Binibigyan ng Excel ang user ng mahusay na functionality na pinangalanang Filter na tumutulong sa amin na tingnan lang ang data na kailangan namin habang itinatago ang lahat ng hindi nauugnay na data. Tutulungan ka ng filter na mag-focus nang higit pa sa partikular na data nang walang hindi kaugnay na impormasyon na nakakalat sa worksheet. Habang ginagamit ang Filter, maaaring kailanganin mong tanggalin ang walang katuturang impormasyong ito dahil maaaring hindi mo na sila kailanganin. Sa tutorial na ito, ipapakita ko sa iyo ang 5 napakadaling paraan kung paano magtanggal ng mga na-filter na row sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice book na ito para magamit ang gawain habang binabasa mo ang artikulong ito.

5 Angkop na Paraan para Magtanggal ng Mga Na-filter na Row sa Excel

Ipagpalagay natin ang isang senaryo kung saan mayroon tayong impormasyon tungkol sa mga empleyado ng isang kumpanya. Nasa amin ang pangalan ng mga empleyado, ang departamento kung saan sila nagtatrabaho, ang kanilang pangkat ng dugo, at ang kanilang petsa ng pagsali. Ngayon, sasalain namin ang data at tatanggalin ang parehong nakikita at nakatagong mga row gamit ang 5 magkakaibang pamamaraan.

1. Tanggalin ang Mga Nakikitang Na-filter na Row

Hakbang 1:

• Una, pipiliin namin ang buong hanay ng data ng aming worksheet.

• Mag-click sa button na Filter sa ilalim ng ' Pagbukud-bukurin at Filter ' seksyon sa ilalim ng tab na Data .

• Makakakita ka ng isang maliit na pababang arrow sa ibabang kanang sulok ngbawat hanay ng header. Ang maliliit na arrow na ito ay magbibigay-daan sa iyong ilapat ang Filter sa kaukulang column. Mag-click sa isang arrow para ilapat ang I-filter sa kaukulang column na iyon.

• Para sa halimbawang ito, gusto lang naming i-filter ang mga iyon mga hilera na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga empleyadong nagtatrabaho sa Sales . Kaya, piliin ang drop-down na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng Department Header. May lalabas na window na magbibigay-daan sa iyong i-filter ang column na Department ayon sa gusto mo.
• Alisan ng tsek ang lahat ng mga kahon sa tabi ng bawat uri ng Departamento maliban sa Mga Benta.
• Maaari mo lamang alisan ng tsek ang Piliin Lahat kahon upang mabilis na alisan ng tsek ang bawat uri ng departamento at pagkatapos ay piliin o lagyan lamang ng check ang kahon sa tabi ng Sales .
• I-click ang OK .

Hakbang 2:

• Sa pag-click sa OK , makikita mo na ngayon ang impormasyon ng mga empleyadong iyon na nagtatrabaho sa Sales .

Hakbang 3:

• Piliin ang lahat ng na-filter na row sa view at right-click gamit ang iyong mouse.
• Mag-click sa Delete Row mula sa pop-up menu.

• Isang babala lalabas ang pop-up box at magtatanong kung gusto mong tanggalin ang buong row.
• Piliin ang OK .

• Tatanggalin nito ang kasalukuyang mga row na naglalaman ng impormasyon tungkol sa ang mga empleyadong nagtatrabaho sa departamento ng Sales na na-filter namin. Perowag kang mag alala!! Hindi ito makakaapekto sa iba pang mga row na kasalukuyang nakatago.
• Maaari mong i-click lang ang button na Filter mula sa Tab ng Data, sa tingnan ang iba pang data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-filter at Magtanggal ng Mga Row gamit ang VBA sa Excel (2 Paraan )

2. Alisin ang Mga Nakikitang Na-filter na Row gamit ang VBA

Kung pamilyar ka sa VBA code o kumportable kang magtrabaho sa VBA. Pagkatapos ay maaari mo ring gamitin ang VBA upang magawa ang gawain sa itaas nang mas mabilis.

Hakbang 1:

• Sa una, piliin ang lahat ng mga row na kailangan mong gawin filter ( kabilang ang mga header ng column ).
• I-click ang Developer → Visual Basic , isang bagong window ng Microsoft Visual Basic for Applications ang ipapakita.

• Pagkatapos I-click ang Insert →Module .

Hakbang 2:

• Pagkatapos ay ilagay ang sumusunod na code sa Module.

4643

• Pagkatapos ay i-click ang Run button para i-execute ang code.

• Kasunod ng pagpapatupad ng program, lahat ng row na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga empleyadong nagtatrabaho sa Tatanggalin ang departamento ng Sales .

Magbasa Nang Higit Pa: Formula para  Alisin ang mga Blangkong Row sa Excel (5 Halimbawa)

3. Tanggalin ang Mga Nakatagong Na-filter na Row Gamit ang Feature na Inspect Document

Ipagpalagay natin ang isang senaryo kung saan mayroon tayong mas kumplikadong filter na gagawin sa ating empleyadoimpormasyon. Baka gusto naming malaman ang mga empleyadong iyon na nagtatrabaho sa Sales department na may B+ blood group. Sa ganoong sitwasyon kung kailan kailangan nating harapin ang mas kumplikadong mga filter, kadalasan ay mas gugustuhin nating alisin ang mga row na hindi nagagawang maging kwalipikado sa pamantayan ng mga inilapat na filter, kaysa sa mga row na kwalipikado ang pamantayan ng mga inilapat na filter.

Nangangahulugan iyon na gusto naming tanggalin ang mga nakatagong row pagkatapos ng pag-filter.

Hakbang 1:

• Una, pipiliin namin ang buong hanay ng data kasama ang header ng column ng aming worksheet.

• I-click sa opsyong I-filter sa seksyong ' Pag-uri-uriin at I-filter ' sa ilalim ng Tab ng Data .

• Piliin ang pababang arrow ( Filter Arrow ) sa tabi ng Kagawaran header. Pagkatapos ay i-uncheck ang lahat ng mga kahon maliban sa Sales .

• Susunod, piliin ang pababang arrow sa tabi ng Blood Group header at alisan ng check ang lahat ng kahon maliban sa B+ .

• Mag-click sa OK . Ngayon, makikita lang natin ang mga hanay ng mga empleyado sa Sales department na may pangkat ng dugo na B+ .

Hakbang 2:

• Ngayon ay maaari na nating tanggalin ang mga nakatagong row. Maaari kaming gumamit ng tatlong magkakaibang paraan para tanggalin ang mga nakatagong row. Isa sa mga ito ay ang Inspect Document. Kung wala kang anumang gamit ng nakatagong data sa hinaharap, pagkatapos ay magagamit mo ang Inspect Document na feature ng Excel para tanggalin ang mga nakatagong row.
• Gumawa ng kopya ng iyong workbook.
• Mag-click sa tab na File . Pumunta sa opsyong Impormasyon . Mag-click sa Suriin ang Mga Isyu .
• Piliin ang Suriin ang Dokumento na opsyon.

• Iyon ay magbubukas sa ' Document Inspector ' . Mag-click sa button na ' Inspect ' .

• Sa pag-click sa Inspect button, lalabas ang isang bagong window na may listahan ng mga opsyon . Habang nag-i-scroll ka pababa sa listahan ng mga opsyon, makakatagpo ka ng opsyon na may pamagat na ‘ Mga Nakatagong Row at Column '. Magkakaroon ito ng bilang mo kung gaano karaming mga nakatagong row at column ang nasa iyong datasheet.
• Piliin ang opsyong “ Alisin Lahat ”. Permanente nitong aalisin ang lahat ng nakatagong row.
• Mag-click sa button na ' Isara '.

• Babalik kami sa worksheet at aalisin ang lahat ng inilapat na filter sa pamamagitan ng pag-click sa opsyon na Filter .

Magbasa Pa: Paano Gumamit ng Macro para Magtanggal ng Mga Row Batay sa Pamantayan sa Excel (3 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Magtanggal ng Row Gamit ang Macro Kung Naglalaman ang Cell ng 0 sa Excel (4 na Paraan)
• Magtanggal ng Mga Hindi Na-filter na Row sa Excel Gamit ang VBA (4 na paraan)
• PaanoTanggalin ang Bawat Iba pang Row Sa Excel (4 na Paraan)
• I-delete ang Infinite Rows sa Excel (5 Easy Ways)
• Paano Mag-delete ng Mga Row sa Excel That Go on Forever (4 Easy Ways)

4. Tanggalin ang Mga Nakatagong Na-filter na Row gamit ang VBA

Narito ang isa pang mabilis na paraan para magawa ang gawain sa itaas gamit ang VBA script.

Hakbang 1:

• Maaari mong sundin ang nakaraang paraan upang buksan ang Microsoft Visual Basic for Applications window o pindutin ang Alt + F11 na key nang sabay-sabay upang buksan ito.
• Isulat ang sumusunod na code:

2473

7987

5216

• Pagkatapos ay i-click ang button na Run upang i-execute ang code.

• May lalabas na babalang pop-up box at magtatanong kung gusto mong tanggalin ang buong row.
• Piliin ang OK .

Hakbang 2:

• Tatanggalin nito ang mga nakatagong row.
• Maaari mong tingnan kung naalis ang mga nakatagong row sa pamamagitan lamang ng pag-click sa ang button na I-filter mula sa tab na Data .

Magbasa Nang Higit Pa : Paano Magtanggal ng Mga Nakatagong Row sa Excel VBA (Isang Detalyadong Pagsusuri)

5. Paggawa ng Pansamantalang Column para Tanggalin ang mga Nakatagong Row

Kung ayaw mong mag-abala sa paggawa ng mga backup ng worksheet o nag-aalala tungkol sa maapektuhan o permanenteng masira ang iba pang mga worksheet sa iyong Excel file, pagkatapos ay may isa pang paraan upang alisin ang mga nakatagong row:

Hakbang1:

• Gumawa ng column para sa pansamantalang gamitin kahit saan sa worksheet. Gumawa kami ng isa at pinangalanan itong Temporary .
• I-type ang ' 0 ' sa unang cell ng Temporary column at pindutin ang ENTER .
• I-drag ang fill handle ng cell na ito pababa. Kokopyahin nito ang numerong ‘0’ sa natitirang mga cell sa column na Pansamantala . Bilang kahalili, maaari ka ring i-double click sa fill handle upang i-populate ang lahat ng mga cell sa hanay na may numerong '0' .

Hakbang 2:

• Mag-click sa Filter opsyon para alisin ang mga filter. Ibabalik din nito ang lahat ng iyong mga nakatagong row .

• Ngayon, babalikan natin reverse ang filter na inilapat namin dati. Upang gawin ito, piliin ang iyong buong saklaw ng data kabilang ang header ng column, at mag-click sa Filter . Mag-click sa pababang arrow sa ibabang kanang sulok ng header ng pansamantalang column at alisin sa pagkakapili ang lahat ng checkbox sa tabi ng value na '0 ' .

• Ngayon, piliin ang lahat ng mga row na ito na kasalukuyang nakikita, i-right click sa anumang cell, at i-click ang “ Delete Row ”. 12>Piliin ang OK .

• Muling mag-click sa opsyong Filter upangalisin ang mga filter at makikita mong mananatiling buo ang nakikitang data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magtanggal ng Mga Row sa Excel nang walang Nakakaapekto sa Mga Formula (2 Mabilis na Paraan)

Mga Dapat Tandaan

• Kung wala kang tab ng Developer, maaari mo itong gawing nakikita sa File > Pagpipilian > I-customize ang Ribbon .
• Upang buksan ang VBA editor Pindutin ang ALT + F11.
• Maaari mong pindutin ang ALT + F8 upang ilabas ang Macro window.

Konklusyon

Sa artikulong ito, natutunan naming tanggalin ang mga na-filter na row sa Excel. Umaasa ako mula ngayon ay napakadali mong tanggalin ang parehong nakikita at nakatagong mga na-filter na hilera sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o rekomendasyon tungkol sa artikulong ito, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Magandang araw!!!