Një afat kohor tregon detyrat ose projektet me data në rend kronologjik. Ai lejon audiencën të shikojë të gjitha detyrat ose projektet në një vend të vetëm. Sot, ne do të mësojmë të krijojmë një afat kohor me data në Excel . Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë 4 metoda të lehta. Këto metoda janë të thjeshta dhe ju kursejnë kohë. Pra, pa vonesë të mëtejshme, le të fillojmë diskutimin.

Shkarkoni Librin praktik

Shkarko librin e praktikës këtu.

4 mënyra për të krijuar një afat kohor me datat në Excel

Për të shpjeguar metodat, ne do të përdorim një grup të dhënash që përmban informacione rreth Projekteve të një kompanie. Ai përmban Data e Fillimit dhe Data e Përfundimit të secilit projekt. Ne do të përpiqemi të krijojmë një afat kohor duke përdorur këtë grup të dhënash gjatë gjithë artikullit.

1. Gjeneroni një afat kohor me datat duke përdorur SmartArt në Excel

Në të parën metodë, ne do të përdorim opsionin SmartArt për të krijuar një afat kohor me data në Excel. Është metoda më e lehtë. Hapat janë të thjeshtë. Pra, le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të mësuar procesin.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni Fut dhe më pas, zgjidhni Ilustrime . Do të shfaqet një meny rënëse.
• Zgjidhni SmartArt nga menyja rënëse. Do të hapë dritaren SmartArt Graphic .

• Së dyti, zgjidhni Procesi dhe më pas,zgjidhni ikonën Basic Timeline .

• Klikoni OK për të vazhduar. Mund të zgjidhni edhe arte të tjera të kronologjisë.

• Pasi të klikoni OK , afati kohor do të shfaqet në fletën e punës.
• Tani, zgjidhni simbolin më pak se (<) .

• Pasi zgjidhni më pak se (<) , do të shfaqet një kuti e re.
• Më pas, shtypni Enter për të shtuar rrathë më të fortë në afatin kohor. Na duhen gjithsej 6 rrathë të ngurtë për të përfunduar vijën kohore.

• Pas shtimit të rrathëve të ngurtë, linja kohore do të duket si fotografia më poshtë.

• Në hapin e mëposhtëm, shkruani tekstin tuaj në " Shkruani tekstin tuaj këtu " me radhë .

• Më në fund, kliko kudo në fletë për të parë një afat kohor me data si në foton më poshtë.

2. Fut grafikun e shpërndarjes për të krijuar një vijë kohore me datat në Excel

Një mënyrë tjetër për të krijuar një afat kohor me data në Excel është përdorimi i Scatter Chart . Këtu, ne do të përdorim të dhënat e mëparshme. Ju gjithashtu mund të përdorni lloje të tjera grafikësh për të krijuar afatin tuaj kohor. Le t'i kushtojmë vëmendje hapave të mëposhtëm për të mësuar metodën.

HAPA:

• Në radhë të parë, zgjidhni çdo qelizë të grupit të të dhënave dhe shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të gjitha qelizat e përdorura.

• Së dyti, shkoni te Fut tab dhezgjidhni ikonën Scatter Chart . Do të shfaqet një meny rënëse.
• Zgjidhni ikonën të parë nga menyja rënëse.

• Pas kësaj, do të shihni një komplot në fletën tuaj të punës si në foton më poshtë.

• Në hapin e mëposhtëm, klikoni në plus (+) shenjë.
• Zgjidhni Aksi dhe më pas, hiqni zgjedhjen Vertikale primare .

• Përsëri, klikoni në shenjën plus (+) .
• Zgjidhni Titujt e boshteve dhe hiqni zgjedhjen Linjat e rrjetit .
• Më pas, zgjidhni Legjenda >> Djathtas .

• Më pas, ndryshoni titujt dhe bëjeni grafikun më të kuptueshëm.

• Edhe një herë, klikoni në ikonën plus (+) dhe zgjidhni Etiketat e të dhënave > Majtas .

• Tani, klikoni në një pikë të datës së fillimit dhe kliko me të djathtën mbi të. Do të shfaqet një meny.
• Zgjidhni Formatoni etiketat e të dhënave nga atje.

• Menjëherë, <1 Opsioni>Formatoni të dhënat e etiketave do të shfaqet në anën e djathtë të ekranit.
• Zgjidhni Djathtas në kategorinë Pozicioni i etiketës .

• Në fund, do të shihni një afat kohor me data si pamja e mëposhtme.

• Ju mund të përdorni gjithashtu Tabelat e byrekëve për të krijuar një afat kohor si më poshtë.

3. Aplikoni analizën e tabelave kryesore të Excel për të bërë vijën kohore me Data

Excel PivotTabela ofron shumë veçori të dobishme. Ju mund të përdorni analizën e tabelës kryesore për të bërë një afat kohor me data. Ky proces është i ndërlikuar. Pra, le të vëzhgojmë hapat e mëposhtëm për ta mësuar atë.

HAPA:

• Në fillim, zgjidhni një qelizë në grupin tuaj të të dhënave dhe më pas zgjidhni Fut >> Tabela .
• Përndryshe, mund të shtypni Ctrl + T .

• Në hapin e dytë, kliko OK në kutinë e dialogut Krijo tabelën . Sigurohuni që të zgjidhni kutinë " Tabela ime ka tituj ".

• Tabela juaj do të pëlqejë foton më poshtë.

• Së treti, zgjidhni Fut >> PivotTable .

• Do të shfaqet një kuti dialogu. Thjesht klikoni OK për të vazhduar.

• Pas kësaj, Fushat e Tabelës Pivot do të shfaqen në të djathtë anën e një flete të re.

• Zgjidh Projektet , Data e fillimit , Data e mbarimit , Muj , & Muj2 .
• Zvarritni Muj , Muj2 , Data e Fillimit dhe Data e Përfundimit fushat në kutinë Legjenda (Seria) .
• Gjithashtu, tërhiqni fushat Data e fillimit dhe Data e përfundimit në Vlerat kutia.
• Diçka tjetër, sigurohuni që fusha Projektet të jetë në kutinë Aksi (Kategoritë) .

• Në hapin e mëposhtëm, kliko me të djathtën në Numri i fillimitData dhe zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës .

• Në dritaren Cilësimet e fushës së vlerës , zgjidhni Suma dhe më pas, zgjidhni Formati i numrit . Do të hapë dritaren Formatoni qelizat .

• Në dritaren Formatoni qelizat , zgjidhni Data dhe më pas, zgjidhni formatin 14-Mar-12 .

• Tani, klikoni OK për të parë rezultatet si fotografia më poshtë.

• Si rezultat, klikoni në plus (+) ikonën dhe zgjidhni Etiketat e të dhënave .

• Në fund, ndryshoni pozicionin e Etiketave të të dhënave për t'i bërë ato më të lexueshme.

• Për të ruajtur afatin kohor si foto, kliko me të djathtën në grafik dhe zgjidh Ruaj si foto .

4. Krijo afatin kohor me datat manualisht në Excel

Mund të krijosh gjithashtu një afat kohor me datat manualisht në Excel. Është një proces super i lehtë. Këtu, ne do të përdorim përsëri të njëjtin grup të dhënash. Pra, pa asnjë vonesë, le të ndjekim hapat e mëposhtëm.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni një qelizë në grupin e të dhënave dhe shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të gjitha qelizat e përdorura.

• Së dyti, shkoni te Shtëpia skedën dhe zgjidhni ikonën Orientimi . Do të shfaqet një meny rënëse.
• Zgjidhni Këndi kundër akrepave të orës nga atje.

• Pas kësaj, grupi i të dhënave do të duket si fotografiamë poshtë.

• Tani, përshtatni automatikisht rreshtat.

• Më në fund, shtoni disa ngjyra për ta bërë vijën kohore më të paraqitshme.

Gjërat për t'u mbajtur mend

Ka disa gjëra që ju duhet të mbani mend kur po përpiqeni të krijoni një afat kohor me data në Excel.

• Në Metodën-1 , zgjidhni SmartArt Graphic sipas nevojës tuaj .
• Ju mund të përdorni lloje të ndryshme grafikësh në vend të " Scatter Charts " në Method-2 .
• Në Method-3 , ndonjëherë mund të mos e merrni afatin kohor sipas rendit kronologjik.