Raporti i krahasimit është shumë i zakonshëm kur bëhet fjalë për biznesin. Duke përdorur këtë raport, ne mund të kuptojmë gamën e pagave të punonjësve nëse i japim një strukturë të duhur pagash apo jo. Në Microsoft Excel, ne lehtë mund të gjejmë dhe llogarisim raportin e krahasimit. Ky artikull do t'ju japë një udhëzim të duhur se si të llogaritni raportin e krahasimit në Excel. Shpresoj që t'ju pëlqejë i gjithë artikulli dhe të mblidhni disa njohuri të vlefshme.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike.

Çfarë është raporti Compa?

Raporti i krahasimit është forma e shkurtër e raportit të kompensimit. Ky raport tregon pagën e punonjësit në krahasim me pagën e tregut. Raporti i krahasimit i lejon punonjësit të dinë për pozicionin e tyre. Ai tregon nëse punonjësit marrin paga konkurruese ose nën pagën mesatare të tregut. Kur dikush merr një pagë më të ulët se mesatarja e tregut, ai/ajo mund të ketë një tendencë për të ndërruar punë. Kompania mund të humbasë një kandidat të mundshëm për çështjet e pagave.

Pse bizneset përdorin raportin Compa?

Kur doni të mbani një biznes të mirë, duhet të merrni talentet më të mira. Për t'i tërhequr, duhet të ofroni paga konkurruese, përndryshe ka arsye të punoni me përkushtim në kompaninë tuaj. Shumë kompani përdorin raportin e krahasimit për të ditur se ku mbeten prapa kompanive të tjera. Raporti Compa do të shpjegojë detajet se si të lidhenitalentet më të mira dhe gjithashtu si të ruhet struktura e biznesit. Ju nuk mund të jepni më shumë pagë për t'i bërë punonjësit të lumtur pa ndryshuar fitimin. Nga ana tjetër, ju nuk mund të merrni të gjithë fitimin pa i dhënë një paketë konkurruese punonjësit tuaj. Raporti i krahasimit do t'ju ndihmojë të rregulloni ato gjëra dhe t'ju japë një zgjidhje të përsosur. Një nga arsyet kryesore pse punonjësi largohet nga kompania për një të ardhme më të mirë është në thelb struktura e pagave. Ju mund t'i jepni dikujt një pagë më të vogël se pikë e mesme, por ju duhet t'i përshtatni ato me përfitime të tjera. Në një kompani, paga mund të ndryshojë nga personi në person bazuar në performancën dhe përvojën e tyre. Për të rekrutuar talentet më të mira, duhet të ruani të gjitha gjërat ku raporti i krahasimit luan një rol jetik.

Llojet e raportit të krahasimit

Kur bëhet fjalë për raportin e krahasimit, ai ka tre lloje . Të gjithë ata janë shumë të dobishëm për një qëllim të caktuar. Raporti Compa përbëhet nga raporti individual i krahasimit, raporti mesatar i krahasimit dhe raporti i krahasimit në grup.

Raporti individual i krahasimit

Ky është lloji më i zakonshëm i raportit të krahasimit ku raporti i krahasimit llogaritet nga raporti i pagës bazë individuale dhe pagës së pikës së mesme të atij titulli të punës.

Kjo do të tregojë nëse individi merr një pagë konkurruese apo jo. Këtu, raporti i krahasimit 1 do të thotë që individi merr një pagë të ngjashme në krahasim me vlerën e tregut të punës. Një raport krahasues më pakse 1 do të thotë se ai/ajo merr një pagë më të ulët në krahasim me tregun e punës. Përsëri raporti i krahasimit prej më shumë se 1 do të thotë që individi merr më shumë se në krahasim me pagën mesatare të asaj pune.

Raporti mesatar i krahasimit

Lloji tjetër i raportit të krahasimit njihet si raporti mesatar i krahasimit. Ndonjëherë, kompania u jep paga më të mira disa punonjësve për performancën dhe përvojën e tyre. Për të rregulluar këtë strukturë pagash, ata ofrojnë një pagë më të ulët për disa individë që kanë më pak përvojë. Raporti mesatar i krahasimit vjen nga ky koncept. Për të llogaritur raportin mesatar të krahasimit, duhet të marrim një raport të të gjithë raporteve të krahasimit individual dhe numrit total të individëve.

Raporti krahasues i grupit

Së fundi, një tjetër raport krahasimi më i rëndësishëm është raporti i krahasimit të grupit. Çdo kompani ka një buxhet pagash për një grup të caktuar. Duke përdorur raportin e krahasimit të grupit, ata mund të zbulojnë lehtësisht gjendjen e buxhetit të grupit të tyre. Raporti i krahasimit të grupit mund të llogaritet si një raport i shumës së pagave individuale dhe shumës së mesit të atij grupi.

3 Shembuj të përshtatshëm për të llogaritur raportin e krahasimit në Excel

Për të llogaritur raportin e krahasimit, gjejmë tre shembuj të përshtatshëm përmes të cilëve mund të merrni një ide të qartë për raportin e krahasimit. Të gjithë këta shembuj janë shumë të dobishëm në çdo kompani biznesi. Ata mund të përgatisin planet e ardhshme duke përdorur këtoraportet e krahasimit.

1. Llogaritni raportin e krahasimit individual në Excel

Kur llogaritni raportin e krahasimit në kompaninë tonë, është shumë themelore të përdorni raportin individual të krahasimit. Ky raport krahasues fokusohet kryesisht tek punonjësit individualë dhe krahason pagën e tyre me pagën e tregut në atë post të caktuar pune. Për të treguar raportin e krahasimit, marrim një grup të dhënash që përfshin disa punonjës, pozicionin e tyre të punës, pagat bazë dhe pagat e mesit sipas hulumtimit të tregut.

Tani, ndiqni hapat e mëposhtëm për të llogaritur raportin individual të krahasimit.

Hapat

• Së pari, zgjidhni qelizën F5 .

• Siç e dimë, raporti individual i krahasimit është raporti i pagës bazë të një individi dhe pagës së mesit të atij posti pune në treg.
• Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në kutinë e formulës.

• Më pas shtypni Fut për të aplikuar formulën.

• Më pas, tërhiqni ikonën Plotëso dorezën poshtë kolonës.

• Tani, mund ta shprehni raportin e krahasimit në përqindje . Për ta bërë këtë së pari diapazoni i qelizave nga F5 në F11 .

• Më pas, shkoni te skeda Home në shirit.
• Nga grupi Numri , zgjidhni Numri . Shikoni pamjen e ekranit.

• Do të shfaqen disa opsione.
• Nga atje, zgjidhni Përqindja .

• Më në fund, pasi të klikoni në Përqindja , të gjithë raportet e krahasimit do të shprehen në përqindje.

Lexo më shumë: Si të konvertohet përqindja në raport në Excel (4 mënyra të thjeshta)

Lexime të ngjashme

• Si të llogarisni raportin e gjasave në Excel
• Konvertoni raportin në dhjetor në Excel (3 metoda praktike )
• Llogaritni raportin e femrave meshkuj në Excel (3 metoda të përshtatshme)
• Si të grafikoni raportet në Excel (2 metoda të shpejta)

2. Llogaritni raportin mesatar të krahasimit në Excel

Së dyti, mund të llogarisni raportin mesatar të krahasimit në Excel. Raporti mesatar i krahasimit bazohet kryesisht në të gjithë raportet individuale të krahasimit. Për ta bërë këtë, ndiqni me kujdes hapat e mëposhtëm. Në këtë shembull, ne do të përdorim funksionin SUM.

Hapat

• Së pari, mund të kemi disa softuer të nivelit fillestar të dhënat e inxhinierëve.
• Përpara se të llogarisim raportin mesatar të krahasimit në excel, duhet të llogarisim raportin individual të krahasimit të atij grupi.
• Më pas, zgjidhni qelizën F5 .

• Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në kutinë e formulës

• Shtypni Enter për të aplikuar formulën.

• Tjetër , tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën poshtë kolonës.

• Siç e dimë raporti mesatar i krahasimit llogaritet duke përdorurraporti individual i krahasimit. Pra, ne duhet të përdorim këto raporte individuale të krahasimit.
• Ndërsa marrim një raport të vetëm krahasimi, ne duhet të bashkojmë qelizat.
• Zgjidhni gamën e qelizave G5 te G9 .

• Më pas, shkoni te skeda Home në shirit.
• Në grupin Rreshtimi , zgjidhni Shkrije & Qendra .

• Do të krijojë një qelizë të bashkuar.

• Më pas, zgjidhni qelizën e bashkuar.
• Siç e dimë, raporti mesatar i krahasimit është raporti i shumës së raportit të krahasimit individual dhe numrit total të individëve.
• Shkruani formulën e mëposhtme në kutinë e formulës.

• Më në fund, shtypni Enter për të aplikuar formulën.

Lexo më shumë: Si të llogarisni raportin ndërmjet dy numrave në Excel (5 mënyra)

3. Llogaritni raportin e krahasimit të grupit në Excel

Shembulli ynë i fundit bazohet në raportin e krahasimit të grupit në Excel. Ky koncept kryesisht shfaqet në aspektin e qëllimeve buxhetore. Çdo kompani duhet të ketë një buxhet të kufizuar për një grup të caktuar njerëzish. Raporti i grupit ndihmon për të kuptuar nëse buxheti është mjaftueshëm i mirë apo jo. Në këtë shembull, ne do të përdorim funksionin SUM.

Hapat

• Këtu marrim një grup punonjësish që punojnë si inxhinierë softuerësh të nivelit fillestar.

• Siç e dimë, raporti i krahasimit të grupit siguron një raportpër të gjithë grupin.
• Pra, bashkoni gamën e qelizave nga F5 në F9 ashtu si raporti mesatar i krahasimit.
• Më pas, zgjidhni gamën e bashkuar të qelizave.

• Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në kutinë e formulës.

• Tjetra, shtypni Enter për të aplikuar formulën.

Lexo më shumë: Si të llogaritet raporti i 3 numrave në Excel (3 metoda të shpejta)

Si të interpretohet raporti Compa

Raporti Compa është një proces i fuqishëm për të krahasuar konkurrencën e çdo individi. Ndihmon gjithashtu të performoni në grup, ku mund të shihni nëse ata përmbushin buxhetin e synuar apo jo. Ne kemi një grup të dhënash që përfshin disa inxhinierë softuerësh të nivelit fillestar. Ne kemi llogaritur raportet individuale, mesatare dhe grupore.

Këtu, ne po interpretojmë raportin e krahasimit nga tre shembujt e mëparshëm:

• Për raportin individual të krahasimit, raporti varion nga 0,884 në 1,067 . Ai tregon se disa nga punonjësit marrin pagë më pak se pikë e mesme e postit të punës dhe disa prej tyre marrin më shumë se pagë mesatare. Pika e mesme llogaritet nga hulumtimi i tregut nga një post i caktuar pune. Ju mund të mendoni se punonjësit do të ndryshojnë punën nëse marrin paga më pak konkurruese. Por kompanitë janë mjaft të kujdesshme, edhe nëse japin një pagë bazë më pak, do ta rregullojnë me përfitime të tjera.Përndryshe, kompania do të humbasë lehtësisht punonjës të vlefshëm.
• Për raportin mesatar të krahasimit, ata krijojnë një raport krahasues për një grup specifik. Në një grup, disa prej tyre fitojnë më pak dhe disa prej tyre fitojnë më shumë. Raporti mesatar i krahasimit do të rregullojë pagën e përgjithshme për një grup të caktuar. Këtu, raporti mesatar i krahasimit është 965 që është afër 1 . Dallimi themelor midis raportit të krahasimit mesatar dhe grupit është se raporti mesatar i krahasimit mund të llogaritet për madhësi të ndryshme pune, ndërsa grupi mund të bëhet vetëm në një departament.
• Raporti i krahasimit të grupit në thelb do të krahasojë pagën e çdo departamenti të organizata. Kjo është arsyeja pse ajo merr të gjitha pagat e punonjësve dhe pagat e Midpoint. Këtu, raporti i krahasimit të grupit është 97 që është afër 1 që do të thotë se nuk do të tejkalojë buxhetin për këtë departament.

Gjërat për të Mbani mend

Për sa i përket raportit mesatar të krahasimit dhe raportit të krahasimit të grupit, mund të mendoni se janë të ngjashëm. Por në fakt nuk është e vërtetë. Ju mund të përdorni raportin mesatar të krahasimit duke përdorur raportin individual të krahasimit për departamente të ndryshme të një kompanie ndërsa raporti i krahasimit të grupit duhet të llogaritet për një departament specifik.

Përfundim

Ne kemi treguar tre shembuj të ndryshëm përmes të cilit mund të llogarisni raportin e krahasimit në Excel. Ne kemi diskutuar gjithashtu detajet në lidhje me raportin e krahasimit dhe avantazhet e tij themelore. Shpresoj të keni njëkuptim më i mirë i raportit të krahasimit tani e tutje. Nëse keni ndonjë pyetje, mos ngurroni të pyesni në kutinë e komenteve dhe së fundi, mos harroni të vizitoni faqen tonë Exceldemy .