Excel пайдаланушыға Сүзгі атты тамаша функционалдылықты қамтамасыз етеді, ол бізге барлық маңызды емес деректерді жасыру кезінде тек қажетті деректерді көруге көмектеседі. Сүзгі жұмыс парағын шатастыратын маңызды емес ақпаратсыз нақты деректерге көбірек көңіл бөлуге көмектеседі. Сүзгіні пайдалану кезінде сізге бұл маңызды емес ақпараттан құтылу қажет болуы мүмкін, себебі олар енді қажет болмауы мүмкін. Бұл оқулықта мен сізге Excel бағдарламасында сүзілген жолдарды жоюдың өте оңай 5 әдісін көрсетемін.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тапсырманы орындау үшін осы жаттығу кітабын жүктеп алыңыз. Сіз осы мақаланы оқып жатқанда.

5 Excel бағдарламасында сүзілген жолдарды жоюдың қолайлы әдістері

Бізде компания қызметкерлері туралы ақпарат бар сценарийді делік. Бізде қызметкерлердің аты-жөні, олар жұмыс істейтін бөлім, олардың қан тобы және олардың қабылданған күні бар. Енді біз деректерді сүзіп, көрінетін және жасырын жолдарды 5 түрлі әдіс арқылы жоямыз.

1. Көрінетін сүзілген жолдарды жою

1-қадам:

• Біріншіден, біз жұмыс парағының барлық деректер ауқымын таңдаймыз.

• ' Сұрыптау және сүзу астындағы Сүзгі түймесін басыңыз. ' бөлімі Деректер қойындысының астындағы.

• Сіз мынаны көресіз төменгі оң жақ бұрышындағы кішкентай төмен көрсеткі әрбір тақырып бағаны. Бұл шағын көрсеткілер сәйкес бағанға Сүзгі қолдануға мүмкіндік береді. Тиісті бағанға Сүзгі қолдану үшін көрсеткіні басыңыз.

• Бұл мысал үшін біз тек осыларды сүзгіміз келеді. Сатылым бөлімінде жұмыс істейтін қызметкерлер туралы ақпаратты қамтитын жолдар. Сонымен, Бөлім тақырыбының төменгі оң жақ бұрышындағы ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз. Таңдауыңызға сәйкес Бөлім бағанын сүзуге мүмкіндік беретін терезе ашылады.
• Сатулардан басқа Бөлімнің барлық түрлерінің жанындағы барлық құсбелгілерді алып тастаңыз.
• Бөлімдердің әр түрінен құсбелгіні жылдам алып тастау үшін Барлығын таңдау белгісін алып тастауға болады, содан кейін таңдаңыз. немесе Сату жанындағы құсбелгіні ғана қойыңыз.
• Жарайды түймесін басыңыз.

2-қадам:

• Жарайды түймесін басқаннан кейін сіз Сатылым бөлімінде жұмыс істейтін қызметкерлер туралы ақпаратты көресіз.

3-қадам:

• Көріністегі барлық сүзілген жолдарды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз тінтуірмен.
• Қалқымалы мәзірден Жолды жою түймесін басыңыз.

• Ескерту қалқымалы терезе пайда болады және сіз бүкіл жолды жойғыңыз келетінін сұрайды.
• Жарайды таңдаңыз.

• Ол туралы ақпаратты қамтитын ағымдағы жолдарды жояды біз сүзгіден өткізген Сату бөлімінде жұмыс істейтін қызметкерлер. Бірақуайымдама!! Ол қазір жасырылған басқа жолдарға әсер етпейді.
• Сіз жай ғана Деректер қойындысындағы Сүзгі түймесін басыңыз. қалған деректерді қараңыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында VBA көмегімен жолдарды сүзу және жою жолы (2 әдіс) )

2. VBA көмегімен көрінетін сүзілген жолдарды жою

Егер сіз VBA кодымен таныс болсаңыз немесе VBA-мен жұмыс істеуді ыңғайлы сезінсеңіз. Содан кейін жоғарыдағы тапсырманы тезірек орындау үшін VBA-ны пайдалануға болады.

1-қадам:

• Алғашында сізге қажет барлық жолдарды таңдаңыз. сүзгі ( баған тақырыптарын қоса ).
• Әзірлеуші ​​→ Visual Basic түймесін басыңыз, жаңа Қолданбаларға арналған Microsoft Visual Basic терезесі көрсетіледі.

• Одан кейін Кірістіру →Модуль түймесін басыңыз.

2-қадам:

• Одан кейін модульге келесі кодты енгізіңіз.

4567

• Одан кейін Іске қосу<түймесін басыңыз. 2> кодты орындау батырмасын басыңыз.

• Бағдарлама орындалғаннан кейін барлық жолдар <1-де жұмыс істейтін қызметкерлер туралы ақпараттан тұрады>Сату бөлімі жойылады.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы бос жолдарды жою формуласы (5 мысал)

3. Құжатты тексеру мүмкіндігін пайдаланып жасырын сүзілген жолдарды жою

Қызметшімізде орындау үшін күрделірек сүзгі бар сценарийді делік.ақпарат. Біз B+ қан тобы бар сату бөлімінде жұмыс істейтін қызметкерлерді білгіміз келеді. Күрделі сүзгілермен жұмыс істеуге тура келетін мұндай жағдайда біз әдетте сұраныс беретін жолдардан гөрі, қолданылатын сүзгілердің критерийлеріне сәйкес келмейтін жолдарды алып тастағанды ​​жөн көреміз. қолданылатын сүзгілердің критерийлері.

Бұл сүзгіден кейін жасырын жолдарды жоюды қалайтынымызды білдіреді.

1-қадам:

• Біріншіден, біз жұмыс парағының баған тақырыбын қоса, бүкіл деректер ауқымын таңдаймыз.

• Басу Сүзгі опциясында Сұрыптау және сүзу ' бөліміндегі Деректер қойындысы.

• жанындағы төмен көрсеткіні ( Сүзгі көрсеткі ) таңдаңыз. Кафедра тақырыбы. Содан кейін Сату -ден басқа барлық құсбелгілерді алып тастаңыз.

• Одан кейін Қан тобының жанындағы төмен көрсеткіні таңдаңыз. тақырыбы және B+ -ден басқа барлық құсбелгілерді алып тастаңыз.

• OK түймесін басыңыз. Енді біз Сату бөліміндегі В+ қан тобы бар қызметкерлер қатарын ғана көреміз.

2-қадам:

• Енді біз жасырын жолдарды жоя аламыз. Жасырын жолдарды жою үшін біз үш түрлі әдісті пайдалана аламыз. Олардың бірі - Құжатты тексеру . Егер сізде ешқандай пайдалану болмасаБолашақта жасырын деректер болса, жасырын жолдарды жою үшін Excel бағдарламасының Құжатты тексеру мүмкіндігін пайдалануға болады.
• Жұмыс кітабының көшірмесін жасаңыз.
• Файл қойындысын басыңыз. Ақпарат опциясына өтіңіз. Мәселелерді тексеру түймесін басыңыз.
• Құжатты тексеру опциясын таңдаңыз.

• Бұл ' Құжат инспекторы ' ашады. ' Тексеру ' түймесін басыңыз.

• Тексеру түймесін бассаңыз, опциялар тізімі бар жаңа терезе пайда болады. Параметрлер тізімін төмен айналдырған кезде сіз ‘ Жасырын жолдар мен бағандар ’ деп аталатын опцияны кездестіресіз. Онда деректер парағында қанша жасырын жолдар мен бағандар бар сіздің нөміріңіз болады.
• “ Барлығын жою ” опциясын таңдаңыз. Бұл барлық жасырын жолдарды біржола жояды.
• ' Жабу ' түймесін басыңыз.

• Жұмыс парағына ораламыз және Сүзгі опциясын басу арқылы барлық қолданылған сүзгілерді алып тастаймыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы критерийлерге негізделген жолдарды жою үшін макросты қалай пайдалану керек (3 әдіс)

Ұқсас оқулар:

• Егер Excel бағдарламасында ұяшықта 0 болса, макросты пайдаланып жолды қалай жоюға болады (4 әдіс)
• VBA көмегімен Excel бағдарламасында сүзгіленбеген жолдарды жою (4 әдіс)
• ҚалайExcel бағдарламасындағы барлық басқа жолдарды жою (4 әдіс)
• Excel бағдарламасындағы шексіз жолдарды жою (5 оңай әдіс)
• Excel бағдарламасындағы жолдарды қалай жоюға болады Бұл мәңгілікке жалғасады (4 оңай жол)

4. VBA көмегімен жасырын сүзілген жолдарды жою

Міне, VBA сценарийін пайдаланып жоғарыдағы тапсырманы орындаудың тағы бір жылдам жолы.

1-қадам:

• Microsoft Visual Basic for Applications терезесін ашу үшін алдыңғы әдісті орындауға болады немесе оны ашу үшін Alt + F11 пернелерін бір уақытта басыңыз.
• Келесі кодты жазыңыз:

5335

8615

9276

• Содан кейін кодты орындау үшін Іске қосу түймесін басыңыз.

• Ескерту қалқымалы терезесі пайда болады және сіз бүкіл жолды жойғыңыз келетінін сұрайды.
• Жарайды таңдаңыз.

2-қадам:

• Ол жасырын жолдарды жояды.
• Жасырын басу арқылы жасырын жолдардың жойылғанын тексеруге болады. Деректер қойындысынан Сүзгі түймесін қайтадан басыңыз.

Толығырақ : Excel VBA бағдарламасында жасырын жолдарды қалай жоюға болады (Егжей-тегжейлі талдау)

5. Жасырын жолдарды жою үшін уақытша баған жасау

Егер сіз жұмыс парағының сақтық көшірмелерін жасаумен айналысқыңыз келмесе немесе оған әсер ету туралы алаңдасаңыз немесе Excel файлындағы басқа жұмыс парақтарын біржола зақымдаса, жасырын жолдарды жоюдың басқа жолы бар:

Қадам1:

• Жұмыс парағының кез келген жерінде уақытша пайдалану үшін баған жасаңыз. Біз біреуін жасап, оны Уақытша деп атадық.
• Уақытша бағанының бірінші ұяшығына ' 0 ' теріп, пернесін басыңыз. ENTER .
• Осы ұяшықтың толтыру тұтқасын төмен қарай сүйреңіз. Ол ‘0’ санын Уақытша бағанындағы қалған ұяшықтарға көшіреді. Сонымен қатар, диапазондағы барлық ұяшықтарды '0' санымен толтыру үшін толтыру тұтқасын екі рет басыңыз .

2-қадам:

• Жою үшін Сүзгі опциясын басыңыз сүзгілер. Бұл сонымен қатар барлық жасырын жолдарыңызды қайтарады.

• Енді біз керісінше біз бұрын қолданған сүзгі. Ол үшін баған тақырыбын қоса алғанда, бүкіл деректер ауқымын таңдап, Сүзгі түймесін басыңыз. Уақытша баған тақырыбының төменгі оң жақ бұрышындағы төмен көрсеткіні басыңыз және '0 '<2 мәнінің жанындағы барлық құсбелгілерді таңдауды алып тастаңыз >.

• Енді осы уақытта көрінетін жолдардың барлығын таңдап, кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, « Жолды жою<түймесін басыңыз. 2>” опциясын таңдаңыз.

• Ескерту қалқымалы терезе пайда болады және сіз бүкіл жолды жойғыңыз келетінін сұрайды.
• Жарайды таңдаңыз.

• Тағы бір рет Сүзгі опциясын басыңыз.сүзгілерді алып тастаңыз және көрінетін деректердің өзгеріссіз қалғанын көре аласыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жолдарды онсыз қалай жоюға болады Формулаларға әсер ету (2 жылдам әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

• Егер сізде Әзірлеуші ​​қойындысы болмаса, оны<ішінде көрінетін ете аласыз. 1> Файл > опция > Таспаны теңшеу .
• VBA өңдегішін ашу үшін ALT + F11 пернелерін басыңыз.
• Макросты шығару үшін ALT + F8 пернелерін басыңыз. терезе.

Қорытынды

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында сүзілген жолдарды жоюды үйрендік. Бұдан былай Excel бағдарламасында көрінетін және жасырын сүзілген жолдарды жою өте оңай болады деп үміттенемін. Егер сізде осы мақалаға қатысты сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төменде түсініктеме қалдырыңыз. Күндеріңіз сәтті өтсін!!!