Una línea de tiempo muestra tareas o proyectos con fechas en orden cronológico. Permite al público ver todas las tareas o proyectos en un solo lugar. Hoy aprenderemos a crear una línea de tiempo con fechas en Excel En este artículo demostraremos 4 Estos métodos son fáciles y te ahorran tiempo. Así que, sin más preámbulos, empecemos la discusión.

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4 maneras de crear una línea de tiempo con fechas en Excel

Para explicar los métodos, utilizaremos un conjunto de datos que contiene información sobre la Proyectos de una empresa. Contiene la Fecha de inicio y el Fecha de finalización de cada proyecto. Intentaremos crear una cronología utilizando este conjunto de datos a lo largo de todo el artículo.

1. Generar una línea de tiempo con fechas utilizando SmartArt en Excel

En el primer método, utilizaremos el SmartArt para crear una línea de tiempo con fechas en Excel. Es el método más fácil. Los pasos son sencillos. Por lo tanto, sigamos los siguientes pasos para aprender el proceso.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione Inserte y, a continuación, seleccione Ilustraciones Aparecerá un menú desplegable.
• Seleccione SmartArt del menú desplegable. Se abrirá la ventana Gráfico SmartArt ventana.

• En segundo lugar, seleccione Proceso y, a continuación, seleccione el Cronología básica icono.

• Haga clic en OK También puedes elegir otras artes de la línea de tiempo.

• Después de pulsar OK la línea de tiempo aparecerá en la hoja de cálculo.
• Ahora, seleccione el menor que (<) símbolo.

• Tras seleccionar el menor que (<) aparecerá un nuevo cuadro.
• A continuación, pulse Entre en para añadir más círculos sólidos a la línea de tiempo. Necesitamos un total de 6 círculos sólidos para completar la línea de tiempo.

• Después de añadir los círculos sólidos, la línea de tiempo tendrá el aspecto de la imagen siguiente.

• En el siguiente paso, escriba su texto en el campo ' Escriba aquí su texto ...en orden.

• Por último, haz clic en cualquier parte de la hoja para ver una línea de tiempo con fechas como la de la imagen siguiente.

2. Insertar Gráfico de Dispersión para Crear una Línea de Tiempo con Fechas en Excel

Otra forma de crear una línea de tiempo con fechas en Excel es utilizar la función Gráfico de dispersión Aquí utilizaremos el conjunto de datos anterior. También puede utilizar otros tipos de gráficos para crear su línea de tiempo. Prestemos atención a los pasos siguientes para aprender el método.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione cualquier celda del conjunto de datos y pulse Ctrl + A para seleccionar todas las celdas utilizadas.

• En segundo lugar, vaya a Inserte y seleccione la pestaña Gráfico de dispersión Aparecerá un menú desplegable.
• Seleccione primero del menú desplegable.

• Después de eso, verás un gráfico en tu hoja de cálculo como el de la imagen de abajo.

• En el siguiente paso, haga clic en el botón más (+) signo.
• Seleccione Eje y, a continuación, anule la selección de Primaria Vertical .

• De nuevo, haga clic en el botón más (+) signo.
• Seleccione Títulos del eje y anule la selección de Líneas de cuadrícula .
• A continuación, seleccione Leyenda>> Derecha .

• A continuación, cambia los títulos y haz que el gráfico sea más comprensible.

• Una vez más, haga clic en el botón más (+) y seleccione Etiquetas de datos> Izquierda .

• Ahora, haga clic en un punto de inicio de fecha y haga clic con el botón derecho del ratón en Aparecerá un menú.
• Seleccione Formatear etiquetas de datos desde allí.

• Al instante, el Formatear etiquetas de datos aparecerá en la parte derecha de la pantalla.
• Seleccione Derecha en el Posición de la etiqueta categoría.

• Al final, verá una línea de tiempo con fechas como la captura de pantalla siguiente.

• También puede utilizar la función Gráficos circulares para crear una línea de tiempo como la siguiente.

3. Aplicar el análisis de tablas dinámicas de Excel para crear una línea de tiempo con fechas

Tabla dinámica de Excel ofrece un montón de funciones útiles. Puedes utilizar el análisis de tablas dinámicas para hacer una línea de tiempo con fechas. Este proceso es complicado, así que vamos a observar los siguientes pasos para aprenderlo.

PASOS:

• Al principio, seleccione una celda de su conjunto de datos y, a continuación, seleccione Insertar>> Tabla .
• También puede pulsar Ctrl + T .

• En el segundo paso, haga clic en OK en el Crear tabla Asegúrese de seleccionar la opción ' Mi tabla tiene cabeceras '.

• Tu mesa será como la imagen de abajo.

• En tercer lugar, seleccione Insertar>> PivotTable .

• Aparecerá un cuadro de diálogo. OK para proceder.

• Después, el Campos de la tabla dinámica se producirá a la derecha de una nueva hoja.

• Seleccione Proyectos , Fecha de inicio , Fecha de finalización , Meses , & Meses2 .
• Arrastre el Meses , Meses2 , Fecha de inicio y Fecha de finalización en los campos Leyenda (Serie) caja.
• Además, arrastre el Fecha de inicio y Fecha de finalización en los campos Valores caja.
• Una cosa más, asegúrese de que el Proyectos está en el campo Eje (Categorías) caja.

• En el siguiente paso, haga clic con el botón derecho del ratón en en el Recuento de la fecha de inicio y seleccione Configuración del campo de valor .

• En el Configuración del campo de valor seleccione Suma y, a continuación, seleccione Formato numérico Se abrirá el Formatear celdas ventana.

• En el Formatear celdas seleccione Fecha y, a continuación, seleccione el 14 de marzo de 2012 formato.

• Ahora, haga clic en OK para ver resultados como los de la imagen siguiente.

• A continuación, haga clic en el botón más (+) y seleccione Etiquetas de datos .

• Al final, cambie la posición del Etiquetas de datos para hacerlos más legibles.

• Para guardar la línea de tiempo como una imagen, haga clic con el botón derecho del ratón en en el gráfico y seleccione Guardar como imagen .

4. Crear cronograma con fechas manualmente en Excel

También puedes crear una línea de tiempo con fechas manualmente en Excel. Es un proceso súper sencillo. En este caso, volveremos a utilizar el mismo conjunto de datos. Así que, sin más dilación, sigamos los pasos que se indican a continuación.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione una celda del conjunto de datos y pulse Ctrl + A para seleccionar todas las celdas utilizadas.

• En segundo lugar, vaya a Inicio y seleccione la pestaña Orientación Aparecerá un menú desplegable.
• Seleccione Ángulo antihorario desde allí.

• Después, el conjunto de datos tendrá el aspecto de la imagen siguiente.

• Ahora, autofit las filas.

• Por último, añade algunos colores para hacer la línea de tiempo más presentable.

Cosas para recordar

Hay algunas cosas que debes recordar cuando intentas crear una línea de tiempo con fechas en Excel.

• En Método 1 elija el Gráfico SmartArt según sus necesidades.
• Puede utilizar distintos tipos de gráficos en lugar de ' Gráficos de dispersión ' en Método 2 .
• En Método 3 A veces, es posible que la línea de tiempo no aparezca en orden cronológico.