Excel му обезбедува на корисникот одлична функционалност наречена Филтер која ни помага само да ги гледаме податоците што ни се потребни додека ги криеме сите нерелевантни податоци. Филтерот ќе ви помогне да се фокусирате повеќе на конкретни податоци без ирелевантните информации да го натрупуваат работниот лист. Додека користите Филтер, можеби ќе треба да се ослободите од овие ирелевантни информации бидејќи можеби нема да ви требаат повеќе. Во ова упатство, ќе ви покажам 5 многу лесни начини како да ги избришете филтрираните редови во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа книга за вежбање за да ја извршите задачата додека ја читате оваа статија.

5 соодветни методи за бришење филтрирани редови во Excel

Да претпоставиме сценарио каде што имаме информации за вработени во една компанија. Ги имаме имињата на вработените, одделот во кој работат, нивната крвна група и датумот на нивното зачленување. Сега, ќе ги филтрираме податоците и ќе ги избришеме видливите и скриените редови користејќи 5 различни методи.

1. Избришете ги видливите филтрирани редови

Чекор 1:

• Прво, ќе го избереме целиот опсег на податоци од нашиот работен лист.

• Кликнете на копчето Филтер под „ Подреди и филтрирај ' дел под табулаторот Податоци .

• Ќе видите мала стрелка надолу во долниот десен агол насекоја колона за заглавие. Овие мали стрелки ќе ви овозможат да примените Филтер на соодветната колона. Кликнете на стрелката за да примените Филтер на соодветната колона.

• За овој пример, сакаме да ги филтрираме само оние редови кои ги содржат информациите за вработените кои работат во Продажба . Значи, изберете ја паѓачката стрелка во долниот десен агол на Заглавие на одделот. Ќе се појави прозорец што ќе ви овозможи да ја филтрирате колоната Оддел според ваш избор.
• Отштиклирајте ги сите полиња до секој тип на Оддел освен за продажба.
• Можете само да го отштиклирате полето Изберете ги сите за брзо да го отштиклирате секој тип на оддел и потоа да изберете или штиклирајте го само полето до Продажба .
• Кликнете OK .

Чекор 2:

• Кога ќе кликнете OK , сега ќе ги видите информациите за оние вработени кои работат во Продажба .

Чекор 3:

• Изберете ги сите филтрирани редови во погледот и кликнете со десното копче со глувчето.
• Кликнете на Избриши ред од менито што се појавува.

• Предупредување ќе се појави скокачко поле и ќе ве праша дали сакате да го избришете целиот ред.
• Изберете OK .

• Ќе ги избрише тековните редови што ги содржат информациите за вработените кои работат во одделот Продажба што го филтриравме. Ноне грижете се!! Тоа нема да влијае на другите редови што се моментално скриени.
• Можете едноставно да кликнете на копчето Филтер од картичката Податоци, до видете ги останатите податоци.

Прочитајте повеќе: Како да филтрирате и избришете редови со VBA во Excel (2 методи )

2. Отстранете ги видливите филтрирани редови со VBA

Ако сте запознаени со VBA кодот или се чувствувате удобно да работите со VBA. Потоа можете да го користите и VBA за побрзо да ја завршите горната задача.

Чекор 1:

• Најпрво, изберете ги сите редови што ви требаат филтер ( вклучувајќи ги и заглавијата на колоните ).
• Кликнете на Програмер → Visual Basic , ќе се прикаже нов прозорец Microsoft Visual Basic за апликации .

• Потоа кликнете Вметни →модул .

Чекор 2:

• После тоа внесете го следниот код во Модулот.

4960

• Потоа кликнете на Изврши копче за извршување на кодот.

• По извршувањето на програмата, сите редови кои ги содржат информациите за вработените кои работат во Одделот за продажба ќе биде избришан.

Прочитајте повеќе: Формула за отстранување на празни редови во Excel (5 примери)

3. Избришете ги скриените филтрирани редови користејќи ја функцијата за проверка на документот

Ајде да претпоставиме сценарио каде што имаме покомплексен филтер што треба да го извршиме на нашиот вработенинформации. Можеби ќе сакаме да ги дознаеме оние вработени кои работат во одделот за продажба со крвна група Б+. Во таква ситуација кога треба да се справиме со посложени филтри, обично претпочитаме да ги отстраниме редовите што не ги исполнуваат критериумите на применетите филтри, наместо оние редови што квалификуваат критериумите на применетите филтри.

Тоа значи дека би сакале да ги избришеме скриените редови по филтрирањето.

Чекор 1:

• Прво, ќе го избереме целиот опсег на податоци вклучувајќи го и заглавјето на колоната на нашиот работен лист.

• Кликнете на опцијата Филтер во делот „ Подреди и филтрирај “ под Табот Data .

• Изберете ја стрелката надолу ( Стрелка за филтрирање ) веднаш до Оддел заглавие. Потоа одштиклирајте ги сите полиња освен Продажба .

• Следно, изберете ја стрелката надолу до Крвната група заглавие и отштиклирајте ги сите полиња освен B+ .

• Кликнете на OK . Сега, ќе ги видиме само оние редови на вработени во секторот Продажба што имаат крвна група B+ .

Чекор 2:

• Сега можеме да ги избришеме скриените редови. Можеме да користиме три различни методи за бришење на скриените редови. Еден од нив е Документот за проверка. Доколку немате никаква употреба на скриени податоци во иднина, тогаш можете да ја користите функцијата Проверете го документот на Excel за да ги избришете скриените редови.
• Креирајте копија од вашата работна книга.
• Кликнете на јазичето Датотека . Одете во опцијата Info . Кликнете на Проверете за проблеми .
• Изберете ја опцијата Проверете документ .

• Тоа ќе го отвори „ Инспектор за документи “ . Кликнете на копчето ' Inspect ' .

• По кликнување на Inspect<2 копче>, ќе се појави нов прозорец со листа на опции . Додека се движите надолу по списокот со опции, ќе наидете на опција со наслов „ Скриени редови и колони “. Ќе го има бројот на вас колку скриени редови и колони има во вашиот лист со податоци.
• Изберете ја опцијата „ Отстрани ги сите “. Тоа трајно ќе ги отстрани сите скриени редови.
• Кликнете на копчето „ Затвори “.

• Ќе се вратиме на работниот лист и ќе ги отстраниме сите применети филтри со кликнување на опцијата Филтер .

Прочитајте повеќе: Како да користите макро за бришење редови врз основа на критериуми во Excel (3 начини)

Слични читања:

• Како да избришете ред користејќи макро ако ќелијата содржи 0 во Excel (4 методи)
• Избришете нефилтрирани редови во Excel користејќи VBA (4 начини)
• Како даИзбришете го секој друг ред во Excel (4 методи)
• Избришете бесконечни редови во Excel (5 лесни начини)
• Како да избришете редови во Excel Тоа продолжува засекогаш (4 лесни начини)

4. Елиминирајте ги скриените филтрирани редови со VBA

Еве уште еден брз начин да ја завршите горната задача користејќи ја скриптата VBA.

Чекор 1:

• Можете да го следите претходниот метод за да го отворите прозорецот Microsoft Visual Basic за апликации или истовремено притиснете ги копчињата Alt + F11 за да го отворите.
• Напишете го следниов код:

9264

6235

4650

• Потоа кликнете на копчето Стартувај за да го извршите кодот.

• Ќе се појави скокачко поле за предупредување и ќе ве праша дали сакате да го избришете целиот ред.
• Изберете OK .

Чекор 2:

• Ќе ги избрише скриените редови.
• Можете да проверите дали скриените редови се отстранети со едноставно кликнување на копчето Филтер од картичката Податоци повторно.

Прочитај повеќе : Како да ги избришете скриените редови во Excel VBA (детална анализа)

5. Создавање привремена колона за бришење скриени редови

Доколку не сакате да се мачите да правите резервни копии на работниот лист или сте загрижени да влијаете на или трајно да ги оштетите другите работни листови во вашата датотека Excel, тогаш има друг начин да ги отстраните скриените редови:

Чекор1:

• Креирајте колона за привремена користење каде било на работниот лист. Создадовме една и ја именувавме Привремена .
• Впишете „ 0 “ на првата ќелија од колоната Привремена и притиснете ENTER .
• Повлечете ја рачката за полнење на оваа ќелија надолу. Ќе го копира бројот „0“ на останатите ќелии во колоната Привремена . Алтернативно, можете и двоен-клик на рачката за пополнување за да ги пополните сите ќелии во опсегот со бројот '0' .

Чекор 2:

• Кликнете на опцијата Филтер за отстранување филтрите. Ова исто така ќе ги врати сите ваши скриени редови назад.

• Сега ќе превртуваме филтерот што го применивме претходно. За да го направите ова, изберете го целиот ваш опсег на податоци вклучувајќи го заглавието на колоната и кликнете на Филтер . Кликнете на стрелката надолу во долниот десен агол на заглавието на привремената колона и одселектирајте сите полиња за избор до вредноста '0 ' > 2>“ опција.

• Ќе се појави скокачко поле за предупредување и ќе ве праша дали сакате да го избришете целиот ред.
• Изберете OK .

• Уште еднаш кликнете на опцијата Филтер за даотстранете ги филтрите и ќе можете да видите дека видливите податоци остануваат недопрени.

Прочитајте повеќе: Како да избришете редови во Excel без Влијае на формули (2 брзи начини)

Работи што треба да се запаметат

• Ако немате картичка за програмери, можете да ја направите видлива во Датотека > Опција > Приспособете ја лентата .
• За да го отворите уредникот VBA Притиснете ALT + F11.
• Можете да притиснете ALT + F8 за да се појави макрото прозорец.

Заклучок

Во оваа статија научивме да ги бришеме филтрираните редови во Excel. Се надевам дека отсега ќе ви биде многу лесно да ги избришете и видливите и скриените филтрирани редови во Excel. Ако имате какви било прашања или препораки за овој напис, ве молиме оставете коментар подолу. Имајте убав ден!!!