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Si desea Crear filas contraíbles en Excel Aquí, le demostraremos 4 métodos para que pueda crear filas plegables en Excel.
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Crear filas colapsables.xlsx4 Métodos para Crear Filas Colapsables en Excel
Los siguientes Lista de precios La tabla muestra los Mes , Artículo y Precio Utilizaremos 4 métodos para contraer las filas Aquí hemos utilizado Excel 365. Puede utilizar cualquier versión de Excel disponible.
Método-1: Crear filas contraíbles automáticamente
Aquí generaremos automáticamente filas plegables.
➤ Para empezar, iremos a la Datos de la cinta de opciones.
➤ Después de eso, vamos a seleccionar Esquema > Grupo > Contorno automático .
Ahora, podemos ver la creación de 2 filas colapsables. Podemos ver en la esquina superior izquierda el número de filas colapsables. También podemos ver dos signos negativos " - " a la izquierda, que indica dónde se generarán las filas colapsables.
➤ Si hacemos clic en el signo "-" de la izquierda, las filas se contraen.
Sólo podemos ver el Enero Total y Febrero Total Las demás filas se han colapsado.
Más información: Cómo Expandir o Contraer Filas con el Signo Más en Excel (4 Métodos Fáciles)
Método 2: Crear filas contraíbles manualmente
En este método, podemos crear filas plegables donde las necesitemos. En este caso, queremos filas plegables para Enero del mes, y sólo queremos ver los Enero Total .
➤ Para ello, en primer lugar, seleccionaremos los datos de las celdas B5 a D9 .
➤ Después de eso, vamos a ir a la Datos tab> Esquema > Grupo > Grupo.
Ahora, veremos un Grupo aparece la ventana.
➤ Seleccionaremos Filas y haga clic en OK .
Por último, podemos ver un signo negativo " - " en la parte izquierda de la Enero Total que indica que las filas anteriores a esa columna se contraerán.
➤ Si pulsamos sobre el signo negativo que precede a "-" veremos que todas las filas anteriores a Enero Total se han derrumbado, y sólo vemos Enero Total .
Del mismo modo, podemos contraer cualquier fila según nuestras necesidades.
Más información: Cómo Agrupar Filas en Excel con Expandir o Contraer (5 Métodos)
Método-3: Utilizar Subtotal para Crear Filas Colapsables
En este caso, si queremos calcular el total y el total general de los meses, podemos utilizar la función Subtotal opción.
Por ejemplo, queremos calcular el total de los meses de enero y febrero, y también queremos calcular el total general de estos dos meses.
➤ Para ello, seleccionaremos una sola celda de la tabla.
➤ Después de eso, vamos a ir a la Datos tab> Esquema > Subtotal .
A Subtotal aparecerá la ventana.
➤ Aquí, vamos a seleccionar Mes en la caja En cada cambio de Seleccionar Función de uso como Suma .
➤ Seleccionar Añadir subtotal a como Precio > marca Sustituir subtotal actual y Resumen de los datos siguientes .
➤ Después de pulsar OK podemos ver la creación de 3 filas con el nombre Enero Total , Febrero Total y Total general .
➤ Ahora, si hacemos clic en Enero Total podemos ver que se crea con la función SUBTOTAL función .
Así, Febrero Total y Total general también se han creado filas con el SUBTOTAL función.
Contraigamos las filas antes de Enero Total y Febrero Total filas.
➤ Para ello, tenemos que pulsar sobre el signo negativo " - " antes Enero Total y Febrero Total filas.
Podemos ver que las filas anteriores a Enero Total y Febrero Total se han derrumbado.
➤ Podemos contraer las filas Enero Total y Febrero Total y sólo ver el Total general si pulsamos sobre el signo negativo " - " antes Total general .
Por último, sólo podemos ver el Total general fila de la tabla.
Más información: Cómo expandir y contraer filas en Excel (con sencillos pasos)
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Método-4: Crear filas contraíbles con tabla dinámica
Podemos utilizar un Tabla dinámica para crear filas plegables.
➤ Aquí, para crear una tabla dinámica, primero, tenemos que seleccionar todo el conjunto de datos.
➤ Después de eso, vamos a seleccionar Inserte > Tabla dinámica .
Ahora, un PivotTable desde tabla o rango aparecerá la ventana.
➤ Seleccionaremos Nueva hoja de cálculo > clic OK .
➤ Aquí, hemos seleccionado Mes , Artículo y Precio .
En el Filas podemos ver Mes y Artículo y en el Valores podemos ver Suma del precio .
Y podemos ver la tabla dinámica creada.
➤ Ahora, para contraer las filas, haremos clic en el signo negativo " - "que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla. Enero y Febrero meses.
Por último, podemos ver las filas con Enero , Febrero y Total general Las filas intermedias se han colapsado.
Más información: Cómo Agrupar Filas en una Tabla Dinámica de Excel (3 Formas)
Si no prefiere mostrar símbolos de contorno
Aquí, no queremos ver los símbolos de contorno en nuestra hoja de cálculo, por ejemplo, queremos eliminar el signo más " + " antes del Enero y Febrero Total .
➤ En primer lugar, vamos a seleccionar el Archivo de la cinta de opciones.
➤ Después de eso, vamos a seleccionar Opciones .
➤ Entonces, seleccionaremos Avanzado > desmarcar Mostrar símbolos de contorno si se aplica un contorno .
A continuación, haga clic en OK .
Finalmente, podemos ver que no hay '" + "antes del Enero Total y Febrero Total filas.
Puedes volver a marcar la opción para que el signo más vuelva a ser visible
Conclusión
Aquí, tratamos de mostrarte 4 métodos para crear filas colapsables en Excel. Gracias por leer este artículo, esperamos que haya sido útil. Si tienes alguna duda o sugerencia no dudes en conocernos en la sección de comentarios.
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