ສາລະບານ
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການ ສ້າງ Collapsible Rows ໃນ Excel , ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 4 ວິທີການເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງແຖວທີ່ຫຍໍ້ລົງໄດ້ໃນ Excel.
ດາວໂຫລດ Workbook
ສ້າງ Collapsible Rows.xlsx
4 ວິທີສ້າງແຖວຫຍໍ້ເຂົ້າໃນ Excel
ຕາຕະລາງ ລາຍການລາຄາ ຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງ ເດືອນ , ລາຍການ , ແລະ >ລາຄາ ຖັນ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ 4 ວິທີການເພື່ອ ຫຍໍ້ແຖວ ຂອງຕາຕະລາງນີ້. ຢູ່ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ Excel 365. ທ່ານສາມາດໃຊ້ Excel ລຸ້ນໃດກໍໄດ້.
ວິທີ-1: ສ້າງແຖວທີ່ຫຍໍ້ລົງໄດ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງອັດຕະໂນມັດ ແຖວທີ່ພັບໄດ້.
➤ ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ໃນໂບ.
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ Outline > Group > Auto Outline .
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນການສ້າງ 2 ແຖວທີ່ຫຍໍ້ລົງໄດ້. ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຈໍານວນຂອງແຖວເກັດທີ່ແຕກໄດ້. ພວກເຮົາຍັງສາມາດເຫັນປ້າຍລົບສອງອັນ “ – ” ຢູ່ທາງຊ້າຍ, ເຊິ່ງຊີ້ບອກບ່ອນທີ່ແຖວທີ່ຫຍໍ້ລົງໄດ້ຈະສ້າງ.
➤ ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ປ້າຍ “-” ຢູ່ທາງຊ້າຍ, ແຖວຈະຫຍໍ້ລົງ.
ພວກເຮົາສາມາດເຫັນແຖວ ທັງໝົດເດືອນມັງກອນ ແລະ ເດືອນກຸມພາ ແຖວເທົ່ານັ້ນ. ແຖວອື່ນຖືກຫຍໍ້ລົງແລ້ວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຂະຫຍາຍ ຫຼື ຫຍໍ້ແຖວດ້ວຍການລົງຊື່ໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
ວິທີ-2: ສ້າງCollapsible Rows Manually
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງແຖວທີ່ຫຍໍ້ລົງໄດ້ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການແຖວທີ່ຫຍໍ້ລົງໄດ້ສໍາລັບ ເດືອນມັງກອນ ລາຍການເດືອນ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການພຽງແຕ່ເບິ່ງ ມັງກອນທັງຫມົດ .
➤ ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ພວກເຮົາຈະ ເລືອກຂໍ້ມູນຈາກຕາລາງ B5 ຫາ D9 .
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > Outline > ກຸ່ມ > ກຸ່ມ.
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນ ກຸ່ມ ປ່ອງຢ້ຽມປາກົດ.
➤ ພວກເຮົາຈະເລືອກ ແຖວ , ແລະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາ ສາມາດເຫັນປ້າຍລົບ “ – ” ຢູ່ທາງຊ້າຍຂອງຖັນ January Total , ເຊິ່ງຊີ້ບອກວ່າແຖວກ່ອນຖັນນັ້ນຈະຖືກຫຍໍ້ລົງ.
➤ ຖ້າເຮົາຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍລົບກ່ອນ “-” ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າແຖວທັງໝົດກ່ອນ January Total ໄດ້ຖືກຫຍໍ້ລົງ, ແລະພວກເຮົາເຫັນພຽງແຕ່ Janary Total .
ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ພວກເຮົາສາມາດຫຍໍ້ແຖວໃດກໍໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດກຸ່ມແຖວໃນ Excel ດ້ວຍການຂະຫຍາຍ ຫຼືຫຍໍ້ລົງ (5 ວິທີ)
ວິທີທີ 3: ການນໍາໃຊ້ຈໍານວນຍ່ອຍເພື່ອສ້າງ Co ແຖວ llapsible
ໃນນີ້, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຄິດໄລ່ຈຳນວນເດືອນທັງໝົດ ແລະຍອດຈຳນວນທັງໝົດຂອງເດືອນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ ຈຳນວນຍ່ອຍ ໄດ້.
ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຄຳນວນ. ຈໍານວນທັງຫມົດສໍາລັບເດືອນມັງກອນແລະເດືອນກຸມພາ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບສອງເດືອນນີ້.
➤ ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ພວກເຮົາ.ຈະເລືອກຕາລາງດຽວ.
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > Outline > Subtotal .
A ທັງໝົດຍ່ອຍ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ.
➤ ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ເດືອນ ໃນກ່ອງ ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງໃນ > ເລືອກ ໃຊ້ຟັງຊັນ ເປັນ ຜົນລວມ .
➤ ເລືອກ ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃສ່ ເປັນ ລາຄາ > ໝາຍ ແທນທີ່ທັງໝົດຍ່ອຍປັດຈຸບັນ ແລະ ສະຫຼຸບຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້ .
➤ ຫຼັງຈາກກົດ ຕົກລົງ , ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງ ການສ້າງ 3 ແຖວດ້ວຍຊື່ January Total , February Total , ແລະ Grand Total .
➤ ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ ທັງໝົດເດືອນມັງກອນ , ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າມັນຖືກສ້າງດ້ວຍຄຸນສົມບັດ SUBTOTAL ຟັງຊັນ .
ດັ່ງນັ້ນ, February Total ແລະ Grand Total ແຖວໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນດ້ວຍຟັງຊັນ SUBTOTAL .
ໃຫ້ພວກເຮົາຫຍໍ້ລົງ. ແຖວກ່ອນ January Total ແລະ February Total ແຖວ.
➤ ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍລົບ “ – ” ກ່ອນ. ທັງໝົດເດືອນມັງກອນ ແລະ ເດືອນກຸມພາທັງໝົດ ແຖວ.
ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າແຖວກ່ອນ ເດືອນມັງກອນທັງໝົດ ແລະ ທັງໝົດເດືອນກຸມພາ ໄດ້ລົ້ມລົງ.
➤ ພວກເຮົາສາມາດຍຸບແຖວໄດ້ ທັງໝົດເດືອນມັງກອນ ແລະ ທັງໝົດເດືອນກຸມພາ , ແລະເຫັນພຽງແຕ່ ຈຳນວນທັງໝົດໃຫຍ່ເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍລົບ “ – ” ກ່ອນ Grand Total .
ສຸດທ້າຍ, w e ສາມາດເບິ່ງໄດ້ພຽງແຕ່ແຖວ Grand Total ເທົ່ານັ້ນໃນຕາຕະລາງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຂະຫຍາຍ ແລະຫຍໍ້ໜ້າແຖວໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວດ້ວຍຄ່າດຽວກັນໃນ Excel (6 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)
- ກຸ່ມ ແຖວທີ່ມີເຄື່ອງໝາຍບວກຢູ່ເທິງສຸດໃນ Excel
- ວິທີສ້າງແຖວພາຍໃນຕາລາງໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ຈັດກຸ່ມແຖວຕາມຄ່າເຊລ ໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຫ້າວຫັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
ວິທີ-4: ສ້າງແຖວຫຍໍ້ເຂົ້າໄດ້ດ້ວຍ ຕາຕະລາງ Pivot
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຕາຕະລາງ Pivot ເພື່ອສ້າງແຖວທີ່ຫຍໍ້ລົງໄດ້.
➤ ທີ່ນີ້, ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot, ກ່ອນອື່ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ Insert > Pivot Table .
ດຽວນີ້, a PivotTable ຈາກຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະ ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ.
➤ ພວກເຮົາຈະເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ > ຄລິກ ຕົກລົງ .
➤ ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ເດືອນ , ລາຍການ ແລະ ລາຄາ .
ໃນ ແຖວ , ພວກເຮົາສາມາດເຫັນ ເດືອນ ແລະ ລາຍການ , ແລະໃນ ຄ່າ ພວກເຮົາສາມາດ ເບິ່ງ ຜົນລວມຂອງລາຄາ .
ແລະພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງຕາຕະລາງ Pivot ທີ່ສ້າງ. ຈະຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍລົບ ” – ” ເຊິ່ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ ເດືອນ.
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນແຖວທີ່ມີ ມັງກອນ , ກຸມພາ ແລະ Grand Total . ໄດ້ແຖວລະຫວ່າງໄດ້ຖືກຫຍໍ້ລົງແລ້ວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດກຸ່ມແຖວໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot (3 ວິທີ)
ຖ້າເຈົ້າບໍ່ມັກສະແດງສັນຍາລັກຫຍໍ້ໜ້າ
ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການເຫັນສັນຍາລັກໂຄງຮ່າງໃນແຜ່ນງານຂອງພວກເຮົາ, ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາເຄື່ອງໝາຍບວກ “ + ອອກ. ” ກ່ອນ ເດືອນມັງກອນ ແລະ ເດືອນກຸມພາທັງໝົດ .
➤ ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ File tab in the ribbon.
➤ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ Options .
➤ ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຂັ້ນສູງ > ເຊົາໝາຍ ສະແດງສັນຍາລັກຂອງໂຄງຮ່າງຫາກມີການນຳໃຊ້ໂຄງຮ່າງ .
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ສຸດທ້າຍ , ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບໍ່ມີເຄື່ອງໝາຍ '“ + ” ກ່ອນແຖວ January Total ແລະ February Total ແຖວ.
ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງຕົວເລືອກອີກຄັ້ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍບວກປາກົດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ
ສະຫຼຸບ
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ພະຍາຍາມສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 4 ວິທີການເພື່ອສ້າງແຖວຫຍໍ້ລົງໃນ Excel. ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຫວັງວ່າອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາ, ກະລຸນາຮູ້ຈັກພວກເຮົາໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນໄດ້. 3>
