Як використовувати VLOOKUP для часткового збігу в Excel (4 відповідні способи)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Функція VLOOKUP зазвичай використовується для пошуку або знаходження будь-яких елементів в діапазоні або таблиці в Excel. Ми можемо знайти будь-які елементи з частковими збігами, використовуючи ПЕРЕГЛЯД Існує кілька способів виконання цього типу операцій. У цій статті я покажу вам 4 підходящих способу знайти що-небудь з функцією ПЕРЕГЛЯД для часткового збігу в Excel.

Завантажити Робочий зошит з практики

Ви можете завантажити наш робочий зошит з практики тут безкоштовно!

VLOOKUP для часткових збігів.xlsx

4 Відповідні способи використання VLOOKUP для часткового збігу

1. VLOOKUP з підстановкою для отримання часткового/точного збігу з одного стовпця

Припустимо, у нас є набір даних про продажі з Ім'я та прізвище , ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ , Дата приєднання і Продажі .

Тепер ми хочемо знайти імена з цього набору даних з частковими вхідними даними. Ви можете скористатися командою Функція VLOOKUP Для цього виконайте наведені нижче кроки.

Сходинки:

  • Перш за все, введіть в комірку наступну формулу C15 і натисніть кнопку Увійдіть ключ.
=VLOOKUP("*"&C14&"*",B5:E12,1,FALSE)

🔎 Розбивка формули:

  • По першому аргументу "*"&C14& "*" шукане значення. Тут ми використовуємо символи підстановки для перевірки шуканого значення.
  • B5:E12 це діапазон, в якому ми будемо шукати значення.
  • 1 використовується, оскільки ми хочемо витягти дані з першого стовпчика.
  • НЕПРАВДА використовується для визначення точного збігу.
  • В цей час введіть будь-яке ключове слово в поле комірка С14 і натисніть кнопку Увійдіть ключ.

Таким чином, ви зможете знайти частковий збіг для будь-якої кількості символів і в будь-якій частині тексту з діапазону пошуку, використовуючи команду ПЕРЕГЛЯД функція зі спецсимволами.

Читати далі: Вставка з підстановкою символів в Excel (3 способи)

2. отримати частково співпадаючі дані з діапазону

У першій частині ми витягли лише одне значення, а саме Name. Тепер ми витягнемо значення Ім'я та прізвище і Приєднання даних з шуканого ключового слова з частковим збігом. Для цього виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

  • Спочатку натисніть на комірка С16 і вставити наступну формулу.
=VLOOKUP("*"&C14&"*",B5:E12,3,FALSE)

Ця формула подібна до попередньої, з тією лише різницею, що ми хочемо витягти дату приєднання з 3-го стовпчика, тому в якості індексу стовпчика вказано 3.

  • Після цього необхідно натиснути кнопку Увійдіть ключ.

  • Після цього введіть будь-яке ключове слово в поле пошуку на сайті комірка С14 і натисніть Увійдіть.

Таким чином, ви зможете отримати дані з декількома стовпчиками за допомогою команди Функція VLOOKUP за частковим збігом.

Читати далі: Пошук і повернення всіх збігів в Excel (7 способів)

3. отримання часткового збігу числових даних за допомогою VLOOKUP

До цього часу ми витягували з даного набору даних лише ПІБ та дату приєднання. Тепер у цьому розділі ми дізнаємось про продажі для відповідних ПІБ. Для досягнення цієї мети виконайте наведені нижче кроки.

📌 Сходинки:

  • На самому початку натисніть на комірка C17 і вставити наступну формулу.
=VLOOKUP("*"&C14&"*",B5:E12,4,FALSE)

  • Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть ключ.

🔎 Розбивка формули:

  • Ця формула така ж, як і попередня, тільки основна відмінність полягає в тому, що оскільки ми хочемо витягти Зарплату з 3-го стовпчика, тому 4 наведено як індекс стовпчика.
  • Для цього введіть будь-яке ключове слово в поле пошуку на сайті комірка С14 і натисніть кнопку Увійдіть ключ.

В результаті ви зможете шукати декілька значень з частковими збігами, включаючи числові значення.

Читати далі: VLOOKUP Часткова відповідність декількох значень (3 підходи)

Схожі читання

  • VLOOKUP не працює (8 причин та шляхи вирішення)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: на 3 прикладах
  • Як виконати VLOOKUP зі спецсимволом в Excel (2 способи)
  • ВЛОКЗАП Excel для повернення декількох значень по вертикалі
  • Використання VBA VLOOKUP для пошуку значень з іншого аркуша в Excel

4. пошук даних за допомогою VLOOKUP на частковий збіг та умови

Тепер давайте подивимося, як ми можемо шукати будь-яку інформацію за допомогою ПЕРЕГЛЯД для часткових збігів і умови. Аналогічно будемо використовувати той же набір даних. Наше завдання - перевірити, чи має введене ключове слово, що збігається з назвою, найбільші продажі чи ні. У зв'язку з цим можна використовувати функцію Функція MAX Якщо знайдена назва ключового слова має найбільші продажі, то буде надруковано "так", інакше "ні". Для цього виконайте наведені нижче кроки.

  • Спочатку введіть в комірку наступну формулу C16 і натисніть кнопку Увійдіть ключ.
=IF(VLOOKUP(C15,B5:E12,4)>=E15,"Yes","No")

🔎 Розбивка формули:

  • VLOOKUP(C15, B5:E12,4)>=E15, Це є логічною умовою для того, щоб ЯКЩО Тут ми перевіряємо, чи має введене найменування найбільші продажі чи ні.
  • Якщо зарплата введеного імені збігається з уже визначеною нами найвищою зарплатою, то повернеться " Так ", інакше " Ні ".
  • Щоб дізнатися більше про ЯКЩО функцію ви можете перевірити це посилання .
  • Після цього введіть будь-яке ключове слово у вікні пошуку на сайті комірка С14 і натисніть кнопку Увійдіть ключ.

Отже, умовну відповідь ви знайдете в комірка С16 з частковим збігом для Функція VLOOKUP .

Читати далі: Як повернути найбільше значення за допомогою VLOOKUP в Excel

Excel VLOOKUP не працює при частковому збігу: в чому причини?

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ПЕРЕГЛЯД з частковим збігом іноді є складним завданням. Так, ви можете знайти помилки або не отримати бажаного результату з кількох причин. Основні причини, які можуть призвести до помилок ПЕРЕГЛЯД частковий збіг, що не спрацьовує, наведені нижче.

  • Якщо символ дикої карти знаходиться в неправильному місці.
  • Якщо номер стовпчика не відповідає номеру всередині ПЕРЕГЛЯД функцію.
  • Якщо шукане значення не існує в області пошуку вихідних даних, ви отримаєте повідомлення #N/A помилки.
  • Наявність зайвих пробілів або непотрібних символів у значенні пошуку або значень діапазону джерел.
  • Якщо є декілька збігів для одного значення пошуку, то в результаті буде показано перше значення пошуку.

INDEX-MATCH: альтернатива VLOOKUP для часткового збігу в Excel

Крім того, існує альтернативний варіант для Функція VLOOKUP у форматі Excel, який є Функція INDEX Ми можемо легко знайти що завгодно, ввівши часткові збіги за допомогою комбінації формул ІНДЕКС і МАТЧ функції.

На цей раз ми дізнаємося повну назву за допомогою пошуку за ключовими словами з ІНДЕКС і МАТЧ Для досягнення цієї мети виконайте наведені нижче кроки.

Сходинки:

  • Спочатку введіть наступну формулу в поле комірка C15 і натисніть кнопку Увійдіть ключ.
=INDEX($B$5:$B$12,MATCH("*"&C14&"*",$B$5:$B$12,0))

🔎 Розбивка формули:

  • По-перше, розглянемо внутрішню функцію, яка полягає в наступному МАТЧ У першому аргументі "*"&C14& "*" це збігається з даними нашого часткового тексту в колонці "Модель". $5:$12 це модельний ряд колонок. 0 використовується для визначення точного збігу.
  • Згодом, у ІНДЕКС функцію, $5:$12 це діапазон, в якому ми будемо знаходити індекс. Результат повернення МАТЧ дані будуть вважатися як номер рядка.
  • Після цього введіть будь-яке ключове слово у вікні пошуку на сайті комірка С14 і натисніть кнопку Увійдіть ключ.

Таким чином, Ви отримаєте бажаний результат в комірка С15 за допомогою INDEX-MATCH комбінація.

Читати далі: Як виділити частину тексту в Excel (з альтернативами)

Висновок

Отже, в цій статті я показав вам 4 відповідних способи використання Функція VLOOKUP Ви також можете завантажити наш безкоштовний робочий зошит для практики. Сподіваюся, ця стаття буде для вас корисною та інформативною. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання чи рекомендації, будь ласка, не соромтеся коментувати їх тут.

А також, завітайте до ExcelWIKI щоб дізнатися більше про Excel! Гарного дня! Дякуємо!

Попередній пост Як створити згорнуті рядки в Excel (4 способи)
Наступний пост Як підсумувати кілька рядків і стовпців в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.