જો તમે એક્સેલમાં સંકુચિત પંક્તિઓ બનાવવા માંગો છો , તો આ લેખ તમારા માટે છે. અહીં, અમે તમને 4 પદ્ધતિઓ દર્શાવીશું જેથી કરીને તમે Excel માં સંકુચિત પંક્તિઓ બનાવી શકો.

વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

Excel માં સંકુચિત પંક્તિઓ બનાવવાની 4 પદ્ધતિઓ

નીચેની વસ્તુની કિંમતની સૂચિ ટેબલ મહિનો , આઇટમ અને <1 બતાવે છે>કિંમત કૉલમ. અમે આ કોષ્ટકની પંક્તિઓ સંકુચિત કરવા માટે 4 પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીશું. અહીં, અમે એક્સેલ 365 નો ઉપયોગ કર્યો છે. તમે કોઈપણ ઉપલબ્ધ એક્સેલ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પદ્ધતિ-1: સંકુચિત પંક્તિઓ આપોઆપ બનાવો

અહીં, અમે આપમેળે જનરેટ કરીશું સંકુચિત પંક્તિઓ.

➤ શરૂ કરવા માટે, આપણે રિબનમાં ડેટા ટેબ પર જઈશું.

➤ તે પછી, આપણે રૂપરેખા<2 પસંદ કરીશું>> ગ્રુપ > ઓટો આઉટલાઇન .

હવે, આપણે 2 સંકુચિત પંક્તિઓનું નિર્માણ જોઈ શકીએ છીએ. આપણે ઉપર ડાબા ખૂણામાં સંકુચિત પંક્તિઓની સંખ્યા જોઈ શકીએ છીએ. આપણે ડાબી બાજુએ બે નકારાત્મક ચિહ્નો “ – ” પણ જોઈ શકીએ છીએ, જે સૂચવે છે કે સંકુચિત પંક્તિઓ ક્યાં જનરેટ થશે.

➤ જો આપણે તેના પર ક્લિક કરીએ તો ડાબી બાજુએ “-” ચિહ્ન, પંક્તિઓ તૂટી જાય છે.

આપણે ફક્ત જાન્યુઆરી ટોટલ અને ફેબ્રુઆરી ટોટલ પંક્તિઓ જોઈ શકીએ છીએ. અન્ય પંક્તિઓ સંકુચિત કરવામાં આવી છે.

વધુ વાંચો: પ્લસ સાઇન ઇન એક્સેલ સાથે પંક્તિઓ કેવી રીતે વિસ્તૃત અથવા સંકુચિત કરવી (4 સરળ પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ-2: બનાવોસંકુચિત પંક્તિઓ મેન્યુઅલી

આ પદ્ધતિમાં, આપણે જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં સંકુચિત પંક્તિઓ બનાવી શકીએ છીએ. અહીં, અમને જાન્યુઆરી મહિનાની વસ્તુઓ માટે સંકુચિત પંક્તિઓ જોઈએ છે, અને અમે ફક્ત જાન્યુઆરી ટોટલ જોવા માંગીએ છીએ.

➤ આમ કરવા માટે, સૌ પ્રથમ, અમે કરીશું સેલ B5 થી D9 સુધીનો ડેટા પસંદ કરો.

➤ તે પછી, આપણે ડેટા ટેબ > રૂપરેખા પર જઈશું. > ગ્રુપ > ગ્રુપ.

હવે, આપણે ગ્રુપ જોશું. વિન્ડો દેખાય છે.

➤ અમે પંક્તિઓ પસંદ કરીશું, અને ઓકે પર ક્લિક કરીશું.

છેવટે, અમે જાન્યુઆરી ટોટલ કૉલમની ડાબી બાજુએ નકારાત્મક ચિહ્ન “ – ” જોઈ શકે છે, જે સૂચવે છે કે તે કૉલમ પહેલાંની પંક્તિઓ સંકુચિત થઈ જશે.

<16

➤ જો આપણે “-” પહેલા નકારાત્મક ચિહ્ન પર ક્લિક કરીએ તો આપણે જોઈશું કે જાન્યુઆરી ટોટલ પહેલાની બધી પંક્તિઓ સંકુચિત થઈ ગઈ છે, અને આપણે ફક્ત જાન્યુઆરી ટોટલ<2 જોઈશું>.

પદ્ધતિ-3: કો બનાવવા માટે સબટોટલનો ઉપયોગ કરવો llapsible પંક્તિઓ

અહીં, જો આપણે મહિનાના કુલ અને ભવ્ય કુલની ગણતરી કરવા માંગતા હોય, તો અમે સબટોટલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી મહિના માટે કુલ, અને અમે આ બે મહિના માટે કુલ કુલની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ.

➤ આમ કરવા માટે, અમેકોષ્ટકનો એક કોષ પસંદ કરશે.

➤ તે પછી, આપણે ડેટા ટેબ > આઉટલાઈન > સબટોટલ પર જઈશું. .

એ સબટોટલ વિન્ડો દેખાશે.

➤ અહીં, આપણે બોક્સમાં મહિનો પસંદ કરીશું. > માં દરેક ફેરફાર પર સમ તરીકે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો.

➤ કિંમત > તરીકે પેટાટોટલ ઉમેરો પસંદ કરો; માર્ક વર્તમાન પેટાટોટલને બદલો અને ડેટાની નીચેનો સારાંશ .

➤ ઓકે દબાવ્યા પછી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ જાન્યુઆરી ટોટલ , ફેબ્રુઆરી ટોટલ અને ગ્રાન્ડ ટોટલ નામ સાથે 3 પંક્તિઓનું નિર્માણ.

➤ હવે, જો આપણે જાન્યુઆરી ટોટલ પર ક્લિક કરીએ, તો આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે તે SUBTOTAL ફંક્શન સાથે બનેલ છે.

આ રીતે, ફેબ્રુઆરી ટોટલ અને ગ્રાન્ડ ટોટલ પંક્તિઓ પણ SUBTOTAL ફંક્શન સાથે બનાવવામાં આવી છે.

ચાલો સંકુચિત કરીએ જાન્યુઆરી ટોટલ અને ફેબ્રુઆરી ટોટલ પંક્તિઓ પહેલાની પંક્તિઓ.

➤ આમ કરવા માટે, આપણે પહેલા નકારાત્મક ચિહ્ન “ – ” પર ક્લિક કરવું પડશે જાન્યુઆરી ટોટલ અને ફેબ્રુઆરી કુલ પંક્તિઓ.

આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે જાન્યુઆરી ટોટલ પહેલાની પંક્તિઓ અને ફેબ્રુઆરી ટોટલ તૂટી ગયું છે.

➤ આપણે જાન્યુઆરી ટોટલ અને ફેબ્રુઆરી ટોટલ પંક્તિઓ સંકુચિત કરી શકીએ છીએ, અને માત્ર ગ્રાન્ડ ટોટલ જોઈ શકીએ છીએ જો આપણે ગ્રાન્ડ ટોટલ પહેલા નકારાત્મક ચિહ્ન “ – ” પર ક્લિક કરીએ.

છેવટે, w e ફક્ત ગ્રાન્ડ ટોટલ પંક્તિ જોઈ શકે છેકોષ્ટકમાં.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે વિસ્તૃત અને સંકુચિત કરવી (સરળ પગલાંઓ સાથે)

સમાન વાંચન

• એક્સેલમાં સમાન મૂલ્ય સાથે પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (6 ઉપયોગી રીતો)
• જૂથ એક્સેલમાં ટોચ પર પ્લસ સાઇન સાથેની પંક્તિઓ
• એક્સેલમાં સેલની અંદર પંક્તિઓ કેવી રીતે બનાવવી (3 પદ્ધતિઓ)
• સેલ મૂલ્ય દ્વારા પંક્તિઓનું જૂથ બનાવો Excel માં (3 સરળ રીતો)
• એક્સેલમાં સક્રિય પંક્તિ કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવી (3 પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ-4: આની સાથે સંકુચિત પંક્તિઓ બનાવો પિવટ ટેબલ

કોલેપ્સીબલ પંક્તિઓ બનાવવા માટે આપણે પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

➤ અહીં, પીવટ ટેબલ બનાવવા માટે, પ્રથમ, આપણે સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરવો પડશે.

➤ તે પછી, અમે ઇનસર્ટ > પીવટ ટેબલ પસંદ કરીશું.

હવે, a કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાંથી પિવટ ટેબલ વિન્ડો દેખાશે.

➤ અમે નવી વર્કશીટ > પસંદ કરીશું. ઓકે ક્લિક કરો.

➤ અહીં, અમે મહિનો , વસ્તુ અને કિંમત<પસંદ કરી છે. 2>.

પંક્તિઓ માં, આપણે મહિનો અને વસ્તુ જોઈ શકીએ છીએ, અને મૂલ્યો માં આપણે જુઓ કિંમતનો સરવાળો .

અને આપણે બનાવેલ પીવોટ ટેબલ જોઈ શકીએ છીએ.

➤ હવે, પંક્તિઓને સંકુચિત કરવા માટે, આપણે નકારાત્મક ચિહ્ન પર ક્લિક કરશે ” – ” ચિહ્ન જે જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી મહિનાની ડાબી બાજુએ છે.

આખરે, આપણે જાન્યુઆરી , ફેબ્રુઆરી અને ગ્રાન્ડ ટોટલ સાથેની પંક્તિઓ જોઈ શકીએ છીએ. આવચ્ચેની પંક્તિઓ સંકુચિત થઈ ગઈ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (3 રીતો)

જો તમે રૂપરેખા ચિહ્નો બતાવવાનું પસંદ કરતા નથી

અહીં, અમે અમારી વર્કશીટમાં રૂપરેખા પ્રતીકો જોવા માંગતા નથી, ઉદાહરણ તરીકે, અમે વત્તા ચિહ્ન “ + દૂર કરવા માંગીએ છીએ. ” જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી ટોટલ પહેલાં.

➤ સૌ પ્રથમ, આપણે પસંદ કરીશું ફાઇલ રિબનમાં ટેબ.

➤ તે પછી, આપણે વિકલ્પો પસંદ કરીશું.

➤ પછી, અમે એડવાન્સ્ડ > પસંદ કરીશું. અનમાર્ક કરો જો રૂપરેખા લાગુ કરવામાં આવી હોય તો રૂપરેખા પ્રતીકો બતાવો .

તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

છેવટે , આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે જાન્યુઆરી ટોટલ અને ફેબ્રુઆરી ટોટલ પંક્તિઓ પહેલા કોઈ '“ + ” ચિહ્ન નથી.

તમે પ્લસ ચિહ્નને ફરીથી દૃશ્યમાન બનાવવા માટે ફરીથી વિકલ્પ ચકાસી શકો છો

નિષ્કર્ષ

અહીં, અમે તમને Excel માં સંકુચિત પંક્તિઓ બનાવવા માટે 4 પદ્ધતિઓ બતાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આ લેખ વાંચવા બદલ આભાર, અમને આશા છે કે આ મદદરૂપ હતું. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય તો ટિપ્પણી વિભાગમાં અમને જાણવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો.

વિવિધ એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com તપાસવાનું ભૂલશો નહીં.