Ha keres néhány különleges trükköt, hogy Excel munkaidő-nyilvántartás létrehozása képletet ebédszünettel és túlórával, akkor jó helyen jársz. Van egy módja annak, hogy Excel időbeosztási képlet létrehozása ebédszünettel és túlórával. Ez a cikk ennek a módszernek minden lépését tárgyalja, hogy Excel időbeosztási képlet létrehozása ebédszünettel és a túlórák. Kövessük a teljes útmutatót, hogy mindezt megtudjuk.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorló munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa. Ez tartalmazza az összes adatkészletet különböző táblázatokban a világos megértés érdekében.

Lépésről lépésre történő eljárás az ebédszünet és a túlórák Excel-képlettel történő létrehozására vonatkozó időbeosztás létrehozására

A következő részben egy hatékony és trükkös módszert fogunk használni egy Excel munkaidő-nyilvántartási képlet létrehozására ebédszünettel és túlórával. A munkaórákat és a túlórákat általában 40 órás munkahét (napi nyolc óra) alapján számítják ki. A 40 órás munkahét alapján az Excel-sablonom is kiszámítja a munkaórákat és a túlórákat. A túlórákat ebben a cikkben a teljes munkaidő-nyilvántartás szerint számítják ki.hét, nem pedig az egyes hetek szerint. Ahhoz, hogy érthetőbb munkaidő-nyilvántartást készítsünk, szükséges egy alapvető vázlatot és képletekkel történő számításokat végezni, valamint kiszámítani a túlórákat. Ez a rész részletesen ismerteti ezt a módszert. Mindezeket érdemes megtanulni és alkalmazni, hogy fejlesszük gondolkodási képességünket és Excel tudásunkat. Használjuk a(z) Microsoft Office 365 verzióját, de tetszés szerint bármely más verziót is használhat.

1. lépés: Elsődleges vázlat létrehozása

Ahhoz, hogy egy ebédidő- és túlóraszámlázatot hozzunk létre, követnünk kell néhány meghatározott szabályt. Először is, szeretnénk létrehozni egy adathalmazt. Ehhez a következő szabályokat kell követnünk.

• Először is, írja 'Munkaidő-nyilvántartás ebédszünettel és túlórával' néhány összevont cellában nagyobb betűmérettel, Ez teszi a fejlécet vonzóbbá. Ezután írja be a szükséges Címlapon Kattintson ide egy képernyőképért, amely bemutatja, hogyan néznek ki a mezők.

• Ezt követően meg kell adnia a szükséges információkat a vállalatról, amelynek az időelszámolásokat készíti.
• Ezután meg kell adnia a cég címét, telefonszámát és weboldalát az alábbiakban látható módon.
• Ezt követően meg kell adnia az alkalmazott nevét, a projektvezető nevét és a mai dátumot.
• Ezután be kell írnia Túlóraszámlálás után (óra/hét) Általában ez heti 40 óra. 45 órát vagy más értéket kell megadnia, ha az irodája ezt a beosztást követi. A munkaidő általában országonként eltérő.

2. lépés: A szükséges adatok bevitele a munkaidő-nyilvántartásba

Most, a fejléc rész kitöltése után be kell adnia a munkaidő-nyilvántartás alapadatait. Ehhez a következő eljárásokat kell követnie.

• A következő képen láthatjuk a munkaidő-nyilvántartási adatok és a hozzájuk tartozó adatkészlet alapvető körvonalait.
• Itt van Nap, Beérkezés, Ebédkezdés, Távozás összesen, Rendszeres, és Túlóra oszlopok a következő adatkészletben.
• A Time In oszlopba azt az időpontot írjuk be, amikor a munkavállaló belép a munkahelyére.
• Aztán a Ebéd kezdetek oszlopba írjuk be az ebéd kezdési időpontját.
• Ezután a ebéd Vége oszlopban megadjuk az ebédidő végét.
• Aztán a Time Out oszlopba azt az időpontot írjuk be, amikor a munkavállaló teljesen elhagyja a munkahelyét.

Bővebben: Hogyan hozzon létre egy munkavállalói munkaidő-nyilvántartást Excelben (egyszerű lépésekkel)

3. lépés: Számítsa ki az egyes napok összes óráját

Most kiszámítjuk az egyes napok összes óráját. Ehhez a következő lépéseket kell követnie.

• Először is, az összes óraszám kiszámításához a következő képletet használjuk a cellában G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) valójában azt jelzi (Time Out-Time In). Tessék, (E11-D11) azt jelenti: (Ebéd vége-ebéd kezdete).
• Most megszoroztuk a ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) a képletet 24-gyel, hogy órára alakítsuk át.
• Emiatt értékként egy számot kapunk. Alternatívaként az idő kivonásával egy időértéket kapunk.
• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .
• Ennek következtében megkapja a hétfői teljes óraszámot.

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikonra kattintva töltse ki az oszlop többi celláját a képlettel.
• Ezért az egyes napokra vonatkozó összes órát kapja meg, ahogy az alábbiakban látható.

Bővebben: Hogyan számítsuk ki a ledolgozott órákat és a túlórákat az Excel-képlet segítségével?

4. lépés: A rendes munkaórák és a túlórák kiszámítása

Most kiszámítjuk a rendszeres munkaórákat és a túlórákat. A rendszeres munkaórák kiszámításához a következőt használjuk a MAX funkció Itt is használjuk a az IF funkció a túlórák kiszámításához. a SUM függvény a rendes és a túlórák teljes óraszámának kiszámításához. Ehhez a következő szabályokat kell követnie.

• Először is, az összes óraszám kiszámításához a következő képletet használjuk a cellában I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .
• Ennek eredményeképpen hétfőre túlóraértéket kap.

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikonra, hogy kitöltse az oszlop többi celláját a képlettel.
• Ezért a túlórákat az egyes napokra vonatkozóan az alábbiakban látható módon kapja meg.

• Ezután a rendszeres munkaórák kiszámításához a következő képletet használjuk a cellában H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .
• Ennek eredményeképpen hétfőre rendszeres munkaidő-értéket kap.

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikonra kattintva töltse ki az oszlop többi celláját a képlettel.
• Ezért az alábbiakban látható módon kapja meg az egyes napokra vonatkozó rendszeres órák értékét.

• Ezután az összes óraszám ( rendszeres) kiszámításához a következő képletet használjuk a cellában H17:

=SUM(H11:H16)

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .
• Ennek következtében a teljes (rendszeres) óraszámot az alábbiak szerint kapja meg.

• Ezután az összes óraszám (túlóra) kiszámításához a következő képletet használjuk a cellában I17:

=SUM(I11:I16)

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. .
• Ennek következtében a teljes óraszámot (túlóra) az alábbiakban látható módon kapja meg.

🔎 Hogyan működik a formula?

• A fenti képlet bővülő tartománya a következő $G$11:G11 amely a következőkre alkalmazandó I11 A következő cellára I13, a tartomány $G$11:G12 Ez az oka annak, hogy ezt kiterjesztő tartománynak nevezik.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

A IF függvény ellenőrizni fogja, hogy a bővülő tartomány összege meghaladta-e a cellát G8 értéket (túlóraszámológép után) vagy sem. Ha az érték meghaladja, a függvény visszaadja a SUM($G$11:G11)-$G$8 Ellenkező esetben a függvény 0 értéket ad vissza.

Bővebben: Hogyan számítsuk ki a túlórákat az Excelben az IF funkció használatával

💬 Emlékezetes dolgok

✎ Amikor az IF függvényt használja, gondosan adja meg az összes szükséges zárójelet. Azt is meg kell tennie a tartomány és [sum_range] abszolút cellahivatkozás, különben nem kapja meg a megfelelő értéket.

✎ A sorok magasságát az egyes módszerek után kell beállítania.

Következtetés

Ezzel a mai nap végére értünk. Határozottan hiszem, hogy mostantól képes lehetsz ebédszünettel és túlórával ellátott munkaidő-nyilvántartási képletet készíteni az Excelben. Ha bármilyen kérdésed vagy javaslatod van, kérlek, oszd meg az alábbi megjegyzések között.

Ne felejtse el megnézni weboldalunkat ExcelWIKI.com különböző Excelhez kapcsolódó problémákhoz és megoldásokhoz. Tanuljon folyamatosan új módszereket és fejlődjön tovább!