Ynhâldsopjefte
Yn Excel kinne jo jo folsleine namme splitse yn aparte kolommen. D'r binne in pear manieren om foarnamme en efternamme te splitsen. Jo kinne de ynboude funksjes fan Excel en ek ferskate formules brûke om in folsleine namme te splitsen yn foar- en efternammen. Yn dit artikel sil ik útlizze hoe't jo foar- en efternamme yn Excel spjalte.
Om de demonstraasje begrypliker te meitsjen, sil ik in foarbylddataset brûke fan in bepaalde bank. De dataset befettet twa kolommen dy't Folsleine namme en Accountnûmer binne.
Download om te oefenjen
Split foar- en efternamme.xlsx
6 manieren om foar- en efternamme te splitsen yn Excel
1. Tekst brûke foar kolommen om foar- en efternamme te splitsen
Jo kinne de funksje Tekst nei kolommen brûke om foarst te splitsen en Efternamme .
Selektearje om te begjinnen de sel of selberik wêrfan jo wolle Foar- en efternamme splitse .
➤ Ik haw de sel selektearre berik B4:B13 .
Iepenje no de Data ljepper >> fan Data-ark >> selektearje Tekst nei kolommen
In dialoochfinster sil ferskine. Dêrwei Kies it bestânstype dat jo gegevens it bêste beskriuwt .
⏩ Ik haw Delimited selektearre, om't myn gegevens spaasjes hawwe.
Dan, klikje Folgjende .
In oar dialoochfinster sil ferskine. Selektearje dêrwei de Delimiters dy't joformule foar de rest fan de sellen.
6. Fyn en ferfange brûke om foar- en efternamme te splitsen
Jo kinne de Fyn & brûke ; Ferfange -funksje mei jokertekens tekens om Foar- en efternamme te splitsen .
6.1 De foarnamme fine
Troch it brûken fan de Ferfange fan Find & amp; Selektearje funksje kinne jo de Foarnamme út de Folsleine namme .
Om te begjinnen, kopiearje alle nammen fan Folsleine namme nei elke nije kolom.
➤ Ik haw it berik B4:B13 selektearre en alle gegevens kopiearre nei de kolom Foarnamme .
Selektearje dêrnei it selberik wêrút jo allinich jo Foarnamme ekstrahearje wolle.
➤ Ik haw it selberik selektearre D4:D13 .
Dan iepenje de Thús ljepper >> fan Bewurkje groep >> gean nei Fyn & amp; Selektearje >> selektearje Ferfange
In dialoochfinster sil ferskine.
⏩ Ik brûkte single Romte dan Asterisk(*) yn Fyn wat om't ik allinnich de wearden foar romte wol.
⏩ Ik hâlde de Ferfange mei fjild Leech .
Klikje dan op Alles ferfange .
Der sil in berjocht ferskine dat sjen lit hoe't in protte ferfangings barde.
⏩ Wy hawwe 10 ferfangings makke.
Klik dan op OK en slute it dialoochfinster .
⏩ Hjir wurde alle tekens nei spaasje ferfongen troch Lege en fine allinichde Foarnamme .
6.2. Find The Last Name
Jo kinne ek de Ferfange fan Fyn & Selektearje funksje om de Achternamme út de Folsleine namme te heljen.
Om te begjinnen, kopiearje alle nammen fan Folsleine namme nei elke nije kolom.
➤ Ik selektearre it berik B4:B13 en haw alle gegevens nei de Achternamme kolom kopiearre.
Selektearje dêrnei it selberik wêrfan jo allinich Achternamme ekstrahearje wolle.
➤ Ik haw it selberik selektearre E4:E13 .
Dan iepenje de Thús ljepper >> fan Bewurkje groep >> gean nei Fyn & amp; Selektearje >> selektearje Ferfange
In dialoochfinster sil ferskine.
⏩ Ik brûkte Asterisk( *) dan inkeld Spaasje yn Fyn wat omdat ik allinnich de wearden nei spaasje wol.
⏩ Ik haw de Ferfange mei hâlden. fjild Leech .
Klikje dan op Alles ferfange .
Der sil in berjocht ferskine wêryn in protte ferfangings barde.
⏩ Wy hawwe 10 ferfangings makke.
Klik dan op OK en slute it dialoochfinster .
⏩ Hjir wurde alle tekens foar spaasje ferfongen troch Blank en jo krije de Last Name .
Dingen om te ûnthâlden
🔺 Jo kinne allinich de funksje Flash Fill brûke yn Excel 2013, 2016, 2019, en lettere ferzjes.
Oefeningsdiel
Ik hawjoech in oefenblêd yn it wurkboek om dizze útleine foarbylden te oefenjen.
Konklúzje
Yn dit artikel haw ik 6 manieren útlein om foar- en efternamme te splitsen yn Excel. As lêste, mar net it minste, as jo in soarte fan suggestjes, ideeën of feedback hawwe, fiel jo frij om hjirûnder kommentaar te jaan.
data hat.⏩ Ik haw Spaasje selektearre, om't myn gegevens spaasjes hawwe.
Klik dan op Folgjende .
Op 'e nij sil in oar dialoochfinster opkomme. Selektearje dêrwei de Bestimming om jo splitgegevens te pleatsen.
⏩ Ik haw de sel D4 selektearre om de skieden earst en achternammen.
Klik as lêste op Finish .
⏩ In warskôging sil ferskine .
Klik, OK as jo 100% wis binne om de skieden teksten te pleatsen.
⏩ Hjirtroch krije jo de foar- en efternamme fan 'e folsleine namme.
2. Flash Fill brûke om foar- en efternamme te splitsen
Jo kinne ek de funksje Flash ynfolje brûke om foar- en achternamme te splitsen.
Wylst it kommando Flitsfolje brûkt, sille jo moatte meitsje in patroan. As Excel it patroan ûntdekt, dan folt de gegevens automatysk.
Om't ik foar- en efternamme splitsje wol, haw ik twa nije kolommen tafoege, ien foar Foarnamme oar foar Achternamme .
Typ no it nammediel fan de Folsleine namme dy't jo útpakke wolle yn 'e earste sel.
➤ Ik typte de namme Adam yn de kolom Foarnamme .
➤ Typ dan yn de twadde sel de foarnamme fan de B5 sel. Yn 'e measte gefallen fynt Excel in patroan, as it patroan wurdt ûntdutsen dan sil it de foarnammen yn alle oare sellen befolkeautomatysk.
Dêrtroch kinne jo sjen dat Excel it patroan ûntdutsen en alle Foarnammen toande.
⏩ No, jo sil ENTER drukke moatte om Alle Foarnammen automatysk yn te foljen.
Folgje de útleine proseduere foar de Foarnamme om de Achternamme te splitsen fan de Folsleine namme .
Dan sille jo sjen dat Excel it patroan ûntdutsen en toande alle Last Names .
⏩ Druk no op ENTER om Folje alle Efternammen automatysk.
Yn gefal jo funksje Flash Fill net standert ynskeakele is. Klikje dan op it ljepblêd Data om de funksje Flash ynfolje te brûken >> út de groep Gegevensark >> selektearje Flash folje .
As it noch net wurket, gean dan nei Triem >> iepen Opsjes >> gean nei Avansearre >> selektearje Flash ynfolje fak (Soargje ek dat it Automatysk selektearre is ûnder Bewurkingsopsjes)
Relatearre ynhâld: Hoe kinne jo tekst yn meardere sellen splitse yn Excel
3. Flash-folje brûke om foar- en efternamme te splitsen as middelnamme bestiet
In gefal jo Folsleine namme de Foarste
Om deproseduere, ik haw in dataset dy't hjirûnder jûn is nommen dy't Foarste , Lêst en Middel nammen befettet.
Om't ik foar- en efternamme splitsje wol, haw ik twa nije kolommen tafoege, ien foar Foarnamme oare foar Achternamme .
Typ no it nammediel yn fan de Folsleine namme dy't jo útpakke wolle yn de earste sel.
➤ Ik typ de namme Adam yn de kolom Foarnamme .
Ynstee fan de standert Flash Fill -opsje te brûken, sil ik de Flash Fill funksje brûke fan it lint .
Om mei te begjinnen, selektearje earst de sel dêr't jo it patroan roerden om te folgjen.
➤ Ik haw sel D4 selektearre.
Iepenje no de ljepper Data >> út de groep Gegevensark >> selektearje Flash Fill
⏩ Dêrom krije jo de Foarnamme fan de Folsleine namme .
Opnij selekteare ik sel E4 om Achternamme te splitsen fan Folsleine namme wylst ik <1 negeare>Middelnamme .
Iepenje no de ljepper Data >> út de groep Gegevensark >> selektearje Flash Fill
⏩ As resultaat krije jo de Last Name fan de Folsleine Name .
Lês mear: Splitting fan tekst yn Excel mei Flash-folje
4. Funksjes brûke om earst te splitsen en Efternamme
Om Foar- en achternamme te splitsen kinne jo Excel-funksjes brûke. Jo kinne gebrûk meitsje fan de LEFT funksje, RIGHT funksje mei de funksje FIND om Foarnamme en Achternamme te skieden fan Folsleine namme as de nammen skieden binne mei spaasjetekens.
4.1. Mei help fan LEFT & amp; FYN-funksje om foarnamme te splitsen
Troch de funksje LEFT en de funksje FIND te brûken, kinne jo de Foarnamme splitse fan de Folsleine namme .
Om te begjinnen, selektearje in sel om de Foarnamme te pleatsen.
➤ Ik haw de sel D4 selektearre .
⏩ Typ yn sel D4 de folgjende formule.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Hjir, yn de LEFT funksje, haw ik de sel B4 selekteare as tekst en FIND(" ",B4,1)- 1 as num_chars .
Dêrnei, yn de FIND funksje, brûkte ik ” ” (spaasje) as find_text , selektearre sel B4 as in_tekst , en brûkt 1 as startnûmer .
Formule-ôfdieling
➦ FIND(" ",B4,1)—> sil de posysje fan it earste spaasjeteken fine.
• Utfier: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> wurdt
• 5-1
• Utfier: 4
➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1) -1)—> Dit sil de Foarnamme weromjaan fan de Folsleine namme kolom.
• LEFT(B4, 4)
• Utfier: Adam
• Utlis: Hielde de Earste 4 letters út de Folsleine namme .
⏩ Druk op de ENTER -toets en jo krije de Foarnamme út de Folsleine namme kolom .
⏩ No brûke jo de Fill Handle om AutoFill de formule foar de rest fan de sellen.
Lês mear: Hoe kinne jo wurden skiede yn Excel mei formule (Ultimate Guide)
4.2. Mei help fan RJOCHTS & amp; Funksje FYN om efternamme te splitsen
Om de Achternamme te splitsen fan de Folsleine namme kinne jo de funksje RJOCHTS brûke mei de FIND funksje en de funksje LEN .
Om te begjinnen, selektearje in sel om de Achternamme te pleatsen.
➤ Ik haw de sel E4 selektearre.
⏩ Typ yn sel E4 de folgjende formule.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Hjir, yn 'e funksje RIGHT , haw ik de sel B4 selekteare as tekst en LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) as num_chars .
Dêrnei, yn de LEN funksje, Ik selektearre de B4 sel as tekst om de lingte fan de wearde fan de B4-sel te krijen.
Dan, yn de FIND funksje, Ik brûkte ” ” (spaasje) as find_tekst , selektearre sel B4 as in_tekst , en brûkte 1 as begjinnûmer .
Formule-ôfdieling
➦ FIND(" ",B4,1)—> sil de posysje fan it earste spaasjeteken fine.
• Utfier: 5
➦ LEN(B4)—> sil werom th e oantal tekens yn 'e tekststring.
• Utfier: 10
➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) —> wurdt
• 10-5
• Utfier: 5
➨ RJOCHTS(B4) ,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))—> Dit sil de Last Name weromjaan fan de Folsleine namme kolom.
• RJOCHTS(B4, 5)
• Utfier: Smith
• Utlis: Harde de Lêste 5 letters út de Folsleine namme .
⏩ Druk op de ENTER en jo krije de Last Name fan de Folsleine namme kolom.
⏩ No brûke jo de Fill Handle to AutoFill de formule foar de rest fan de sellen.
5. Funksje brûke om earst te splitsen en Efternamme mei komma
As jo folsleine namme skieden hawwe mei in komma, dan kinne jo ek de Excel-funksjes brûke om foar- en efternamme te splitsen .
Om de proseduere te demonstrearjen, sil ik de hjirûnder jûne dataset brûke wêr't ik nammen skieden mei komma's.
5.1. Mei help fan LEFT & amp; SEARCH-funksje om foarnamme te splitsen
Jo kinne de funksje LEFT en de funksje SEARCH brûke om de Foarnamme te splitsen fan de Folsleine namme .
Om te begjinnen, selektearje in sel om de Foarnamme te pleatsen.
➤ Ik haw de D4<2 selektearre> sel.
⏩ Typ yn sel D4 de folgjende formule.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Hjir, yn 'e LEFT funksje, ik selektearre de sel B4 as tekst en SEARCH(” “,B4)-2 as num_chars . Hjir haw ik 2 ôflutsen, om't ik twa ekstra tekens haw ( komma & spaasje) .
Folgjende, yn de SEARCH funksje, ik brûkte ” ” (spaasje) as find_tekst , selektearre sel B4 as in_tekst .
Formule-ôfdieling
➦ SEARCH(" ",B4) —> sil de posysje fan it earste spaasjeteken sykje.
• Utfier: 6
➦ SEARCH(" ",B4)-2 —> wurdt
• 6-2
• Utfier: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> Dit sil de Foarnamme weromjaan fan de Folsleine namme kolom.
• LEFT(B4, 4)
• Utfier: Adam
• Utlis: Hâld de Earste 4 letters út de Folsleine namme .
⏩ Druk op de ENTER -toets en jo krije de Foarnamme út de Folsleine namme kolom.
⏩ No brûke jo de Fillhandtak om AutoFill de formule foar de rest fan de sellen.
5.2. Mei help fan RJOCHTS & amp; SEARCH Function to Split Efternamme
Om de Achternamme te skieden fan de Folsleine Namme kinne jo de RIGHT funksje brûke mei de SEARCH funksje en de LEN funksje.
Om te begjinnen, selektearje in sel om de Lêste te pleatsenNamme .
➤ Ik haw de sel E4 selektearre.
⏩ Typ yn sel E4 de folgjende formule.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Hjir, yn 'e RIGHT funksje, haw ik de sel B4 selekteare as tekst en LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) as num_chars .
Folgjende, yn de LEN funksje, haw ik de B4 sel selektearre as tekst om de lingte fan de wearde fan de B4-sel te krijen.
Dan, yn de SEARCH funksje, ik brûkte ” ” (spaasje) as find_tekst , selektearre sel B4 as in_tekst .
Formule-ôfdieling
➦ SEARCH(" ", B4) —> sil de posysje fan it earste spaasjeteken sykje.
• Utfier: 6
➦ LEN(B4) —> sil it oantal tekens yn 'e tekststring weromjaan.
• Utfier: 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> wurdt
• 11-6
• Utfier: 5
➨ RJOCHTS( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Dit sil de Las werombringe t Namme út de kolom Folsleine namme .
• RJOCHTS(B4, 5)
• Utfier: Smith
• Utlis: Harde de Lêste 5 letters út de Folsleine Namme .
⏩ Druk op de ENTER -toets en jo krije de Last Name út de Folsleine Namme kolom.
⏩ No brûke jo de Fillhandtak om AutoFill de
