Pokud hledáte nějaké speciální triky pro vytvoření sledovače náboru v aplikaci Excel, jste na správném místě. Existuje jeden způsob, jak vytvořit sledovač náboru v aplikaci Excel. V tomto článku probereme každý krok této metody pro vytvoření sledovače náboru v aplikaci Excel. Pojďme se řídit kompletním průvodcem, abychom se vše naučili.

Stáhnout šablonu

Během čtení tohoto článku si stáhněte tuto šablonu cvičení.

Postup krok za krokem pro vytvoření nástroje pro sledování náboru v aplikaci Excel

V následující části použijeme jednu účinnou a záludnou metodu pro vytvoření sledovače náboru v aplikaci Excel. Tato část obsahuje rozsáhlé podrobnosti o této metodě. Měli byste se je naučit a všechny použít, abyste zlepšili své schopnosti myšlení a znalosti aplikace Excel.

Krok 1: Vytvoření datové sady pro nástroj Recruitment Tracker v aplikaci Excel

Abychom mohli vytvořit sledovač náboru, musíme dodržet několik stanovených pravidel. Nejprve chceme vytvořit datovou sadu pro sledovač náboru. K tomu musíme dodržet následující pravidla.

• Nejprve zadejte požadovaný Titulek pole pro vaše data. Kliknutím sem zobrazíte snímek obrazovky, který ilustruje, jak tato pole vypadají.

• Dále klikněte na Vložte a poté vyberte možnost Tabulka .

• Když se Vytvořit tabulku otevřete dialogové okno, vyberte rozsah buněk a zaškrtněte políčko Moje tabulka má záhlaví . Dále klikněte na OK .

• Následně budete moci vytvořit tabulku.

• Dále postupně zadejte ID žadatele. Poté vyberte rozsah buněk, do kterých chceme zadat data, a poté vyberte možnost Datum změnit formát buňky.

• Náborový proces zde obsahuje několik úrovní úkolů, jako jsou úkoly na úrovni 1, 2 a pohovor. Každý uchazeč se musí těchto úkolů zúčastnit, aby prošel bariérou procesu požadavků a získal vysněnou práci ve společnosti.
• Kandidáti, kteří úspěšně absolvují úlohu 1. úrovně, budou mít možnost účastnit se pouze úlohy 2. úrovně. Na následujícím obrázku vidíme všechny účastníky kromě ID 3313 Z tohoto důvodu se ve sloupci 2. úrovně uvádí datum úkolu pro ID 3313 není přiřazen.
• Na následujícím obrázku vidíme, že pouze šest uchazečů splnilo úlohu 2. úrovně a jejich datum pohovoru je přiřazeno v poli DATUM ROZHOVORU Nakonec je vybrán jeden uchazeč o zaměstnání a jeho datum nabídky zaměstnání je přiřazeno do sloupce DATUM NABÍDKY sloupec.
• Dále v AKTUÁLNÍ STAV ve sloupci uvádíme, kdo byl vybrán a kdo byl po pohovoru odmítnut. Dále do sloupce uvádíme důvody odmítnutí uchazečů v pohovoru. DŮVOD ODMÍTNUTÍ Nakonec získáme následující datovou sadu pro náš nástroj pro sledování náboru.

Krok 2: Vytvoření seznamu sledovaných osob pro společnost

Chceme vytvořit tracker, který nás do značné míry zbaví zátěže, protože nebudeme muset provádět ruční aktualizace některých výpočtů. V tomto kroku použijeme funkci COUNTA a IF funkce. K tomu je třeba provést následující kroky.

• Nejprve musíme zadat údaje o pracovním místě, abychom mohli vytvořit nástroj pro sledování náboru. Musíme zadat název společnosti, název pracovního místa, vlastníka, datum zahájení žádosti a datum přijetí do zaměstnání, jako na následujícím obrázku.

• Dále chceme vytvořit rozevírací šipku v okně ID ŽADATELE . Chcete-li to provést, vyberte Data> Datové nástroje> Validace dat.

• Když se Ověřování dat Otevře se dialogové okno a vyberte možnost Seznam v Povolit a vyberte buňky ID žadatele jako rozsah buněk v sekci Zdroj: pole. Klikněte na OK .

• Následkem toho se zobrazí následující rozevírací šipka v okně ID ŽADATELE .

• Chcete-li přejmenovat tabulku datové sady, musíte přejít do části Design stolu a zadejte R_trac v Název tabulky box.

• Pro přejmenování sloupce ID žadatele musíme přejít do složky Vzorce a vyberte možnost Název Manažer .

• Když se Upravit název Otevře se dialogové okno a zadejte APP v Název Klikněte na OK .

• Abychom spočítali, kolik uchazečů se ke zkoušce přihlásilo, musíme v buňce použít následující vzorec B11 .

=COUNTA(APP)

Na stránkách COUNTA funkce vrátí hodnotu spočítáním buněk, které jsou zadány ve výše uvedeném vzorci.

• Tisk Vstupte na .

• Pro výpočet celkového počtu dnů do nástupu do zaměstnání musíme použít následující vzorec v buňce C11 .

=C6-C5

• Tisk Vstupte na .

• Abychom získali úroveň výkonu každého uchazeče, musíme použít následující vzorec v buňce H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Tento Vnořené IF funkce vrací úroveň výkonu každého žadatele.

• Tisk Vstupte na .
• Díky tomu získáte ÚROVNĚ sloupec.

Krok 3: Vytvoření dynamického náborového trackeru

Nyní chceme vytvořit dynamické sledování náboru vytvořením potrubí uchazečů a úrovní náboru. V tomto kroku použijeme nástroj COUNTIFS a SUM funkcí. K tomu je třeba provést následující kroky.

• Nejprve musíme pro výpočet zásobníku uchazečů (tj. dostupných uchazečů, kteří se zúčastní pohovorů po absolvování úlohy 2. úrovně) použít následující vzorec v buňce C5 po otevření nového listu.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Tento COUNTIFS funkce vrátí počet kandidátů v různých úrovních úloh spočítáním souboru dat, jehož název je R-trac (dříve jsme soubor dat přejmenovali na R_trac ).

• Tisk Vstupte na .

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť ikona.

• Výsledkem bude následující struktura žadatelů.

• Chcete-li vytvořit koláčový graf, vyberte rozsah buněk a klikněte na tlačítko . Vložte Dále vyberte kartu 3-D koláč graf.

• Chcete-li dále upravit styl grafu, vyberte možnost Graf Design a poté vyberte požadovaný Styl2 možnost z Styly grafů skupina.
• Chceme-li legendy přesunout nahoru, musíme vybrat možnost Přidat prvek grafu , vyberte legendu a poté vyberte Nahoru .

• Výsledkem je, že získáte následující 3-D koláč graf.

• Vytvoření Doughnut vyberte rozsah dat a klikněte na tlačítko Vložte Dále vyberte kartu Doughnut graf.

• V důsledku toho získáte následující informace. Doughnut graf.

• Nyní chceme vytvořit graf úrovní náboru (úrovně výkonu jednotlivých kandidátů). K tomu musíme použít následující vzorec v buňce E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Tento COUNTIFS funkce vrátí počet kandidátů v různých úrovních úloh spočítáním souboru dat, jehož název je R-trac (dříve jsme soubor dat přejmenovali na R_trac ).

• Tisk Vstupte.

• Přetáhněte dolů Plnicí rukojeť ikona.
• Výsledkem je, že se dozvíte, kolik uchazečů stojí na různých úrovních.

• Pro výpočet celkových počtů žadatelů v různých úrovních použijeme vzorec SUM funkce v buňce F5 .

=SUMA(E5:$E$8)

• Tisk Vstupte.

• Poté přetáhněte dolů Plnicí rukojeť ikona.
• Výsledkem bude následující sloupec.

• Chcete-li vytvořit koláčový graf, vyberte rozsah buněk a klikněte na tlačítko . Vložte Dále vyberte kartu 3-D koláč graf.

• Výsledkem je následující graf úrovní náboru.

Krok 4: Vytvoření shrnutí nástroje pro sledování náboru

Nyní vytvoříme přehled náborových úloh. Za tímto účelem zobrazíme naše grafy na novém listu jako sestavu.

• Chcete-li vytvořit dynamický přehled náboru, musíte nejprve vytvořit nový list a nastavit jeho název jako Sledování náboru .
• Poté musíte každý graf stisknutím tlačítka 'Ctrl+C' a přejděte do Sledování náboru a stiskněte tlačítko "Crl+V vložit.
• Výsledkem bude následující výsledek.

Přečtěte si více: Jak sledovat klienty v aplikaci Excel (šablona ke stažení zdarma)

Závěr

Tím dnešní sezení končí. Pevně věřím, že od této chvíle budete možná schopni vytvořit v Excelu nástroj pro sledování náboru. Pokud máte nějaké dotazy nebo doporučení, podělte se o ně v komentářích níže.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky Exceldemy.com pro různé problémy a řešení související s Excelem. Učte se nové metody a neustále se rozvíjejte!