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En Excel, puede dividir su nombre completo en columnas separadas. Hay un par de maneras de dividir el nombre y el apellido. Puede utilizar las funciones incorporadas de Excel, así como diferentes fórmulas para dividir un nombre completo en nombres y apellidos. En este artículo, voy a explicar cómo dividir nombre y apellidos en Excel.
Para que la demostración sea más comprensible, voy a utilizar un conjunto de datos de ejemplo de un banco concreto. El conjunto de datos contiene dos columnas que son Nombre y apellidos y Número de cuenta .
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Dividir Nombre Y Apellido.xlsx6 Formas de Dividir Nombre y Apellido en Excel
1. Uso de texto en columnas para dividir nombre y apellidos
Puede utilizar la función Texto a columnas para Dividir nombre y apellidos .
Para empezar, seleccione la celda o el rango de celdas desde el que desea Dividir nombre y apellidos .
➤ He seleccionado el rango de celdas B4:B13 .
Ahora, abra el Datos tab>> de Herramientas de datos Seleccionar Texto a columnas
A cuadro de diálogo A partir de ahí Elija el tipo de archivo que mejor describa sus datos .
⏩ He seleccionado Delimitado ya que mis datos tienen carácter de espacio.
A continuación, haga clic en Siguiente .
Otro cuadro de diálogo Desde allí, seleccione la opción Delimitadores que tienen sus datos.
⏩ He seleccionado Espacio ya que mis datos tienen caracteres de espacio.
A continuación, haga clic en Siguiente .
De nuevo, otro cuadro de diálogo Desde allí, seleccione la opción Destino para colocar sus datos de división.
⏩ Seleccioné el D4 para colocar los nombres y apellidos separados.
Por último, haga clic en Acabado .
⏩ Aparecerá un mensaje de advertencia.
Pulsa, OK si usted es 100% Asegúrese de colocar los textos separados.
⏩ Por lo tanto, obtendrá el nombre y los apellidos a partir del nombre completo.
2. Uso de Flash Fill para dividir nombre y apellidos
También puede utilizar la función Flash de relleno para Dividir nombre y apellidos .
Mientras se utiliza el Flash de relleno deberá crear un patrón. Si Excel detecta el patrón, entonces Rellena los datos automáticamente.
Como quiero dividir el nombre y el apellido, he añadido dos nuevas columnas, una para Nombre otro para Apellido .
Ahora, escriba la parte del nombre Nombre y apellidos que desea extraer en la primera celda.
➤ Escribí el nombre Adam en el Nombre columna.
➤ A continuación, en la segunda celda escribe el primer nombre del B5 En la mayoría de los casos, Excel detecta un patrón, si el patrón es detectado entonces rellenará los primeros nombres en todas las otras celdas automáticamente.
Por lo tanto, se puede ver que Excel detectó el patrón y mostró todas las Nombres .
⏩ Ahora, tendrás que pulsar INTRODUCE a Rellene todos los Nombres automáticamente.
Siga el procedimiento explicado para el Nombre para dividir el Apellido del Nombre y apellidos .
A continuación, verá que Excel detectó el patrón y mostró todas las Apellidos .
⏩ Ahora, pulse INTRODUCE a Rellene todos los Apellidos automáticamente.
En caso de que su Flash de relleno no está activada por defecto. Entonces, para utilizar la función Flash de relleno haga clic en el botón Datos pestaña>> del Herramientas de datos group>> select Flash de relleno .
Si sigue sin funcionar, vaya a Archivo Abrir Opciones Ir a Avanzado Seleccionar Flash de relleno (Asegúrese también de que la opción Automáticamente está seleccionada en Opciones de edición)
Contenido relacionado: Cómo dividir texto en varias celdas en Excel
3. Uso de Flash Fill para dividir el nombre y el apellido cuando existe el segundo nombre
En caso de que su Nombre y apellidos contiene el En primer lugar , Última y Medio podrá utilizar la función Flash Fil l comando para Dividir nombre y apellidos ignorando la Medio nombre.
Para demostrar el procedimiento, he tomado un conjunto de datos que figura a continuación y que contiene En primer lugar , Última y Medio nombres.
Como quiero dividir el nombre y el apellido, he añadido dos nuevas columnas, una para Nombre otro para Apellido .
Ahora, escriba la parte del nombre Nombre y apellidos que desea extraer en la primera celda.
➤ Escribí el nombre Adam en el Nombre columna.
En lugar de utilizar la opción por defecto Flash de relleno utilizaré la opción Flash de relleno de la cinta .
Para empezar, seleccione primero la celda en la que se agitó el patrón a seguir.
➤ He seleccionado la celda D4 .
Ahora, abra el Datos pestaña>> del Herramientas de datos group>> select Flash de relleno
⏩ Por lo tanto, obtendrá el Nombre del Nombre y apellidos .
De nuevo, he seleccionado la celda E4 dividir Apellido de Nombre y apellidos ignorando Segundo nombre .
Ahora, abra el Datos pestaña>> del Herramientas de datos group>> select Flash de relleno
⏩ Como resultado, obtendrá el Apellido del Nombre y apellidos .
Read More: Dividir texto en Excel usando Flash Fill
4. Uso de funciones para dividir nombre y apellidos
A Dividir nombre y apellidos puede utilizar las funciones de Excel. Puede utilizar la función IZQUIERDA función, DERECHA con la función ENCONTRAR para separar Nombre y Apellido de Nombre y apellidos cuando los nombres están separados por caracteres de espacio.
4.1. Uso de la función LEFT & FIND para dividir el nombre de pila
Utilizando el IZQUIERDA y la función ENCONTRAR puede dividir la función Nombre del Nombre y apellidos .
Para empezar, seleccione cualquier celda para colocar el Nombre .
➤ He seleccionado el D4 celda.
⏩ En celda D4 escriba la siguiente fórmula.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Aquí, en el IZQUIERDA seleccioné la celda B4 como texto y FIND(" ",B4,1)-1 como num_chars .
A continuación, en el ENCONTRAR utilicé " " (espacio) como buscar_texto celda seleccionada B4 como dentro_del_texto y utilizado 1 como start_num .
Desglose de fórmulas
➦ FIND(" ",B4,1)-> encontrará la posición del primer carácter de espacio.
- Salida: 5
➦ FIND(" ",B4,1)-1 -> se convierte en
- 5-1
- Salida: 4
➥ LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)-> Esto devolverá el Nombre del Nombre y apellidos columna.
- IZQUIERDA(B4, 4)
- Salida: Adam
- Explicación: Extraído el 4 primeras letras del Nombre y apellidos .
⏩ Pulse la tecla INTRODUCE y obtendrá el Nombre del Nombre y apellidos columna.
⏩ Ahora, se utiliza el Asa de llenado a Autorrelleno la fórmula para el resto de las celdas.
Read More: Cómo separar palabras en Excel usando fórmulas (Guía definitiva)
4.2. Uso de la función RIGHT & FIND para dividir el apellido
Para dividir el Apellido del Nombre y apellidos puede utilizar el DERECHA con la función ENCONTRAR y la función LEN función.
Para empezar, seleccione cualquier celda para colocar el Apellido .
➤ He seleccionado el E4 celda.
⏩ En celda E4 escriba la siguiente fórmula.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Aquí, en el DERECHA seleccioné la celda B4 como texto y LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) como num_chars .
A continuación, en el LEN seleccioné la función B4 célula como texto para obtener la longitud del valor de la celda B4.
Luego, en el ENCONTRAR utilicé " " (espacio) como buscar_texto celda seleccionada B4 como dentro_del_texto y utilizado 1 como start_num .
Desglose de fórmulas
➦ FIND(" ",B4,1)-> encontrará la posición del primer carácter de espacio.
- Salida: 5
➦ LEN(B4)-> devolverá el número de caracteres de la cadena de texto.
- Salida: 10
➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) -> se convierte en
- 10-5
- Salida: 5
➨ RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))-> Esto devolverá el Apellido del Nombre y apellidos columna.
- DERECHA(B4, 5)
- Salida: Smith
- Explicación: Extraído el Últimas 5 letras del Nombre y apellidos .
⏩ Pulse la tecla INTRODUCE y obtendrá la Apellido del Nombre y apellidos columna.
⏩ Ahora, se utiliza el Asa de llenado a Autorrelleno la fórmula para el resto de las celdas.
5. Uso de la función para dividir nombre y apellidos con coma
Si tiene el nombre completo separado por una coma, también puede utilizar las funciones de Excel para Dividir nombre y apellidos .
Para demostrar el procedimiento, voy a utilizar el conjunto de datos que figura a continuación, en el que he separado los nombres con comas.
5.1. Uso de la función LEFT & SEARCH para dividir el nombre de pila
Puede utilizar la función IZQUIERDA y la función BUSCAR para dividir el Nombre del Nombre y apellidos .
Para empezar, seleccione cualquier celda para colocar el Nombre .
➤ He seleccionado el D4 celda.
⏩ En celda D4 escriba la siguiente fórmula.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Aquí, en el IZQUIERDA seleccioné la celda B4 como texto y SEARCH(" ",B4)-2 como num_chars Aquí, he restado 2 ya que tengo dos caracteres de más ( coma & espacio) .
A continuación, en el BUSCAR utilicé " " (espacio) como buscar_texto celda seleccionada B4 como dentro_del_texto .
Desglose de fórmulas
➦ SEARCH(" ",B4) -> buscará la posición del primer carácter de espacio.
- Salida: 6
➦ SEARCH(" ",B4)-2 -> se convierte en
- 6-2
- Salida: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)-> Esto devolverá el Nombre del Nombre y apellidos columna.
- IZQUIERDA(B4, 4)
- Salida: Adam
- Explicación: Extraído el 4 primeras letras del Nombre y apellidos .
⏩ Pulse la tecla INTRODUCE y obtendrá el Nombre del Nombre y apellidos columna.
⏩ Ahora, se utiliza el Asa de llenado a Autorrelleno la fórmula para el resto de las celdas.
5.2. Uso de la función RIGHT & SEARCH para dividir el apellido
Para separar el Apellido del Nombre y apellidos puede utilizar el DERECHA con la función BUSCAR y la función LEN función.
Para empezar, seleccione cualquier celda para colocar el Apellido .
➤ He seleccionado el E4 celda.
⏩ En celda E4 escriba la siguiente fórmula.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Aquí, en el DERECHA seleccioné la celda B4 como texto y LEN(B4) - SEARCH(" ", B4) como num_chars .
A continuación, en el LEN seleccioné la función B4 célula como texto para obtener la longitud del valor de la celda B4.
Luego, en el BUSCAR utilicé " " (espacio) como buscar_texto celda seleccionada B4 como dentro_del_texto .
Desglose de fórmulas
➦ SEARCH(" ", B4) -> buscará la posición del primer carácter de espacio.
- Salida: 6
➦ LEN(B4) -> devolverá el número de caracteres de la cadena de texto.
- Salida: 1
➥ LEN(B4) - BUSCAR(" ", B4) -> se convierte en
- 11-6
- Salida: 5
➨ RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) -> Esto devolverá el Apellido del Nombre y apellidos columna.
- DERECHA(B4, 5)
- Salida: Smith
- Explicación: Extraído el Últimas 5 letras del Nombre y apellidos .
⏩ Pulse la tecla INTRODUCE y obtendrá el Apellido del Nombre y apellidos columna.
⏩ Ahora, se utiliza el Asa de llenado a Autorrelleno la fórmula para el resto de las celdas.
6. Uso de Buscar y reemplazar para dividir nombre y apellidos
Puede utilizar la función Buscar y reemplazar con comodines caracteres a Dividir nombre y apellidos .
6.1 Buscar el nombre
Utilizando el Sustituir de Buscar & Seleccionar puede extraer el Nombre del Nombre y apellidos .
Para empezar, copie todos los nombres de Nombre y apellidos a cualquier columna nueva.
➤ He seleccionado la gama B4:B13 y copiamos todos los datos en el Nombre columna.
A continuación, seleccione el rango de celdas del que desea extraer sólo su Nombre .
➤ He seleccionado el rango de celdas D4:D13 .
A continuación, abra el Inicio tab>> de Edición de grupo>> ir a Buscar & Seleccionar Seleccionar Sustituir
A cuadro de diálogo aparecerá.
⏩ He utilizado solo Espacio entonces Asterisco(*) en Encuentre lo que porque sólo quiero los valores antes del espacio.
⏩ Me quedé con el Sustituir por campo En blanco .
A continuación, haga clic en Sustituir todo .
Aparecerá un mensaje indicando cuántas sustituciones se han producido.
⏩ Hicimos 10 sustituciones .
A continuación, haga clic en OK y cierre el cuadro de diálogo .
⏩ Aquí, todos los caracteres después del espacio se sustituyen por En blanco y sólo encontrar el Nombre .
6.2. Encontrar el apellido
También puede utilizar la función Sustituir de Buscar & Seleccionar para extraer la Apellido del Nombre y apellidos .
Para empezar, copie todos los nombres de Nombre y apellidos a cualquier columna nueva.
➤ He seleccionado la gama B4:B13 y copiamos todos los datos en el Apellido columna.
A continuación, seleccione el rango de celdas del que desea extraer sólo Apellido .
➤ He seleccionado el rango de celdas E4:E13 .
A continuación, abra el Inicio tab>> de Edición de grupo>> ir a Buscar & Seleccionar Seleccionar Sustituir
A cuadro de diálogo aparecerá.
⏩ He utilizado Asterisco(*) entonces solo Espacio en Encuentre lo que porque sólo quiero los valores después del espacio.
⏩ Me quedé con el Sustituir por campo En blanco .
A continuación, haga clic en Sustituir todo .
Aparecerá un mensaje indicando cuántas sustituciones se han producido.
⏩ Hicimos 10 sustituciones .
A continuación, haga clic en OK y cierre el cuadro de diálogo .
⏩ Aquí, todos los caracteres antes del espacio se sustituyen por En blanco y obtendrá el Apellido .
Cosas para recordar
🔺 Sólo se puede utilizar el Flash de relleno en Excel 2013, 2016, 2019 y versiones posteriores.
Sección práctica
He incluido una hoja de ejercicios en el cuaderno para practicar estos ejemplos explicados.
Conclusión
En este artículo, he explicado 6 maneras de dividir el nombre y apellido en Excel. Por último, pero no menos importante, si usted tiene cualquier tipo de sugerencias, ideas o comentarios por favor no dude en comentar abajo.
