Excel વપરાશકર્તાને ફિલ્ટર નામની એક મહાન કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે જે તમામ બિન-સંબંધિત ડેટાને છુપાવતી વખતે અમને જોઈતો ડેટા જ જોવામાં મદદ કરે છે. ફિલ્ટર તમને વર્કશીટમાં અવ્યવસ્થિત માહિતી વિના ચોક્કસ ડેટા પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરશે. ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમારે આ અપ્રસ્તુત માહિતીથી છૂટકારો મેળવવાની જરૂર પડી શકે છે કારણ કે તમને હવે તેની જરૂર નથી. આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું તમને Excel માં ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓને કેવી રીતે કાઢી નાખવાની 5 ખૂબ જ સરળ રીતો બતાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

કાર્યનો ઉપયોગ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ.

5 એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની યોગ્ય પદ્ધતિઓ

ચાલો એક દૃશ્ય ધારીએ જ્યાં અમારી પાસે કંપનીના કર્મચારીઓ વિશે માહિતી હોય. અમારી પાસે કર્મચારીઓના નામ, તેઓ જે વિભાગમાં કામ કરી રહ્યા છે, તેમનું બ્લડ ગ્રુપ અને તેમની જોડાવાની તારીખ છે. હવે, અમે ડેટાને ફિલ્ટર કરીશું અને 5 જુદી જુદી પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને દૃશ્યમાન અને છુપાયેલી બંને પંક્તિઓ કાઢી નાખીશું.

1. દૃશ્યમાન ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓ કાઢી નાખો

પગલું 1:

• પ્રથમ, અમે અમારી વર્કશીટની સંપૂર્ણ ડેટા શ્રેણી પસંદ કરીશું.

• ' સૉર્ટ અને ફિલ્ટર હેઠળ ફિલ્ટર બટન પર ક્લિક કરો ' વિભાગ ડેટા ટેબ હેઠળ.

• તમે જોશો ના નીચે-જમણા ખૂણે નાનું નીચે તરફનું તીર દરેક હેડર કૉલમ. આ નાના તીરો તમને સંબંધિત કૉલમ પર ફિલ્ટર લાગુ કરવા દેશે. તે સંબંધિત કૉલમ પર ફિલ્ટર લાગુ કરવા માટે તીર પર ક્લિક કરો.

• આ ઉદાહરણ માટે, અમે ફક્ત તેને જ ફિલ્ટર કરવા માંગીએ છીએ વેચાણ માં કામ કરતા કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી ધરાવતી પંક્તિઓ. તેથી, ડિપાર્ટમેન્ટ હેડરના નીચે-જમણા ખૂણે ડ્રોપ-ડાઉન એરો પસંદ કરો. એક વિન્ડો પોપ અપ થશે જે તમને તમારી પસંદગી અનુસાર વિભાગ કૉલમને ફિલ્ટર કરવા દેશે.
• સેલ્સ સિવાયના દરેક પ્રકારના વિભાગની બાજુના તમામ બોક્સને અનચેક કરો.
• તમે દરેક પ્રકારના વિભાગને ઝડપથી અનચેક કરવા માટે બધા પસંદ કરો બૉક્સને અનટિક કરી શકો છો અને પછી પસંદ કરો. અથવા ફક્ત સેલ્સ ની બાજુના બોક્સને ચેક કરો.
• ઓકે ક્લિક કરો.

પગલું 2:

• ઓકે પર ક્લિક કરવા પર, તમે હવે વેચાણ માં કામ કરતા કર્મચારીઓની માહિતી જોશો.

પગલું 3:

• દૃશ્યમાં બધી ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓ પસંદ કરો અને જમણું-ક્લિક કરો તમારા માઉસ સાથે.
• પોપ-અપ મેનૂમાંથી પંક્તિ કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો.

• એક ચેતવણી પોપ-અપ બોક્સ દેખાશે અને પૂછશે કે શું તમે આખી પંક્તિ કાઢી નાખવા માંગો છો.
• ઓકે પસંદ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VBA સાથે પંક્તિઓ કેવી રીતે ફિલ્ટર અને ડિલીટ કરવી (2 પદ્ધતિઓ )

2. VBA સાથે દૃશ્યમાન ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓ દૂર કરો

જો તમે VBA કોડથી પરિચિત છો અથવા VBA સાથે કામ કરવા માટે આરામદાયક અનુભવો છો. પછી તમે ઉપરોક્ત કાર્ય વધુ ઝડપથી પૂર્ણ કરવા માટે VBA નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.

પગલું 1:

• પ્રથમ તો, તમારે જરૂરી બધી પંક્તિઓ પસંદ કરો. ફિલ્ટર ( કૉલમ હેડરો સહિત ).
• વિકાસકર્તા → વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર ક્લિક કરો, નવી એપ્લિકેશન માટે માઇક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક વિન્ડો પ્રદર્શિત થશે.

• પછી દાખલ કરો →મોડ્યુલ પર ક્લિક કરો.

• તે પછી મોડ્યુલમાં નીચેનો કોડ દાખલ કરો.

8284

• પછી રન<ક્લિક કરો કોડ ચલાવવા માટે 2> બટન.

• પ્રોગ્રામના અમલ પછી, <1 માં કામ કરતા કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી ધરાવતી બધી પંક્તિઓ>સેલ્સ વિભાગ કાઢી નાખવામાં આવશે.

વધુ વાંચો: Excel માં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટેનું ફોર્મ્યુલા (5 ઉદાહરણો) <3

3. તપાસ દસ્તાવેજ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને છુપાયેલી ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખો

ચાલો એક દૃશ્ય ધારીએ જ્યાં અમારી પાસે અમારા કર્મચારી પર કરવા માટે વધુ જટિલ ફિલ્ટર હોયમાહિતી અમે B+ બ્લડ ગ્રુપ સાથે સેલ્સ વિભાગમાં કામ કરતા કર્મચારીઓને શોધવા માગીએ છીએ. આવી પરિસ્થિતિમાં જ્યારે અમારે વધુ જટિલ ફિલ્ટર્સનો સામનો કરવો પડે છે, ત્યારે અમે સામાન્ય રીતે એવી પંક્તિઓને દૂર કરવાનું પસંદ કરીશું જે લાગુ ફિલ્ટર્સના માપદંડોને યોગ્યતા આપવામાં નિષ્ફળ જાય છે, તેના બદલે તે પંક્તિઓ જે લાયક ઠરે છે. લાગુ ફિલ્ટર્સનો માપદંડ.

તેનો અર્થ એ છે કે અમે ફિલ્ટર કર્યા પછી છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માંગીએ છીએ.

પગલું 1:

• પ્રથમ, અમે અમારી વર્કશીટના કૉલમ હેડર સહિત સમગ્ર ડેટા શ્રેણી પસંદ કરીશું.

• ક્લિક કરો સૉર્ટ અને ફિલ્ટર ' વિભાગમાં ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ડેટા ટેબ.

• ની બાજુમાં નીચે તરફનો તીર ( ફિલ્ટર એરો ) પસંદ કરો વિભાગ હેડર. પછી વેચાણ સિવાયના તમામ બોક્સને અનચેક કરો.

• આગળ, બ્લડ ગ્રુપની બાજુમાં નીચેની તરફ તીર પસંદ કરો. હેડર અને B+ સિવાયના તમામ બોક્સને અનચેક કરો.

• ઓકે પર ક્લિક કરો. હવે, અમે વેચાણ વિભાગમાં કર્મચારીઓની તે જ હરોળ જોઈશું કે જેનું બ્લડ ગ્રુપ B+ છે.

સ્ટેપ 2:

• હવે આપણે છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી શકીએ છીએ. છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે આપણે ત્રણ અલગ અલગ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તેમાંથી એક છે દસ્તાવેજનું નિરીક્ષણ કરો. જો તમારી પાસે તેનો કોઈ ઉપયોગ નથીભવિષ્યમાં છુપાયેલ ડેટા , પછી તમે છુપાયેલ પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે એક્સેલની દસ્તાવેજ તપાસો સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
• તમારી વર્કબુકની એક નકલ બનાવો.
• ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો. માહિતી વિકલ્પ પર જાઓ. સમસ્યાઓ તપાસો પર ક્લિક કરો.
• દસ્તાવેજ તપાસો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• તે ' દસ્તાવેજ નિરીક્ષક ' ખોલશે. ' નિરીક્ષણ કરો ' બટન પર ક્લિક કરો.

• નિરીક્ષણ કરો<2 પર ક્લિક કરો> બટન, વિકલ્પોની યાદી સાથે એક નવી વિન્ડો દેખાશે. જ્યારે તમે વિકલ્પોની સૂચિ નીચે સ્ક્રોલ કરો છો, ત્યારે તમને ‘ છુપાયેલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ ’ શીર્ષકનો વિકલ્પ મળશે. તમારી ડેટાશીટમાં કેટલી છુપાયેલી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ છે તે તમારી સંખ્યા હશે.
• “ બધાને દૂર કરો ” વિકલ્પ પસંદ કરો. તે બધી છુપાયેલી પંક્તિઓ કાયમ માટે દૂર કરશે.
• ' બંધ કરો ' બટન પર ક્લિક કરો.

• અમે વર્કશીટ પર પાછા જઈશું અને ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને તમામ લાગુ ફિલ્ટર્સ દૂર કરીશું.

વધુ વાંચો: એક્સેલ (3 રીતો) માં માપદંડોના આધારે પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે મેક્રોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

સમાન વાંચન:

4. VBA સાથે છુપાયેલી ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓ દૂર કરો

વીબીએ સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરીને ઉપરોક્ત કાર્ય પૂર્ણ કરવાની અહીં બીજી ઝડપી રીત છે.

પગલું 1:

6773

1498

2209

• પછી કોડ ચલાવવા માટે ચલાવો બટન પર ક્લિક કરો.

• ચેતવણી પોપ-અપ બોક્સ દેખાશે અને પૂછશે કે શું તમે આખી પંક્તિ કાઢી નાખવા માંગો છો.
• ઓકે પસંદ કરો.

વધુ વાંચો : એક્સેલ VBA (એક વિગતવાર વિશ્લેષણ) માં છુપાયેલી પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી

5. છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે કામચલાઉ કૉલમ બનાવવી

જો તમે વર્કશીટના બેકઅપ્સ બનાવવાની ઝંઝટ લેવા માંગતા ન હોવ અથવા અસર કરવા અંગે ચિંતિત હોવ અથવા તમારી એક્સેલ ફાઇલમાં અન્ય વર્કશીટ્સને કાયમી ધોરણે નુકસાન પહોંચાડે છે, તો પછી છુપાયેલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની બીજી રીત છે:

પગલું1:

• વર્કશીટ પર ગમે ત્યાં ઉપયોગ કરવા માટે કામચલાઉ કોલમ બનાવો. અમે એક બનાવ્યું છે અને તેને ટેમ્પરરી નામ આપ્યું છે.
• ટેમ્પરરી કૉલમના પહેલા સેલ પર ' 0 ' ટાઈપ કરો અને દબાવો. એન્ટર કરો .
• આ સેલના ફિલ હેન્ડલને નીચેની તરફ ખેંચો. તે અસ્થાયી કૉલમમાં બાકીના કોષો પર નંબર ‘0’ ની નકલ કરશે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે '0' નંબર સાથે શ્રેણીના તમામ કોષોને ભરવા માટે ભરણ હેન્ડલ પર ડબલ-ક્લિક પણ કરી શકો છો.

પગલું 2:

• દૂર કરવા માટે ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો ફિલ્ટર્સ આ તમારી બધી છુપાયેલી પંક્તિઓ ને પણ ફરીથી પાછી લાવશે.

• હવે આપણે ઉલટાવીશું ફિલ્ટર અમે પહેલાં લાગુ કર્યું હતું. આ કરવા માટે, કૉલમ હેડર સહિત તમારી સમગ્ર ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો અને ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો. કામચલાઉ કૉલમના હેડરના નીચે-જમણા ખૂણે નીચે તરફના તીર પર ક્લિક કરો અને '0 ' મૂલ્યની બાજુના તમામ ચેકબોક્સને પસંદ કરો >.

• હવે, હાલમાં દેખાતી આ બધી પંક્તિઓ પસંદ કરો, કોઈપણ સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને “ પંક્તિ કાઢી નાખો<પર ક્લિક કરો. 2>” વિકલ્પ.

• એક ચેતવણી પોપ-અપ બોક્સ દેખાશે અને પૂછશે કે શું તમે આખી હરોળ કાઢી નાખવા માંગો છો.
• ઓકે પસંદ કરો.

• ફરી એક વાર ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરોફિલ્ટર્સ દૂર કરો અને તમે જોઈ શકો છો કે દૃશ્યમાન ડેટા અકબંધ રહે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી ફોર્મ્યુલાને અસર કરતા (2 ઝડપી રીતો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• જો તમારી પાસે ડેવલપર ટેબ ન હોય, તો તમે તેને આમાં જોઈ શકો છો ફાઈલ > વિકલ્પ > રિબનને કસ્ટમાઇઝ કરો .
• VBA એડિટર ખોલવા માટે ALT + F11 દબાવો.
• તમે મેક્રો લાવવા માટે ALT + F8 દબાવો વિન્ડો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, આપણે Excel માં ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવાનું શીખ્યા છીએ. મને આશા છે કે હવેથી તમને Excel માં દેખાતી અને છુપાયેલી બંને પંક્તિઓ કાઢી નાખવાનું ખૂબ જ સરળ લાગશે. જો તમારી પાસે આ લેખ વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. તમારો દિવસ શુભ રહે!!!