Як створити згорнуті рядки в Excel (4 способи)

  • Поділитися Цим
Hugh West

Якщо ви хочете Створення згорнутих рядків в Excel Ця стаття для вас. Тут ми продемонструємо вам 4 способи, за допомогою яких ви можете створювати згорнуті рядки в Excel.

Завантажити Робочий зошит

Створити згорнуті рядки.xlsx

4 способи створення згорнутих рядків в Excel

Наступне Прейскурант цін на продукцію У таблиці наведено Місяць , Пункт і Ціна Ми будемо використовувати 4 способи для того, щоб згорнути рядки Тут ми використовували Excel 365, ви можете використовувати будь-яку доступну версію Excel.

Спосіб 1: Автоматичне створення згорнутих рядків

Тут ми автоматично згенеруємо згорнуті рядки.

➤ Для початку перейдемо до Дані вкладка в стрічці.

➤ Після цього виберемо Конспект > Група > Автоконтур .

Тепер ми бачимо створення 2 згорнутих рядів, у верхньому лівому кутку бачимо кількість згорнутих рядів, а також бачимо два негативних знака " - " зліва, яка вказує, де будуть генеруватися згорнуті рядки.

Якщо натиснути на знак "-" зліва, то рядки згортаються.

Ми можемо бачити лише Січень Всього і Лютий Всього Інші ряди зруйновані.

Читати далі: Як розширити або згорнути рядки зі знаком "плюс" в Excel (4 простих способи)

Спосіб-2: Створити згорнуті рядки вручну

За допомогою цього методу ми можемо створювати згорнуті рядки там, де вони нам потрібні. Тут ми хочемо створити згорнуті рядки для січень місяць, і ми хочемо бачити тільки ті статті, які Січень Всього .

Для цього, перш за все, виділимо дані з комірок B5 до D9 .

➤ Після цього ми перейдемо до Дані вкладка> Конспект > Група > Група.

Зараз ми побачимо Група з'явиться вікно.

➤ Ми підберемо Ряди і натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Нарешті ми можемо побачити негативний знак" - " на лівій стороні Січень Всього стовпчик, який вказує на те, що рядки перед цим стовпчиком стануть згорнутими.

Якщо ми натиснемо на знак мінус перед "-", то побачимо, що всі рядки до Січень Всього були зруйновані, і ми бачимо лише Січень Всього .

Аналогічним чином ми можемо згортати будь-які ряди відповідно до наших потреб.

Читати далі: Як згрупувати рядки в Excel за допомогою розгортання або згортання (5 способів)

Спосіб 3: Використання проміжних підсумків для створення згорнутих рядків

Тут, якщо ми хочемо підрахувати загальний і проміжний підсумок місяців, ми можемо скористатися функцією Підсумок варіант.

Наприклад, ми хочемо порахувати загальний підсумок за січень і лютий, а також загальний підсумок за ці два місяці.

Для цього виділимо одну комірку таблиці.

➤ Після цього ми перейдемо до Дані вкладка> Конспект > Підсумок .

A Підсумок з'явиться вікно.

➤ Тут ми виберемо Місяць в коробці При кожній зміні в вибрати Функція використання як Сума .

Виберіть Додайте проміжний підсумок до як Ціна > позначка Замінити поточний проміжний підсумок і Зведені дані наведені нижче .

➤ Після натискання ГАРАЗД. можна побачити створення 3 рядків з іменами Січень Всього , Лютий Всього і Загальна сума .

Тепер, якщо ми натиснемо на Січень Всього ми бачимо, що вона створена за допомогою РАЗОМ функція .

Таким чином, Лютий Всього і Загальна сума також були створені рядки з РАЗОМ функцію.

Згорнемо рядки до Січень Всього і Лютий Всього ряди.

Для цього потрібно натиснути на знак мінус " - " до Січень Всього і Лютий Всього ряди.

Ми бачимо, що ряди перед Січень Всього і Лютий Всього зруйнувалися.

➤ Ми можемо згортати рядки Січень Всього і Лютий Всього і бачити тільки Загальна сума якщо натиснути на знак мінус " - " до Загальна сума .

Зрештою, ми можемо бачити лише Загальна сума рядок у таблиці.

Читати далі: Як розгортати та згортати рядки в Excel (з простими кроками)

Схожі читання

  • Як згрупувати рядки з однаковим значенням в Excel (6 корисних способів)
  • Групування рядків зі знаком плюс зверху в Excel
  • Як створити рядки в комірці в Excel (3 способи)
  • Групування рядків за значенням комірки в Excel (3 простих способу)
  • Як виділити активний рядок в Excel (3 способи)

Спосіб 4: Створення згорнутих рядків за допомогою зведеної таблиці

Ми можемо використовувати Зведена таблиця для створення розбірних рядів.

Тут для створення зведеної таблиці спочатку потрібно виділити весь набір даних.

➤ Після цього виберемо Вставка > Зведена таблиця .

А тепер Зведена таблиця з таблиці або діапазону з'явиться вікно.

➤ Ми підберемо Новий робочий аркуш натиснути ГАРАЗД. .

➤ Тут ми вибрали Місяць , Пункт і Ціна .

В рамках проекту Ряди ми бачимо Місяць і Пункт та у справі Цінності ми бачимо Сума ціни .

І ми бачимо створену зведену таблицю.

Тепер, щоб згорнути рядки, натиснемо на знак мінус " - ", яка знаходиться з лівого боку від позначки січень і лютий місяців.

Нарешті, ми можемо побачити рядки з січень , лютий і Загальна сума Ряди між ними зруйновані.

Читати далі: Як згрупувати рядки у зведеній таблиці Excel (3 способи)

Якщо ви не бажаєте показувати контурні символи

Тут ми не хочемо бачити символи контуру на нашому робочому аркуші, наприклад, ми хочемо видалити знак плюс " + " перед початком січень і Лютий Всього .

➤ Перш за все, ми виберемо Файл вкладка в стрічці.

➤ Після цього виберемо Опції .

➤ Далі, ми виберемо Просунутий зняти позначку Показувати символи контуру, якщо застосовано контур .

Після цього натисніть ГАРАЗД. .

Нарешті, ми бачимо, що немає ніякого "" + " перед знаком Січень Всього і Лютий Всього ряди.

Ви можете перевірити опцію ще раз, щоб знову зробити знак "плюс" видимим

Висновок

Тут ми постаралися показати вам 4 способи створення згорнутих рядків в Excel. Дякуємо, що прочитали цю статтю, сподіваємося, вона була корисною. Якщо у вас є які-небудь питання або пропозиції, не соромтеся, пишіть нам в коментарях.

Не забувайте слідкувати за новинами на нашому сайті Exceldemy.com для вирішення різних проблем, пов'язаних з Excel, та їх вирішення.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.