Excel прадастаўляе карыстачу выдатную функцыянальнасць пад назвай Фільтр , якая дапамагае нам праглядаць толькі неабходныя даныя, хаваючы ўсе неістотныя даныя. Фільтр дапаможа вам больш засяродзіцца на канкрэтных дадзеных без неістотнай інфармацыі, якая загрувашчвае працоўны ліст. Пры выкарыстанні фільтра вам можа спатрэбіцца пазбавіцца ад гэтай неістотнай інфармацыі, бо яна можа вам больш не спатрэбіцца. У гэтым падручніку я пакажу вам 5 вельмі простых спосабаў выдалення адфільтраваных радкоў у Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб выканаць задачу пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

5 прыдатных метадаў выдалення адфільтраваных радкоў у Excel

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць інфармацыя аб супрацоўніках кампаніі. У нас ёсць імёны супрацоўнікаў, аддзел, у якім яны працуюць, іх група крыві і дата іх уступлення. Зараз мы адфільтруем даныя і выдалім бачныя і схаваныя радкі, выкарыстоўваючы 5 розных метадаў.

1. Выдаліць бачныя адфільтраваныя радкі

Крок 1:

• Спачатку мы абярэм увесь дыяпазон даных нашага працоўнага ліста.

• Націсніце на кнопку Фільтр пад ' Сартаванне і фільтр ' раздзел ва ўкладцы Дадзеныя .

• Вы ўбачыце маленькая стрэлка ўніз у правым ніжнім куцекожны слупок загалоўка. Гэтыя маленькія стрэлкі дазволяць вам прымяніць Фільтр да адпаведнага слупка. Націсніце на стрэлку, каб прымяніць Фільтр да адпаведнага слупка.

• У гэтым прыкладзе мы хочам адфільтраваць толькі тыя радкі, якія змяшчаюць інфармацыю аб супрацоўніках, якія працуюць у Sales . Такім чынам, абярыце стрэлку выпадальнага меню ў правым ніжнім куце Загаловак аддзела. Адкрыецца акно, якое дазволіць вам адфільтраваць слупок Аддзел у адпаведнасці з вашым выбарам.
• Зніміце ўсе сцяжкі побач з кожным тыпам аддзела, акрамя аддзела продажаў.
• Вы можаце проста зняць сцяжок Выбраць усе , каб хутка зняць сцяжок з кожнага тыпу аддзела, а потым выбраць або адзначце толькі поле побач з Продажы .
• Націсніце ОК .

Крок 2:

• Націснуўшы ОК , вы ўбачыце інфармацыю аб тых супрацоўніках, якія працуюць у аддзеле продажаў .

Крок 3:

• Выберыце ўсе адфільтраваныя радкі ў праглядзе і пстрыкніце правай кнопкай мышы мышкай.
• Націсніце Выдаліць радок ва ўсплываючым меню.

• Папярэджанне з'явіцца ўсплывальнае акно з пытаннем, ці хочаце вы выдаліць увесь радок.
• Выберыце ОК .

• Бягучыя радкі, якія змяшчаюць інфармацыю аб супрацоўнікі, якія працуюць у аддзеле продажаў , якіх мы адфільтравалі. Алене хвалюйцеся!! Гэта не паўплывае на іншыя радкі, якія зараз схаваны.
• Вы можаце проста націснуць на кнопку Фільтр ва ўкладцы Дадзеныя, каб глядзіце астатнія даныя.

Больш падрабязна: Як фільтраваць і выдаляць радкі з дапамогай VBA ў Excel (2 метады )

2. Выдаліце ​​бачныя адфільтраваныя радкі з дапамогай VBA

Калі вы знаёмыя з кодам VBA або адчуваеце сябе камфортна, працуючы з VBA. Затым вы таксама можаце выкарыстоўваць VBA, каб хутчэй выканаць вышэйзгаданую задачу.

Крок 1:

• Спачатку абярыце ўсе радкі, якія вам патрэбныя фільтр ( уключаючы загалоўкі слупкоў ).
• Націсніце Распрацоўшчык → Visual Basic , адкрыецца новае акно Microsoft Visual Basic для прыкладанняў .

• Затым націсніце Уставіць →Модуль .

Крок 2:

• Пасля гэтага ўвядзіце наступны код у модуль.

6095

• Затым націсніце Выканаць , каб выканаць код.

• Пасля выканання праграмы ўсе радкі з інфармацыяй аб супрацоўніках, якія працуюць у Аддзел продажаў будзе выдалены.

Больш падрабязна: Формула для выдалення пустых радкоў у Excel (5 прыкладаў)

3. Выдаліць схаваныя адфільтраваныя радкі з дапамогай функцыі праверкі дакумента

Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць больш складаны фільтр для нашага супрацоўнікаінфармацыі. Магчыма, мы захочам даведацца тых супрацоўнікаў, якія працуюць у аддзеле продажаў з групай крыві B+. У такой сітуацыі, калі мы маем справу з больш складанымі фільтрамі, мы звычайна аддалі перавагу б выдаліць радкі, якія не адпавядаюць крытэрам ужытых фільтраў, а не тыя радкі, якія адпавядаюць крытэры прымененых фільтраў.

Гэта азначае, што мы хацелі б выдаліць схаваныя радкі пасля фільтрацыі.

Крок 1:

• Спачатку мы абярэм увесь дыяпазон даных, уключаючы загаловак слупка нашага працоўнага ліста.

• Націсніце у опцыі Фільтр у раздзеле « Сартаванне і фільтр » пад Укладка Data .

• Выберыце стрэлку ўніз ( Стрэлка фільтра ) побач з Аддзел загаловак. Затым зніміце ўсе галачкі, акрамя Продажы .

• Далей абярыце стрэлку ўніз побач з Групай крыві і зніміце ўсе сцяжкі, акрамя B+ .

• Націсніце ОК . Цяпер мы ўбачым толькі тыя шэрагі супрацоўнікаў аддзела продажаў , якія маюць групу крыві B+ .

Крок 2:

• Цяпер мы можам выдаліць схаваныя радкі. Мы можам выкарыстоўваць тры розных метаду для выдалення схаваных радкоў. Адзін з іх - Праверце дакумент. Калі вы не выкарыстоўваеце схаваных даных у будучыні, тады вы можаце выкарыстоўваць функцыю Праверыць дакумент у Excel, каб выдаліць схаваныя радкі.
• Стварыце копію вашай працоўнай кнігі.
• Націсніце на ўкладку Файл . Перайдзіце да опцыі Інфармацыя . Націсніце на Праверыць праблемы .
• Абярыце опцыю Праверыць дакумент .

• Гэта адкрые ' Інспектар дакументаў ' . Націсніце на кнопку ' Праверыць ' .

• Пасля націску на кнопку Праверыць , з'явіцца новае акно са спісам опцый . Пакуль вы пракручваеце спіс опцый уніз, вы натыкнецеся на опцыю пад назвай « Схаваныя радкі і слупкі ». Ён будзе мець колькасць схаваных радкоў і слупкоў у вашай табліцы дадзеных.
• Абярыце опцыю « Выдаліць усе ». Гэта назаўсёды выдаліць усе схаваныя радкі.
• Націсніце кнопку ' Зачыніць '.

• Мы вернемся да працоўнага ліста і выдалім усе ўжытыя фільтры, націснуўшы опцыю Фільтр .

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць макрас для выдалення радкоў на аснове крытэрыяў у Excel (3 спосабы)

Падобныя паказанні:

• Як выдаліць радок з дапамогай макраса, калі ячэйка змяшчае 0 у Excel (4 метады)
• Выдаліць нефільтраваныя радкі ў Excel з дапамогай VBA (4 спосабы)
• ЯкВыдаліць усе іншыя радкі ў Excel (4 метады)
• Выдаліць бясконцыя радкі ў Excel (5 простых спосабаў)
• Як выдаліць радкі ў Excel Гэта працягваецца вечна (4 простыя спосабы)

4. Выдаліце ​​​​схаваныя адфільтраваныя радкі з дапамогай VBA

Вось яшчэ адзін хуткі спосаб выканаць вышэйзгаданую задачу з дапамогай скрыпта VBA.

Крок 1:

• Вы можаце прытрымлівацца папярэдняга метаду, каб адкрыць акно Microsoft Visual Basic для прыкладанняў або адначасова націснуць клавішы Alt + F11 , каб адкрыць яго.
• Напішыце наступны код:

8377

3771

5440

• Затым націсніце кнопку Выканаць , каб выканаць код.

• З'явіцца ўсплывальнае акно з папярэджаннем і пытанне, ці хочаце вы выдаліць увесь радок.
• Выберыце ОК .

Крок 2:

• Схаваныя радкі будуць выдалены.
• Вы можаце праверыць, ці схаваныя радкі выдалены, проста націснуўшы кнопку Фільтр на ўкладцы Дадзеныя зноў.

Чытаць далей : Як выдаліць схаваныя радкі ў Excel VBA (падрабязны аналіз)

5. Стварэнне часовага слупка для Выдалення схаваных радкоў

Калі вы не жадаеце ствараць рэзервовыя копіі працоўнага аркуша або занепакоеныя тым, што гэта паўплывае ці назаўсёды пашкодзіць іншыя аркушы ў вашым файле Excel, то ёсць іншы спосаб выдаліць схаваныя радкі:

Крок1:

• Стварыце слупок для часовага выкарыстоўвання ў любым месцы аркуша. Мы стварылі адзін і назвалі яго Temporary .
• Набярыце ' 0 ' у першай ячэйцы слупка Temporary і націсніце ENTER .
• Перацягніце маркер запаўнення гэтай ячэйкі ўніз. Ён скапіруе лік ‘0’ у астатнія ячэйкі ў слупку Часовы . Акрамя таго, вы таксама можаце двойчы пстрыкнуць на маркер запаўнення , каб запоўніць усе ячэйкі ў дыяпазоне нумарам '0' .

Крок 2:

• Націсніце опцыю Фільтр , каб выдаліць фільтры. Гэта таксама верне ўсе вашы схаваныя радкі назад.

• Цяпер мы звернем фільтр, які мы ўжывалі раней. Каб зрабіць гэта, абярыце ўвесь дыяпазон даных уключаючы загаловак слупка і націсніце Фільтр . Націсніце на стрэлку ўніз у правым ніжнім куце загалоўка часовага слупка і зніміце выбар ва ўсіх сцяжках побач са значэннем '0 ' .

• Цяпер вылучыце ўсе гэтыя бачныя радкі, пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку і націсніце « Выдаліць радок ».

• З'явіцца ўсплывальнае акно з папярэджаннем і пытанне, ці хочаце вы выдаліць увесь радок.
• Выберыце ОК .

• Яшчэ раз націсніце опцыю Фільтр , кабвыдаліце ​​фільтры, і вы ўбачыце, што бачныя даныя застаюцца некранутымі.

Больш падрабязна: Як выдаліць радкі ў Excel без Уплыў на формулы (2 хуткія спосабы)

Пра што трэба памятаць

• Калі ў вас няма ўкладкі распрацоўшчыка, вы можаце зрабіць яе бачнай у Файл > Параметр > Наладзьце стужку .
• Каб адкрыць рэдактар ​​VBA, націсніце ALT + F11.
• Вы можаце націснуць ALT + F8 , каб выклікаць макрас акно.

Выснова

У гэтым артыкуле мы навучыліся выдаляць адфільтраваныя радкі ў Excel. Я спадзяюся, што з гэтага часу вам будзе вельмі лёгка выдаляць як бачныя, так і схаваныя адфільтраваныя радкі ў Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі па гэтым артыкуле, пакіньце каментарый ніжэй. Добрага дня!!!