Wie man in Excel klappbare Zeilen erstellt (4 Methoden)

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Hugh West

Wenn Sie möchten, dass Ausklappbare Zeilen in Excel erstellen Hier werden wir Ihnen 4 Methoden zeigen, mit denen Sie in Excel klappbare Zeilen erstellen können.

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Ausklappbare Zeilen erstellen.xlsx

4 Methoden zum Erstellen klappbarer Zeilen in Excel

Die folgenden Preisliste für Artikel Tabelle zeigt die Monat , Artikel und Preis Wir werden 4 Methoden anwenden, um die Zeilen ausblenden Hier haben wir Excel 365 verwendet. Sie können jede verfügbare Excel-Version verwenden.

Methode 1: Automatisch klappbare Zeilen erstellen

Hier werden wir automatisch zusammenklappbare Zeilen erzeugen.

➤ Zu Beginn gehen wir zum Daten in der Multifunktionsleiste.

➤ Danach werden wir wählen Gliederung > Gruppe > Automatischer Umriss .

Jetzt können wir sehen, dass 2 klappbare Zeilen erstellt wurden. In der oberen linken Ecke sehen wir die Anzahl der klappbaren Zeilen. Wir können auch zwei negative Zeichen sehen " - " auf der linken Seite, die angibt, wo die klappbaren Zeilen entstehen werden.

➤ Wenn wir auf das "-"-Zeichen links klicken, werden die Zeilen zusammengeklappt.

Wir können nur die Januar Insgesamt und Februar Insgesamt Die anderen Zeilen wurden eingeklappt.

Lesen Sie mehr: Erweitern oder Reduzieren von Zeilen mit Pluszeichen in Excel (4 einfache Methoden)

Methode 2: Manuell klappbare Zeilen erstellen

Mit dieser Methode können wir klappbare Zeilen dort erstellen, wo wir sie brauchen. Hier wollen wir klappbare Zeilen für Januar Monatsposten, und wir wollen nur die Januar Insgesamt .

➤ Dazu wählen wir zunächst die Daten aus den Zellen B5 zu D9 .

➤ Danach gehen wir zum Daten tab> Gliederung > Gruppe > Gruppe.

Jetzt werden wir eine Gruppe Fenster erscheinen.

➤ Wir werden auswählen Zeilen und klicken Sie auf OK .

Schließlich können wir ein negatives Vorzeichen sehen " - " auf der linken Seite des Januar Insgesamt Spalte, was bedeutet, dass die Zeilen vor dieser Spalte zugeklappt werden.

➤ Wenn wir auf das negative Zeichen vor "-" klicken, sehen wir, dass alle Zeilen vor Januar Insgesamt sind zusammengebrochen, und wir sehen nur noch Januar Insgesamt .

In ähnlicher Weise können wir beliebige Zeilen je nach Bedarf ausblenden.

Lesen Sie mehr: Gruppieren von Zeilen in Excel mit Expandieren oder Komprimieren (5 Methoden)

Methode 3: Zwischensumme verwenden, um klappbare Zeilen zu erstellen

Wenn wir hier die Gesamtsumme und die Gesamtsumme der Monate berechnen wollen, können wir die Funktion Zwischensumme Option.

Wir wollen zum Beispiel die Gesamtsumme für die Monate Januar und Februar berechnen, und wir wollen auch die Gesamtsumme für diese beiden Monate berechnen.

➤ Dazu wählen wir eine einzelne Zelle der Tabelle aus.

➤ Danach gehen wir zum Daten tab> Gliederung > Zwischensumme .

A Zwischensumme Fenster erscheint.

➤ Hier werden wir wählen Monat in der Kiste Bei jeder Änderung der > auswählen Funktion verwenden als Summe .

➤ Auswählen Zwischensumme hinzufügen zu als Preis > mark Aktuelle Zwischensumme ersetzen und Zusammenfassung der folgenden Daten .

➤ Nach dem Drücken von OK können wir die Erstellung von 3 Zeilen mit dem Namen Januar Insgesamt , Februar Insgesamt und Gesamtbetrag .

➤ Wenn wir nun auf Januar Insgesamt können wir sehen, dass es mit der Option ZUSAMMENFASSUNG Funktion .

So, Februar Insgesamt und Gesamtbetrag Zeilen wurden auch mit der Option ZUSAMMENFASSUNG Funktion.

Wir klappen die Zeilen vor Januar Insgesamt und Februar Insgesamt Reihen.

➤ Dazu müssen wir auf das negative Vorzeichen " klicken. - " vor Januar Insgesamt und Februar Insgesamt Reihen.

Wir können sehen, dass die Zeilen vor Januar Insgesamt und Februar Insgesamt sind zusammengebrochen.

➤ Wir können die Zeilen kürzen Januar Insgesamt und Februar Insgesamt und sehen nur die Gesamtbetrag wenn wir auf das negative Zeichen " klicken - " vor Gesamtbetrag .

Schließlich können wir nur die Gesamtbetrag Zeile in der Tabelle.

Lesen Sie mehr: Erweitern und Reduzieren von Zeilen in Excel (mit einfachen Schritten)

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Methode 4: Erstellen von klappbaren Zeilen mit Pivot-Tabelle

Wir können eine Pivot-Tabelle um klappbare Zeilen zu erstellen.

➤ Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, müssen wir zunächst den gesamten Datensatz auswählen.

➤ Danach werden wir wählen einfügen. > Pivot-Tabelle .

Nun, ein PivotTable aus Tabelle oder Bereich Fenster erscheint.

➤ Wir werden auswählen Neues Arbeitsblatt > klicken OK .

➤ Hier haben wir ausgewählt Monat , Artikel und Preis .

In der Zeilen können wir sehen Monat und Artikel und in der Werte können wir sehen Summe der Preise .

Und wir können die erstellte Pivot-Tabelle sehen.

➤ Um die Zeilen zu komprimieren, klicken wir auf das negative Zeichen " - ", das sich auf der linken Seite des Bildschirms befindet. Januar und Februar Monate.

Schließlich können wir die Zeilen mit Januar , Februar und Gesamtbetrag Die dazwischen liegenden Zeilen wurden eingeklappt.

Lesen Sie mehr: Gruppieren von Zeilen in der Excel-Pivot-Tabelle (3 Möglichkeiten)

Wenn Sie die Anzeige von Gliederungssymbolen nicht bevorzugen

Hier wollen wir die Gliederungssymbole in unserem Arbeitsblatt nicht sehen, zum Beispiel wollen wir das Pluszeichen " + " vor dem Januar und Februar Insgesamt .

➤ Als erstes wählen wir die Datei in der Multifunktionsleiste.

➤ Danach werden wir wählen Optionen .

➤ Dann werden wir wählen Fortgeschrittene > unmark Gliederungssymbole anzeigen, wenn eine Gliederung angewendet wird .

Klicken Sie anschließend auf OK .

Schließlich können wir feststellen, dass es kein "" gibt. + " vor dem Zeichen Januar Insgesamt und Februar Insgesamt Reihen.

Sie können die Option erneut aktivieren, um das Pluszeichen wieder sichtbar zu machen

Schlussfolgerung

Hier haben wir versucht, Ihnen 4 Methoden zum Erstellen von klappbaren Zeilen in Excel zu zeigen. Vielen Dank für die Lektüre dieses Artikels, wir hoffen, dass er hilfreich war. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns gerne im Kommentarbereich kontaktieren.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.