Excel ব্যবহারকারীকে ফিল্টার নামে একটি দুর্দান্ত কার্যকারিতা প্রদান করে যা আমাদের সমস্ত অপ্রাসঙ্গিক ডেটা লুকিয়ে রাখার সময় শুধুমাত্র আমাদের প্রয়োজনীয় ডেটা দেখতে সাহায্য করে। ফিল্টারটি আপনাকে ওয়ার্কশীটকে বিশৃঙ্খলভাবে অপ্রাসঙ্গিক তথ্য ছাড়াই নির্দিষ্ট ডেটাতে আরও ফোকাস করতে সাহায্য করবে। ফিল্টার ব্যবহার করার সময়, আপনাকে এই অপ্রাসঙ্গিক তথ্যগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে হতে পারে কারণ আপনার সেগুলি আর প্রয়োজন নাও হতে পারে৷ এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে এক্সেলের ফিল্টার করা সারি মুছে ফেলার 5টি খুব সহজ উপায় দেখাব।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

টাস্কটি অনুশীলন করতে এই অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন।

5 এক্সেলে ফিল্টার করা সারি মুছে ফেলার উপযুক্ত পদ্ধতি

আসুন একটি দৃশ্যকল্প ধরে নেওয়া যাক যেখানে আমাদের কাছে একটি কোম্পানির কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য আছে। আমাদের কাছে কর্মচারীদের নাম, তারা যে বিভাগে কাজ করছে, তাদের রক্তের গ্রুপ এবং তাদের যোগদানের তারিখ আছে। এখন, আমরা ডেটা ফিল্টার করব এবং 5টি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে দৃশ্যমান এবং লুকানো উভয় সারি মুছে ফেলব৷

1. দৃশ্যমান ফিল্টার করা সারিগুলি মুছুন

ধাপ 1:

• প্রথমে, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের সম্পূর্ণ ডেটা পরিসর নির্বাচন করব৷

• ' বাছাই এবং ফিল্টার এর অধীনে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করুন ' বিভাগ ডেটা ট্যাবের অধীনে৷

• আপনি একটি দেখতে পাবেন ছোট নিম্নমুখী তীর নিচে-ডানদিকে কোণায়প্রতিটি হেডার কলাম। এই ছোট তীরগুলি আপনাকে সংশ্লিষ্ট কলামে ফিল্টার প্রয়োগ করতে দেবে। সংশ্লিষ্ট কলামে ফিল্টার প্রয়োগ করতে একটি তীরটিতে ক্লিক করুন।

• এই উদাহরণের জন্য, আমরা শুধুমাত্র সেগুলিকে ফিল্টার করতে চাই বিক্রয় এ কর্মরত কর্মচারীদের তথ্য সম্বলিত সারি। তাই, ডিপার্টমেন্ট হেডারের নিচে-ডান কোণে ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন। একটি উইন্ডো পপ আপ হবে যা আপনাকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী বিভাগ কলাম ফিল্টার করতে দেবে।
• বিক্রয় ব্যতীত প্রতিটি ধরণের বিভাগের পাশের সমস্ত বাক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন৷
• আপনি কেবলমাত্র সমস্ত নির্বাচন করুন বক্সটি আনটিক করতে পারেন প্রতিটি ধরণের বিভাগকে দ্রুত আনচেক করতে এবং তারপর নির্বাচন করুন অথবা শুধুমাত্র বিক্রয় এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ধাপ 2:

• ঠিক আছে ক্লিক করার পরে, আপনি এখন বিক্রয় এ কর্মরত কর্মচারীদের তথ্য দেখতে পাবেন৷

ধাপ 3:

• দেখতে থাকা সমস্ত ফিল্টার করা সারিগুলি নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন আপনার মাউস দিয়ে।
• পপ-আপ মেনু থেকে সারি মুছুন এ ক্লিক করুন।
14>



• একটি সতর্কতা পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হবে এবং আপনি পুরো সারিটি মুছে ফেলতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করবে৷
• ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷



<11
• এটি সম্পর্কে তথ্য ধারণকারী বর্তমান সারি মুছে ফেলবে সেলস বিভাগে কর্মরত কর্মচারীরা যা আমরা ফিল্টার করেছি। কিন্তুচিন্তা করবেন না!! এটি বর্তমানে লুকানো অন্যান্য সারিগুলিকে প্রভাবিত করবে না৷
• আপনি কেবল ডেটা ট্যাব, থেকে ফিল্টার বোতামে ক্লিক করতে পারেন বাকি ডেটা দেখুন৷

আরো পড়ুন: এক্সেলের ভিবিএ দিয়ে সারিগুলি কীভাবে ফিল্টার এবং মুছবেন (2 পদ্ধতি )

2. VBA দিয়ে দৃশ্যমান ফিল্টার করা সারিগুলি সরান

যদি আপনি VBA কোডের সাথে পরিচিত হন বা VBA এর সাথে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। তারপরে আপনি উপরের কাজটি আরও দ্রুত সম্পন্ন করতে VBA ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ 1:

• প্রথমে, আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সারি নির্বাচন করুন ফিল্টার ( কলাম হেডার সহ )।
• ডেভেলপার → ভিজ্যুয়াল বেসিক ক্লিক করুন, একটি নতুন অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

• তারপর সন্নিবেশ →মডিউল ক্লিক করুন।
14>



ধাপ 2:

• এর পর মডিউলে নিচের কোডটি প্রবেশ করান।

7624

• তারপর Run<এ ক্লিক করুন। 2> কোডটি কার্যকর করার জন্য বোতাম।



• প্রোগ্রামটি কার্যকর করার পরে, <1 তে কর্মরত কর্মচারীদের তথ্য সম্বলিত সমস্ত সারি>বিক্রয় বিভাগ মুছে ফেলা হবে।



আরও পড়ুন: এক্সেলের ফাঁকা সারি সরানোর সূত্র (৫টি উদাহরণ) <3

3. দস্তাবেজ পরিদর্শন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে লুকানো ফিল্টার করা সারিগুলি মুছুন

আসুন একটি দৃশ্যকল্প ধরে নেওয়া যাক যেখানে আমাদের কর্মচারীর উপর সম্পাদন করার জন্য আমাদের কাছে আরও জটিল ফিল্টার রয়েছেতথ্য আমরা B+ রক্তের গ্রুপ সহ বিক্রয় বিভাগে কর্মরত কর্মচারীদের খুঁজে বের করতে চাই। এমন পরিস্থিতিতে যখন আমাদের আরও জটিল ফিল্টার মোকাবেলা করতে হয়, আমরা সাধারণত সেই সারিগুলিকে সরিয়ে দিতে পছন্দ করি যেগুলি প্রয়োগ করা ফিল্টারের মানদণ্ডে যোগ্যতা অর্জন করতে ব্যর্থ হয়, সেই সারিগুলির পরিবর্তে যেগুলি যোগ্য প্রয়োগকৃত ফিল্টারের মানদণ্ড।

এর মানে আমরা ফিল্টার করার পরে লুকানো সারি মুছে ফেলতে চাই।

ধাপ 1:

• প্রথমে, আমরা আমাদের ওয়ার্কশীটের কলাম হেডার সহ সমগ্র ডেটা পরিসর নির্বাচন করব।



• ক্লিক করুন ফিল্টার বিকল্পে ' বাছাই এবং ফিল্টার ' বিভাগের অধীনে ডেটা ট্যাব।



• এর পাশে নিচের দিকের তীর ( ফিল্টার অ্যারো ) নির্বাচন করুন বিভাগ হেডার। তারপর বিক্রয় ব্যতীত সমস্ত বাক্সে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন।



• এর পরে, ব্লাড গ্রুপের পাশে নিচের দিকের তীরটি নির্বাচন করুন। হেডার এবং B+ ব্যতীত সমস্ত বাক্সে টিক চিহ্ন মুক্ত করুন।



• ঠিক আছে এ ক্লিক করুন। এখন, আমরা বিক্রয় বিভাগে শুধুমাত্র সেই কর্মচারীদের সারি দেখতে পাব যাদের রক্তের গ্রুপ B+ ।



ধাপ 2:

• এখন আমরা লুকানো সারি মুছে ফেলতে পারি। লুকানো সারি মুছে ফেলার জন্য আমরা তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারি। তাদের মধ্যে একটি হল দস্তাবেজ পরিদর্শন। যদি আপনার কোন ব্যবহার না থাকে লুকানো ডেটা ভবিষ্যতে, তারপর আপনি লুকানো সারিগুলি মুছে ফেলার জন্য এক্সেলের দস্তাবেজ পরিদর্শন করুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
• আপনার ওয়ার্কবুকের একটি অনুলিপি তৈরি করুন।
• ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন। তথ্য বিকল্পে যান। সমস্যার জন্য চেক করুন এ ক্লিক করুন।
• দস্তাবেজ পরিদর্শন করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।



• এটি খুলবে ' ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর ' । ' পরিদর্শন ' বোতামে ক্লিক করুন।



• পরিদর্শন<2 ক্লিক করার পরে> বোতাম, বিকল্পগুলির তালিকা সহ একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আপনি যখন বিকল্পগুলির তালিকা স্ক্রোল করবেন, তখন আপনি ' লুকানো সারি এবং কলাম ' শিরোনামের একটি বিকল্প দেখতে পাবেন। এতে আপনার ডেটাশীটে কতগুলি লুকানো সারি এবং কলাম রয়েছে তার সংখ্যা থাকবে৷
• " সকল সরান " বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এটি স্থায়ীভাবে সমস্ত লুকানো সারি মুছে ফেলবে৷
• ' বন্ধ করুন ' বোতামে ক্লিক করুন৷



• আমরা ওয়ার্কশীটে ফিরে যাব এবং ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করে সমস্ত প্রয়োগকৃত ফিল্টার সরিয়ে ফেলব।



আরো পড়ুন: এক্সেলের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সারি মুছে ফেলার জন্য কীভাবে ম্যাক্রো ব্যবহার করবেন (3 উপায়)

অনুরূপ পাঠ:

<11
• > কিভাবে ম্যাক্রো ব্যবহার করে সারি মুছে ফেলতে হয় যদি সেল এক্সেলে 0 থাকে (4 পদ্ধতি)
• ভিবিএ ব্যবহার করে এক্সেলে অনফিল্টার করা সারিগুলি মুছুন (4 উপায়)
• কিভাবেএক্সেলের প্রতিটি অন্য সারি মুছুন (4 পদ্ধতি)
• এক্সেলে অসীম সারি মুছুন (5 সহজ উপায়)
• এক্সেলের সারিগুলি কীভাবে মুছবেন দ্যাট অন অন এভার (4টি সহজ উপায়)

4. VBA দিয়ে লুকানো ফিল্টার করা সারিগুলি বাদ দিন

ভিবিএ স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে উপরের কাজটি সম্পন্ন করার আরেকটি দ্রুত উপায় এখানে।

5339

3254

6043

• তারপর কোডটি কার্যকর করতে চালান বোতামে ক্লিক করুন।

• একটি সতর্কীকরণ পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হবে এবং আপনি পুরো সারিটি মুছতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করবে৷
• ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷

ধাপ 2:

• এটি লুকানো সারিগুলি মুছে ফেলবে৷
• আপনি কেবল ক্লিক করে লুকানো সারিগুলি সরানো হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন আবার ডেটা ট্যাব থেকে ফিল্টার বোতাম।

40>

আরো পড়ুন : এক্সেল ভিবিএতে লুকানো সারিগুলি কীভাবে মুছবেন (একটি বিশদ বিশ্লেষণ)

5. একটি অস্থায়ী কলাম তৈরি করা লুকানো সারি মুছে ফেলুন

যদি আপনি ওয়ার্কশীটের ব্যাকআপ নেওয়ার ঝামেলা নিতে না চান বা প্রভাবিত করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন অথবা স্থায়ীভাবে আপনার এক্সেল ফাইলের অন্যান্য ওয়ার্কশীটগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত করে, তারপরে লুকানো সারিগুলি সরানোর আরেকটি উপায় আছে:

ধাপ1:

• ওয়ার্কশীটের যেকোনো জায়গায় অস্থায়ী ব্যবহারের জন্য একটি কলাম তৈরি করুন। আমরা একটি তৈরি করেছি এবং এর নাম দিয়েছি অস্থায়ী ।
• অস্থায়ী কলামের প্রথম ঘরে ' 0 ' টাইপ করুন এবং টিপুন। এন্টার করুন।
• এই সেলের ফিল হ্যান্ডেলটি নিচের দিকে টেনে আনুন। এটি অস্থায়ী কলামের বাকি কক্ষগুলিতে ‘0’ সংখ্যাটি অনুলিপি করবে। বিকল্পভাবে, আপনি '0' নম্বর সহ রেঞ্জের সমস্ত কক্ষগুলি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল -এ ডাবল-ক্লিক ও করতে পারেন।

ধাপ 2:

• মুছে ফেলতে ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করুন ফিল্টার এটি আপনার সমস্ত লুকানো সারি কে আবার ফিরিয়ে আনবে৷

• এখন আমরা বিপরীত করব যে ফিল্টারটি আমরা আগে প্রয়োগ করেছি৷ এটি করার জন্য, কলাম হেডার সহ আপনার সম্পূর্ণ ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার এ ক্লিক করুন। অস্থায়ী কলামের শিরোনামের নীচে-ডান কোণে নিচের দিকের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং অনির্বাচন করুন মানের পাশের সমস্ত চেকবক্স '0 ' .

• এখন, বর্তমানে দৃশ্যমান এই সমস্ত সারিগুলি নির্বাচন করুন, যে কোনও ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং “ সারি মুছুন<এ ক্লিক করুন 2>” বিকল্প।

• একটি সতর্কীকরণ পপ-আপ বক্স আসবে এবং আপনি পুরো সারিটি মুছে ফেলতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করবে।
• ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

• আবার একবার ফিল্টার বিকল্পে ক্লিক করুনফিল্টারগুলি সরান এবং আপনি দেখতে পাবেন দৃশ্যমান ডেটা অক্ষত রয়েছে৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সারিগুলি ছাড়াই মুছবেন সূত্রগুলিকে প্রভাবিত করছে (2টি দ্রুত উপায়)

মনে রাখার বিষয়গুলি

• যদি আপনার কাছে একটি বিকাশকারী ট্যাব না থাকে তবে আপনি এটিকে এতে দৃশ্যমান করতে পারেন ফাইল > বিকল্প > রিবন কাস্টমাইজ করুন ।
• VBA এডিটর খুলতে ALT + F11 টিপুন।
• আপনি ম্যাক্রো আনতে ALT + F8 চাপতে পারেন window.

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা Excel এ ফিল্টার করা সারি মুছে ফেলা শিখেছি। আমি আশা করি এখন থেকে আপনি এক্সেলে দৃশ্যমান এবং লুকানো ফিল্টার করা সারি উভয়ই মুছে ফেলা খুব সহজ মনে করবেন। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে, নীচে একটি মন্তব্য করুন. আপনার দিনটি ভালো কাটুক!!!