यदि तपाईं खाजाको विश्राम र ओभरटाइमको साथ एउटा एक्सेल टाइमशिट सूत्र सिर्जना गर्न केही विशेष युक्तिहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईं सही ठाउँमा आउनुभएको छ। लंच ब्रेक र ओभरटाइमको साथ एक्सेल टाइमशिट सूत्र सिर्जना गर्ने एउटा तरिका छ। यस लेखले खाजाको विश्राम र ओभरटाइमको साथ एक्सेल टाइमशिट सूत्र सिर्जना गर्न यस विधिको प्रत्येक चरणमा छलफल गर्नेछ। यो सबै जान्नको लागि पूर्ण गाइडलाई पछ्याउनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँ यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्। यसले स्पष्ट बुझ्नको लागि विभिन्न स्प्रिेडसिटहरूमा सबै डाटासेटहरू समावेश गर्दछ।

चरण-दर-चरण प्रक्रिया एक्सेल सूत्रसँग लंच ब्रेक र ओभरटाइमको साथ टाइमशिट सिर्जना गर्नुहोस्

निम्न खण्डमा, हामी खाजा विश्राम र ओभरटाइमको साथ एक्सेल टाइमशीट सूत्र सिर्जना गर्न एउटा प्रभावकारी र कठिन विधि प्रयोग गर्नेछौं। कार्य घण्टा र ओभरटाइम सामान्यतया 40-घण्टा काम हप्ता (प्रति दिन आठ घण्टा) मा आधारित गणना गरिन्छ। कामको हप्ताको ४० घण्टाको आधारमा, मेरो एक्सेल टेम्प्लेटले कामको घण्टा र ओभरटाइम पनि गणना गर्छ। ओभरटाइम यस लेखमा पूरै हप्ता अनुसार गणना गरिएको छ, व्यक्तिगत हप्ता अनुसार होइन। थप बुझ्न सकिने टाइमशीट सिर्जना गर्न, सूत्रहरूको साथ आधारभूत रूपरेखा र गणनाहरू र ओभरटाइम गणना गर्न आवश्यक छ। यो खण्डयस विधिमा विस्तृत विवरण प्रदान गर्दछ। तपाईंले आफ्नो सोच क्षमता र एक्सेल ज्ञान सुधार गर्न यी सबै सिक्न र लागू गर्नुपर्छ। हामी यहाँ Microsoft Office 365 संस्करण प्रयोग गर्छौं, तर तपाईंले आफ्नो प्राथमिकता अनुसार कुनै पनि अन्य संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण 1: प्राथमिक रूपरेखा सिर्जना गर्नुहोस्

खाना र ओभरटाइमको साथ टाइमशिट सिर्जना गर्न, हामीले केहि निर्दिष्ट नियमहरू पालना गर्नुपर्छ। सुरुमा, हामी डेटासेट बनाउन चाहन्छौं। यसका लागि हामीले निम्न नियमहरू पालना गर्नुपर्छ।

• सबैभन्दा पहिले, लेख्नुहोस् 'टाइमसिट विथ लंच ब्रेक र ओभरटाइम' केही मर्ज गरिएका सेलहरूमा ठूलो फन्ट साइजमा, जसले गर्दा शीर्षक थप आकर्षक। त्यसपछि, आफ्नो डेटाको लागि आवश्यक शीर्षक फिल्डहरू टाइप गर्नुहोस्। फिल्डहरू कस्तो देखिन्छ भनेर चित्रण गर्ने स्क्रिनसट हेर्न यहाँ क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, तपाईंले कम्पनीको बारेमा आवश्यक जानकारी प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ जुन टाइमसिटहरू छन्। बनाइएको छ।
• त्यसपछि, तल देखाइएको कम्पनीको ठेगाना, फोन नम्बर र वेबसाइट प्रविष्ट गर्नुपर्नेछ। प्रबन्धकको नाम, र आजको मिति।
• अर्को, तपाईंले प्रविष्ट गर्नुपर्छ ओभरटाइम पछि गणना गरिएको (घन्टा/हप्ता) सामान्यतया, यो प्रति हप्ता 40 घण्टा हो। यदि तपाईको कार्यालयले त्यो तालिका पालना गर्छ भने तपाईले नम्बर 45 वा अर्को मान प्रविष्ट गर्नुपर्छ। काम गर्ने घण्टा सामान्यतया देश अनुसार फरक हुन्छ।

चरण2: टाइमसिटमा आवश्यक डाटा इनपुट गर्नुहोस्

अब, हेडिङ भाग पूरा गरेपछि, तपाईंले टाइमशीटको आधारभूत जानकारी इनपुट गर्नुपर्छ। यसका लागि, तपाईंले निम्न प्रक्रियाहरू पालना गर्नुपर्छ।

• निम्न छविमा, हामी टाइमशीट डाटा र यसको सम्बन्धित डाटासेटको आधारभूत रूपरेखा देख्न सक्छौं।
• यहाँ, हामी निम्न डेटासेटमा दिन, टाइम इन, लंच स्टार्ट, टाइम आउट कुल घण्टा, नियमित, र ओभरटाइम स्तम्भहरू छन्।
• समयमा स्तम्भ, हामी कर्मचारी काम गर्ने ठाउँमा प्रवेश गर्दा समय प्रविष्ट गर्छौं।
• त्यसपछि, खाजा सुरु हुन्छ स्तम्भमा, हामी खाजा सुरु भएको समय टाइप गर्छौं।
• अर्को, लंच समाप्त हुन्छ स्तम्भमा, हामी खाजा समाप्त हुने समय प्रविष्ट गर्छौं।
• त्यसपछि, टाइम आउट स्तम्भमा, हामी कर्मचारी पूर्ण रूपमा समय टाइप गर्छौं काम गर्ने ठाउँ छोड्छ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा कर्मचारी टाइमशीट सिर्जना गर्ने (सजिलो चरणहरूको साथ)<2

चरण 3: प्रत्येक दिनको लागि कुल घण्टा गणना गर्नुहोस्

अब, हामी व्यक्तिगत दिनहरूको लागि कुल घण्टा गणना गर्न जाँदैछौं। यो गर्नको लागि, तपाईंले निम्न चरणहरू पालना गर्नुपर्छ।

• सबैभन्दा पहिले, कुल घण्टा गणना गर्न, हामी सेल G11:
मा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नेछौं।

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) ले वास्तवमा (टाइम आउट-टाइम मा)। यहाँ, (E11-D11) को अर्थ (लन्च समाप्त हुन्छ-खाना सुरु हुन्छ)।
• अब, हामीयसलाई एक घण्टामा रूपान्तरण गर्न ( (टाइम आउट-टाइम इन)(लन्च समाप्त-खान सुरु हुन्छ)) सूत्रलाई २४ ले गुणा गर्नुहोस्।
• यसको कारण, हामीले मानको रूपमा नम्बर पाउँछौं। वैकल्पिक रूपमा, समय घटाउँदा समय मानमा परिणाम आउँछ।
• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
• परिणामस्वरूप, तपाईंले सोमबारको कुल घण्टा पाउनुहुनेछ।<13

18>

• अर्को, सूत्रको साथ स्तम्भमा बाँकी कक्षहरू भर्न फिल ह्यान्डल प्रतिमा तान्नुहोस्।
• तसर्थ, तल देखाइए अनुसार, तपाईंले व्यक्तिगत दिनहरूको लागि कुल घण्टा प्राप्त गर्नुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर काम गरेको घण्टा र ओभरटाइम गणना गर्न

चरण 4: नियमित घण्टा र ओभरटाइम गणना गर्नुहोस्

अब, हामी नियमित घण्टा र ओभरटाइम गणना गर्न जाँदैछौं। नियमित घण्टा गणना गर्न हामीले MAX प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। यहाँ, हामीले ओभरटाइम गणना गर्न IF प्रकार्य पनि प्रयोग गर्छौं। हामी नियमित र ओभरटाइमको कुल घण्टा गणना गर्न SUM प्रकार्य पनि प्रयोग गर्छौं। यसका लागि तपाईंले निम्न नियमहरू पालना गर्नुपर्छ।

• सबैभन्दा पहिले, कुल घण्टा गणना गर्न, हामी कक्षमा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नेछौं I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।
• परिणामको रूपमा, तपाईंले सोमबारको लागि ओभरटाइम मूल्य प्राप्त गर्नुहोस्।

• अर्को, तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल आइकनमा बाँकी कक्षहरू भर्नका लागि। को साथ स्तम्भसूत्र।
• तसर्थ, तल देखाइए अनुसार, तपाईंले व्यक्तिगत दिनहरूको लागि ओभरटाइम पाउनुहुनेछ।

• अर्को, नियमित घण्टा गणना गर्न , हामी कक्षमा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नेछौं H11:

=MAX(G11-I11,0)

• त्यसपछि , Enter थिच्नुहोस्।
• परिणामस्वरूप, तपाईंले सोमबारको नियमित घण्टाको मूल्य प्राप्त गर्नुहुनेछ।

• अर्को, सूत्रको साथ स्तम्भमा बाँकी कक्षहरू भर्नको लागि फिल ह्यान्डल प्रतिमा तान्नुहोस्।
• त्यसैले, तल देखाइएको अनुसार, तपाईंले व्यक्तिगत दिनहरूको लागि नियमित घण्टाको मूल्य प्राप्त गर्नुहुनेछ। .

• अर्को, कुल घण्टा (नियमित) गणना गर्नको लागि, हामी सेल H17: मा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। 13>

=SUM(H11:H16)

• त्यसपछि Enter थिच्नुहोस्।
• परिणामको रूपमा , तपाईंले तल देखाइए अनुसार कुल घण्टा (नियमित) प्राप्त गर्नुहुनेछ।

• अर्को, कुल घण्टा (ओभरटाइम) गणना गर्न, हामी निम्न सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। कक्षमा I17:

=SUM(I11:I16)

• त्यसपछि, Enter<थिच्नुहोस् २> .
• परिणामस्वरूप, तपाईंले तल देखाइएको कुल घण्टा (ओभरटाइम) पाउनुहुनेछ।

🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?

• माथिको सूत्रको विस्तारित दायरा $G$11:G11 हो जुन I11 को लागी लागू हुन्छ। अर्को सेलको लागि I13, दायरा $G$11:G12 हुनेछ। यही कारणले यसलाई विस्तार भनिन्छदायरा।
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)
<14

IF प्रकार्यले विस्तार हुने दायराको योगफल सेल G8 मान (ओभरटाइम क्याल्कुलेटर पछि) पार गरेको छ वा छैन भनी जाँच गर्नेछ। यदि मान पार गर्छ भने, प्रकार्यले SUM($G$11:G11)-$G$8 मान फर्काउनेछ। अन्यथा, प्रकार्यले ० को मान फर्काउनेछ।

थप पढ्नुहोस्: IF प्रकार्य प्रयोग गरेर एक्सेलमा ओभरटाइम घण्टा कसरी गणना गर्ने

💬 कुराहरू याद गर्न

✎ जब तपाइँ IF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ सावधानीपूर्वक सबै आवश्यक कोष्ठकहरू दिनुहोस्। तपाईंले दायरा र [sum_range] निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भ पनि बनाउनु पर्छ, अन्यथा, तपाईंले उचित मान प्राप्त गर्नुहुने छैन।

✎ तपाईंले पङ्क्तिको उचाइ पछि समायोजन गर्नुपर्छ प्रत्येक विधि अनुसरण गर्दै।

निष्कर्ष

यो आजको सत्रको अन्त्य हो। मलाई दृढ विश्वास छ कि अब देखि तपाईले एक्सेलमा खाजाको विश्राम र ओभरटाइमको साथ टाइमशिट सूत्र सिर्जना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा साझा गर्नुहोस्।

विभिन्न एक्सेल-सम्बन्धित समस्याहरू र समाधानहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI.com जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्। नयाँ तरिकाहरू सिक्न जारी राख्नुहोस् र बढ्दै जानुहोस्!