မာတိကာ
Excel သည် သုံးစွဲသူအား Filter ဟု အမည်ပေးထားသည့် ကောင်းမွန်သော လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ပေးစွမ်းပြီး သက်ဆိုင်ရာ မဟုတ်သော ဒေတာအားလုံးကို ဝှက်ထားစဉ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သည့် ဒေတာများကိုသာ ကြည့်ရှုနိုင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ အလုပ်စာရွက်ကို ရှုပ်ပွနေအောင် မသက်ဆိုင်သော အချက်အလက်မပါဘဲ တိကျသောဒေတာကို ပိုမိုအာရုံစိုက်နိုင်ရန် စစ်ထုတ်မှုမှ ကူညီပေးပါမည်။ Filter ကိုအသုံးပြုနေစဉ်တွင် သင်သည် ၎င်းတို့ကို မလိုအပ်တော့သောကြောင့် ဤမသက်ဆိုင်သောအချက်အလက်များကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel တွင် စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းများကို ဖျက်နည်း အလွန်လွယ်ကူသော နည်းလမ်း 5 ခုကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။
အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
လုပ်ဆောင်စရာများကို လေ့ကျင့်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ သင်ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေစဉ်။
စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများကိုဖျက်ပါ>ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ဝန်ထမ်းများနှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်များရှိသည်ဆိုသော အဖြစ်အပျက်တစ်ခုကို သုံးသပ်ကြည့်ကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဝန်ထမ်းများ၏အမည်၊ ၎င်းတို့လုပ်ကိုင်နေသောဌာန၊ ၎င်းတို့၏သွေးအုပ်စုနှင့် ၎င်းတို့၏အသင်းဝင်မည့်ရက်စွဲများရှိသည်။ ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသော နည်းလမ်း ၅ ခုကို အသုံးပြု၍ ဒေတာများကို စစ်ထုတ်ပြီး မြင်နိုင်သော နှင့် လျှို့ဝှက်ထားသော အတန်းနှစ်ခုလုံးကို ဖျက်ပါမည်။
၁။ မြင်နိုင်သော စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းများကို ဖျက်ပါ
အဆင့် 1-
- ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်စာရွက်၏ ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါမည်။
- ' စီရန် နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ' အပိုင်း Data တက်ဘ်အောက်တွင်။
- တစ်ခုတွေ့ရပါမည်။ အောက်-ညာဘက်ထောင့်ရှိ အောက်ဘက်မြှား အသေးခေါင်းစီးကော်လံတစ်ခုစီ။ ဤမြှားလေးများသည် သက်ဆိုင်ရာကော်လံပေါ်တွင် Filter ကို အသုံးပြုခွင့်ပေးပါမည်။ သက်ဆိုင်ရာကော်လံတွင် စစ်ထုတ်ခြင်း ကို အသုံးပြုရန် မြှားတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။
- ဤဥပမာအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့ကိုသာ စစ်ထုတ်လိုပါသည် Sales တွင် အလုပ်လုပ်သော ဝန်ထမ်းများ၏ အချက်အလက်များ ပါဝင်သော အတန်းများ။ ထို့ကြောင့်၊ ဌာနခေါင်းစီး၏ အောက်ညာဘက်ထောင့်ရှိ drop-down မြှားကို ရွေးပါ။ သင့်ရွေးချယ်မှုအရ ဌာန ကော်လံကို စစ်ထုတ်နိုင်စေမည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- အရောင်းဌာနမှလွဲ၍ အခြားဌာနအမျိုးအစားတိုင်း၏ဘေးရှိ ဘောက်စ်အားလုံးကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
- သင်သည် ဌာနအမျိုးအစားအားလုံးကို အမြန်အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ရန် အကွက်ကို ရွေးရန် အကွက်ကို ဖြုတ်ပြီး ရွေးပါ သို့မဟုတ် အရောင်း ဘေးရှိ အကွက်ကိုသာ အမှန်ခြစ်ပါ။
- OK ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 2-
- OK ကိုနှိပ်လိုက်သည်နှင့် Sales တွင် အလုပ်လုပ်နေသော ဝန်ထမ်းများ၏ အချက်အလက်များကို ယခု သင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။
အဆင့် 3-
- ကြည့်ရှုရန် စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းအားလုံးကို ရွေးပြီး ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ သင့်မောက်စ်ဖြင့်။
- ပေါ်လာသောမီနူးမှ အတန်းဖျက်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။
- သတိပေးချက် ပေါ်လာတဲ့ဘောက်စ်ပေါ်လာပြီး အတန်းတစ်ခုလုံးကို ဖျက်လိုသလားမေးပါလိမ့်မယ်။
- OK ကိုရွေးပါ။
- ၎င်းသည် အကြောင်းအချက်အလက်များပါရှိသော လက်ရှိအတန်းများကို ဖျက်ပစ်မည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့ စစ်ထုတ်ထားသော အရောင်း ဌာနတွင် အလုပ်လုပ်သော ဝန်ထမ်းများ။ ဒါပေမယ့်စိတ်မပူပါနဲ့!! ၎င်းသည် လက်ရှိဝှက်ထားသော အခြားအတန်းများကို အကျိုးသက်ရောက်မည်မဟုတ်ပါ။
- Data Tab မှ သို့ Data Tab မှ Filter ကို ရိုးရှင်းစွာ နှိပ်နိုင်ပါသည်။ ကျန်ဒေတာများကိုကြည့်ပါ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် VBA ဖြင့် အတန်းများကို စစ်ထုတ်နည်း (နည်းလမ်း 2 ခု )
၂။ VBA ဖြင့် မြင်သာသော စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ
သင် VBA ကုဒ်နှင့် ရင်းနှီးပါက သို့မဟုတ် VBA နှင့် အဆင်ပြေသည်ဟု ခံစားရပါက ဖယ်ရှားပါ။ ထို့နောက် အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ငန်းကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာလုပ်ဆောင်ရန် VBA ကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်။
အဆင့် 1-
- အစပိုင်းတွင် သင်လိုအပ်သည့်အတန်းအားလုံးကို ရွေးပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း ( ကော်လံခေါင်းစီးများ အပါအဝင်)။
- Developer → Visual Basic ကိုနှိပ်ပါ၊၊ အပလီကေးရှင်းများအတွက် Microsoft Visual Basic ဝင်းဒိုးအသစ်ကို ပြသပါမည်။
- ထို့နောက် Insert → Module ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 2-
- ထို့နောက် Module ထဲသို့ အောက်ပါကုဒ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
2049
- ထို့နောက် Run ကိုနှိပ်ပါ<ကုဒ်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် 2> ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- ပရိုဂရမ်၏လုပ်ဆောင်မှုပြီးနောက်၊ <1 တွင်အလုပ်လုပ်သောဝန်ထမ်းများ၏အချက်အလက်များပါရှိသောအတန်းများအားလုံး၊>အရောင်း
Read More- Excel တွင် အတန်းအလွတ်များကို ဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာ (ဥပမာ 5 ခု)
၃။ Inspect Document Feature ကိုအသုံးပြု၍ Hidden Filtered Rows များကို ဖျက်ပါ
ကျွန်ုပ်တို့၏ဝန်ထမ်းအတွက် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုရှိနေသည့် မြင်ကွင်းတစ်ခုကို သုံးသပ်ကြည့်ကြပါစို့။သတင်းအချက်အလက်။ B+ သွေးအုပ်စုဖြင့် အရောင်းဌာနတွင် အလုပ်လုပ်နေသော ဝန်ထမ်းများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေလိုပေမည်။ ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော စစ်ထုတ်မှုများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရသည့်အခါတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံမှန်အားဖြင့် အရည်အချင်းပြည့်မီသော အတန်းများထက်၊ အသုံးပြုထားသော စစ်ထုတ်ခြင်းဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီသော အတန်းများကို ဖယ်ရှားရန် ပိုနှစ်သက်ပါသည်။ အသုံးပြုထားသော စစ်ထုတ်မှုများ၏ စံနှုန်းများ။
ဆိုလိုသည်မှာ စစ်ထုတ်ပြီးနောက် ဝှက်ထားသော အတန်းများ ကို ဖျက်လိုပါသည်။
အဆင့် 1-
- ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်စာရွက်၏ကော်လံခေါင်းစီးအပါအဝင် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါမည်။
- နှိပ်ပါ ' စီရန် နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း ' အတွင်းရှိ အပိုင်း ရှိ အပိုင်း ဒေတာ တက်ဘ်။
- ဘေးရှိ အောက်မြှား ( Filter Arrow ) ကို ရွေးပါ ဌာန ခေါင်းစီး။ ထို့နောက် အရောင်း မှလွဲ၍ အကွက်အားလုံးကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ သွေးအုပ်စုဘေးရှိ အောက်ဘက်မြှားကို ရွေးပါ ခေါင်းစီးနှင့် B+ မှလွဲ၍ အကွက်အားလုံးကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
- OK ကိုနှိပ်ပါ။ ယခု၊ B+ သွေးအုပ်စုရှိသော အရောင်းဌာန တွင်ရှိသော ဝန်ထမ်းများအတန်းများကိုသာ တွေ့ရပါမည်။
အဆင့် 2-
- ယခုကျွန်ုပ်တို့ဝှက်ထားသောအတန်းများကိုဖျက်နိုင်ပါပြီ။ ဝှက်ထားသောအတန်းများကိုဖျက်ရန် မတူညီသောနည်းလမ်းသုံးမျိုးသုံးနိုင်သည်။ ၎င်းတို့ထဲမှတစ်ခုမှာ စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးရန်ဖြစ်သည်။ သင့်တွင် မည်သည့်အသုံးပြုမှုမျှမရှိလျှင်အနာဂတ်တွင် ဝှက်ထားသောဒေတာ ၊ ထို့နောက် ဝှက်ထားသောအတန်းများကိုဖျက်ရန် Excel ၏ စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးခြင်း အင်္ဂါရပ်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
- သင့်အလုပ်စာအုပ်၏ မိတ္တူကိုဖန်တီးပါ။
- File တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။ Info option သို့ သွားပါ။ ပြဿနာများ စစ်ဆေးရန် ကိုနှိပ်ပါ။
- စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
- ၎င်းသည် ' စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးသူ ' ကိုဖွင့်ပါမည်။ ' စစ်ဆေးရန် ' ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- စစ်ဆေးရန် ကိုနှိပ်လိုက်သည်နှင့်> ခလုတ်၊ ရွေးချယ်စရာများစာရင်း ပါရှိသည့် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ရွေးချယ်စရာများစာရင်းကို အောက်သို့ဆင်းသွားချိန်တွင် ' Hidden Rows and Columns ' ဟူသော ခေါင်းစဉ်ဖြင့် ရွေးချယ်စရာတစ်ခုကို တွေ့ရပါမည်။ သင့်ဒေတာစာရွက်တွင် လျှို့ဝှက်အတန်းများနှင့် ကော်လံမည်မျှရှိကြောင်း သင့်အရေအတွက်ကို ၎င်းတွင် ပါရှိသည်။
- “ အားလုံးကို ဖယ်ရှားရန် ” ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။ ၎င်းသည် ဝှက်ထားသောအတန်းအားလုံးကို အပြီးအပိုင်ဖယ်ရှားပါမည်။
- ' ပိတ် ' ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် Filter option ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် worksheet သို့ပြန်သွားပြီး အသုံးပြုထားသော filter အားလုံးကို ဖယ်ရှားပါမည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ အတန်းများကိုဖျက်ရန် Macro ကိုအသုံးပြုနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- ဆဲလ်တွင် Excel တွင် 0 ပါ၀င်ပါက Macro ကိုအသုံးပြု၍ အတန်းကို ဖျက်နည်း
- VBA ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် မစစ်ထားသောအတန်းများကို ဖျက်နည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)
- လုပ်နည်းExcel တွင် အခြားအတန်းတိုင်းကို ဖျက်ပါ (နည်းလမ်း 4 ခု)
- Excel တွင် အဆုံးမရှိသောအတန်းများကို ဖျက်ပါ (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)
- Excel တွင် အတန်းများကို ဖျက်နည်း ထာဝစဉ်ဆက်သွားပါ (4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
၄။ VBA ဖြင့် ဝှက်ထားသော စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ
ဤသည်မှာ VBA script ကိုအသုံးပြု၍ အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ငန်းကို ပြီးမြောက်စေရန် နောက်ထပ်အမြန်နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
အဆင့် 1-
- သင်သည် အပလီကေးရှင်းများအတွက် Microsoft Visual Basic ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ရန် သို့မဟုတ် ၎င်းကိုဖွင့်ရန် Alt + F11 ခလုတ်များကို တပြိုင်နက်တည်း နှိပ်နိုင်ပါသည်။<13
- အောက်ပါကုဒ်ကိုရေးပါ-
4944
6037
2005
- ထို့နောက် ကုဒ်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် Run ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- သတိပေးချက် ပေါ့ပ်အပ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပြီး အတန်းတစ်ခုလုံးကို ဖျက်လိုသလားဟု မေးပါလိမ့်မည်။
- OK ကို ရွေးပါ။
အဆင့် 2-
- ၎င်းသည် ဝှက်ထားသောအတန်းများကို ဖျက်ပစ်မည်ဖြစ်သည်။
- နှိပ်ရုံဖြင့် ဝှက်ထားသောအတန်းများကို ဖယ်ရှားခြင်းရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးနိုင်သည်။ စစ်ထုတ်ရန် ခလုတ်ကို ဒေတာ တဘ်မှ ထပ်မံ၍
ပိုမိုဖတ်ရန် : Excel VBA တွင် Hidden Rows ကို ဖျက်နည်း (အသေးစိတ် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း)
၅။ Hidden Rows များကို ဖျက်ရန် ယာယီကော်လံကို ဖန်တီးခြင်း
သင်သည် အလုပ်စာရွက်၏ အရန်ကူးခြင်းကို မလုပ်ဆောင်လိုပါက သို့မဟုတ် ထိခိုက်မည်ကို စိုးရိမ်ပါက၊ သို့မဟုတ် သင်၏ Excel ဖိုင်ရှိ အခြားသော အလုပ်စာရွက်များကို အပြီးအပိုင် ပျက်စီးစေသည်၊ ထို့နောက် ဝှက်ထားသော အတန်းများကို ဖယ်ရှားရန် အခြားနည်းလမ်း ရှိပါသည်-
အဆင့်1-
- ယာယီ အလုပ်စာရွက်ပေါ်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို အသုံးပြုရန်အတွက် ကော်လံတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ၎င်းကို Temporary ဟု အမည်ပေးထားပါသည်။
- Temporary ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်တွင် ' 0 ' ကို ရိုက်ထည့်ပြီး ကို နှိပ်ပါ။ Enter ။
- ဤဆဲလ်၏ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အောက်ဘက်သို့ ဆွဲချပါ။ ၎င်းသည် ယာယီ ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များပေါ်တွင် နံပါတ် '0' ကို ကူးယူမည်ဖြစ်သည်။ တနည်းအားဖြင့်၊ သင်သည် '0' နံပါတ်ဖြင့် အပိုင်းအခြားရှိဆဲလ်အားလုံးကိုဖြည့်ရန် '0' ပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ နိုင်သည်။
အဆင့် 2-
- ဖယ်ရှားရန် Filter ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပါ။ စစ်ထုတ်မှုများ။ ၎င်းသည် သင်၏ ဝှက်ထားသော အတန်းများ အားလုံးကိုလည်း ပြန်ယူလာပါမည်။
- ယခုကျွန်ုပ်တို့ ပြောင်းပြန် ကျွန်ုပ်တို့ ယခင်က အသုံးပြုခဲ့သည့် စစ်ထုတ်မှု။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ကော်လံခေါင်းစီးအပါအဝင် ဒေတာအပိုင်းအခြား တစ်ခုလုံးကို ရွေးပြီး စစ်ထုတ်ခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။ ယာယီကော်လံ၏ ခေါင်းစီး၏ အောက်ဘက်ညာဘက်ထောင့်ရှိ အောက်ဘက်မြှားကို နှိပ်ပြီး တန်ဖိုးဘေးရှိ '0 ' အားလုံးကို အမှတ်ခြစ်ရန်အကွက်များ >.
- ယခု၊ လက်ရှိမြင်နေရသည့် ဤအတန်းအားလုံးကို ရွေးပါ၊ မည်သည့်ဆဲလ်ပေါ်တွင်မဆို right-click နှိပ်ပြီး “ အတန်းဖျက်ရန်<ကိုနှိပ်ပါ။ 2>” ရွေးချယ်မှု။
- သတိပေးသည့် ပေါ့ပ်အပ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး အတန်းတစ်ခုလုံးကို ဖျက်လိုသလားဟု မေးပါလိမ့်မည်။
- OK ကို ရွေးပါ။
- သို့ Filter option ကို နောက်တစ်ကြိမ် ထပ်နှိပ်ပါစစ်ထုတ်မှုများကို ဖယ်ရှားပြီး မြင်သာသောဒေတာကို မပျက်မစီးမြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အတန်းများကို မလိုအပ်ဘဲ ဖျက်နည်း ဖော်မြူလာများကို အကျိုးသက်ရောက်စေခြင်း (အမြန်နည်းလမ်း 2 ခု)
မှတ်သားရမည့်အရာ
- သင့်တွင် ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ်တစ်ခုမရှိပါက၊ ၎င်းကို<တွင် သင်မြင်အောင်ပြုလုပ်နိုင်သည် 1> ဖိုင် > ရွေးချယ်စရာ > ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ ။
- VBA တည်းဖြတ်မှုကို ဖွင့်ရန် ALT + F11 ကို နှိပ်ပါ။
- Macro တက်လာရန် ALT + F8 ကို နှိပ်နိုင်သည်။ ဝင်းဒိုး။
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းများကို ဖျက်ရန် သင်ယူခဲ့သည်။ ယခုမှစပြီး Excel တွင် မြင်နိုင်သော နှင့် လျှို့ဝှက်ထားသော စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းများကို ဖျက်ရန် အလွန်လွယ်ကူကြောင်းကို ယခုမှစပြီး သင်တွေ့ရှိလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် ဤဆောင်းပါးနှင့် ပတ်သက်သည့် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက ကျေးဇူးပြု၍ အောက်တွင် comment ထားခဲ့ပါ။ ကောင်းသောနေ့ဖြစ်ပါစေ!!!
