Hoe voor- en achternaam te splitsen in Excel (6 eenvoudige manieren)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basis
  • Deel Dit
Hugh West

In Excel kunt u uw volledige naam in afzonderlijke kolommen splitsen. Er zijn een paar manieren om voor- en achternaam te splitsen. U kunt zowel ingebouwde functies van Excel als verschillende formules gebruiken om een volledige naam in voor- en achternaam te splitsen. In dit artikel leg ik uit hoe u voor- en achternaam splitsen in Excel.

Om de demonstratie begrijpelijker te maken, gebruik ik een voorbeelddataset van een bepaalde bank. De dataset bevat twee kolommen die Volledige naam en Rekeningnummer .

Downloaden naar de praktijk

Splitsen voor- en achternaam.xlsx

6 manieren om voor- en achternaam te splitsen in Excel

1. Tekst naar kolommen gebruiken om voor- en achternaam te splitsen

U kunt de Tekst naar kolommen functie om Splitsing van voor- en achternaam .

Om te beginnen selecteert u de cel of het celbereik van waaruit u wilt Splitsing van voor- en achternaam .

Ik selecteerde het celbereik B4:B13 .

Open nu de Gegevens tab>> van Gegevensinstrumenten >> selecteer Tekst naar kolommen

A dialoogvenster zal verschijnen. Van daaruit Kies het bestandstype dat het beste uw gegevens beschrijft .

Ik heb gekozen voor Afgebakend omdat mijn gegevens een spatie hebben.

Klik dan op Volgende .

Een andere dialoogvenster zal verschijnen. Van daaruit selecteert u de Scheidingstekens die uw gegevens hebben.

Ik heb gekozen voor Ruimte omdat mijn gegevens spaties bevatten.

Klik dan op Volgende .

Nogmaals, een andere dialoogvenster zal verschijnen. Van daaruit selecteert u de Bestemming om uw gesplitste gegevens te plaatsen.

Ik heb de D4 cel om de gescheiden voor- en achternamen te plaatsen.

Klik tenslotte op Afwerking .

Er verschijnt een waarschuwing.

Klik, OK als je 100% de gescheiden teksten te plaatsen.

⏩ U krijgt dus de voor- en achternaam uit de volledige naam.

2. Flash Fill gebruiken om voor- en achternaam te splitsen

U kunt ook de Flitsvulling functie om Splitsing van voor- en achternaam .

Tijdens het gebruik van de Flitsvulling commando moet je een patroon maken. Als Excel het patroon detecteert dan is het Vult de gegevens automatisch.

Omdat ik voor- en achternaam wil splitsen heb ik twee nieuwe kolommen toegevoegd, één voor Voornaam een andere voor Achternaam .

Typ nu het naamgedeelte van de Volledige naam die u in de eerste cel wilt hebben.

➤ Ik typte de naam Adam in de Voornaam column.

➤ Typ vervolgens in de tweede cel de eerste naam van de B5 cel. In de meeste gevallen voelt Excel een patroon, als het patroon wordt gedetecteerd dan vult het automatisch de eerste namen in alle andere cellen.

U ziet dus dat Excel het patroon heeft gedetecteerd en alle Eerste Namen .

⏩ Nu moet u op ENTER naar Vul alle Eerste Namen automatisch.

Volg de procedure die is uitgelegd voor de Voornaam om de Achternaam van de Volledige naam .

Vervolgens zult u zien dat Excel het patroon heeft gedetecteerd en alle Achternamen .

⏩ Druk nu op ENTER naar Vullen alle Achternamen automatisch.

Voor het geval uw Flitsvulling functie is standaard niet ingeschakeld. Om de Flitsvulling functie klik op de Gegevens tab>> van de Gegevensinstrumenten groep>> select Flitsvulling .

Als het nog steeds niet werkt, ga dan naar Bestand >> open Opties >> ga naar Geavanceerd >> selecteer Flitsvulling box (Zorg er ook voor dat Automatisch is geselecteerd onder Bewerkingsopties)

Gerelateerde inhoud: Tekst splitsen in meerdere cellen in Excel

3. Flash Fill gebruiken om voor- en achternaam te splitsen wanneer de middelste naam bestaat

Voor het geval uw Volledige naam bevat de Eerst , Laatste en Midden namen kunt u de Flash Fil l commando om Splitsing van voor- en achternaam het negeren van de Midden naam.

Om de procedure te demonstreren heb ik een dataset genomen die het volgende bevat Eerst , Laatste en Midden namen.

Omdat ik voor- en achternaam wil splitsen heb ik twee nieuwe kolommen toegevoegd, één voor Voornaam een andere voor Achternaam .

Typ nu het naamgedeelte van de Volledige naam die u in de eerste cel wilt hebben.

➤ Ik typte de naam Adam in de Voornaam column.

In plaats van de standaard Flitsvulling optie, zal ik de Flitsvulling functie van de lint .

Om te beginnen selecteert u eerst de cel waarin u het te volgen patroon roert.

Ik heb de cel geselecteerd D4 .

Open nu de Gegevens tab>> van de Gegevensinstrumenten groep>> select Flitsvulling

⏩ Daarom krijg je de Voornaam van de Volledige naam .

Opnieuw selecteerde ik cel E4 om te splitsen Achternaam van Volledige naam terwijl hij Middelste naam .

Open nu de Gegevens tab>> van de Gegevensinstrumenten groep>> select Flitsvulling

⏩ Als resultaat krijgt u de Achternaam van de Volledige naam .

Lees meer: Tekst splitsen in Excel met behulp van Flash Fill

4. Functies gebruiken om voor- en achternaam te splitsen

Naar Splitsing van voor- en achternaam kunt u Excel functies gebruiken. U kunt de LINKS functie, RECHTS functie met de VIND functie om Voornaam en Achternaam van Volledige naam wanneer de namen gescheiden zijn met spatie tekens.

Door de LINKS functie en de VIND functie, kunt u de Voornaam van de Volledige naam .

Om te beginnen selecteert u een willekeurige cel om de Voornaam .

Ik heb de D4 cel.

⏩ In cel D4 typ de volgende formule in.

=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)

Hier, in de LINKS functie, selecteerde ik de cel B4 als tekst en FIND(" ",B4,1)-1 als num_chars .

Vervolgens, in de VIND functie, gebruikte ik " " (spatie) als find_text , geselecteerde cel B4 als binnen_tekst en gebruikte 1 als start_num .

Formuleverdeling

➦ FIND(" ",B4,1)-> vindt de positie van de eerste spatie.

- Uitgang: 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> wordt

- 5-1

- Uitgang: 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Dit zal de Voornaam van de Volledige naam column.

- LINKS(B4, 4)

- Uitgang: Adam

- Uitleg: Ik heb de Eerste 4 letters van de Volledige naam .

⏩ Druk op de ENTER toets en je krijgt de Voornaam van de Volledige naam column.

⏩ Nu gebruik je de Vulgreep naar AutoFill de formule voor de rest van de cellen.

Lees meer: Woorden scheiden in Excel met een formule (Ultieme gids)

4.2. De functie RIGHT & FIND gebruiken om achternaam te splitsen

Om de Achternaam van de Volledige naam kunt u de RECHTS functie met de VIND functie en de LEN functie.

Om te beginnen selecteert u een willekeurige cel om de Achternaam .

Ik heb de E4 cel.

⏩ In cel E4 typ de volgende formule in.

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))

Hier, in de RECHTS functie, selecteerde ik de cel B4 als tekst en LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) als num_chars .

Vervolgens, in de LEN functie, selecteerde ik de B4 cel als tekst om de lengte van de waarde van cel B4 te krijgen.

Dan, in de VIND functie, gebruikte ik " " (spatie) als find_text , geselecteerde cel B4 als binnen_tekst en gebruikte 1 als start_num .

Formuleverdeling

➦ FIND(" ",B4,1)-> vindt de positie van de eerste spatie.

- Uitgang: 5

➦ LEN(B4)-> geeft het aantal tekens in de tekststring.

- Uitgang: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> wordt

- 10-5

- Uitgang: 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Dit zal de Achternaam van de Volledige naam column.

- RECHTS(B4, 5)

- Uitgang: Smith

- Uitleg: Ik heb de Laatste 5 letters van de Volledige naam .

⏩ Druk op de ENTER toets en je krijgt de Achternaam van de Volledige naam column.

⏩ Nu gebruik je de Vulgreep naar AutoFill de formule voor de rest van de cellen.

5. Functie gebruiken om voor- en achternaam met komma te splitsen

Als u de volledige naam gescheiden door een komma hebt, kunt u de Excel-functies ook gebruiken om Splitsing van voor- en achternaam .

Om de procedure te demonstreren, gebruik ik de onderstaande dataset waarin ik namen heb gescheiden met komma's.

U kunt de LINKS functie en de ZOEKEN functie om de Voornaam van de Volledige naam .

Om te beginnen selecteert u een willekeurige cel om de Voornaam .

Ik heb de D4 cel.

⏩ In cel D4 typ de volgende formule in.

=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)

Hier, in de LINKS functie, selecteerde ik de cel B4 als tekst en ZOEK(" ",B4)-2 als num_chars Hier trok ik af 2 omdat ik twee extra karakters heb ( komma & ruimte) .

Vervolgens, in de ZOEKEN functie, gebruikte ik " " (spatie) als find_text , geselecteerde cel B4 als binnen_tekst .

Formuleverdeling

➦ SEARCH(" ",B4) -> zal de positie van de eerste spatie zoeken.

- Uitgang: 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> wordt

- 6-2

- Uitgang: 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Dit zal de Voornaam van de Volledige naam column.

- LINKS(B4, 4)

- Uitgang: Adam

- Uitleg: Ik heb de Eerste 4 letters van de Volledige naam .

⏩ Druk op de ENTER toets en je krijgt de Voornaam van de Volledige naam column.

⏩ Nu gebruik je de Vulgreep naar AutoFill de formule voor de rest van de cellen.

5.2. De functie RIGHT & SEARCH gebruiken om achternaam te splitsen

Om de Achternaam van de Volledige naam kunt u de RECHTS functie met de ZOEKEN functie en de LEN functie.

Om te beginnen selecteert u een willekeurige cel om de Achternaam .

Ik heb de E4 cel.

⏩ In cel E4 typ de volgende formule in.

=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))

Hier, in de RECHTS functie, selecteerde ik de cel B4 als tekst en LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) als num_chars .

Vervolgens, in de LEN functie, selecteerde ik de B4 cel als tekst om de lengte van de waarde van cel B4 te krijgen.

Dan, in de ZOEKEN functie, gebruikte ik " " (spatie) als find_text , geselecteerde cel B4 als binnen_tekst .

Formuleverdeling

➦ SEARCH(" ", B4) -> zoekt de positie van de eerste spatie.

- Uitgang: 6

➦ LEN(B4) -> geeft het aantal tekens in de tekststring.

- Uitgang: 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> wordt

- 11-6

- Uitgang: 5

➨ RECHTS(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Dit zal de Achternaam van de Volledige naam column.

- RECHTS(B4, 5)

- Uitgang: Smith

- Uitleg: Ik heb de Laatste 5 letters van de Volledige naam .

⏩ Druk op de ENTER toets en je krijgt de Achternaam van de Volledige naam column.

⏩ Nu gebruik je de Vulgreep naar AutoFill de formule voor de rest van de cellen.

6. Zoeken en vervangen gebruiken om voor- en achternaam te splitsen

U kunt de Zoeken & vervangen functie met wildcards karakters naar Splitsing van voor- en achternaam .

6.1 De voornaam vinden

Door de Vervang van Vinden & selecteren functie kunt u de Voornaam van de Volledige naam .

Om te beginnen kopieert u alle namen uit Volledige naam naar elke nieuwe kolom.

Ik heb de reeks geselecteerd B4:B13 en kopieerde alle gegevens naar de Voornaam column.

Selecteer vervolgens het celbereik waaruit u alleen uw Voornaam .

Ik selecteerde het celbereik D4:D13 .

Open dan de Home tab>> van Bewerken van groep>> ga naar Vinden & selecteren >> selecteer Vervang

A dialoogvenster zal verschijnen.

⏩ Ik gebruikte alleen Ruimte dan Asterisk(*) in Zoek wat omdat ik alleen de waarden voor de spatie wil.

Ik hield de Vervangen door veld Blanco .

Klik vervolgens op Alles vervangen .

Er verschijnt een bericht met het aantal vervangingen.

We hebben 10 vervangingen .

Klik dan op OK en sluit de dialoogvenster .

⏩ Hier worden alle tekens na de spatie vervangen door Blanco en alleen de Voornaam .

6.2. Zoek de achternaam

U kunt ook de Vervang van Vinden & selecteren functie om de Achternaam van de Volledige naam .

Om te beginnen kopieert u alle namen uit Volledige naam naar elke nieuwe kolom.

Ik heb de reeks geselecteerd B4:B13 en kopieerde alle gegevens naar de Achternaam column.

Selecteer vervolgens het celbereik waaruit u alleen wilt extraheren Achternaam .

Ik selecteerde het celbereik E4:E13 .

Open dan de Home tab>> van Bewerken van groep>> ga naar Vinden & selecteren >> selecteer Vervang

A dialoogvenster zal verschijnen.

Ik gebruikte Asterisk(*) dan single Ruimte in Zoek wat omdat ik alleen de waarden na de spatie wil.

Ik hield de Vervangen door veld Blanco .

Klik vervolgens op Alles vervangen .

Er verschijnt een bericht met het aantal vervangingen.

We hebben 10 vervangingen .

Klik dan op OK en sluit de dialoogvenster .

⏩ Hier worden alle tekens voor de spatie vervangen door Blanco en je krijgt de Achternaam .

Dingen om te onthouden

U kunt alleen de Flitsvulling functie in Excel 2013, 2016, 2019 en latere versies.

Praktijk Sectie

Ik heb in het werkboek een oefenblad opgenomen om deze verklaarde voorbeelden te oefenen.

Conclusie

In dit artikel heb ik 6 manieren uitgelegd om voor- en achternaam te splitsen in Excel. Als u suggesties, ideeën of feedback hebt, kunt u hieronder commentaar geven.

Vorige post Excel Indien Waarde in Kolom Bestaat Dan TRUE
Volgende bericht Hoe percentage en waarde te tonen in Excel-cirkeldiagram

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.