Калі вы хочаце Стварыць згортваюцца радкі ў Excel , гэты артыкул для вас. Тут мы прадэманструем вам 4 спосабы стварэння радкоў, якія згортваюцца, у Excel.

Спампаваць кнігу

4 метады стварэння радкоў, якія згортваюцца ў Excel

Наступная табліца Прайс-ліст тавараў паказвае Месяц , Элемент і <1 Слупкі>Цана . Мы будзем выкарыстоўваць 4 метады, каб згарнуць радкі гэтай табліцы. Тут мы выкарыстоўвалі Excel 365. Вы можаце выкарыстоўваць любую даступную версію Excel.

Спосаб 1: Аўтаматычнае стварэнне згортваюцца радкоў

Тут мы будзем аўтаматычна генераваць згортваемыя радкі.

➤ Для пачатку мы пяройдзем да ўкладкі Даныя на стужцы.

➤ Пасля гэтага мы абярэм Контур > Група > Аўтаматычны контур .

Цяпер мы бачым стварэнне 2 згорнутых радкоў. Мы бачым у левым верхнім куце колькасць радкоў, якія можна згортваць. Мы таксама можам убачыць два адмоўныя знакі « – » злева, якія паказваюць, дзе будуць стварацца згорнутыя радкі.

➤ Калі мы націснем на Знак «-» злева, радкі становяцца згорнутымі.

Мы можам бачыць толькі радкі Усяго за студзень і Усяго за люты . Астатнія радкі былі згорнуты.

Больш падрабязна: Як разгарнуць або згарнуць радкі з дапамогай знака плюс у Excel (4 простыя метады)

Спосаб 2: СтварэннеЗгортваюцца радкі ўручную

У гэтым метадзе мы можам ствараць згортваемыя радкі там, дзе яны нам патрэбны. Тут нам патрэбны згортваемыя радкі для элементаў месяца Студзень , і мы хочам бачыць толькі Агул студзеня .

➤ Каб зрабіць гэта, перш за ўсё, мы будзем выберыце даныя з ячэек B5 да D9 .

➤ Пасля гэтага мы пяройдзем да ўкладкі Даныя > Схем > Група > Група.

Цяпер мы ўбачым Групу з'явіцца акно.

➤ Мы абярэм Радкі і пстрыкнем ОК .

Нарэшце, мы можна ўбачыць адмоўны знак « – » з левага боку слупка Усяго за студзень , які паказвае, што радкі перад гэтым слупком будуць згорнуты.

➤ Калі мы пстрыкнем на знак адмоў перад «-», мы ўбачым, што ўсе радкі да Агул за студзень былі згорнуты, і мы ўбачым толькі Агульны студзень .

Аналагічным чынам мы можам згарнуць любыя радкі ў адпаведнасці з нашымі патрэбамі.

Больш падрабязна: Як згрупаваць радкі ў Excel з дапамогай разгортвання або згортвання (5 метадаў)

Метад 3: Выкарыстанне прамежкавых вынікаў для стварэння са llapsible Rows

Тут, калі мы хочам вылічыць агульную суму і агульны вынік за месяцы, мы можам выкарыстаць опцыю Прамежкавы вынік .

Напрыклад, мы хочам вылічыць агульную суму за студзень і люты месяц, а таксама мы хочам падлічыць агульную агульную суму за гэтыя два месяцы.

➤ Для гэтага мыабярэ адну ячэйку табліцы.

➤ Пасля гэтага мы пяройдзем да ўкладкі Даныя > Схем > Прамежкавы вынік .

З'явіцца акно Прамежкавы вынік .

➤ Тут мы абярэм Месяц у полі Пры кожнай змене ў > абярыце Выкарыстоўваць функцыю як Суму .

➤ Выберыце Дадаць прамежкавы вынік да як Кошт > адзнака Замяніць бягучы прамежкавы вынік і Зводка ніжэй даных .

➤ Пасля націску ОК мы можам убачыць стварэнне 3 радкоў з назвамі Агульны вынік за студзень , Агульны вынік за люты і Агульны вынік .

➤ Зараз, калі мы націснем на Студзеньскі вынік , мы ўбачым, што ён створаны з дапамогай SUBTOTAL функцыі .

Такім чынам, <Радкі 1>February Total і Grand Total былі таксама створаны з дапамогай функцыі SUBTOTAL .

Давайце згорнем радкі перад радкамі Агульная сума за студзень і Агульная сума за люты .

➤ Каб зрабіць гэта, мы павінны націснуць на знак мінусу « – » перад Студзень і Люты радкі.

Мы бачым, што радкі перад Студзень і Агул за люты згорнуты.

➤ Мы можам згарнуць радкі Агульны вынік за студзень і Агульны вынік за люты і бачыць толькі Агульны вынік калі мы націснем на знак мінусу « – » перад Агульная сума .

Нарэшце, w e можа бачыць толькі агульны вынік радоку табліцы.

Больш падрабязна: Як разгарнуць і згарнуць радкі ў Excel (з дапамогай простых крокаў)

Падобныя чытанні

• Як згрупаваць радкі з аднолькавым значэннем у Excel (6 карысных спосабаў)
• Групаваць Радкі са знакам плюс уверсе ў Excel
• Як стварыць радкі ў ячэйцы ў Excel (3 метады)
• Групаваць радкі па значэнні ячэйкі у Excel (3 простых спосабу)
• Як вылучыць актыўны радок у Excel (3 метады)

Метад-4: Стварыце згортваемыя радкі з Зводная табліца

Мы можам выкарыстоўваць зводную табліцу для стварэння згорнутых радкоў.

➤ Тут, каб стварыць зводную табліцу, спачатку трэба выбраць увесь набор даных.

➤ Пасля гэтага мы абярэм Уставіць > зводную табліцу .

Цяпер, З'явіцца акно зводнай табліцы з табліцы або дыяпазону .

➤ Мы абярэм Новы ліст > націсніце ОК .

➤ Тут мы выбралі Месяц , Прадукт і Кошт .

У Радках мы можам убачыць Месяц і Элемент , а ў Значэннях мы можам гл. Сума цаны .

І мы можам убачыць створаную зводную табліцу.

➤ Цяпер, каб згарнуць радкі, мы націсне на знак мінусу ” – ”, які знаходзіцца злева ад месяцаў студзень і люты .

Нарэшце, мы можам убачыць радкі з Студзень , Люты і Агульны вынік . Theрадкі паміж імі былі згорнуты.

Больш падрабязна: Як згрупаваць радкі ў зводнай табліцы Excel (3 спосабы)

Калі вы не аддаеце перавагу паказваць контурныя сімвалы

Тут мы не жадаем бачыць контурныя сімвалы ў нашым аркушы, напрыклад, мы хочам выдаліць знак плюс “ + ” перад студзенем і лютым .

➤ Перш за ўсё, мы абярэм Файл укладка на стужцы.

➤ Пасля гэтага мы абярэм Параметры .

➤ Затым мы абярэм Дадаткова > зняць пазнаку Паказваць контурныя сімвалы, калі ўжыты контур .

Пасля гэтага націсніце ОК .

Нарэшце , мы бачым, што перад радкамі Усяго за студзень і Усяго ў лютым няма знака « + ».

Вы можаце праверыць опцыю яшчэ раз, каб зрабіць знак плюс зноў бачным

Выснова

Тут мы паспрабавалі паказаць вам 4 метады стварэння згортваюцца радкоў у Excel. Дзякуй, што прачыталі гэты артыкул, мы спадзяемся, што ён быў карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, не саромейцеся пісаць нам у раздзеле каментарыяў.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт Exceldemy.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel.