يوفر Excel للمستخدم وظيفة رائعة تسمى Filter والتي تساعدنا على عرض البيانات التي نحتاجها فقط أثناء إخفاء جميع البيانات غير ذات الصلة. سيساعدك عامل التصفية على التركيز بشكل أكبر على بيانات محددة دون تكدس المعلومات غير ذات الصلة في ورقة العمل. أثناء استخدام الفلتر ، قد تحتاج إلى التخلص من هذه المعلومات غير ذات الصلة حيث قد لا تحتاج إليها بعد الآن. في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك 5 طرق سهلة للغاية حول كيفية حذف الصفوف التي تمت تصفيتها في Excel.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا الكتاب التدريبي لممارسة المهمة أثناء قراءة هذه المقالة.

5 طرق مناسبة لحذف الصفوف التي تمت تصفيتها في Excel

لنفترض سيناريو حيث لدينا معلومات حول موظفي الشركة. لدينا أسماء الموظفين والقسم الذي يعملون فيه وفصيلة دمهم وتاريخ انضمامهم. الآن ، سنقوم بتصفية البيانات وحذف كل من الصفوف المرئية والمخفية باستخدام 5 طرق مختلفة.

1. حذف الصفوف المرئية التي تمت تصفيتها

الخطوة 1:

• أولاً ، سنحدد نطاق البيانات بالكامل لورقة العمل الخاصة بنا.

• انقر فوق الزر تصفية أسفل ' فرز وتصفية قسم ' ضمن علامة التبويب البيانات .

• سترى صغير سهم لأسفل في الركن الأيمن السفلي منكل عمود رأس. ستتيح لك هذه الأسهم الصغيرة تطبيق عامل التصفية على العمود المعني. انقر فوق أحد الأسهم لتطبيق عامل التصفية على هذا العمود المعني.

• في هذا المثال ، نريد تصفية هذه العناصر فقط صفوف تحتوي على معلومات حول الموظفين العاملين في المبيعات . لذلك ، حدد سهم القائمة المنسدلة في الزاوية اليمنى لأسفل من عنوان القسم. ستظهر نافذة منبثقة تتيح لك تصفية العمود القسم وفقًا لاختيارك.
• قم بإلغاء تحديد جميع المربعات الموجودة بجوار كل نوع من الأقسام باستثناء قسم المبيعات.
• يمكنك فقط إلغاء تحديد المربع تحديد الكل لإلغاء تحديد كل نوع من الأقسام بسرعة ثم تحديد أو حدد المربع المجاور لـ المبيعات .
• انقر فوق موافق .

الخطوة 2:

• عند النقر فوق موافق ، سترى الآن معلومات هؤلاء الموظفين العاملين في المبيعات .

الخطوة 3:

• حدد جميع الصفوف التي تمت تصفيتها في العرض و انقر بزر الماوس الأيمن فوق بالماوس.
• انقر فوق حذف الصف من القائمة المنبثقة.

• تحذير سيظهر مربع منبثق وسيسألك عما إذا كنت تريد حذف الصف بأكمله.
• حدد موافق .

• سيحذف الصفوف الحالية التي تحتوي على معلومات حول الموظفون العاملون في قسم المبيعات الذي قمنا بتصفيته. ولكنلا تقلق!! لن يؤثر على الصفوف الأخرى المخفية حاليًا.
• يمكنك ببساطة النقر فوق الزر Filter من علامة تبويب البيانات ، إلى انظر بقية البيانات.

اقرأ المزيد: كيفية تصفية الصفوف وحذفها باستخدام VBA في Excel (طريقتان )

2. قم بإزالة الصفوف المرئية التي تمت تصفيتها باستخدام VBA

إذا كنت معتادًا على كود VBA أو تشعر بالراحة في العمل مع VBA. ثم يمكنك أيضًا استخدام VBA لإنجاز المهمة أعلاه بسرعة أكبر.

الخطوة 1:

• في البداية ، حدد جميع الصفوف التي تحتاجها عامل التصفية ( بما في ذلك رؤوس الأعمدة ).
• انقر فوق المطور ← Visual Basic ، سيتم عرض نافذة Microsoft Visual Basic for Applications جديدة.

• ثم انقر فوق إدراج → وحدة .

الخطوة 2:

• بعد ذلك أدخل الكود التالي في الوحدة النمطية.

6680

• ثم انقر فوق تشغيل زر لتنفيذ الكود.

• بعد تنفيذ البرنامج ، جميع الصفوف التي تحتوي على معلومات حول الموظفين العاملين في المبيعات سيتم حذف القسم.

اقرأ المزيد: صيغة لإزالة الصفوف الفارغة في Excel (5 أمثلة)

3. احذف الصفوف المصفاة المخفية باستخدام ميزة فحص المستند

لنفترض سيناريو حيث لدينا عامل تصفية أكثر تعقيدًا لأداءه على موظفنامعلومة. قد نرغب في معرفة هؤلاء الموظفين العاملين في قسم المبيعات مع مجموعة دم B +. في مثل هذه الحالة عندما يتعين علينا التعامل مع عوامل تصفية أكثر تعقيدًا ، نفضل عادةً إزالة الصفوف التي تفشل في تأهيل معايير المرشحات المطبقة ، بدلاً من تلك الصفوف التي مؤهلة معايير المرشحات المطبقة.

هذا يعني أننا نريد حذف الصفوف المخفية بعد التصفية.

الخطوة 1:

• أولاً ، سنحدد نطاق البيانات بالكامل بما في ذلك رأس العمود في ورقة العمل الخاصة بنا.

• انقر فوق في الخيار التصفية في القسم ' الفرز والتصفية ' ضمن القسم علامة التبويب البيانات .

• حدد السهم المتجه لأسفل ( سهم التصفية ) بجوار عنوان القسم . ثم قم بإلغاء تحديد جميع المربعات باستثناء المبيعات .

• بعد ذلك ، حدد السهم المتجه لأسفل بجوار مجموعة الدم رأس وإلغاء تحديد كافة المربعات باستثناء B + .

• انقر فوق موافق . الآن ، سنرى فقط تلك الصفوف من الموظفين في قسم المبيعات التي لديها فصيلة دم من B + .

الخطوة 2:

• الآن يمكننا حذف الصفوف المخفية. يمكننا استخدام ثلاث طرق مختلفة لحذف الصفوف المخفية. واحد منهم هو فحص المستند. إذا لم يكن لديك أي استخدام البيانات المخفية في المستقبل ، ثم يمكنك استخدام ميزة فحص المستند في Excel لحذف الصفوف المخفية.
• إنشاء نسخة من المصنف الخاص بك.
• انقر فوق علامة التبويب ملف . انتقل إلى الخيار معلومات . انقر فوق التحقق من المشكلات .
• حدد الخيار فحص المستند .

• سيؤدي ذلك إلى فتح ' Document Inspector ' . انقر فوق الزر ' فحص ' .

• عند النقر فوق فحص ، ستظهر نافذة جديدة بها قائمة خيارات . أثناء التمرير لأسفل في قائمة الخيارات ، ستصادف خيارًا بعنوان " الصفوف والأعمدة المخفية ". سيحتوي على عدد الصفوف والأعمدة المخفية الموجودة في ورقة البيانات الخاصة بك.
• حدد الخيار " إزالة الكل ". سيؤدي ذلك إلى إزالة جميع الصفوف المخفية بشكل دائم.
• انقر فوق الزر ' إغلاق '.

• سنعود إلى ورقة العمل ونزيل جميع المرشحات المطبقة بالنقر فوق الخيار تصفية .

قراءة المزيد: كيفية استخدام الماكرو لحذف الصفوف استنادًا إلى المعايير في Excel (3 طرق)

قراءات مماثلة:

• كيفية حذف الصف باستخدام الماكرو إذا كانت الخلية تحتوي على 0 في Excel (4 طرق)
• حذف الصفوف غير المفلترة في Excel باستخدام VBA (4 طرق)
• كيفحذف كل صف آخر في Excel (4 طرق)
• حذف الصفوف اللانهائية في Excel (5 طرق سهلة)
• كيفية حذف الصفوف في Excel تستمر إلى الأبد (4 طرق سهلة)

4. تخلص من الصفوف المفلترة المخفية باستخدام VBA

إليك طريقة سريعة أخرى لإنجاز المهمة أعلاه باستخدام البرنامج النصي VBA.

الخطوة 1:

• يمكنك اتباع الطريقة السابقة لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications أو الضغط على مفتاح Alt + F11 في وقت واحد لفتحه.
• اكتب الكود التالي:

9386

4186

8768

• ثم انقر فوق الزر تشغيل لتنفيذ التعليمات البرمجية.

• سيظهر مربع تحذير منبثق ويسألك عما إذا كنت تريد حذف الصف بأكمله.
• حدد موافق .

الخطوة 2:

• سيتم حذف الصفوف المخفية.
• يمكنك التحقق مما إذا تمت إزالة الصفوف المخفية بمجرد النقر فوق الزر تصفية من علامة التبويب البيانات مرة أخرى.

اقرأ المزيد : كيفية حذف الصفوف المخفية في Excel VBA (تحليل مفصل)

5. إنشاء عمود مؤقت إلى حذف الصفوف المخفية

إذا كنت لا تريد تحمل عناء إنشاء نسخ احتياطية من ورقة العمل أو كنت مهتمًا بالتأثير أو إتلاف أوراق العمل الأخرى في ملف Excel بشكل دائم ، فهناك طريقة أخرى لإزالة الصفوف المخفية:

الخطوة1:

• قم بإنشاء عمود مؤقت للاستخدام في أي مكان في ورقة العمل. لقد أنشأنا واحدة وأطلقنا عليها اسم مؤقت .
• اكتب ' 0 ' في الخلية الأولى من العمود مؤقت واضغط أدخل .
• اسحب مقبض التعبئة لهذه الخلية إلى أسفل. سيتم نسخ الرقم "0" في باقي الخلايا في العمود مؤقت . بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق على مقبض التعبئة لملء جميع الخلايا في النطاق بالرقم '0' .

الخطوة 2:

• انقر فوق الخيار Filter لإزالة المرشحات. سيؤدي هذا أيضًا إلى إعادة جميع صفوفك المخفية مرة أخرى.

• الآن سنقوم بالعكس المرشح الذي طبقناه من قبل. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات بالكامل بما في ذلك رأس العمود ، وانقر فوق عامل التصفية . انقر فوق السهم المتجه لأسفل في الزاوية اليمنى لأسفل من رأس العمود المؤقت و قم بإلغاء تحديد جميع مربعات الاختيار المجاورة للقيمة '0 ' .

• الآن ، حدد كل هذه الصفوف المرئية حاليًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية ، وانقر فوق " حذف الصف "الخيار.

• سيظهر مربع تحذير منبثق وسيسألك عما إذا كنت تريد حذف الصف بأكمله.
• حدد موافق .

• انقر مرة أخرى على خيار تصفية قم بإزالة عوامل التصفية ويمكنك رؤية البيانات المرئية تظل سليمة.

اقرأ المزيد: كيفية حذف الصفوف في Excel بدون التأثير على الصيغ (طريقتان سريعتان)

أشياء يجب تذكرها

• إذا لم يكن لديك علامة تبويب Developer ، فيمكنك جعلها مرئية في ملف و GT. الخيار & GT. تخصيص الشريط .
• لفتح محرر VBA اضغط على ALT + F11.
• يمكنك الضغط على ALT + F8 لإحضار الماكرو نافذة.

الاستنتاج

في هذه المقالة ، تعلمنا حذف الصفوف التي تمت تصفيتها في Excel. آمل من الآن فصاعدًا أن تجد أنه من السهل جدًا حذف كل من الصفوف المرئية والمخفية المصفاة في Excel. إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات حول هذه المقالة ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. أتمنى لك يومًا سعيدًا !!!