ສາລະບານ
ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດແບ່ງຊື່ເຕັມຂອງທ່ານອອກເປັນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ມີສອງວິທີທີ່ຈະແຍກຊື່ແລະນາມສະກຸນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel inbuilt ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອແບ່ງປັນຊື່ເຕັມເປັນຊື່ແລະນາມສະກຸນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍວິທີການ ແບ່ງຊື່ແລະນາມສະກຸນ ໃນ Excel. ທະນາຄານໂດຍສະເພາະ. ຊຸດຂໍ້ມູນປະກອບມີສອງຖັນຄື ຊື່ເຕັມ ແລະ ໝາຍເລກບັນຊີ .
ດາວໂຫລດເພື່ອປະຕິບັດ
ແບ່ງຊື່ ແລະນາມສະກຸນ.xlsx
6 ວິທີແບ່ງນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນ ໃນ Excel
1. ການໃຊ້ Text to Columns ເພື່ອແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ
ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Text to Columns ເພື່ອ Split First ແລະ ນາມສະກຸນ .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງຕາລາງຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ .
➤ ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ. ຊ່ວງ B4:B13 .
ດຽວນີ້, ເປີດ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ >> ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກບ່ອນນັ້ນ ເລືອກປະເພດໄຟລ໌ທີ່ອະທິບາຍຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ດີທີ່ສຸດ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກ Delimited ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີລັກສະນະ space.
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕໍ່ໄປ .
ອີກ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນເລືອກ ຕົວຂັ້ນ ທີ່ທ່ານສູດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ.
6. ການໃຊ້ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ເພື່ອແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ
ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຊອກຫາ & ; ແທນທີ່ຄຸນສົມບັດ ດ້ວຍ ຕົວຫຍໍ້ ຕົວອັກສອນເປັນ ແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ .
6.1 ຊອກຫາຊື່
ໂດຍການໃຊ້ ແທນທີ່ ຈາກ ຊອກຫາ & ເລືອກ ຄຸນສົມບັດທີ່ທ່ານສາມາດແຍກ ຊື່ ຈາກ ຊື່ເຕັມ .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ສຳເນົາຊື່ທັງໝົດຈາກ ຊື່ເຕັມ ໃສ່ຖັນໃໝ່ໃດໆກໍຕາມ.
➤ ຂ້ອຍເລືອກໄລຍະ B4:B13 ແລະສຳເນົາຂໍ້ມູນທັງໝົດໃສ່ຖັນ ຊື່ .
ຖັດໄປ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການສະກັດເອົາສະເພາະ ຊື່ ຂອງທ່ານ.
➤ ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງຕາລາງ D4:D13 .
ຈາກນັ້ນ, ເປີດ Home tab >> ຈາກ ການດັດແກ້ ກຸ່ມ >> ໄປທີ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ >> ເລືອກ ແທນທີ່
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
⏩ ຂ້ອຍໃຊ້ຊ່ອງ ອັນດຽວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ Asterisk(*) ໃນ ຊອກຫາອັນໃດ ເພາະວ່າຂ້ອຍຕ້ອງການຄ່າກ່ອນ space.
⏩ ຂ້ອຍເກັບ ແທນທີ່ດ້ວຍ . ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ເປົ່າຫວ່າງ .
ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ .
ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຂຶ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການ ມີການປ່ຽນແທນຫຼາຍອັນ.
⏩ ພວກເຮົາເຮັດ 10 ການທົດແທນ .
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
⏩ ທີ່ນີ້, ຕົວອັກສອນທັງໝົດຫຼັງຈາກຍະຫວ່າງຖືກແທນທີ່ດ້ວຍ Blank ແລະຊອກຫາພຽງແຕ່the ຊື່ .
6.2. ຊອກຫານາມສະກຸນ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ ແທນທີ່ ຈາກ ຊອກຫາ & ເລືອກ ຄຸນສົມບັດເພື່ອແຍກ ນາມສະກຸນ ຈາກ ຊື່ເຕັມ .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ສຳເນົາຊື່ທັງໝົດຈາກ ຊື່ເຕັມ . ໃສ່ຖັນໃໝ່ໃດໆກໍຕາມ.
➤ ຂ້ອຍເລືອກໄລຍະ B4:B13 ແລະສຳເນົາຂໍ້ມູນທັງໝົດໃສ່ຖັນ ນາມສະກຸນ ຖັນ.
<52.
ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກອອກພຽງແຕ່ ນາມສະກຸນ .
➤ ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງຕາລາງ E4:E13 .
ຈາກນັ້ນ, ເປີດ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ >> ຈາກ ການດັດແກ້ ກຸ່ມ >> ໄປທີ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ >> ເລືອກ ແທນທີ່
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
⏩ ຂ້ອຍໃຊ້ Asterisk( *) ຈາກນັ້ນດ່ຽວ Space ໃນ ຊອກຫາອັນໃດ ເພາະວ່າຂ້ອຍຕ້ອງການຄ່າຫຼັງ space ເທົ່ານັ້ນ.
⏩ ຂ້ອຍເກັບ ແທນທີ່ດ້ວຍ . ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ເປົ່າຫວ່າງ .
ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ .
ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຂຶ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການ ມີການປ່ຽນແທນຫຼາຍອັນ.
⏩ ພວກເຮົາເຮັດ 10 ການທົດແທນ .
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
⏩ ທີ່ນີ້, ຕົວອັກສອນທັງໝົດກ່ອນຍະຫວ່າງຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍ Blank ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ນາມສະກຸນ .
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
🔺 ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ໃນ Excel 2013, 2016, 2019, ແລະສະບັບຕໍ່ມາ.
ພາກປະຕິບັດ
ຂ້ອຍໄດ້ໃຫ້ເອກະສານການປະຕິບັດໃນປື້ມຄູ່ມືເພື່ອປະຕິບັດຕົວຢ່າງທີ່ອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍ 6 ວິທີ. ເພື່ອແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel. ສຸດທ້າຍແຕ່ບໍ່ໄດ້ຢ່າງຫນ້ອຍ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາແນະນໍາ, ແນວຄວາມຄິດ, ຫຼືຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນໃດໆກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂໍ້ມູນມີ.⏩ ຂ້ອຍເລືອກ Space ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ.
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕໍ່ໄປ .
ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ອີກ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກບ່ອນນັ້ນເລືອກ ປາຍທາງ ເພື່ອວາງຂໍ້ມູນການແບ່ງປັນຂອງເຈົ້າ.
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ D4 ເພື່ອວາງຕາລາງທີ່ແຍກອອກກ່ອນ ແລະ ນາມສະກຸນ.
ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ Finish .
⏩ ຂໍ້ຄວາມເຕືອນຈະປາກົດຂຶ້ນ .
ຄລິກ, ຕົກລົງ ຖ້າເຈົ້າ 100% ໃຫ້ແນ່ໃຈທີ່ຈະວາງຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກອອກ.
⏩ ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບນາມສະກຸນ ແລະນາມສະກຸນຈາກຊື່ເຕັມ.
2. ການນໍາໃຊ້ການຕື່ມ Flash ເພື່ອແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ເພື່ອ Split ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ .
ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ຄຳສັ່ງ Flash Fill ທ່ານຈະໄດ້ ຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຮູບແບບ. ຖ້າ Excel ກວດພົບຮູບແບບ, ມັນຈະ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ດັ່ງທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມສອງຖັນໃໝ່ສຳລັບ ນາມສະກຸນ ອີກອັນໜຶ່ງສຳລັບ ນາມສະກຸນ .
ດຽວນີ້, ພິມສ່ວນຊື່ຂອງ ຊື່ເຕັມ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກອອກໃນຕາລາງທຳອິດ.
➤ ຂ້ອຍພິມແລ້ວ. ຊື່ ອາດາມ ໃນຖັນ ຊື່ .
➤ ຈາກນັ້ນ, ໃນຕາລາງທີສອງພິມຊື່ທຳອິດຂອງ B5 ຕາລາງ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, Excel ຮັບຮູ້ຮູບແບບ, ຖ້າຮູບແບບຖືກກວດພົບ, ມັນຈະເພີ່ມຊື່ທໍາອິດໃນຈຸລັງອື່ນໆທັງຫມົດ.ອັດຕະໂນມັດ.
ສະນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າ Excel ກວດພົບຮູບແບບ ແລະສະແດງ ຊື່ ທັງໝົດ.
⏩ ດຽວນີ້, ທ່ານ. ຈະຕ້ອງກົດ ENTER ເພື່ອ ຕື່ມ ທັງໝົດ ຊື່ ອັດຕະໂນມັດ.
ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້. ສໍາລັບ ຊື່ ເພື່ອແຍກ ນາມສະກຸນ ຈາກ ຊື່ເຕັມ .
ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າ Excel ກວດພົບຮູບແບບ ແລະສະແດງ ທັງໝົດ ນາມສະກຸນ .
⏩ ຕອນນີ້, ໃຫ້ກົດ ENTER ເພື່ອ ຕື່ມ ທັງໝົດ ນາມສະກຸນ ອັດຕະໂນມັດ.
ໃນກໍລະນີທີ່ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຂອງທ່ານບໍ່ຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Data >> ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ >> ເລືອກ Flash Fill .
ຖ້າມັນຍັງໃຊ້ບໍ່ໄດ້, ຈາກນັ້ນໄປທີ່ File >> ເປີດ ຕົວເລືອກ >> ໄປທີ່ ຂັ້ນສູງ >> ເລືອກກ່ອງ Flash Fill (ຍັງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດພາຍໃຕ້ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂ)
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີການແບ່ງຂໍ້ຄວາມອອກເປັນຫຼາຍຕາລາງໃນ Excel
3. ການໃຊ້ Flash Fill ເພື່ອແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ ເມື່ອມີຊື່ກາງ
ໃນກໍລະນີທີ່ ຊື່ເຕັມ ຂອງເຈົ້າມີ ທຳອິດ , Last , ແລະ ກາງ ຊື່ທີ່ເຈົ້າຈະສາມາດໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Flash Fil l ເພື່ອ Split ຊື່ ແລະນາມສະກຸນ ບໍ່ສົນໃຈ. ກາງ ຊື່.
ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນຂັ້ນຕອນການ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປະຕິບັດຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຂ້າງລຸ່ມນີ້ທີ່ປະກອບດ້ວຍຊື່ First , Last , ແລະ ກາງ ຊື່.
ໃນຖານະເປັນຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງຊື່ແລະນາມສະກຸນຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເພີ່ມສອງຖັນໃຫມ່ຫນຶ່ງສໍາລັບ ຊື່ທໍາອິດ ອັນອື່ນສໍາລັບ ນາມສະກຸນ .
ປະຈຸບັນ, ພິມສ່ວນຊື່ ຂອງ ຊື່ເຕັມ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກອອກໃນຕາລາງທຳອິດ.
➤ ຂ້ອຍພິມຊື່ ອາດາມ ໃນຖັນ ຊື່ .
ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ Flash Fill ທາງເລືອກ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ຈາກ ribbon .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ທຳອິດ, ໃຫ້ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານກະຕຸ້ນຮູບແບບໃຫ້ປະຕິບັດຕາມ.
➤ ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ D4 .
ດຽວນີ້, ເປີດແຖບ ຂໍ້ມູນ >> ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ >> ເລືອກ Flash Fill
⏩ ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ First Name ຈາກ Full Name .
ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ E4 ເພື່ອແຍກ ນາມສະກຸນ ຈາກ ຊື່ເຕັມ ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ສົນໃຈ ຊື່ກາງ .
ດຽວນີ້, ເປີດແຖບ ຂໍ້ມູນ >> ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ >> ເລືອກ Flash Fill
⏩ ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ນາມສະກຸນ ຈາກ ຊື່ເຕັມ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການແຍກຂໍ້ຄວາມໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Flash Fill
4. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນເພື່ອແບ່ງສ່ວນທໍາອິດແລະ ນາມສະກຸນ
ເພື່ອ ແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ , ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ Excel. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ຟັງຊັນ ຊ້າຍ , ຂວາ ຟັງຊັນ ຊອກຫາ ເພື່ອແຍກ ຊື່ ແລະ ນາມສະກຸນ ຈາກ ຊື່ເຕັມ ເມື່ອຊື່ຖືກແຍກອອກດ້ວຍ ຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງ.
4.1. ໃຊ້ຊ້າຍ & amp; ຄົ້ນຫາຟັງຊັນເພື່ອແຍກຊື່
ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ ຊ້າຍ ແລະ ຟັງຊັນ ຊອກຫາ , ທ່ານສາມາດແບ່ງ ຊື່ ຈາກ >ຊື່ເຕັມ .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງເພື່ອວາງ ຊື່ .
➤ ຂ້ອຍເລືອກເຊລ D4 .
⏩ ໃນຕາລາງ D4 , ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
ຢູ່ນີ້, ໃນຟັງຊັນ ຊ້າຍ , ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ B4 ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ FIND(” “,B4,1)- 1 ເປັນ num_chars .
ຕໍ່ໄປ, ໃນຟັງຊັນ FIND , ຂ້ອຍໃຊ້ ” ” (space) ເປັນ find_text , ເລືອກຕາລາງ B4 ເປັນ inin_text , ແລະໃຊ້ 1 ເປັນ start_num .
ການແບ່ງສູດ
➦ FIND(” “,B4,1)—> ຈະຊອກຫາຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງທຳອິດ.
• ຜົນຜະລິດ: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> ກາຍເປັນ
• 5-1
• ຜົນໄດ້ຮັບ: 4
➥ LEFT(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> ອັນນີ້ຈະສົ່ງຄືນ ຊື່ ຈາກ ຊື່ເຕັມ ຖັນ.
• LEFT(B4, 4)
• ຜົນໄດ້ຮັບ: Adam
• ຄຳອະທິບາຍ: ໄດ້ແຍກອອກ ຕົວອັກສອນ 4 ຕົວທຳອິດ ຈາກ ຊື່ເຕັມ .
⏩ ກົດປຸ່ມ ENTER ແລ້ວທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຊື່ ຈາກ ຊື່ເຕັມ ຖັນ. .
⏩ ຕອນນີ້, ທ່ານໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ສູດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແຍກຄໍາສັບໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ (Ultimate Guide)
4.2. ການໃຊ້ສິດ & amp; ຊອກຫາຟັງຊັນເພື່ອແຍກນາມສະກຸນ
ເພື່ອແຍກ ນາມສະກຸນ ຈາກ ຊື່ເຕັມ ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ ຂວາ ດ້ວຍ ຊອກຫາ ຟັງຊັນ ແລະຟັງຊັນ LEN .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງເພື່ອວາງ ນາມສະກຸນ .
➤ ຂ້ອຍເລືອກເຊລ E4 .
⏩ ໃນເຊລ E4 , ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
ຢູ່ນີ້, ໃນຟັງຊັນ ຂວາ , ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ B4 ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) ເປັນ num_chars .
ຕໍ່ໄປ, ໃນຟັງຊັນ LEN , ຂ້າພະເຈົ້າເລືອກ B4 cell ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄວາມຍາວຂອງຄ່າຂອງ B4 cell. ຂ້ອຍໃຊ້ ” ” (space) ເປັນ find_text , ເລືອກຕາລາງ B4 ເປັນ within_text , ແລະໃຊ້ 1 ເປັນ start_num .
ການແບ່ງສູດ
➦ FIND(” “,B4,1)—> ຈະຊອກຫາຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງທຳອິດ.
• ຜົນຜະລິດ: 5
➦ LEN(B4)—> ຈະ ກັບຄືນທີ e ຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນຂໍ້ຄວາມstring.
• ຜົນອອກມາ: 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> ກາຍເປັນ
• 10-5
• ຜົນໄດ້ຮັບ: 5
➨ ຂວາ(B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> ອັນນີ້ຈະສົ່ງ ນາມສະກຸນ ຈາກ ຊື່ເຕັມ ຖັນ.
• ຂວາ(B4, 5)
• ຜົນໄດ້ຮັບ: Smith
• ຄຳອະທິບາຍ: ດຶງອອກ ຕົວອັກສອນ 5 ຕົວສຸດທ້າຍ ຈາກ ຊື່ເຕັມ .
⏩ ກົດປຸ່ມ ENTER ປຸ່ມແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ນາມສະກຸນ ຈາກ ຊື່ເຕັມ ຖັນ.
⏩ ຕອນນີ້, ທ່ານໃຊ້ ຕື່ມ Handle ເຖິງ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ສູດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊັລ. ນາມສະກຸນທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍຈຸດ
ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານມີຊື່ເຕັມທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ເພື່ອ ແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ .
ເພື່ອສະແດງຂັ້ນຕອນ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມທີ່ຂ້ອຍແຍກຊື່ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ.
5.1. ໃຊ້ຊ້າຍ & amp; ຟັງຊັນຊອກຫາເພື່ອແຍກຊື່
ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ ຊ້າຍ ແລະ ຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ເພື່ອແຍກ ຊື່ ຈາກ ຊື່ເຕັມ .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງເພື່ອວາງ ຊື່ .
➤ ຂ້ອຍເລືອກ D4 cell.
⏩ ໃນຕາລາງ D4 , ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
ທີ່ນີ້, ໃນ ຊ້າຍ ຟັງຊັນ, ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ B4 ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ SEARCH(” “,B4)-2 ເປັນ num_chars . ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ລົບ 2 ເນື່ອງຈາກຂ້ອຍມີສອງຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມ ( ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ & space) .
ຕໍ່ໄປ, ໃນ ຄົ້ນຫາ ຟັງຊັນ, ຂ້ອຍໃຊ້ ” ” (space) ເປັນ find_text , ເລືອກຕາລາງ B4 ເປັນ within_text .
<9ການແບ່ງສູດ
➦ SEARCH(” “,B4) —> ຈະຊອກຫາຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງທຳອິດ.
• ຜົນໄດ້ຮັບ: 6
➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> ກາຍເປັນ
• 6-2
• ຜົນໄດ້ຮັບ: 4
➥ LEFT(B4,SEARCH( ” “,B4)-2)—> ນີ້ຈະສົ່ງຄືນ ຊື່ ຈາກຖັນ ຊື່ເຕັມ ຖັນ.
• <2 ຊ້າຍ(B4, 4)
• ຜົນ: ອາດາມ
• ຄໍາອະທິບາຍ: ໄດ້ດຶງອອກ ຕົວອັກສອນ 4 ຕົວທຳອິດ ຈາກ ຊື່ເຕັມ .
⏩ ກົດປຸ່ມ ENTER ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຊື່ ຈາກ ຊື່ເຕັມ ຖັນ.
⏩ ຕອນນີ້, ທ່ານໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ສູດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ.
5.2. ການໃຊ້ສິດ & amp; ຟັງຊັນຊອກຫາເພື່ອແຍກນາມສະກຸນ
ເພື່ອແຍກ ນາມສະກຸນ ອອກຈາກ ຊື່ເຕັມ ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ ຂວາ ດ້ວຍ ຄົ້ນຫາ ຟັງຊັນ ແລະຟັງຊັນ LEN .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງເພື່ອວາງ ສຸດທ້າຍ.ຊື່ .
➤ ຂ້ອຍເລືອກເຊລ E4 .
⏩ ໃນຕາລາງ E4 , ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
ຢູ່ນີ້, ໃນຟັງຊັນ ຂວາ , ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ B4 ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) ເປັນ num_chars .
ຕໍ່ໄປ, ໃນ LEN function, ຂ້ອຍເລືອກເຊລ B4 ເປັນ ຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄວາມຍາວຂອງຄ່າຂອງເຊລ B4.
ຈາກນັ້ນ, ໃນ ຄົ້ນຫາ function, ຂ້ອຍໃຊ້ ” ” (space) ເປັນ find_text , ເລືອກຕາລາງ B4 ເປັນ within_text .
ການແບ່ງສູດ
➦ SEARCH(” “, B4) —> ຈະຊອກຫາຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນຍະຫວ່າງທຳອິດ.
• Output: 6
➦ LEN(B4) —> ຈະສົ່ງຄືນຈຳນວນຕົວອັກສອນໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມ.
• ຜົນໄດ້ຮັບ: 1
➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> ກາຍເປັນ
• 11-6
• ຜົນໄດ້ຮັບ: 5
➨ ຂວາ( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> ນີ້ຈະສົ່ງຄ່າ Las t ຊື່ ຈາກ ຊື່ເຕັມ ຖັນ.
• ຂວາ(B4, 5)
• ຜົນໄດ້ຮັບ: Smith
• ຄຳອະທິບາຍ: ແຍກອອກ ຕົວອັກສອນ 5 ຕົວສຸດທ້າຍ ຈາກ ຊື່ເຕັມ .
⏩ ກົດປຸ່ມ ENTER ແລ້ວທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ນາມສະກຸນ ຈາກຖັນ ຊື່ເຕັມ ຖັນ.
⏩ ຕອນນີ້, ທ່ານໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ the
