces zapošljavanja sadrži nekoliko razina zadataka kao što su Razina-1, Razina-2 i zadaci intervjua. Svaki kandidat treba sudjelovati u ovim zadacima kako bi prošao barijeru procesa zahtjeva i dobio posao iz snova u tvrtki.
• Kandidati koji prođu zadatak razine 1 moći će sudjelovati samo u zadatku razine 2 . Na sljedećoj slici možemo vidjeti sve sudionike osim ID 3313 koji su prošli zadatak razine 1. Zbog toga u stupcu razine 2 nije dodijeljen datum zadatka za ID 3313 .
• Na sljedećoj slici možemo vidjeti samo šest kandidata koji prolaze zadatak razine 2 , a njihov datum razgovora dodijeljen je u stupcu ​​DATUM INTERVJUA . Zatim, konačno, jedan kandidat je odabran za posao i njegov datum ponude za posao je dodijeljen u DATUM PONUDE .
• Dalje, u TRENUTNI STATUS stupac, navodimo tko je odabran, a tko odbijen nakon intervjua. Zatim u stupac RAZLOG ODBIJENJA unosimo razloge odbijanja kandidata na razgovoru. Konačno, miće dobiti sljedeći skup podataka za naš alat za praćenje zapošljavanja.

Korak 2: Izradite popis za praćenje za tvrtku

Želimo napraviti alat za praćenje koji će u velikoj mjeri smanjili opterećenje jer ne moramo ručno ažurirati određene izračune. U ovom koraku koristit ćemo funkcije COUNTA i IF . Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće korake.

• Prvo, moramo unijeti pojedinosti o poslu kako bismo stvorili alat za praćenje zapošljavanja. Moramo unijeti naziv tvrtke, radno mjesto, vlasnika, datum početka prijave i datum zapošljavanja kao na sljedećoj slici.

• Dalje, želite stvoriti padajuću strelicu u ID-u PODNOSITELJA . Da biste to učinili, odaberite Podaci > Alati za podatke > Provjera valjanosti podataka.

• Kada se otvori dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka , odaberite Popis u odjeljak Dopusti i odaberite ćelije ID-a podnositelja zahtjeva kao raspon ćelija u polju Izvor . Kliknite na OK .

• Kao posljedica toga, dobit ćete sljedeću padajuću strelicu u ID PODNOSITELJA .

• Za preimenovanje tablice skupa podataka moramo otići na karticu Dizajn tablice i upisati R_trac u okviru Naziv tablice .

• Za preimenovanje stupca ID-a podnositelja zahtjeva moramo ići na Kartica Formule i odaberite Naziv Upravitelj .

• Kada UrediOtvara se dijaloški okvir Name , upišite APP u okvir Name . Kliknite na OK .

• Da bismo izbrojali koliko pristupnika pristupi ispitu moramo upotrijebiti sljedeću formulu u ćeliji B11 .

=COUNTA(APP)

Funkcija COUNTA vratit će vrijednost brojanjem ćelije koje su navedene u gornjoj formuli.

• Pritisnite Enter .

• Za izračun Ukupan broj dana za zapošljavanje, moramo koristiti sljedeću formulu u ćeliji C11 .

=C6-C5

• Pritisnite Enter .

• Da bismo dobili razinu izvedbe svakog kandidata, moramo koristiti sljedeću formulu u ćeliji H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Ova funkcija Ugniježđeni IF vraća razinu izvedbe svakog kandidata.

• Pritisnite Enter .
• Kao rezultat, dobit ćete stupac razine .

Korak 3: Generirajte dinamičko praćenje zapošljavanja

Sada želimo stvoriti dinamično praćenje zapošljavanja stvaranjem niza kandidata i razina zapošljavanja. U ovom koraku koristit ćemo funkcije COUNTIFS i SUM . Da bismo to učinili, moramo slijediti sljedeće korake.

• Prvo, da bismo izračunali popis kandidata (znači dostupnih kandidata koji sudjeluju u intervjuima nakon što prođu zadatak razine 2), moramo koristiti sljedeća formula u ćeliji C5 nakon otvaranja novelist.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Ova COUNTIFS funkcija vraća koliko kandidata stoji na različitim razinama zadataka prema brojeći skup podataka čije je ime R-trac (prethodno smo preimenovali skup podataka u R_trac ).

• Pritisnite Enter .

• Zatim povucite ikonu Ručica za popunjavanje .

• Kao rezultat, dobit ćemo cjevovod podnositelja zahtjeva na sljedeći način.

• Da biste stvorili tortni grafikon, odaberite raspon ćelija i kliknite na Umetni kartica. Zatim odaberite 3-D tortni grafikon .

• Dalje, za izmjenu stila grafikona odaberite Grafikon Dizajn , a zatim odaberite željenu opciju Stil2 iz grupe Stilovi grafikona .
• Da biste premjestili legende na vrhu, moramo odabrati Dodaj element grafikona , odabrati legendu, a zatim odabrati Vrh .

• Kao rezultat, dobit ćete sljedeću 3-D tortu grafikon.

• Za izradu Krafne grafikon, odaberite raspon podataka i kliknite karticu Umetni . Zatim odaberite grafikon Krafna .

• Kao posljedica toga, dobit ćete sljedeću Krafnu grafikon.

• Sada želimo stvoriti grafikon razina zapošljavanja (razina učinka svakog kandidata). Da bismo to učinili, moramo koristiti sljedeću formulu u ćeliji E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Ova COUNTIFS funkcija vraća koliko kandidata ima u različitim razinama zadataka brojanjem skupa podataka čije je ime R-trac (prethodno smo preimenovali skup podataka u R_trac ).

• Pritisnite Unesite.

• Povucite prema dolje ikonu Ručka za popunjavanje .
• Kao rezultat toga, dobit će koliko podnositelja zahtjeva stoji na različitim razinama.

• Za izračun ukupnog broja podnositelja zahtjeva na različitim razinama koristimo SUM funkcija u ćeliji F5 .

=SUM(E5:$E$8)

• Pritisnite Enter.

• Zatim povucite prema dolje ikonu Ručka za popunjavanje .
• Kao rezultat toga, dobiti sljedeći stupac.

• Da biste stvorili tortni grafikon, odaberite raspon ćelija i kliknite na karticu Umetni . Zatim odaberite 3-D tortni grafikon .

• Kao rezultat, dobit ćete sljedeći grafikon razina zapošljavanja.

Korak 4: Napravite sažetak alata za praćenje zapošljavanja

Sada ćemo stvoriti sažetak alata za praćenje zapošljavanja. Da bismo to učinili, prikazat ćemo naše grafikone na novom listu kao izvješće.

• Da biste stvorili dinamički sažetak zapošljavanja, prvo morate stvoriti novi list i postaviti naziv taj list kao Praćenje zapošljavanja .
• Dalje, morate pregledati svaki grafikon pritiskom 'Ctrl+C' i otići na ZapošljavanjeTracker list i pritisnite 'Crl+V' da ga zalijepite.
• Kao posljedica toga, dobit ćete konačni izlaz kao što je sljedeće.

Pročitajte više: Kako pratiti klijente u Excelu (preuzmite besplatni predložak)

Zaključak

To je kraj današnje sesije. Čvrsto vjerujem da ćete od sada moći stvoriti alat za praćenje zapošljavanja u Excelu. Ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka, podijelite ih u odjeljku za komentare ispod.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za razne probleme i rješenja u vezi s Excelom. Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!