Excel korisniku pruža izvrsnu funkcionalnost pod nazivom Filter koja nam pomaže da pregledamo samo podatke koji su nam potrebni dok skriva sve nerelevantne podatke. Filtar će vam pomoći da se više usredotočite na određene podatke bez nevažnih informacija koje pretrpavaju radni list. Dok koristite Filtar, možda ćete se morati riješiti ovih nevažnih informacija jer vam možda više neće trebati. U ovom vodiču pokazat ću vam 5 vrlo jednostavnih načina kako izbrisati filtrirane retke u programu Excel.

Preuzmite vježbovnicu

Preuzmite ovu vježbnicu da biste vježbali zadatak dok čitate ovaj članak.

5 prikladnih metoda za brisanje filtriranih redaka u programu Excel

Pretpostavimo scenarij u kojem imamo informacije o zaposlenicima tvrtke. Imamo imena zaposlenika, odjel na kojem rade, njihovu krvnu grupu i datum stupanja u službu. Sada ćemo filtrirati podatke i izbrisati vidljive i skrivene retke pomoću 5 različitih metoda.

1. Izbriši vidljive filtrirane retke

1. korak:

• Prvo ćemo odabrati cijeli raspon podataka našeg radnog lista.

• Kliknite na gumb Filtriraj ispod ' Razvrstaj i filtriraj ' odjeljak pod karticom Podaci .

• Vidjet ćete mala strelica prema dolje u donjem desnom kutusvaki stupac zaglavlja. Ove male strelice omogućit će vam primjenu Filtar na odgovarajući stupac. Kliknite na strelicu da primijenite Filtar na taj stupac.

• Za ovaj primjer, želimo filtrirati samo one redaka koji sadrže podatke o zaposlenicima koji rade u Prodaji . Dakle, odaberite padajuću strelicu u donjem desnom kutu Zaglavlja odjela. Pojavit će se prozor koji će vam omogućiti filtriranje stupca Odjel prema vašem izboru.
• Poništite sve okvire pokraj svake vrste odjela osim za prodaju.
• Možete jednostavno poništiti kvačicu u okviru Odaberi sve da biste brzo poništili odabir svake vrste odjela, a zatim odaberite ili potvrdite samo okvir pokraj Prodaja .
• Kliknite U redu .

Korak 2:

• Nakon klika na U redu , sada ćete vidjeti informacije o tim zaposlenicima koji rade u Prodaji .

Korak 3:

• Odaberite sve filtrirane retke u prikazu i kliknite desnom tipkom miša mišem.
• Kliknite Izbriši redak iz skočnog izbornika.

• Upozorenje pojavit će se skočni okvir koji će vas pitati želite li izbrisati cijeli red.
• Odaberite OK .

• Izbrisat će trenutne retke koji sadrže podatke o zaposlenici koji rade u odjelu Prodaja koje smo filtrirali. Aline brini!! To neće utjecati na ostale retke koji su trenutno skriveni.
• Možete jednostavno kliknuti na gumb Filtar na kartici Podaci, da pogledajte ostale podatke.

Pročitajte više: Kako filtrirati i brisati retke pomoću VBA u Excelu (2 metode )

2. Uklonite vidljive filtrirane retke pomoću VBA

Ako ste upoznati s VBA kodom ili vam je ugodno raditi s VBA. Tada također možete koristiti VBA da brže obavite gornji zadatak.

1. korak:

• Prvo odaberite sve retke koje trebate filter ( uključujući zaglavlja stupaca ).
• Kliknite Razvojni programer → Visual Basic , novi Microsoft Visual Basic za aplikacije prozor će se prikazati.

• Zatim kliknite Umetni →Modul .

Korak 2:

• Nakon toga unesite sljedeći kod u modul.

1830

• Zatim kliknite Pokreni za izvršavanje koda.

• Nakon izvršenja programa, svi redovi koji sadrže podatke o zaposlenicima koji rade u Odjel prodaje bit će izbrisan.

Pročitajte više: Formula za  uklanjanje praznih redaka u Excelu (5 primjera)

3. Izbrišite skrivene filtrirane retke pomoću značajke pregleda dokumenta

Pretpostavimo scenarij u kojem imamo složeniji filtar koji treba izvesti na našem zaposlenikuinformacija. Možda bismo željeli saznati one zaposlenike koji rade u odjelu prodaje s B+ krvnom grupom. U takvoj situaciji kada imamo posla sa složenijim filtrima, obično bismo radije uklonili retke koji ne ispunjavaju kriterije primijenjenih filtara, umjesto onih redaka koji kvalificiraju kriterije primijenjenih filtara.

To znači da želimo izbrisati skrivene retke nakon filtriranja.

1. korak:

• Prvo ćemo odabrati cijeli raspon podataka uključujući zaglavlje stupca našeg radnog lista.

• Kliknite na opciji Filtar u ' Sortiraj i filtriraj ' odjeljku pod Podaci kartica.

• Odaberite strelicu prema dolje ( Strelica filtra ) pored Zaglavlje Odjel . Zatim poništite sve okvire osim Prodaja .

• Zatim odaberite strelicu prema dolje pokraj Krvne grupe i poništite sve okvire osim za B+ .

• Kliknite na OK . Sada ćemo vidjeti samo one redove zaposlenika u Prodajnom odjelu koji imaju krvnu grupu B+ .

Korak 2:

• Sada možemo izbrisati skrivene retke. Za brisanje skrivenih redaka možemo koristiti tri različite metode. Jedan od njih je Provjeri dokument. Ako ne koristite skrivenih podataka u budućnosti, tada možete koristiti značajku Pregledaj dokument programa Excel za brisanje skrivenih redaka.
• Stvorite kopiju svoje radne knjige.
• Kliknite na karticu Datoteka . Idite na opciju Informacije . Kliknite Provjeri probleme .
• Odaberite opciju Provjeri dokument .

• To će otvoriti ' Inspektor dokumenata ' . Kliknite na gumb ' Provjeri ' .

• Nakon klika na Provjeri , pojavit će se novi prozor s popisom opcija . Dok se pomičete nizom popisa opcija, naići ćete na opciju pod nazivom ' Skriveni reci i stupci '. Sadržat će broj vas koliko skrivenih redaka i stupaca postoji u vašoj podatkovnoj tablici.
• Odaberite opciju “ Ukloni sve ”. To će trajno ukloniti sve skrivene retke.
• Kliknite na gumb ' Zatvori '.

• Vratit ćemo se na radni list i ukloniti sve primijenjene filtre klikom na opciju Filtar .

Pročitajte više: Kako koristiti makronaredbu za brisanje redaka na temelju kriterija u programu Excel (3 načina)

Slična čitanja:

• Kako izbrisati red pomoću makronaredbe ako ćelija sadrži 0 u Excelu (4 metode)
• Brisanje nefiltriranih redaka u Excelu pomoću VBA (4 načina)
• KakoIzbrišite svaki drugi red u programu Excel (4 metode)
• Izbrišite beskonačne redove u programu Excel (5 jednostavnih načina)
• Kako izbrisati redove u programu Excel To traje zauvijek (4 laka načina)

4. Uklonite skrivene filtrirane retke pomoću VBA

Evo još jednog brzog načina za obavljanje gornjeg zadatka pomoću VBA skripte.

1. korak:

• Možete slijediti prethodnu metodu da biste otvorili prozor Microsoft Visual Basic for Applications ili pritisnite tipke Alt + F11 istovremeno da biste ga otvorili.
• Napišite sljedeći kod:

3989

4031

1993

• Zatim kliknite gumb Pokreni da biste izvršili kod.

• Pojavit će se skočni okvir upozorenja koji će vas pitati želite li izbrisati cijeli red.
• Odaberite OK .

Korak 2:

• Izbrisat će skrivene redove.
• Možete provjeriti jesu li skriveni redovi uklonjeni jednostavnim klikom na ponovno gumb Filtar na kartici Podaci .

Pročitaj više : Kako izbrisati skrivene retke u programu Excel VBA (detaljna analiza)

5. Stvaranje privremenog stupca za brisanje skrivenih redaka

Ako se ne želite mučiti s izradom sigurnosnih kopija radnog lista ili ste zabrinuti zbog utjecaja ili trajno oštetiti druge radne listove u vašoj Excel datoteci, onda postoji još jedan način za uklanjanje skrivenih redaka:

Korak1:

• Stvorite stupac za privremenu upotrebu bilo gdje na radnom listu. Napravili smo jedan i nazvali ga Privremeni .
• Upišite ' 0 ' u prvu ćeliju stupca Privremeni i pritisnite ENTER .
• Povucite ručicu za ispunjavanje ove ćelije prema dolje. Kopirat će broj ‘0’ na ostatak ćelija u stupcu Privremeno . Alternativno, također možete dvaput kliknuti na ručicu za popunjavanje da popunite sve ćelije u rasponu brojem '0' .

2. korak:

• Kliknite opciju Filtar za uklanjanje filtre. Ovo će također vratiti sve vaše skrivene retke natrag.

• Sada ćemo obrnuti filtar koji smo prije primijenili. Da biste to učinili, odaberite cijeli raspon podataka uključujući zaglavlje stupca i kliknite na Filtar . Kliknite na strelicu prema dolje u donjem desnom kutu zaglavlja privremenog stupca i poništite odabir svih potvrdnih okvira pored vrijednosti '0 ' .

• Sada odaberite sve ove retke koji su trenutno vidljivi, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju i kliknite na “ Izbriši red ” opcija.

• Pojavit će se skočni okvir upozorenja i pitati želite li izbrisati cijeli red.
• Odaberite OK .

• Još jednom kliknite na opciju Filtar zauklonite filtre i vidjet ćete da vidljivi podaci ostaju netaknuti.

Pročitajte više: Kako izbrisati retke u Excelu bez Utjecaj na formule (2 brza načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• Ako nemate karticu Razvojni programer, možete je učiniti vidljivom u Datoteka > Opcija > Prilagodite vrpcu .
• Za otvaranje VBA uređivača pritisnite ALT + F11.
• Možete pritisnuti ALT + F8 za prikaz makronaredbe prozor.

Zaključak

U ovom smo članku naučili brisati filtrirane retke u Excelu. Nadam se da će vam od sada biti vrlo lako brisati vidljive i skrivene filtrirane retke u Excelu. Ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka o ovom članku, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!