Wenn Sie auf der Suche nach einigen besonderen Tricks sind, um eine Excel-Tabelle erstellen Formel mit einer Mittagspause und Überstunden, dann sind Sie hier genau richtig. Es gibt eine Möglichkeit, die eine Excel-Zeiterfassungsformel erstellen In diesem Artikel werden die einzelnen Schritte dieser Methode erläutert, um eine Excel-Zeiterfassungsformel mit einer Mittagspause erstellen Folgen wir dem vollständigen Leitfaden, um all dies zu erfahren.

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Schritt-für-Schritt-Verfahren zum Erstellen von Stundenzetteln mit Mittagspause und Überstunden mit Excel-Formel

Im folgenden Abschnitt werden wir eine effektive und knifflige Methode anwenden, um eine Excel-Formel mit Mittagspause und Überstunden zu erstellen. Arbeitsstunden und Überstunden werden in der Regel auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche (acht Stunden pro Tag) berechnet. Auf der Grundlage der 40 Stunden einer Arbeitswoche berechnet meine Excel-Vorlage auch Arbeitsstunden und Überstunden. Die Überstunden werden in diesem Artikel auf der Grundlage der gesamtenWoche, nicht nach der einzelnen Woche. Um einen verständlichen Stundenzettel zu erstellen, ist es notwendig, eine grundlegende Gliederung und Berechnungen mit Formeln vorzunehmen und die Überstunden zu berechnen. Dieser Abschnitt enthält ausführliche Details zu dieser Methode. Sie sollten diese lernen und anwenden, um Ihr Denkvermögen und Ihre Excel-Kenntnisse zu verbessern. Wir verwenden die Microsoft Büro 365 Version, aber Sie können auch jede andere Version verwenden, die Sie bevorzugen.

Schritt 1: Primäre Gliederung erstellen

Um einen Stundenzettel mit Mittagspause und Überstunden zu erstellen, müssen wir einige bestimmte Regeln befolgen. Zunächst wollen wir einen Datensatz erstellen. Dazu müssen wir die folgenden Regeln befolgen.

• Erstens: Schreiben Sie Stundenzettel mit Mittagspause und Überstunden". in einigen zusammengeführten Zellen in einer größeren Schriftgröße ein, um die Überschrift attraktiver zu machen. Geben Sie dann die gewünschte Überschrift Klicken Sie hier, um einen Screenshot zu sehen, der zeigt, wie die Felder aussehen.

• Anschließend müssen Sie die erforderlichen Informationen über das Unternehmen eingeben, für das die Stundenzettel erstellt werden sollen.
• Dann müssen Sie die Adresse, die Telefonnummer und die Website des Unternehmens wie unten dargestellt eingeben.
• Anschließend müssen Sie den Namen des Mitarbeiters, den Namen des Projektleiters und das heutige Datum eingeben.
• Als nächstes müssen Sie Folgendes eingeben Gezählte Überstunden nach (Std./Woche) In der Regel sind dies 40 Stunden pro Woche. Sie sollten die Zahl 45 oder einen anderen Wert eingeben, wenn Ihr Büro nach diesem Zeitplan arbeitet. Die Arbeitszeiten sind im Allgemeinen von Land zu Land unterschiedlich.

Schritt 2: Eingabe der erforderlichen Daten in den Stundenzettel

Nachdem Sie die Überschrift ausgefüllt haben, müssen Sie die grundlegenden Informationen des Stundenzettels eingeben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

• In der folgenden Abbildung sind die Grundzüge der Zeiterfassungsdaten und des zugehörigen Datensatzes zu sehen.
• Hier haben wir Tag, Eingangszeit, Beginn des Mittagessens, Auszeit Gesamtstunden, regulär, und Überstunden Spalten in dem folgenden Datensatz.
• In der Zeit in geben wir den Zeitpunkt an, zu dem der Arbeitnehmer den Arbeitsplatz betritt.
• Dann, in der Das Mittagessen beginnt Spalte geben wir die Uhrzeit ein, zu der das Mittagessen beginnt.
• Als nächstes wird in der Mittagessen Endet Spalte geben wir die Zeit für das Ende des Mittagessens ein.
• Dann, in der Auszeit Spalte geben wir den Zeitpunkt an, an dem der Arbeitnehmer den Arbeitsplatz vollständig verlässt.

Lesen Sie mehr: Wie man einen Stundenzettel in Excel erstellt (mit einfachen Schritten)

Schritt 3: Berechnen Sie die Gesamtstundenzahl für jeden Tag

Um nun die Gesamtstunden für die einzelnen Tage zu berechnen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

• Um die Gesamtzahl der Stunden zu berechnen, verwenden wir zunächst die folgende Formel in der Zelle G11:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) zeigt eigentlich an (Time Out-Time In). Hier, (E11-D11) bedeutet (Mittagessen endet - Mittagessen beginnt).
• Wir multiplizieren nun die ( (Auszeit - Einzeit) (Mittagessen endet - Mittagessen beginnt)) Formel durch 24, um sie in eine Stunde umzurechnen.
• Daher erhalten wir eine Zahl als Wert. Alternativ ergibt die Subtraktion der Zeit einen Zeitwert.
• Drücken Sie dann Eingabe .
• Infolgedessen erhalten Sie die Gesamtstundenzahl für Montag.

• Ziehen Sie dann die Füllen Griff um die restlichen Zellen der Spalte mit der Formel auszufüllen.
• Daher erhalten Sie die Gesamtstunden für die einzelnen Tage, wie unten dargestellt.

Lesen Sie mehr: Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden und Überstunden mit Hilfe einer Excel-Formel

Schritt 4: Berechnung der regulären Arbeitsstunden und Überstunden

Nun werden wir die regulären Stunden und die Überstunden berechnen. Zur Berechnung der regulären Stunden verwenden wir die Funktion MAX Hier verwenden wir auch die IF-Funktion um Überstunden zu berechnen. Wir verwenden auch die Funktion SUMME um die Gesamtzahl der regulären Stunden und der Überstunden zu berechnen. Dazu müssen Sie die folgenden Regeln befolgen.

• Um die Gesamtzahl der Stunden zu berechnen, verwenden wir zunächst die folgende Formel in der Zelle I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Drücken Sie dann Eingabe .
• Das Ergebnis ist, dass Sie für den Montag einen Überstundenwert erhalten.

• Ziehen Sie dann die Füllen Griff um die restlichen Zellen der Spalte mit der Formel auszufüllen.
• Daher erhalten Sie die Überstunden für einzelne Tage, wie unten dargestellt.

• Um die regelmäßigen Stunden zu berechnen, verwenden wir die folgende Formel in der Zelle H11:

=MAX(G11-I11,0)

• Drücken Sie dann Eingabe .
• Infolgedessen erhalten Sie für den Montag einen regulären Stundenwert.

• Ziehen Sie dann die Füllen Griff um die restlichen Zellen der Spalte mit der Formel auszufüllen.
• Daher erhalten Sie den regulären Stundenwert für die einzelnen Tage, wie unten dargestellt.

• Um die Gesamtzahl der Stunden (regelmäßig) zu berechnen, verwenden wir die folgende Formel in der Zelle H17:

=SUMME(H11:H16)

• Drücken Sie dann Eingabe .
• Infolgedessen erhalten Sie die unten dargestellte Gesamtzahl an (regulären) Stunden.

• Um die Gesamtstunden (Überstunden) zu berechnen, verwenden wir die folgende Formel in der Zelle I17:

=SUMME(I11:I16)

• Drücken Sie dann Eingabe .
• Infolgedessen erhalten Sie die Gesamtstunden (Überstunden) wie unten dargestellt.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• Der Erweiterungsbereich der obigen Formel ist $G$11:G11 die anwendbar ist für I11 Für die nächste Zelle I13, die Reichweite beträgt $G$11:G12 Das ist der Grund, warum man sie als Erweiterung der Reichweite bezeichnet.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Die IF prüft, ob die Summe des sich erweiternden Bereichs die Zelle übersteigt G8 Wert (Überstundenrechner nach) oder nicht. Wenn der Wert überschritten wird, gibt die Funktion den SUMME($G$11:G11)-$G$8 Andernfalls gibt die Funktion einen Wert von 0 zurück.

Lesen Sie mehr: Berechnung von Überstunden in Excel mit der IF-Funktion

💬 Dinge zum Merken

✎ Wenn Sie die Funktion IF verwenden, sollten Sie alle erforderlichen Klammern setzen. Bereich und [sum_range] absoluten Zellbezug, da Sie sonst nicht den richtigen Wert erhalten.

✎ Sie müssen die Zeilenhöhe nach jeder Methode anpassen.

Schlussfolgerung

Das ist das Ende der heutigen Sitzung. Ich glaube fest daran, dass Sie von nun an in der Lage sein werden, eine Stundenzettelformel mit einer Mittagspause und Überstunden in Excel zu erstellen. Wenn Sie irgendwelche Fragen oder Empfehlungen haben, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren unten mit.

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