Excelda ism va familiyani qanday ajratish mumkin (6 ta oson usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda siz to'liq ismingizni alohida ustunlarga bo'lishingiz mumkin. Ism va familiyani ajratishning bir necha yo'li mavjud. To'liq ismni ism va familiyaga bo'lish uchun Excelning o'rnatilgan xususiyatlaridan, shuningdek, turli formulalardan foydalanishingiz mumkin. Ushbu maqolada men Excelda ism va familiyani qanday ajratishni tushuntiraman.

Namoyishni tushunarli qilish uchun men ma'lumotlar to'plamining namunasidan foydalanaman. maxsus bank. Ma'lumotlar to'plami ikkita ustundan iborat bo'lib, ular To'liq ism va Hisob raqami .

Amaliyot uchun yuklab oling

Ism va familiyani ajratish.xlsx

Ism va familiyani ajratishning 6 usuli Excelda

1. Ism va familiyani ajratish uchun matndan ustunlarga foydalanish

Siz Matnni ustunlarga bo'lish xususiyatidan Birinchi bo'lish va Familiya .

Boshlash uchun Ism va Familiyani ajratish uchun katakcha yoki katakcha diapazonini tanlang.

➤ Men katakchani tanladim. diapazon B4:B13 .

Endi Ma'lumotlar yorlig'ini >> dan Ma'lumotlar asboblari >> tanlang Ustunlarga matn

muloqot oynasi ochiladi. U yerdan Maʼlumotlaringizni eng yaxshi tavsiflovchi fayl turini tanlang .

⏩ Maʼlumotlarimda boʻsh joy borligi sababli men Ajratilgan ni tanladim.

Keyin, bosing. Keyingi .

Boshqa muloqot oynasi ochiladi. U yerdan sizga tegishli Chekuvchilar -ni tanlangqolgan katakchalar uchun formula.

6. Ism va familiyani ajratish uchun Topish va almashtirish tugmalaridan foydalanish

Siz Topish va amp-dan foydalanishingiz mumkin. ; funksiyasini Joygar belgilar belgilar bilan Ism va familiyani ajratish bilan almashtiring.

6.1 Ismni toping

Almashtirish dan Topish & To'liq ism dan Ism ni ajratib olishingiz mumkin bo'lgan xususiyatni tanlang.

Boshlash uchun To'liq ism <2 dan barcha ismlarni nusxa oling>har qanday yangi ustunga.

➤ Men B4:B13 oralig'ini tanladim va barcha ma'lumotlarni Ism ustuniga ko'chirdim.

Keyin, faqat Ismingiz chiqarmoqchi bo'lgan hujayra diapazonini tanlang.

➤ Men D4:D13 .

Keyin, Uy yorlig'ini >> dan Tahrirlash guruhi >> Topish & Tanlang >> Almashtirish

muloqot oynasi ochiladi.

⏩ Men bitta Boʻsh joy ishlatganman. keyin Yulduzcha(*) Nimani toping chunki men faqat boʻsh joydan oldingi qiymatlarni olishni xohlayman.

⏩ Men bilan almashtirishni saqlab qoldim. maydon Bo'sh .

Keyin, Hammasini almashtirish tugmasini bosing.

Xabar paydo bo'ladi. ko'p almashtirishlar yuz berdi.

⏩ Biz 10 ta almashtirishni amalga oshirdik .

Keyin, OK -ni bosing va muloqot oynasini yoping.

⏩ Bu yerda boʻsh joydan keyingi barcha belgilar Blank bilan almashtiriladi va faqat topiladi. Ism .

6.2. Familiyani toping

Shuningdek, siz Almashtirish ni Top & To'liq ism dan Familiya ni chiqarish uchun funksiyani tanlang.

Boshlash uchun To'liq ism dan barcha ismlardan nusxa oling. har qanday yangi ustunga.

➤ Men B4:B13 diapazonini tanladim va barcha ma'lumotlarni Familiya ustuniga ko'chirdim.

Keyin, faqat Familiya chiqarmoqchi bo'lgan hujayra diapazonini tanlang.

➤ Men E4:E13 katakcha diapazonini tanladim. .

Keyin, Uy yorlig'ini >> dan Tahrirlash guruhi >> Topish & Tanlang >> tanlang Almashtirish

A muloqot oynasi ochiladi.

⏩ Men Yulduzchadan foydalandim( *) keyin bitta Bo'shliq Nimani toping chunki men faqat bo'sh joydan keyin qiymatlarni olishni xohlayman.

⏩ Men bilan almashtirishni saqlab qoldim. maydon Bo'sh .

Keyin, Hammasini almashtirish -ni bosing.

Xabar paydo bo'ladi. ko'p almashtirishlar yuz berdi.

⏩ Biz 10 ta almashtirishni amalga oshirdik .

Keyin, OK -ni bosing va muloqot oynasini yoping.

⏩ Bu erda bo'sh joy oldidagi barcha belgilar Bo'sh bilan almashtiriladi va siz Familiya ni olasiz.

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

🔺 Siz faqat Excel 2013, 2016, 2019-da Flash Fill funksiyasidan foydalanishingiz mumkin, va keyingi versiyalari.

Amaliyot bo'limi

Mendaushbu tushuntirilgan misollarni mashq qilish uchun ish kitobida mashq varag'ini taqdim etdim.

Xulosa

Ushbu maqolada men 6 ta usulni tushuntirdim. Excelda ism va familiyani ajratish uchun. Va nihoyat, agar sizda biron bir taklif, g‘oya yoki fikr-mulohazalaringiz bo‘lsa, quyida izoh qoldiring.

maʼlumotlar bor.

⏩ Maʼlumotlarimda boʻsh joy borligi sababli men Boʻsh joy ni tanladim.

Keyin Keyingi tugmasini bosing.

Yana yana muloqot oynasi ochiladi. U yerdan boʻlingan maʼlumotlarni joylashtirish uchun Maqsad ni tanlang.

⏩ Men ajratilgan joyni birinchi boʻlib joylashtirish uchun D4 katakchasini tanladim. familiyalar.

Nihoyat, Finish tugmasini bosing.

⏩ Ogohlantirish xabari paydo bo'ladi. .

Agar siz 100% ajratilgan matnlarni joylashtirishga ishonchingiz komil boʻlsa, OK tugmasini bosing.

⏩ Shunday qilib, siz to'liq ismdan ism va familiya olasiz.

2. Ism va familiyani ajratish uchun Flash Filldan foydalanish

Shuningdek, Flash Fill funksiyasidan Ism va Familiyani ajratish uchun ham foydalanishingiz mumkin.

Flash Fill buyrug'idan foydalansangiz naqsh yaratish kerak. Agar Excel naqshni aniqlasa, u ma'lumotlarni avtomatik ravishda to'ldiradi .

Men ism va familiyani ajratmoqchi bo'lganim uchun ikkita yangi ustun qo'shdim, biri Ism boshqasi uchun Familiya .

Endi birinchi katakka chiqarmoqchi bo'lgan To'liq ism ism qismini kiriting.

➤ Men yozdim Ism ustunida Odam nomi.

➤ Keyin ikkinchi katakka B5 katakcha. Ko'pgina hollarda, Excel naqshni sezadi, agar naqsh aniqlansa, u boshqa barcha hujayralardagi birinchi nomlarni to'ldiradi.avtomatik.

Demak, Excel naqshni aniqlaganini va barcha Ismlarni ko'rsatganini ko'rishingiz mumkin.

⏩ Endi siz ENTER tugmasini bosib, barcha Ismlarni avtomatik ravishda to'ldirishingiz kerak bo'ladi.

Tushuntirilgan tartibni bajaring Ism uchun Familiya ni To'liq ism dan ajratish uchun.

Keyin, Excel naqshni aniqlaganini va ko'rsatganini ko'rasiz. barcha Familiyalar .

⏩ Endi ENTER ni To'ldirish uchun barcha tugmasini bosing. Familiyalar avtomatik ravishda.

Agar Flash to'ldirish funksiyasi sukut bo'yicha yoqilmagan bo'lsa. Keyin Flash Fill funksiyasidan foydalanish uchun Maʼlumotlar yorligʻini >> Ma'lumotlar asboblari guruhidan >> Flash Fill -ni tanlang.

Agar u hali ham ishlamasa, Fayl >> Tanlovlar >> o'ting Kengaytirilgan >> Flash to'ldirish oynasini tanlang (Shuningdek, Tahrirlash opsiyalari ostida Avtomatik tarzda tanlanganligiga ishonch hosil qiling)

Aloqador tarkib: Excelda matnni bir nechta kataklarga qanday ajratish mumkin

3. Oʻrta ismingiz mavjud boʻlganda ism va familiyani ajratish uchun Flash toʻldirishdan foydalanish

Agar Toʻliq ismingiz da Birinchi , Oxirgi va O'rta nomlarini e'tiborsiz qoldirmasdan Flash Fil l buyrug'i bilan Ism va Familiyani ajratish dan foydalana olasiz. O'rta ism.

Ko'rsatish uchunJarayonda men quyida berilgan ma'lumotlar to'plamini oldim, unda Birinchi , Oxirgi va O'rta nomlari mavjud.

Ism va familiyani ajratmoqchi ekanman, ikkita yangi ustun qo'shdim, biri Ism yana Familiya uchun.

Endi ism qismini kiriting. Birinchi katakka chiqarmoqchi bo'lgan To'liq ism ning.

➤ Men Ism ustuniga Odam ismini yozdim.

Birlamchi Flash Fill opsiyasidan foydalanish oʻrniga, men Flash Fill funktsiyasidan lentadan .

Boshlash uchun, avvalo, naqsh aralashtiriladigan katakchani tanlang.

➤ Men D4 katakchasini tanladim.

Endi Ma'lumotlar yorlig'ini >> Ma'lumotlar asboblari guruhidan >> Flash Fill

-ni tanlang⏩ Shuning uchun siz Famil Name dan Ism ni olasiz.

Yana, men Familiya dan Toʻliq ism ga boʻlinish uchun E4 katakchasini tanladim va <1ga e'tibor bermay qoʻydim>O'rta ism .

Endi Ma'lumotlar yorlig'ini >> Ma'lumotlar asboblari guruhidan >> Flash Fill

-ni tanlang⏩ Natijada siz Familiya ni Toʻliq ism<2dan olasiz>.

Batafsil o'qing: Flash Fill yordamida Excelda matnni bo'lish

4. Birinchi va bo'lish uchun funksiyalardan foydalanish Familiya

Ism va familiyani ajratish uchun siz Excel funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin. dan foydalanishingiz mumkin CHAP funktsiyasi, RIGHT funktsiyasi FIND funktsiyasi bilan Ism va Familiya dan ajratish To'liq ism ismlar bo'shliq belgilari bilan ajratilganda.

4.1. LEFT & amp; FIND funksiyasi ismni ajratish uchun

CHAP funktsiyasi va TOPI funktsiyasidan foydalanib, siz Ism ni <1-dan ajratishingiz mumkin>To‘liq ismi .

Boshlash uchun Ism ni joylashtirish uchun istalgan katakchani tanlang.

➤ Men D4 katakchasini tanladim. .

⏩ D4 katakka quyidagi formulani kiriting.

=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1)

Bu yerda CHAP funksiyasida men B4 yacheykani matn va TOP(” “,B4,1)- sifatida tanladim. 1 sifatida belgilar_soni .

Keyin, TOPISH funksiyasida men ” ” (boʻsh joy) dan topish_matn sifatida foydalandim. , B4 yacheykani matn_ichida sifatida tanladi va 1 boshlang'ich_raqam sifatida ishlatildi.

Formulalarni taqsimlash

➦ FIND(” “,B4,1)—> birinchi boʻshliq belgisi oʻrnini topadi.

• Chiqish: 5

➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> boʻladi

• 5-1

• Chiqish: 4

➥ CHAP(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> Bu Toʻliq ism-dan Ism ni qaytaradi ustun.

• LEFT(B4, 4)

• Chiqish: Odam

• Izoh: Birinchi 4 ta harf dan chiqarildi. To'liq ism .

⏩ ENTER tugmasini bosing va siz To'liq ism ustunidan Ism ni olasiz .

⏩ Endi siz To'ldirish dastagi dan Avtomatik to'ldirish qolgan katakchalar uchun formuladan foydalanasiz.

Batafsil o'qing: Formula yordamida Excelda so'zlarni qanday ajratish mumkin (Ultimate Guide)

4.2. RIGHT & amp; FIND Funktsiyasi Familiyani ajratish uchun

Familiya ni To'liq ism dan ajratish uchun siz RIGHT funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin. FIND funktsiyasi va LEN funktsiyasi.

Boshlash uchun Familiya ni joylashtirish uchun istalgan katakchani tanlang.

➤ Men E4 katakchasini tanladim.

⏩ E4 katakchaga quyidagi formulani kiriting.

=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1))

Bu yerda OʻNG funksiyasida men B4 katakchani matn <2 sifatida tanladim>va LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) sifatida belgilar_soni .

Keyin, LEN funksiyasida, B4 katak qiymatining uzunligini olish uchun B4 yacheykani matn sifatida tanladim.

Keyin, TOPISH funksiyasida, Men ” ” (boʻsh joy) ni matn_topish sifatida, B4 yacheykani matn ichida sifatida tanladim va 1 sifatida ishlatdim boshlang'ich_num .

Formulalarni taqsimlash

➦ TOP(" ",B4,1)—> birinchi boʻshliq belgisi oʻrnini topadi.

• Chiqish: 5

➦ LEN(B4)—> qaytaring e matndagi belgilar sonistring.

• Chiqish: 10

➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> bo'ladi

• 10-5

• Chiqish: 5

➨ RIGHT(B4) ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Bu Toʻliq ism ustunidan Familiya ni qaytaradi.

• RIGHT(B4, 5)

• Chiqish: Smit

• Izoh: Toʻliq ism dan oxirgi 5 ta harf chiqarildi.

⏩ ENTER tugmachasini bosing va siz Toʻliq ism ustunidan Familiya ni olasiz.

⏩ Endi siz To'ldirish dastagi dan Avtomatik to'ldirish qolgan katakchalar uchun formula.

5. Funktsiyadan birinchi bo'lib ajratish va Vergul bilan familiya

Agar toʻliq ismingiz vergul bilan ajratilgan boʻlsa, Ism va familiyani ajratish uchun Excel funksiyalaridan ham foydalanishingiz mumkin.

Jarayonni ko'rsatish uchun men quyida keltirilgan ma'lumotlar to'plamidan foydalanmoqchiman, u erda nomlarni vergul bilan ajratganman.

5.1. LEFT & amp; Ismni ajratish uchun SEARCH funksiyasi

Siz CHAP funktsiyasidan va Ism ni ajratish uchun SEARCH funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin. To'liq ism .

Boshlash uchun Ism ni joylashtirish uchun istalgan katakchani tanlang.

➤ Men D4<2 ni tanladim> katak.

⏩ D4 katagiga quyidagi formulani kiriting.

=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2)

Mana, bu yerda CHAP funksiyasi, men B4 yacheykani matn va SEARCH(” “,B4)-2 sifatida belgilar soni . Bu yerda men 2 ni ayirdim, chunki menda qoʻshimcha ikkita belgi bor ( vergul & boʻsh joy) .

Keyingi, SEARCH funksiya, men ” ” (boʻsh joy) dan matn_topish sifatida, B4 yacheykani matn ichida sifatida tanladim.

Formulalarni taqsimlash

➦ SEARCH(” “,B4) —> birinchi boʻshliq belgisi oʻrnini qidiradi.

• Chiqish: 6

➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> boʻladi

• 6-2

• Chiqish: 4

➥ CHAP(B4,SEARCH() ” “,B4)-2)—> Bu Toʻliq ism ustunidan Ism ni qaytaradi.

• CHAP(B4, 4)

• Chiqish: Odam

• Izoh: Toʻliq ism dan Birinchi 4 ta harf chiqarildi.

⏩ ENTER tugmasini bosing va siz Ism To'liq ism ustun.

⏩ Endi siz To'ldirish dastagi dan foydalanasiz. Avtomatik to'ldirish qolgan hujayralar uchun formula.

5.2. RIGHT & amp; Familiyani ajratish uchun SEARCH funksiyasi

Familiya ni Toʻliq ism dan ajratish uchun siz RIGHT funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin. SEARCH funktsiyasi va LEN funktsiyasi.

Boshlash uchun Oxirgi katakchani joylashtirish uchun istalgan katakchani tanlang.Ism .

➤ Men E4 katakchani tanladim.

⏩ E4 katagiga quyidagi formulani kiriting.

=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4))

Bu erda O'NG funktsiyasida men B4 katakchani matn va LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) sifatida belgilar_soni .

Keyingi, LEN funktsiyasidan foydalanib, B4 katak qiymatining uzunligini olish uchun B4 yacheykani matn sifatida tanladim.

Keyin, QIDIRISh funksiya, men ” ” (bo‘sh joy) dan matn_topish sifatida, B4 yacheykani matn ichida sifatida tanladim.

Formulalarni taqsimlash

➦ SEARCH(” “, B4) —> birinchi boʻshliq belgisi oʻrnini qidiradi.

• Chiqish: 6

➦ LEN(B4) —> matn qatoridagi belgilar sonini qaytaradi.

• Chiqish: 1

➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> ga aylanadi

• 11-6

• Chiqish: 5

➨ OʻNG( B4, LEN(B4) – SEARCH(” “, B4)) —> Bu Las-ni qaytaradi t Ism Toʻliq ism ustundan.

• RIGHT(B4, 5)

• Natija: Smit

• Izoh: Oxirgi 5 harf dan chiqarildi>Toʻliq ism .

⏩ ENTER tugmasini bosing va siz Toʻliq ism ustunidan Familiya ni olasiz.

⏩ Endi siz Toʻldirish dastagi dan Avtomatik toʻldirish

Oldingi xabar Excel Agar ustunda qiymat mavjud bo'lsa, u holda TRUE
Keyingi post Excel Pie Diagrammasida foiz va qiymatni qanday ko'rsatish mumkin

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.