Nola banatu izena eta abizena Excel-en (6 modu erraz)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel-en, zure izen osoa zutabe desberdinetan zati dezakezu. Izena eta abizena banatzeko modu pare bat daude. Excel-en barneko funtzioak eta formula desberdinak erabil ditzakezu izen osoa izen-abizenetan banatzeko. Artikulu honetan, izena eta abizenak nola banatu Excel-en azalduko dut.

Erakustaldia ulergarriagoa izan dadin, adibide baten datu-multzo bat erabiliko dut. banku jakin bat. Datu multzoak Izen osoa eta Kontuaren zenbakia diren bi zutabe ditu.

Deskargatu praktikara

Zatitu izena eta abizena.xlsx

Izena eta abizena banatzeko 6 modu Excel-en

1. Testua zutabeetara erabiltzea izena eta abizena zatitzeko

Testua zutabeetara funtzioa erabil dezakezu Zatitu lehena eta Abizenak .

Hasteko, hautatu nahi duzun gelaxka edo gelaxka-barrutia Zatitu izena eta abizena .

➤ Gelaxka hautatu dut barrutia B4:B13 .

Orain, ireki Datuak fitxa >> Datu-tresnak >> hautatu Testua zutabeetara

Elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hortik Aukeratu zure datuak hobekien deskribatzen dituen fitxategi-mota .

Mugatua hautatu dut nire datuek zuriune-karakterea dutelako.

Ondoren, egin klik. Hurrengoa .

Beste elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hortik hautatu zure Mugatzaileak gainerako gelaxketarako formula.

6. Bilatu eta Ordezkatu izenak zatitzeko

Erabili dezakezu Bilatu &amp. ; Ordeztu funtzioa komodinak karaktereekin Zatitu izena eta abizena .

6.1 Bilatu izena

Ordezkatu Bilatu & Hautatu eginbidea, Izena atera dezakezu Izen osoa tik.

Hasteko, kopiatu izen guztiak Izen osoa <2tik>edozein zutabe berrira.

B4:B13 barrutia hautatu eta datu guztiak Izena zutabean kopiatu ditut.

Ondoren, hautatu zure Izena bakarrik atera nahi duzun gelaxka-barrutia.

D4:D13 .

Ondoren, ireki Hasierako fitxa >> Editatzen taldetik >> joan Bilatu & Hautatu >> hautatu Ordezkatu

Elkarrizketa-koadroa agertuko da.

Zune bakarra erabili dut. gero Asteriskoa(*) n Aurkitu zer , balioak zuriunearen aurretik bakarrik nahi ditudalako.

Ordeztu rekin mantendu dut. eremua Hutsik .

Ondoren, egin klik Ordezkatu guztiak aukeran.

Mezu bat agertuko da nola erakusten duena. ordezkapen asko gertatu dira.

10 ordezkapen egin ditugu.

Ondoren, sakatu Ados eta itxi elkarrizketa-koadroa .

⏩ Hemen, zuriunearen ondorengo karaktere guztiak Hutsik -rekin ordezkatzen dira eta soilik aurkitzen Izena .

6.2. Bilatu Abizena

Era berean, Ordezkatu erabil dezakezu Bilatu & Hautatu eginbidea Abizena Izen osoa tik ateratzeko.

Hasteko, kopiatu izen guztiak Izen osoa tik. edozein zutabe berrira.

B4:B13 barrutia hautatu eta datu guztiak Abizenak zutabean kopiatu ditut.

Ondoren, hautatu Abizena bakarrik atera nahi duzun gelaxka-barrutia.

➤ Gelaxka-barrutia hautatu dut E4:E13 .

Ondoren, ireki Hasierako fitxa >> Editatzen taldetik >> joan Bilatu & Hautatu >> hautatu Ordezkatu

Elkarrizketa-koadroa agertuko da.

Izartxoa erabili dut( *) gero, zuriune bakarra -n Aurkitu zer , zuriunearen ondorengo balioak bakarrik nahi ditudalako.

Ordeztu rekin mantendu dut. eremua Hutsik .

Ondoren, egin klik Ordezkatu guztiak aukeran.

Mezu bat agertuko da nola erakusten duena. ordezkapen asko gertatu dira.

10 ordezkapen egin ditugu.

Ondoren, sakatu Ados eta itxi elkarrizketa-koadroa .

⏩ Hemen, zuriunearen aurreko karaktere guztiak Hutsa -rekin ordezkatzen dira eta Abizena lortuko duzu.

Gogoratu beharreko gauzak

🔺 Flash betetzeko eginbidea soilik erabil dezakezu Excel 2013, 2016, 2019, eta ondorengo bertsioak.

Praktika atala

Niklan-koadernoan praktika-orri bat eman zuen azaldutako adibide hauek lantzeko.

Ondorioa

Artikulu honetan, 6 modu azaldu ditut. Excel-en izena eta abizena banatzeko. Azkenik, iradokizunak, ideiak edo iritziak badituzu, mesedez, jar zaitez iruzkinean behean.

datuak ditu.

Zunea hautatu dut nire datuek zuriune karaktereak dituztelako.

Ondoren, sakatu Hurrengoa .

Berriz, beste elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hortik, hautatu Helmuga zure zatitutako datuak jartzeko.

D4 gelaxka hautatu nuen bereizita lehenik jartzeko eta abizenak.

Azkenik, sakatu Amaitu .

⏩ Abisu-mezu bat agertuko da .

Egin klik, Ados % 100ean berezitako testuak jartzen badituzu

⏩. Beraz, izen-abizenak jasoko dituzu izen osotik.

2. Flash Fill erabiliz Izena eta abizenak banatzeko

Flash betetzeko funtzioa ere erabil dezakezu Izena eta abizenak banatzeko egiteko.

Flash bete komandoa erabiltzen duzun bitartean, eredu bat sortu behar da. Excel-ek eredua detektatzen badu, orduan Bete datuak automatikoki.

Izena eta abizena banatu nahi ditudanez bi zutabe berri gehitu ditut bat Izena besterako. Abizena .

Orain, idatzi lehen gelaxkan atera nahi duzun Izen osoa ren izenaren zatia.

➤ Idatzi dut Adam izena Izena zutabean.

➤ Ondoren, bigarren gelaxkan idatzi <-ren lehen izena. 1>B5 gelaxka. Kasu gehienetan, Excel-ek eredu bat hautematen du, eredua detektatzen bada, beste gelaxka guztietan izenak beteko ditu.automatikoki.

Beraz, Excel-ek eredua detektatu eta Izenak guztiak erakutsi dituela ikus dezakezu.

⏩ Orain, zuk SARTU sakatu beharko du Bete guztiak Izen-abizenak automatikoki.

Jarraitu azaldutako prozedura. Izena Abizena Izen osoa tik banatzeko.

Ondoren, Excel-ek eredua detektatu eta erakutsi duela ikusiko duzu. Abizen guztiak .

⏩ Orain, sakatu SARTU Bete guztiak. Abizenak automatikoki.

Zure Flash betetzea eginbidea lehenespenez gaituta ez badago. Ondoren, Flash betetzeko eginbidea erabiltzeko, egin klik Datuak fitxan >> Datu-tresnak taldetik >> hautatu Flash betetzea .

Oraindik funtzionatzen ez badu, joan Fitxategia >> ireki Aukerak >> joan Aurreratua >> hautatu Flash Bete koadroa (Ziurtatu Automatikoki hautatuta dagoela ere Editatu aukeren atalean)

Lotutako edukia: Nola zatitu testua Excel-en hainbat gelaxkatan

3. Flash Fill erabiltzea Bigarren izena eta abizena banatzeko

Zure Izen osoa Izena<> badaukazu. 2>, Abizenak eta Erdikoak izenak Flash Fil l komandoa erabili ahal izango duzu Zatitu izena eta abizena alde batera utzita Erdiko izena.

Egiaztatzekoprozedura, behean emandako datu-multzo bat hartu dut, Izena , Abizena eta Erdikoa izenak dituena.

Izena eta abizena banatu nahi ditudanez bi zutabe berri gehitu ditut bat Izena bestea Abizena rentzat.

Orain, idatzi izenaren zatia. Lehenengo gelaxkan atera nahi duzun Izen osoa .

Adam izena idatzi dut Izena zutabean.

Flash betetzeko aukera lehenetsia erabili beharrean, Flash betetzeko eginbidea erabiliko dut zinta .

Hasteko, lehenik eta behin, hautatu jarraitu nahi duzun eredua nahasi duzun gelaxka.

D4 gelaxka hautatu dut.

Orain, ireki Datuak fitxa >> Datu-tresnak taldetik >> hautatu Flash betetzea

⏩ Beraz, Izena lortuko duzu Izen osoa tik.

Berriro, E4 gelaxka hautatu dut Abizena tik Izen osoa alde batera utzita alde batera uzteko>Erdiko izena .

Orain, ireki Datuak fitxa >> Datu-tresnak taldetik >> hautatu Flash betetzea

⏩ Ondorioz, Abizena lortuko duzu Izen osoa<2tik>.

Irakurri Gehiago: Excel-en testua zatitzea Flash betetzea erabiliz

4. Funtzioak erabiltzea lehenik zatitzeko eta Abizena

Izena eta abizena banatzeko , Excel funtzioak erabil ditzakezu. Erabili dezakezu EZKERRA funtzioa, ESKUINA funtzioa AURKITU funtzioarekin Izena eta Abizena tik bereizteko. Izen osoa izenak husune karaktereekin bereizten direnean.

4.1. LEFT & FIND Funtzioa Izena banatzeko

EZKERRA funtzioa eta AURKITU funtzioa erabiliz, Izena zati dezakezu >Izen osoa .

Hasteko, hautatu edozein gelaxka Izena jartzeko.

D4 gelaxka hautatu dut. .

D4 gelaxkan, idatzi formula hau.

=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)

Hemen, EZKER funtzioan, B4 gelaxka testua hautatu nuen eta AURKITU(” “,B4,1)- 1 num_chars gisa.

Ondoren, FIND funtzioan, ” ” (zurunea) erabili dut find_text gisa , B4 gelaxka hautatuta testuaren_barruan bezala, eta 1 hasi_zenbakia gisa erabilia.

Formularen banaketa

FIND(” “,B4,1)—> lehen zuriunearen posizioa aurkituko du.

• Irteera: 5

FIND(” “,B4,1)-1 —> bihurtzen da

5-1

Irteera: 4

EZKERRA(B4,AURKITU(” “,B4,1) -1)—> Horrek Izen-abizenak itzuliko ditu Izen osoko zutabea.

EZKERRA (B4, 4)

Irteera: Adam

Azalpena: Lehenengo 4 letrak atera ditu. Izen osoa .

⏩ Sakatu SARTU tekla eta Izen-abizenak jasoko duzu Izen osoa zutabetik. .

⏩ Orain, Bete heldulekua erabiltzen duzu Automatikoki gainontzeko gelaxken formularako.

Irakurri gehiago: Excel-en hitzak nola bereizi formula erabiliz (Azken gida)

4.2. RIGHT & FIND Funtzioa Abizena banatzeko

Abizena Izen osoa tik banatzeko, ESKUINA funtzioa erabil dezakezu. FIND funtzioa eta LEN funtzioa.

Hasteko, hautatu edozein gelaxka Abizena jartzeko.

E4 gelaxka hautatu dut.

E4 gelaxkan, idatzi formula hau.

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))

Hemen, ESKUINA funtzioan, B4 gelaxka testu <2 bezala hautatu dut>eta LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) gisa num_chars .

Ondoren, LEN funtzioan, B4 gelaxka testua hautatu dut B4 gelaxkaren balioaren luzera lortzeko.

Ondoren, AURKITU funtzioan, ” ” (espazioa) erabili dut find_text gisa, gelaxka B4 hautatu dut in_text_2> gisa eta 1 gisa erabili dut hasiera_zenbakia .

Formularen banaketa

AURKITU(” “,B4,1)—> lehen zuriunearen posizioa aurkituko du.

• Irteera: 5

LEN(B4)—> itzuli th testuko karaktere kopuruakatea.

• Irteera: 10

LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> bihurtzen da

10-5

Irteera: 5

ESKUINA (B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Horrek Abizena itzuliko du Izen osoa zutabetik.

ESKUINA(B4, 5)

Irteera: Smith

Azalpena: Azken 5 letrak atera ditu Izen osoa tik.

⏩ Sakatu SARTU tekla eta Abizena lortuko duzu Izen osoa zutabetik.

⏩ Orain, erabili Bete heldulekua ra Automatikoki gainontzeko gelaxketarako formula.

5. Funtzioa erabiltzea lehen eta zatitzeko Abizena komarekin

Izen osoa komaz bereizita baduzu, Excel funtzioak ere erabil ditzakezu Izena eta abizena zatitzeko .

Prozedura erakusteko, behean emandako datu-multzoa erabiliko dut, non izenak komaz bereizten ditudan.

5.1. LEFT & BILATZAILEA Funtzioa Izena banatzeko

EZKERRA funtzioa eta BILATU funtzioa erabil ditzakezu Izena tik banatzeko. Izen osoa .

Hasteko, hautatu edozein gelaxka Izena jartzeko.

D4<2 hautatu dut> gelaxka.

D4 gelaxkan, idatzi formula hau.

=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)

Hemen EZKER funtzioa, B4 gelaxka testua bezala hautatu dut eta BILATU(” “,B4)-2 num_chars . Hemen, 2 kendu ditut bi karaktere gehigarri ditudalako ( koma eta espazioa) .

Ondoren, BILATZAILEA atalean funtzioa, ” ” (espazioa) erabili dut find_text gisa, hautatutako gelaxka B4 testuaren_barruan bezala.

Formularen banaketa

BILATU(” “,B4) —> lehen zuriunearen posizioa bilatuko du.

Irteera: 6

BILATU(” “,B4)-2 —> bihurtzen da

6-2

Irteera: 4

EZKERRA(B4,BILATU( ” “,B4)-2)—> Horrek Izen-abizenak itzuliko ditu Izen osoa zutabetik.

EZKER (B4, 4)

Irteera: Adam

Azalpena: Lehenengo 4 letrak atera dira Izen osoa tik.

⏩ Sakatu SARTU tekla eta lortuko duzu Izena Izen osoa zutabetik.

⏩ Orain, Bete heldulekua erabiliko duzu. Bete automatikoki gainontzeko gelaxken formula.

5.2. RIGHT &

Abizena zatitzeko BILATZAILEA Funtzioa Abizena Izen osoa tik bereizteko ESKUINA funtzioa erabil dezakezu. BILATU funtzioa eta LEN funtzioa.

Hasteko, hautatu edozein gelaxka Azkena jartzeko.Izena .

E4 gelaxka hautatu dut.

E4 gelaxkan, idatzi formula hau.

=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))

Hemen, ESKUINA funtzioan, B4 gelaxka hautatu dut testua eta LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) num_chars gisa.

Ondoren, LEN funtzioa, B4 gelaxka testua hautatu dut B4 gelaxkaren balioaren luzera lortzeko.

Ondoren, BILATU n>funtzioa, ” ” (espazioa) erabili dut bilatu_testua gisa, hautatutako gelaxka B4 testuaren_barruan bezala.

Formularen banaketa

BILATU(” “, B4) —> lehen zuriunearen posizioa bilatuko du.

Irteera: 6

LEN(B4) —> testu-katearen karaktere kopurua itzuliko da.

Irteera: 1

LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> bihurtzen da

11-6

Irteera: 5

ESKUINA( B4, LEN(B4) – BILATU(” “, B4)) —> Honek Las itzuliko du t Izena Izen osoa zutabetik.

ESKUINERA(B4, 5)

Irteera: Smith

Azalpena: Azken 5 letrak atera ditu <1etik>Izen osoa .

⏩ Sakatu SARTU tekla eta Abizena jasoko duzu Izen osoa zutabetik.

⏩ Orain, Bete heldulekua erabiltzen duzu Autobetez egiteko.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.