جيڪڏهن توهان ڪجهه خاص ترڪيبون ڳولي رهيا آهيو ته هڪ ايڪسل ٽائم شيٽ ٺاهيو فارمولا لنچ جي وقفي ۽ اوور ٽائيم سان، توهان صحيح جاءِ تي آيا آهيو. لنچ جي وقفي ۽ اوور ٽائيم سان هڪ Excel ٽائم شيٽ فارمولا ٺاهڻ جو هڪ طريقو آهي. هي آرٽيڪل هن طريقي جي هر قدم تي بحث ڪندو لنچ جي وقفي سان هڪ ايڪسل ٽائم شيٽ فارمولا ٺاهيو ۽ اوور ٽائيم. اچو ته هي سڀ سکڻ لاءِ مڪمل گائيڊ تي عمل ڪريون.

پریکٹس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ڪرڻ لاءِ هي مشق ورڪ بڪ جڏهن توهان هي مضمون پڙهي رهيا آهيو. اهو واضح سمجھڻ لاءِ مختلف اسپريڊ شيٽ ۾ سڀني ڊيٽا سيٽن تي مشتمل آهي.

قدم بہ قدم لنچ بريڪ ۽ اوور ٽائم سان ايڪسل فارمولا سان ٽائم شيٽ ٺاهيو

هيٺ ڏنل سيڪشن ۾، اسان لنچ بريڪ ۽ اوور ٽائيم سان گڏ ايڪسل ٽائم شيٽ فارمولا ٺاهڻ لاءِ هڪ مؤثر ۽ مشڪل طريقو استعمال ڪنداسين. ڪم جا ڪلاڪ ۽ اوور ٽائيم عام طور تي 40-ڪلاڪ ڪم جي هفتي جي بنياد تي (اٺ ڪلاڪ في ڏينهن) حساب ڪيو ويندو آهي. ڪم جي هفتي جي 40 ڪلاڪن جي بنياد تي، منهنجو ايڪسل ٽيمپليٽ ڪم جا ڪلاڪ ۽ اوور ٽائيم پڻ ڳڻائي ٿو. اوور ٽائيم هن آرٽيڪل ۾ سڄي هفتي جي حساب سان حساب ڪيو ويو آهي، انفرادي هفتي جي مطابق نه. وڌيڪ سمجھڻ واري ٽائيم شيٽ ٺاھڻ لاءِ، اھو ضروري آھي ته ھڪ بنيادي خاڪو ٺاھيو وڃي ۽ فارمولن سان حساب ڪتاب ڪيو وڃي ۽ اوور ٽائم کي ڳڻيو وڃي. هن سيڪشنهن طريقي تي تفصيلي تفصيل فراهم ڪري ٿي. توهان کي سکڻ گهرجي ۽ انهن سڀني کي لاڳو ڪرڻ گهرجي توهان جي سوچڻ جي صلاحيت ۽ Excel علم کي بهتر ڪرڻ لاء. اسان هتي Microsoft Office 365 ورجن استعمال ڪريون ٿا، پر توهان پنهنجي مرضي مطابق ڪو ٻيو ورجن استعمال ڪري سگهو ٿا.

قدم 1: پرائمري آئوٽ لائن ٺاهيو

لنچ ۽ اوور ٽائم سان گڏ ٽائم شيٽ ٺاهڻ لاءِ، اسان کي ڪجهه مخصوص قاعدن تي عمل ڪرڻو پوندو. شروعات ۾، اسان هڪ ڊيٽابيس ٺاهڻ چاهيون ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ اسان کي ھيٺين قاعدن تي عمل ڪرڻو پوندو.

• سڀ کان پھريائين، لکو 'Timesheet with Lunch Break and Overtime' ڪجھ ضم ٿيل سيلن ۾ وڏي فونٽ جي سائيز ۾، جيڪو ٺاھيندو. عنوان وڌيڪ پرڪشش. ان کان پوء، توهان جي ڊيٽا لاء توهان جي گهربل Headline فيلڊز ٽائيپ ڪريو. اسڪرين شاٽ ڏسڻ لاءِ ھتي ڪلڪ ڪريو جيڪو واضع ڪري ٿو ته فيلڊز ڪھڙا نظر اچن ٿا.

• بعد ۾، توھان کي لازمي معلومات داخل ڪرڻ جي ضرورت آھي ڪمپني بابت جنھن لاءِ ٽائيم شيٽ ٿي رهيا آهن.
• پوءِ، توهان کي هيٺ ڏيکاريل ڪمپني جو پتو، فون نمبر ۽ ويب سائيٽ داخل ڪرڻي پوندي.
• ان کان پوءِ، توهان کي ملازم جو نالو، پروجيڪٽ داخل ڪرڻو پوندو. مئنيجر جو نالو، ۽ اڄ جي تاريخ.
• اڳيون، توهان کي داخل ڪرڻو پوندو اوور ٽائم ڳڻيو ويو ان کان پوءِ (ڪلاڪ/هفتو) عام طور تي، اهو 40 ڪلاڪ في هفتي آهي. توهان کي نمبر 45 يا ٻيو قدر داخل ڪرڻ گهرجي جيڪڏهن توهان جو دفتر انهي شيڊول تي عمل ڪري ٿو. ڪم جا ڪلاڪ عام طور تي ملڪ کان ملڪ ۾ مختلف هوندا آهن.

16>

قدم2: ٽائم شيٽ ۾ ضروري ڊيٽا داخل ڪريو

هاڻي، هيڊنگ جو حصو مڪمل ڪرڻ کان پوءِ، توهان کي ٽائم شيٽ جي بنيادي معلومات داخل ڪرڻي پوندي. هن کي ڪرڻ لاءِ، توهان کي هيٺين طريقي تي عمل ڪرڻو پوندو.

• هيٺين تصوير ۾، اسان ٽائم شيٽ ڊيٽا ۽ ان سان لاڳاپيل ڊيٽا سيٽ جا بنيادي خاڪا ڏسي سگهون ٿا.
• هتي، اسان هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ ۾ ڏينهن، وقت ۾، لنچ جي شروعات، ڪل ڪلاڪ، باقاعده، ۽ اوور ٽائم ڪالمن آهن.
> وقت ۾
• ۾ وقت ۾ ڪالم ۾، اسان اهو وقت داخل ڪريون ٿا جڏهن ملازم ڪم واري جڳهه ۾ داخل ٿئي ٿو.
• پوءِ، لنچ شروع ٿئي ٿو ڪالمن ۾، اسان ٽائپ ڪريون ٿا وقت جڏهن لنچ شروع ٿئي ٿو.
• اڳتي، لنچ ختم ٿيڻ ڪالم ۾، اسان لنچ جي ختم ٿيڻ جو وقت داخل ڪندا آهيون.
12> ان کان پوء، ٽائم آئوٽ ڪالم ۾، اسان ٽائيپ ڪندا آهيون وقت جڏهن ملازم مڪمل طور تي ڪم واري جڳهه کي ڇڏي ٿو.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاهيو ايڪسل ۾ هڪ ملازم ٽائيم شيٽ (آسان قدمن سان)<2

قدم 3: هر ڏينهن لاءِ ڪُل ڪلاڪن جو حساب ڪريو

هاڻي، اسان انفرادي ڏينهن لاءِ ڪل ڪلاڪ ڳڻڻ وارا آهيون. هن کي ڪرڻ لاءِ، توهان کي هيٺين قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو.

• سڀ کان پهريان، ڪل ڪلاڪ ڳڻڻ لاءِ، اسان سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪنداسين G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) اصل ۾ اشارو آهي (وقت ختم ٿيڻ جو وقت ۾). هتي، (E11-D11) مطلب (لنچ ختم ٿيڻ- لنچ شروع ٿئي ٿو).
• هاڻي، اسانضرب ڪيو ( (وقت ختم ٿيڻ وقت ۾)(لنچ ختم ٿيڻ- لنچ شروع ٿئي ٿو)) فارمولا 24 سان ان کي هڪ ڪلاڪ ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ.
• ان ڪري، اسان کي قيمت طور هڪ نمبر ملي ٿو. متبادل طور تي، وقت کي گھٽائڻ سان وقت جي قيمت ٿيندي آهي.
• پوءِ، Enter کي دٻايو.
• ان جي نتيجي ۾، توهان کي سومر جا ڪل ڪلاڪ ملندا.

18>

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ايڪسل فارمولا استعمال ڪندي ڪم ڪيل ڪلاڪن ۽ اوور ٽائم جي حساب ڪرڻ لاءِ

قدم 4: حساب ڪريو باقاعده ڪلاڪ ۽ اوور ٽائيم

هاڻي، اسان حساب ڪرڻ وارا آهيون باقاعده ڪلاڪ ۽ اوور ٽائيم. باقاعده ڪلاڪ ڳڻڻ لاءِ اسان استعمال ڪنداسين MAX فنڪشن . هتي، اسان اوور ٽائيم ڳڻڻ لاءِ IF فنڪشن پڻ استعمال ڪريون ٿا. اسان پڻ استعمال ڪريون ٿا SUM فنڪشن باقاعده ۽ اوور ٽائيم جي ڪل ڪلاڪن کي ڳڻڻ لاءِ. ائين ڪرڻ لاءِ توهان کي هيٺين قاعدن تي عمل ڪرڻو پوندو.

• سڀ کان پهريان، ڪل ڪلاڪ ڳڻڻ لاءِ، اسان سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪنداسين I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• پوءِ، پريس ڪريو Enter .
• نتيجي طور، توھان سومر لاءِ اوور ٽائم ويليو حاصل ڪريو.

• اڳيون، ڇڪيو فل هينڊل آئڪن کي ڀرڻ لاءِ سان ڪالمفارمولا.
• تنهنڪري، توهان کي انفرادي ڏينهن لاءِ اوور ٽائيم ملندو، جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي.

• اڳيون، باقاعده ڪلاڪن جي حساب سان اسان هيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ استعمال ڪنداسين H11:

=MAX(G11-I11,0)

• پوءِ , دٻايو Enter .
• نتيجي طور، توهان کي سومر لاءِ باقاعده ڪلاڪ ويل ملندا.

• اڳيون، ڊريگ ڪريو Fill Handle آئڪن کي ڪالمن ۾ باقي سيلز کي فارمولا سان ڀرڻ لاءِ.
• تنهن ڪري، توهان کي انفرادي ڏينهن لاءِ باقاعده ڪلاڪن جي قيمت ملندي، جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي. .

• اڳيون، ڪل ڪلاڪ (باقاعده) ڳڻڻ لاءِ، اسان سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪنداسين H17:

=SUM(H11:H16)

12>پوءِ، دٻايو Enter .
• نتيجي طور ، توهان کي ملندا کل ڪلاڪ (باقاعده) جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي.

• اڳيون، ڪل ڪلاڪ (اوور ٽائيم) ڳڻڻ لاءِ، اسان هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪنداسين سيل ۾ I17:

=SUM(I11:I16)

• مٿين فارمولي جي وڌايل حد $G$11:G11 آهي جيڪا I11 لاءِ لاڳو ٿئي ٿي. ايندڙ سيل لاءِ I13، حد هوندي $G$11:G12 . اهو ئي سبب آهي جو ان کي وڌائڻ سڏيو ويندو آهيحد.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

IF فنڪشن چيڪ ڪندو ته ڇا وڌائڻ واري حد جو مجموعو سيل G8 قدر (اوور ٽائم ڪيليٽر بعد) کان وڌي ويو آهي يا نه. جيڪڏهن قيمت وڌي وڃي ٿي، فنڪشن واپس ڪندو SUM($G$11:G11)-$G$8 قدر. ٻي صورت ۾، فنڪشن 0 جي قيمت واپس ڪندو.

وڌيڪ پڙهو: آف فنڪشن کي استعمال ڪندي ايڪسل ۾ اوور ٽائم ڪلاڪ ڪيئن ڳڻجي

💬 شيون ياد رکڻ لاءِ

✎ جڏهن توهان IF فنڪشن استعمال ڪريو ته احتياط سان سڀ گهربل قوسون ڏيو. توهان کي پڻ ٺاهڻ گهرجي رينج ۽ [sum_range] مطلق سيل حوالو، ٻي صورت ۾، توهان کي مناسب قيمت نه ملندي.

✎ توهان کي قطار جي اوچائي ترتيب ڏيڻي پوندي هر طريقي تي عمل ڪندي.

نتيجو

اهو اڄ جي سيشن جي پڄاڻي آهي. مان پڪ سان سمجهان ٿو ته هاڻي کان توهان هڪ ٽائم شيٽ فارمولا ٺاهي سگهو ٿا لنچ جي وقفي سان ۽ ايڪسل ۾ اوور ٽائيم. جيڪڏھن توھان وٽ ڪي سوال يا تجويزون آھن، مھرباني ڪري انھن کي ھيٺ ڏنل تبصرن واري حصي ۾ حصيداري ڪريو.

اسان جي ويب سائيٽ چيڪ ڪرڻ نه وساريو ExcelWIKI.com مختلف Excel سان لاڳاپيل مسئلن ۽ حلن لاءِ. نوان طريقا سکندا رهو ۽ وڌندا رهو!