Excel, kullanıcıya aşağıdakiler adında harika bir işlevsellik sağlar Filtre Bu, ilgili olmayan tüm verileri gizlerken yalnızca ihtiyacımız olan verileri görüntülememize yardımcı olur. Filtre, çalışma sayfasını karıştıran alakasız bilgiler olmadan belirli verilere daha fazla odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Filtreyi kullanırken, artık ihtiyacınız olmayabileceği için bu alakasız bilgilerden kurtulmanız gerekebilir. Bu eğitimde, filtrelenmiş satırları nasıl sileceğinizin 5 çok kolay yolunu göstereceğimExcel.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi okurken alıştırma yapmak için bu alıştırma kitabını indirin.

Excel'de Filtrelenmiş Satırları Silmek için 5 Uygun Yöntem

Bir şirketin çalışanları hakkında bilgi sahibi olduğumuz bir senaryo düşünelim. Çalışanların adı, çalıştıkları departman, kan grupları ve işe giriş tarihleri elimizde olsun. Şimdi, verileri filtreleyeceğiz ve 5 farklı yöntem kullanarak hem görünen hem de gizli satırları sileceğiz.

1. Görünür Filtrelenmiş Satırları Silme

Adım 1:

• İlk olarak, çalışma sayfamızın tüm veri aralığını seçeceğiz.

• üzerine tıklayın. Filtre düğmesinin altındaki ' Sırala ve Filtrele ' bölümü altında Veri sekmesi.

• Küçük bir aşağı doğru ok Bu küçük oklar, her başlık sütununun sağ alt köşesinde Filtre İlgili sütunda. Uygulamak için bir oka tıklayın Filtre ilgili sütun üzerinde.

• Bu örnek için, yalnızca aşağıdaki kurumlarda çalışanlara ilişkin bilgileri içeren satırları filtrelemek istiyoruz Satış 'nin sağ alt köşesindeki açılır oku seçin. Departman Başlığı. filtrelemenize izin veren bir pencere açılacaktır. Departman seçiminize göre sütun.
• Satış hariç her Departman türünün yanındaki tüm kutuların işaretini kaldırın.
• Sadece işaretini kaldırabilirsiniz Tümünü Seçin kutusunu işaretleyerek her departman türünün işaretini hızlıca kaldırın ve ardından yalnızca Satış .
• Tıklayın TAMAM. .

Adım 2:

• Tıkladıktan sonra TAMAM. 'de çalışan çalışanların bilgilerini şimdi göreceksiniz. Satış .

Adım 3:

• Görünümde filtrelenmiş tüm satırları seçin ve sağ tıklayın farenizle.
• Tıklayınız Satır Sil açılır menüden.

• Bir uyarı açılır kutusu belirecek ve tüm satırı silmek isteyip istemediğinizi soracaktır.
• Seçiniz TAMAM. .

• Çalışanlarla ilgili bilgileri içeren mevcut satırları silecektir. Satış filtrelediğimiz bölüm. Ama endişelenmeyin!!! Şu anda gizli olan diğer satırları etkilemeyecektir.
• üzerine tıklamanız yeterlidir. Filtre düğmesinden Veri Sekmesi, verilerin geri kalanını görmek için.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de VBA ile Satırlar Nasıl Filtrelenir ve Silinir (2 Yöntem)

2. Görünür Filtrelenmiş Satırları VBA ile Kaldırın

VBA koduna aşinaysanız veya VBA ile çalışırken kendinizi rahat hissediyorsanız, yukarıdaki görevi daha hızlı bir şekilde yapmak için VBA'yı da kullanabilirsiniz.

Adım 1:

• İlk olarak, filtrelemeniz gereken tüm satırları seçin ( sütun başlıkları dahil ).
• Tıklayın Geliştirici → Visual Basic yeni bir Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresi görüntülenecektir.

• Sonra Tıklayın Insert →Modül .

Adım 2:

• Bundan sonra aşağıdaki kodu Modüle girin.

 Sub Remove_Visible_Rows() Dim R As Range Set R = Selection R.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="Sales" R.Offset(1, 0).SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete ActiveSheet.AutoFilterMode = False End Sub 

• Ardından Koşmak düğmesine basarak kodu çalıştırın.

• Programın çalıştırılmasının ardından, kurumda çalışanlara ilişkin bilgileri içeren tüm satırlar Satış departmanı silinecektir.

Daha Fazla Oku: Excel'de Boş Satırları Kaldırma Formülü (5 Örnek)

3. Belgeyi İncele Özelliğini Kullanarak Gizli Filtrelenmiş Satırları Silme

Çalışan bilgilerimiz üzerinde gerçekleştirmemiz gereken daha karmaşık bir filtreye sahip olduğumuz bir senaryo varsayalım. Satış departmanında çalışan ve kan grubu B+ olan çalışanları bulmak isteyebiliriz. Daha karmaşık filtrelerle uğraşmamız gereken böyle bir durumda, genellikle uygulanan filtrelerin kriterlerini karşılamayan satırları kaldırmayı tercih ederiz. Uygulanan filtrelerin kriterlerini niteleyin.

Bu da demek oluyor ki gizli satırlar filtrelemeden sonra.

Adım 1:

• İlk olarak, çalışma sayfamızın sütun başlığı da dahil olmak üzere tüm veri aralığını seçeceğiz.

• üzerine tıklayın. Filtre seçeneğindeki ' Sırala ve Filtrele ' altındaki bölüm Veri sekmesi.

• Aşağı doğru oku seçin ( Filtre Oku ) yanında Departman başlığı dışındaki tüm kutuların işaretini kaldırın. Satış .

• Ardından, aşağı doğru ok işaretinin yanındaki Kan Grubu başlığını seçin ve aşağıdakiler dışındaki tüm kutuların işaretini kaldırın B+ .

• Tıklayınız TAMAM. Şimdi, yalnızca aşağıdaki satırlarda yer alan çalışanları göreceğiz Satış kan grubuna sahip olan departman B+ .

Adım 2:

• Şimdi gizli satırları silebiliriz. Gizli satırları silmek için üç farklı yöntem kullanabiliriz. Bunlardan biri Belgeyi inceleyin. Herhangi bir kullanımınız yoksa gizli veri gelecekte, daha sonra Belgeyi İncele gizli satırları silmek için Excel'in özelliği.
• Çalışma kitabınızın bir kopyasını oluşturun.
• üzerine tıklayın. Dosya sekmesine gidin. Bilgi seçeneğine tıklayın. Sorunları Kontrol Edin .
• Seçiniz Belgeyi İncele seçenek.

• Bu, ' Belge Denetçisi ' . üzerine tıklayın ' Kontrol edin ' Düğme.

• Tıklandığında Kontrol edin düğmesi ile yeni bir pencere açılır. seçenekler listesi Seçenekler listesini aşağı doğru kaydırdığınızda karşınıza ' Gizli Satırlar ve Sütunlar Veri sayfanızda kaç tane gizli satır ve sütun olduğunu size bildirecektir.
• " öğesini seçin Tümünü Kaldır " seçeneği. Bu, tüm gizli satırları kalıcı olarak kaldıracaktır.
• ' üzerine tıklayın Kapat ' düğmesine basın.

• Çalışma sayfasına geri döneceğiz ve uygulanan tüm filtreleri Filtre seçenek.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Ölçütlere Dayalı Satırları Silmek için Makro Nasıl Kullanılır (3 Yol)

Benzer Okumalar:

• Excel'de Hücre 0 İçeriyorsa Makro Kullanarak Satır Silme (4 Yöntem)
• Excel'de VBA Kullanarak Filtrelenmemiş Satırları Silme (4 yol)
• Excel'de Diğer Her Satır Nasıl Silinir (4 Yöntem)
• Excel'de Sonsuz Satır Silme (5 Kolay Yol)
• Excel'de Sonsuza Kadar Devam Eden Satırlar Nasıl Silinir (4 Kolay Yol)

4. Gizli Filtrelenmiş Satırları VBA ile Ortadan Kaldırın

İşte VBA komut dosyasını kullanarak yukarıdaki görevi yerine getirmenin başka bir hızlı yolu.

Adım 1:

• Açmak için önceki yöntemi takip edebilirsiniz Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresine veya Alt + F11 tuşlarını aynı anda kullanarak açın.
• Aşağıdaki kodu yazın:

 Sub Keep_Visible_Rows() Dim myU As Range Dim myR As Range Dim R As Range Set R = Selection R.AutoFilter Field:=2, Criteria1:="Sales" R.AutoFilter Field:=3, Criteria1:="B+" For Each myR In R.Rows If myR.Hidden Then If Not myU Is Nothing Then Set myU = Union(myU, myR) Else Set myU = myR End If End If Next myU.Delete ActiveSheet.AutoFilterMode = False End Sub 

• Ardından Koşmak düğmesine basarak kodu çalıştırın.

• Bir uyarı açılır kutusu belirecek ve tüm satırı silmek isteyip istemediğinizi soracaktır.
• Seçiniz TAMAM. .

Adım 2:

• Gizli satırları silecektir.
• üzerine tıklayarak gizli satırların kaldırılıp kaldırılmadığını kontrol edebilirsiniz. Filtre düğmesinden Veri Tekrar sekme.

Daha fazlasını okuyun: Excel VBA'da Gizli Satırlar Nasıl Silinir (Detaylı Bir Analiz)

5. Geçici Sütun Oluşturma Gizli Satırları Sil

Çalışma sayfasının yedeklerini alma zahmetine katlanmak istemiyorsanız veya Excel dosyanızdaki diğer çalışma sayfalarını etkilemekten veya kalıcı olarak zarar vermekten endişe ediyorsanız, gizli satırları kaldırmanın başka bir yolu daha vardır:

Adım 1:

• Şunlar için bir sütun oluşturun geçici Çalışma sayfasında herhangi bir yerde kullanın. Bir tane oluşturduk ve adını Geçici .
• Tip ' 0 'nin ilk hücresindeki Geçici sütununa basın ve GİRİŞ .
• Bu hücrenin doldurma tutamacını aşağı doğru sürükleyin. '0' geri kalan hücreler üzerinde Geçici sütunu. Alternatif olarak şunları da yapabilirsiniz çift tıklayın üzerinde doldurma kolu aralıktaki tüm hücreleri sayı ile doldurmak için '0' .

Adım 2:

• üzerine tıklayın. Filtre Bu aynı zamanda tüm filtrelerinizi gizli satırlar Tekrar.

• Şimdi biz ters Bunu yapmak için, daha önce uyguladığımız filtrenin tamamını seçin. veri aralığı sütun başlığı da dahil olmak üzere, ve Filtre . Geçici sütunun başlığının sağ alt köşesindeki aşağı oka tıklayın ve seçimi kaldır değerin yanındaki tüm onay kutuları '0 ' .

• Şimdi, görünür durumdaki tüm bu satırları seçin, herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve " Satır Sil " seçeneği.

• Bir uyarı açılır kutusu belirecek ve tüm satırı silmek isteyip istemediğinizi soracaktır.
• Seçiniz TAMAM. .

• üzerine bir kez daha tıklayın. Filtre seçeneğini kullanarak filtreleri kaldırabilir ve görünür verilerin bozulmadan kaldığını görebilirsiniz.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Formülleri Etkilemeden Satırlar Nasıl Silinir (2 Hızlı Yol)

Hatırlanması Gerekenler

• Eğer bir Geliştirici sekmeniz yoksa, bunu Dosya> Seçenek> Şeridi Özelleştir .
• VBA düzenleyicisini açmak için Basın ALT + F11.
• Tuşuna basabilirsiniz ALT + F8 Makro penceresini açmak için.

Sonuç

Bu makalede, Excel'de filtrelenmiş satırları silmeyi öğrendik. Umarım bundan sonra Excel'de hem görünür hem de gizli filtrelenmiş satırları silmeyi çok kolay bulursunuz. Bu makale hakkında herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. İyi günler !!!