Dans Excel, vous pouvez diviser votre nom complet en colonnes séparées. Il existe plusieurs façons de diviser le prénom et le nom de famille. Vous pouvez utiliser les fonctions intégrées d'Excel ainsi que différentes formules pour diviser un nom complet en prénom et nom de famille. Dans cet article, je vais expliquer comment diviser le prénom et le nom de famille dans Excel.

Pour rendre la démonstration plus compréhensible, je vais utiliser un exemple d'ensemble de données d'une banque donnée, qui contient deux colonnes, à savoir Nom complet et Numéro de compte .

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6 façons de fractionner le prénom et le nom dans Excel

Utilisation de texte en colonnes pour séparer le nom et le prénom.

Vous pouvez utiliser le Texte en colonnes pour Séparer le prénom et le nom de famille .

Pour commencer, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à partir de laquelle vous souhaitez effectuer le transfert. Séparer le prénom et le nom de famille .

➤ J'ai sélectionné la plage de cellules B4:B13 .

Maintenant, ouvrez le Données onglet>> ; de Outils de données >> ; sélectionner Texte en colonnes

A boîte de dialogue s'affichera. À partir de là Choisissez le type de fichier qui décrit le mieux vos données .

⏩ J'ai sélectionné Délimité car mes données ont un caractère d'espace.

Ensuite, cliquez sur Suivant .

Un autre boîte de dialogue s'affichera. De là, sélectionnez l'option Délimiteurs que vos données ont.

⏩ J'ai sélectionné Espace car mes données contiennent des caractères d'espacement.

Ensuite, cliquez sur Suivant .

Encore une fois, un autre boîte de dialogue s'affichera. De là, sélectionnez l'option Destination pour placer vos données fractionnées.

⏩ J'ai sélectionné le D4 pour placer les noms et prénoms séparés.

Enfin, cliquez sur Finition .

⏩ Un message d'avertissement apparaît.

Cliquez, OK si vous êtes 100% assurez-vous de placer les textes séparés.

⏩ Ainsi, vous obtiendrez le prénom et le nom de famille à partir du nom complet.

2. utilisation de Flash Fill pour diviser le nom et le prénom.

Vous pouvez également utiliser le Flash Fill pour Séparer le prénom et le nom de famille .

Pendant l'utilisation du Flash Fill vous devrez créer un modèle. Si Excel détecte le modèle, alors il... Remplit les données automatiquement.

Comme je veux séparer le prénom et le nom de famille, j'ai ajouté deux nouvelles colonnes, une pour Prénom un autre pour Nom de famille .

Maintenant, tapez la partie du nom de la Nom complet que vous voulez extraire dans la première cellule.

➤ J'ai tapé le nom Adam dans le Prénom colonne.

➤ Ensuite, dans la deuxième cellule, tapez le premier nom de la B5 Dans la plupart des cas, Excel détecte un modèle, et si le modèle est détecté, il remplit automatiquement les premiers noms dans toutes les autres cellules.

Donc, vous pouvez voir qu'Excel a détecté le modèle et a montré tous les Prénoms .

⏩ Maintenant, vous devez appuyer sur ENTER à Remplir tous les Prénoms automatiquement.

Suivez la procédure expliquée pour la Prénom pour diviser le Nom de famille de la Nom complet .

Ensuite, vous verrez qu'Excel a détecté le modèle et a montré tous les éléments suivants Noms de famille .

⏩ Maintenant, appuyez sur ENTER à Remplir tous les Noms de famille automatiquement.

Au cas où votre Flash Fill n'est pas activée par défaut. Ensuite, pour utiliser la fonction Flash Fill cliquez sur la fonction Données onglet>> ; de la Outils de données groupe>> ; select Flash Fill .

Si cela ne fonctionne toujours pas, allez à l'adresse suivante Fichier >> ; ouvert Options >> ; aller à Avancé >> ; sélectionner Flash Fill (Assurez-vous également que l'option Automatiquement est sélectionnée dans les options d'édition).

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3. utilisation de Flash Fill pour séparer le prénom et le nom de famille lorsque le second prénom existe

Au cas où votre Nom complet contient le Premier , Dernier site et Moyen vous pourrez utiliser le Flash Fil l pour Séparer le prénom et le nom de famille en ignorant le Moyen nom.

Pour démontrer la procédure, j'ai pris un jeu de données donné ci-dessous qui contient Premier , Dernier site et Moyen des noms.

Comme je veux séparer le prénom et le nom de famille, j'ai ajouté deux nouvelles colonnes, une pour Prénom un autre pour Nom de famille .

Maintenant, tapez la partie du nom de la Nom complet que vous voulez extraire dans la première cellule.

➤ J'ai tapé le nom Adam dans le Prénom colonne.

Au lieu d'utiliser l'option par défaut Flash Fill je vais utiliser l'option Flash Fill de la fonction ruban .

Pour commencer, sélectionnez d'abord la cellule où vous avez brassé le motif à suivre.

➤ J'ai sélectionné la cellule D4 .

Maintenant, ouvrez le Données onglet>> ; du Outils de données groupe>> ; select Flash Fill

⏩ Par conséquent, vous aurez le Prénom de la Nom complet .

Encore une fois, j'ai sélectionné la cellule E4 de diviser Nom de famille de Nom complet tout en ignorant Deuxième prénom .

Maintenant, ouvrez le Données onglet>> ; de la Outils de données groupe>> ; select Flash Fill

⏩ En conséquence, vous obtiendrez le Nom de famille de la Nom complet .

Lire la suite : Fractionnement du texte dans Excel à l'aide de Flash Fill

4. utilisation des fonctions pour séparer le prénom et le nom de famille

A Séparer le prénom et le nom de famille vous pouvez utiliser les fonctions Excel. Vous pouvez utiliser la fonction GAUCHE fonction, DROIT avec la fonction TROUVEZ pour séparer Prénom et Nom de famille de Nom complet lorsque les noms sont séparés par les caractères d'espace.

4.1 Utilisation de la fonction LEFT & ; FIND pour fractionner le prénom

En utilisant le GAUCHE et la fonction TROUVEZ vous pouvez diviser la fonction Prénom de la Nom complet .

Pour commencer, sélectionnez n'importe quelle cellule pour placer l'objet Prénom .

➤ J'ai sélectionné le D4 cellule.

⏩ En cellule D4 , tapez la formule suivante.

Ici, dans le GAUCHE j'ai sélectionné la cellule B4 comme texte et FIND(" ",B4,1)-1 comme nombre_de_chars .

Ensuite, dans le TROUVEZ j'ai utilisé la fonction " " (espace) comme trouver_texte , cellule sélectionnée B4 comme dans le texte et utilisé 1 comme numéro de départ .

Répartition des formules

➦ FIND(" ",B4,1)-> ; trouvera la position du premier caractère d'espace.

- Sortie : 5

➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> ; devient

- 5-1

- Sortie : 4

➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> ; Cela renverra le Prénom de la Nom complet colonne.

- GAUCHE(B4, 4)

- Sortie : Adam

- Explication : On a extrait le Les 4 premières lettres de la Nom complet .

⏩ Appuyez sur le bouton ENTER et vous obtiendrez le Prénom de la Nom complet colonne.

⏩ Maintenant, vous utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill la formule pour le reste des cellules.

Lire la suite : Comment séparer les mots dans Excel en utilisant une formule (Guide ultime)

4.2 Utilisation de la fonction RIGHT & FIND pour diviser le nom de famille

Pour diviser le Nom de famille de la Nom complet vous pouvez utiliser le DROIT avec la fonction TROUVEZ et la fonction LEN fonction.

Pour commencer, sélectionnez n'importe quelle cellule pour placer l'objet Nom de famille .

➤ J'ai sélectionné le E4 cellule.

⏩ En cellule E4 , tapez la formule suivante.

Ici, dans le DROIT j'ai sélectionné la cellule B4 comme texte et LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) comme nombre_de_chars .

Ensuite, dans le LEN j'ai sélectionné la fonction B4 cellule comme texte pour obtenir la longueur de la valeur de la cellule B4.

Ensuite, dans le TROUVEZ j'ai utilisé la fonction " " (espace) comme trouver_texte , cellule sélectionnée B4 comme dans le texte et utilisé 1 comme numéro de départ .

Répartition des formules

➦ FIND(" ",B4,1)-> ; trouvera la position du premier caractère d'espace.

- Sortie : 5

➦ LEN(B4)-> ; retournera le nombre de caractères de la chaîne de texte.

- Sortie : 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> ; devient

- 10-5

- Sortie : 5

➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> ; Cela renverra le Nom de famille de la Nom complet colonne.

- DROIT(B4, 5)

- Sortie : Smith

- Explication : On a extrait le 5 dernières lettres de la Nom complet .

⏩ Appuyez sur le bouton ENTER et vous obtiendrez le Nom de famille de la Nom complet colonne.

⏩ Maintenant, vous utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill la formule pour le reste des cellules.

5. utilisation de la fonction pour séparer le nom et le prénom avec une virgule

Si vous avez le nom complet séparé par une virgule, vous pouvez également utiliser les fonctions Excel pour Séparer le prénom et le nom de famille .

Pour démontrer la procédure, je vais utiliser le jeu de données donné ci-dessous où j'ai séparé les noms par des virgules.

5.1 Utilisation de la fonction LEFT & SEARCH pour diviser le prénom.

Vous pouvez utiliser le GAUCHE et la fonction RECHERCHE pour diviser le Prénom de la Nom complet .

Pour commencer, sélectionnez n'importe quelle cellule pour placer l'objet Prénom .

➤ J'ai sélectionné le D4 cellule.

⏩ En cellule D4 , tapez la formule suivante.

Ici, dans le GAUCHE j'ai sélectionné la cellule B4 comme texte et SEARCH(" ",B4)-2 comme nombre_de_chars Ici, j'ai soustrait 2 car j'ai deux caractères supplémentaires ( virgule & ; espace) .

Ensuite, dans le RECHERCHE j'ai utilisé la fonction " " (espace) comme trouver_texte , cellule sélectionnée B4 comme dans le texte .

Répartition des formules

➦ SEARCH(" ",B4) -> ; recherchera la position du premier caractère d'espace.

- Sortie : 6

➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> ; devient

- 6-2

- Sortie : 4

➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> ; Cela renverra le Prénom de la Nom complet colonne.

- GAUCHE(B4, 4)

- Sortie : Adam

- Explication : On a extrait le Les 4 premières lettres de la Nom complet .

⏩ Appuyez sur le bouton ENTER et vous obtiendrez le Prénom de la Nom complet colonne.

⏩ Maintenant, vous utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill la formule pour le reste des cellules.

5.2 Utilisation de la fonction DROITE & RECHERCHE pour diviser le nom de famille

Pour séparer les Nom de famille de la Nom complet vous pouvez utiliser le DROIT avec la fonction RECHERCHE et la fonction LEN fonction.

Pour commencer, sélectionnez n'importe quelle cellule pour placer l'objet Nom de famille .

➤ J'ai sélectionné le E4 cellule.

⏩ En cellule E4 , tapez la formule suivante.

Ici, dans le DROIT j'ai sélectionné la cellule B4 comme texte et LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) comme nombre_de_chars .

Ensuite, dans le LEN j'ai sélectionné la fonction B4 cellule comme texte pour obtenir la longueur de la valeur de la cellule B4.

Ensuite, dans le RECHERCHE j'ai utilisé la fonction " " (espace) comme trouver_texte , cellule sélectionnée B4 comme dans le texte .

Répartition des formules

➦ SEARCH(" ", B4) -> ; recherchera la position du premier caractère d'espace.

- Sortie : 6

➦ LEN(B4) -> ; retournera le nombre de caractères de la chaîne de texte.

- Sortie : 1

➥ LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) -> ; devient

- 11-6

- Sortie : 5

➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> ; Cela renverra le Nom de famille de la Nom complet colonne.

- DROIT(B4, 5)

- Sortie : Smith

- Explication : On a extrait le 5 dernières lettres de la Nom complet .

⏩ Appuyez sur le bouton ENTER et vous obtiendrez le Nom de famille de la Nom complet colonne.

⏩ Maintenant, vous utilisez le Poignée de remplissage à AutoFill la formule pour le reste des cellules.

6. Utilisation de la fonction Rechercher et Remplacer pour séparer le nom et le prénom.

Vous pouvez utiliser le Rechercher & Remplacer avec caractères de remplacement caractères à Séparer le prénom et le nom de famille .

6.1 Trouver le prénom

En utilisant le Remplacer de Trouver et sélectionner vous pouvez extraire le Prénom de la Nom complet .

Pour commencer, copiez tous les noms de Nom complet à toute nouvelle colonne.

➤ J'ai sélectionné la gamme B4:B13 et a copié toutes les données dans le Prénom colonne.

Ensuite, sélectionnez la plage de cellules à partir de laquelle vous souhaitez extraire uniquement vos données. Prénom .

➤ J'ai sélectionné la plage de cellules D4:D13 .

Ensuite, ouvrez le Accueil onglet>> ; de Modification de groupe>> ; aller à Trouver et sélectionner >> ; sélectionner Remplacer

A boîte de dialogue s'affichera.

⏩ J'ai utilisé un seul Espace puis Astérisque(*) sur Trouvez ce que car je ne veux que les valeurs avant l'espace.

⏩ J'ai gardé le Remplacer par champ vierge .

Ensuite, cliquez sur Remplacer tout .

Un message s'affiche indiquant le nombre de remplacements effectués.

⏩ Nous avons fait 10 remplacements .

Ensuite, cliquez sur OK et fermer le boîte de dialogue .

⏩ Ici, tous les caractères après l'espace sont remplacés par vierge et ne trouver que le Prénom .

6.2. trouver le nom de famille

Vous pouvez également utiliser le Remplacer de Trouver et sélectionner pour extraire les Nom de famille de la Nom complet .

Pour commencer, copiez tous les noms de Nom complet à toute nouvelle colonne.

➤ J'ai sélectionné la gamme B4:B13 et a copié toutes les données dans le Nom de famille colonne.

Ensuite, sélectionnez la plage de cellules d'où vous voulez extraire seulement Nom de famille .

➤ J'ai sélectionné la plage de cellules E4:E13 .

Ensuite, ouvrez le Accueil onglet>> ; de Modification de groupe>> ; aller à Trouver et sélectionner >> ; sélectionner Remplacer

A boîte de dialogue s'affichera.

⏩ J'ai utilisé Astérisque(*) puis simple Espace sur Trouvez ce que car je ne veux que les valeurs après l'espace.

⏩ J'ai gardé le Remplacer par champ vierge .

Ensuite, cliquez sur Remplacer tout .

Un message s'affiche indiquant le nombre de remplacements effectués.

⏩ Nous avons fait 10 remplacements .

Ensuite, cliquez sur OK et fermer le boîte de dialogue .

⏩ Ici, tous les caractères avant l'espace sont remplacés par vierge et vous obtiendrez le Nom de famille .

Les choses à retenir

🔺 Vous pouvez seulement utiliser le Flash Fill dans Excel 2013, 2016, 2019 et les versions ultérieures.

Section pratique

J'ai fourni une feuille d'exercice dans le cahier d'exercices pour mettre en pratique ces exemples expliqués.

Conclusion

Dans cet article, j'ai expliqué 6 façons de séparer le nom et le prénom dans Excel. Enfin, si vous avez des suggestions, des idées ou des commentaires, n'hésitez pas à les faire ci-dessous.