ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកល្បិចពិសេសមួយចំនួនដើម្បី បង្កើតតារាងពេលវេលា Excel ជាមួយនឹងការសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ និងម៉ោងបន្ថែម អ្នកបានមកដល់កន្លែងត្រឹមត្រូវហើយ។ មានវិធីមួយដើម្បី បង្កើតរូបមន្តតារាងពេលវេលា Excel ជាមួយនឹងការសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ និងម៉ោងបន្ថែម។ អត្ថបទនេះនឹងពិភាក្សាគ្រប់ជំហាននៃវិធីសាស្រ្តនេះដើម្បី បង្កើតរូបមន្តតារាងពេលវេលា Excel ជាមួយនឹងការសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ និងម៉ោងបន្ថែម។ តោះធ្វើតាមការណែនាំពេញលេញ ដើម្បីរៀនទាំងអស់នេះ។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់នេះ ដើម្បីធ្វើលំហាត់ប្រាណ ខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។ វាមានសំណុំទិន្នន័យទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់ការយល់ដឹងច្បាស់លាស់។

ដំណើរការជាជំហានៗទៅ បង្កើតតារាងពេលវេលាជាមួយនឹងការសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ និងម៉ោងបន្ថែមជាមួយរូបមន្ត Excel

នៅក្នុងផ្នែកខាងក្រោម យើងនឹងប្រើវិធីសាស្ត្រដ៏មានប្រសិទ្ធភាព និងល្បិចមួយដើម្បីបង្កើតរូបមន្តតារាងពេលវេលា Excel ជាមួយនឹងសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ និងម៉ោងបន្ថែម។ ម៉ោងធ្វើការ និងម៉ោងបន្ថែមជាទូទៅត្រូវបានគណនាដោយផ្អែកលើសប្តាហ៍ធ្វើការ 40 ម៉ោង (ប្រាំបីម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃ)។ ដោយផ្អែកលើ 40 ម៉ោងនៃសប្តាហ៍ធ្វើការ គំរូ Excel របស់ខ្ញុំក៏គណនាម៉ោងធ្វើការ និងម៉ោងបន្ថែមផងដែរ។ ការថែមម៉ោងត្រូវបានគណនាក្នុងអត្ថបទនេះដោយយោងទៅតាមសប្តាហ៍ទាំងមូល មិនមែនយោងទៅតាមសប្តាហ៍នីមួយៗនោះទេ។ ដើម្បីបង្កើតតារាងពេលវេលាដែលអាចយល់បានកាន់តែច្រើន ចាំបាច់ត្រូវបង្កើតគ្រោង និងការគណនាជាមូលដ្ឋានជាមួយរូបមន្ត និងគណនាម៉ោងបន្ថែម។ ផ្នែកនេះ។ផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតយ៉ាងទូលំទូលាយអំពីវិធីសាស្ត្រនេះ។ អ្នកគួរតែរៀន និងអនុវត្តទាំងអស់នេះ ដើម្បីបង្កើនសមត្ថភាពគិត និងចំណេះដឹង Excel របស់អ្នក។ យើងប្រើកំណែ Microsoft Office 365 នៅទីនេះ ប៉ុន្តែអ្នកអាចប្រើកំណែផ្សេងទៀតតាមចំណូលចិត្តរបស់អ្នក។

ជំហានទី 1៖ បង្កើត Primary Outline

ដើម្បីបង្កើតតារាងពេលវេលាជាមួយអាហារថ្ងៃត្រង់ និងម៉ោងបន្ថែម យើងត្រូវអនុវត្តតាមច្បាប់ជាក់លាក់មួយចំនួន។ ដំបូងយើងចង់បង្កើតសំណុំទិន្នន័យ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ យើងត្រូវអនុវត្តតាមច្បាប់ខាងក្រោម។

• ជាដំបូង សូមសរសេរ 'Timesheet with Lunch Break and Overtime' នៅក្នុងក្រឡាដែលបានបញ្ចូលគ្នាមួយចំនួនក្នុងទំហំពុម្ពអក្សរធំជាង ដែលនឹងធ្វើឱ្យ ក្បាលកាន់តែទាក់ទាញ។ បន្ទាប់មក វាយបញ្ចូលវាល ចំណងជើង ដែលត្រូវការរបស់អ្នកសម្រាប់ទិន្នន័យរបស់អ្នក។ ចុចទីនេះដើម្បីមើលរូបថតអេក្រង់ដែលបង្ហាញពីទិដ្ឋភាពដូចវាល។

• បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់អំពីក្រុមហ៊ុនសម្រាប់តារាងពេលវេលា កំពុងត្រូវបានបង្កើតឡើង។
• បន្ទាប់មក អ្នកត្រូវបញ្ចូលអាសយដ្ឋាន លេខទូរសព្ទ និងគេហទំព័ររបស់ក្រុមហ៊ុនដូចបានបង្ហាញខាងក្រោម។
• បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកត្រូវបញ្ចូលឈ្មោះបុគ្គលិក គម្រោង ឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រង និងកាលបរិច្ឆេទថ្ងៃនេះ។
• បន្ទាប់ អ្នកត្រូវបញ្ចូល ម៉ោងបន្ថែមត្រូវបានរាប់បន្ទាប់ពី (ម៉ោង/សប្តាហ៍) ជាទូទៅ នេះគឺ 40 ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍។ អ្នកគួរតែបញ្ចូលលេខ 45 ឬតម្លៃផ្សេងទៀត ប្រសិនបើការិយាល័យរបស់អ្នកធ្វើតាមកាលវិភាគនោះ។ ម៉ោងធ្វើការជាទូទៅប្រែប្រួលពីប្រទេសមួយទៅប្រទេសមួយ។

ជំហាន2៖ បញ្ចូលទិន្នន័យចាំបាច់នៅក្នុង Timesheet

ឥឡូវនេះ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ផ្នែកក្បាល អ្នកត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានមូលដ្ឋាននៃតារាងពេលវេលា។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមនីតិវិធីខាងក្រោម។

• នៅក្នុងរូបភាពខាងក្រោម យើងអាចឃើញគ្រោងមូលដ្ឋាននៃទិន្នន័យតារាងពេលវេលា និងសំណុំទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធរបស់វា។
• នៅទីនេះ យើង មាន ថ្ងៃ, ម៉ោងចូល, អាហារថ្ងៃត្រង់ចាប់ផ្តើម, អស់ម៉ោងសរុប, ទៀងទាត់, និង ម៉ោងបន្ថែម ជួរនៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម។
• នៅក្នុង ពេលវេលានៅក្នុង ជួរឈរ យើងបញ្ចូលពេលវេលាដែលនិយោជិតចូលកន្លែងធ្វើការ។
• បន្ទាប់មកនៅក្នុងជួរ អាហារថ្ងៃត្រង់ចាប់ផ្តើម យើងវាយម៉ោងដែលអាហារថ្ងៃត្រង់ចាប់ផ្តើម។
• បន្ទាប់ នៅក្នុងជួរឈរ អាហារថ្ងៃត្រង់ Ends យើងបញ្ចូលម៉ោងបញ្ចប់អាហារថ្ងៃត្រង់។
• បន្ទាប់មក នៅក្នុងជួរឈរ Time Out យើងវាយបញ្ចូលពេលវេលាដែលបុគ្គលិកទាំងស្រុង ចាកចេញពីកន្លែងធ្វើការ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតតារាងពេលវេលាបុគ្គលិកក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

ជំហានទី 3៖ គណនាម៉ោងសរុបសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ

ឥឡូវនេះ យើងនឹងគណនាម៉ោងសរុបសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

• ជាដំបូង ដើម្បីគណនាម៉ោងសរុប យើងនឹងប្រើរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា G11៖

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) គឺពិតជាចង្អុលបង្ហាញ (ម៉ោងក្រៅម៉ោង ក្នុង). នៅទីនេះ (E11-D11) មានន័យថា (អាហារថ្ងៃត្រង់ចប់-អាហារថ្ងៃត្រង់ចាប់ផ្តើម)។
• ឥឡូវនេះ យើងគុណនឹង ( ( Time Out-Time In)(អាហារថ្ងៃត្រង់ចប់-អាហារថ្ងៃត្រង់ចាប់ផ្តើម)) រូបមន្តដោយ 24 ដើម្បីបំប្លែងវាទៅជាមួយម៉ោង។
• ដោយសារតែវា យើងទទួលបានលេខជាតម្លៃ។ ជាជម្រើស ការដកពេលវេលានឹងនាំឱ្យតម្លៃពេលវេលាមួយ។
• បន្ទាប់មកចុច Enter ។
• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានម៉ោងសរុបសម្រាប់ថ្ងៃច័ន្ទ។

• បន្ទាប់ អូសរូបតំណាង Fill Handle ដើម្បីបំពេញក្រឡាដែលនៅសល់ក្នុងជួរឈរជាមួយរូបមន្ត។
• ដូច្នេះហើយ អ្នកនឹងទទួលបានម៉ោងសរុបសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ ដូចបង្ហាញខាងក្រោម។

អានបន្ថែម៖ របៀប ដើម្បីគណនាម៉ោងធ្វើការ និងម៉ោងបន្ថែមដោយប្រើរូបមន្ត Excel

ជំហានទី 4៖ គណនាម៉ោងធម្មតា និងម៉ោងបន្ថែម

ឥឡូវនេះ យើងនឹងគណនាម៉ោងធម្មតា និងម៉ោងបន្ថែម។ ដើម្បីគណនាម៉ោងធម្មតា យើងនឹងប្រើ មុខងារ MAX ។ នៅទីនេះ យើងក៏ប្រើ អនុគមន៍ IF ដើម្បីគណនាម៉ោងបន្ថែម។ យើងក៏ប្រើ មុខងារ SUM ដើម្បីគណនាម៉ោងសរុបនៃម៉ោងធម្មតា និងម៉ោងបន្ថែម។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមច្បាប់ខាងក្រោម។

• ជាដំបូង ដើម្បីគណនាម៉ោងសរុប យើងនឹងប្រើរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា I11៖

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• បន្ទាប់មកចុច Enter ។
• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹង ទទួលបានតម្លៃបន្ថែមម៉ោងសម្រាប់ថ្ងៃច័ន្ទ។

• បន្ទាប់ អូសរូបតំណាង Fill Handle ដើម្បីបំពេញក្រឡាដែលនៅសល់ក្នុង ជួរឈរជាមួយរូបមន្ត។
• ដូច្នេះ អ្នកនឹងទទួលបានប្រាក់បន្ថែមម៉ោងសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ ដូចបានបង្ហាញខាងក្រោម។

• បន្ទាប់ ដើម្បីគណនាម៉ោងធម្មតា យើងនឹងប្រើរូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុងក្រឡា H11៖

=MAX(G11-I11,0)

• បន្ទាប់មក ចុច Enter ។
• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានតម្លៃម៉ោងធម្មតាសម្រាប់ថ្ងៃច័ន្ទ។

• បន្ទាប់មក អូសរូបតំណាង Fill Handle ដើម្បីបំពេញក្រឡាដែលនៅសល់ក្នុងជួរឈរជាមួយរូបមន្ត។
• ដូច្នេះ អ្នកនឹងទទួលបានតម្លៃម៉ោងធម្មតាសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ ដូចបង្ហាញខាងក្រោម ។

• បន្ទាប់ ដើម្បីគណនាម៉ោងសរុប (ទៀងទាត់) យើងនឹងប្រើរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា H17៖

=SUM(H11:H16)

• បន្ទាប់មកចុច បញ្ចូល ។
• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានម៉ោងសរុប (ទៀងទាត់) ដូចបង្ហាញខាងក្រោម។

• បន្ទាប់ ដើម្បីគណនាម៉ោងសរុប (បន្ថែមម៉ោង) យើងនឹងប្រើរូបមន្តខាងក្រោម នៅក្នុងក្រឡា I17:

=SUM(I11:I16)

• បន្ទាប់មកចុច Enter<២> ។
• ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានម៉ោងសរុប (ម៉ោងបន្ថែម) ដូចបានបង្ហាញខាងក្រោម។

🔎 តើរូបមន្តដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេច?

• ជួរពង្រីកនៃរូបមន្តខាងលើគឺ $G$11:G11 ដែលអាចអនុវត្តបានសម្រាប់ I11 ។ សម្រាប់ក្រឡាបន្ទាប់ I13, ជួរនឹងមាន $G$11:G12 ។ នេះ​ជា​មូលហេតុ​ដែល​គេ​ហៅ​ថា​ពង្រីកជួរ។
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8.0)

មុខងារ IF នឹងពិនិត្យមើលថាតើផលបូកនៃជួរពង្រីកបានលើសក្រឡា G8 តម្លៃ (ម៉ាស៊ីនគិតលេខបន្ថែមម៉ោងក្រោយ) ឬអត់។ ប្រសិនបើតម្លៃលើស មុខងារនឹងត្រឡប់តម្លៃ SUM($G$11:G11)-$G$8 តម្លៃ។ បើមិនដូច្នេះទេ មុខងារនឹងត្រឡប់តម្លៃ 0។

អានបន្ថែម៖ របៀបគណនាម៉ោងបន្ថែមម៉ោងក្នុង Excel ដោយប្រើមុខងារ IF

💬 អ្វីៗ ដើម្បីចងចាំ

✎ ពេលអ្នកប្រើអនុគមន៍ IF ដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ផ្តល់វង់ក្រចកដែលត្រូវការទាំងអស់។ អ្នកក៏គួរតែបង្កើត range និង [sum_range] absolute cell reference បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកនឹងមិនទទួលបានតម្លៃត្រឹមត្រូវទេ។

✎ អ្នកត្រូវកែតម្រូវកម្ពស់ជួរដេកបន្ទាប់ពី តាមវិធីនីមួយៗ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះជាចុងបញ្ចប់នៃវគ្គថ្ងៃនេះ។ ខ្ញុំជឿជាក់យ៉ាងមុតមាំថាចាប់ពីពេលនេះទៅអ្នកអាចបង្កើតរូបមន្តតារាងពេលវេលាជាមួយនឹងការសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ និងម៉ោងបន្ថែមនៅក្នុង Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬការណែនាំណាមួយ សូមចែករំលែកវានៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។

កុំភ្លេចពិនិត្យមើលគេហទំព័ររបស់យើង ExcelWIKI.com សម្រាប់បញ្ហា និងដំណោះស្រាយផ្សេងៗទាក់ទងនឹង Excel។ បន្តរៀនវិធីសាស្រ្តថ្មីៗ និងបន្តរីកចម្រើន!