สารบัญ
ไทม์ไลน์แสดงงานหรือโครงการพร้อมวันที่ตามลำดับเวลา ช่วยให้ผู้ชมดูงานหรือโครงการทั้งหมดได้ในที่เดียว วันนี้เราจะเรียนรู้วิธี สร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel ในบทความนี้ เราจะสาธิต 4 วิธีการง่ายๆ วิธีเหล่านี้ง่ายและประหยัดเวลา ดังนั้น เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเริ่มการสนทนากันเลย
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดที่นี่
สร้างไทม์ไลน์ด้วย Dates.xlsx
4 วิธีในการสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel
เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ โครงการ ของบริษัท ประกอบด้วย วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ของแต่ละโครงการ เราจะพยายามสร้างไทม์ไลน์โดยใช้ชุดข้อมูลนี้ตลอดทั้งบทความ
1. สร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่โดยใช้ SmartArt ใน Excel
ในตอนแรก วิธีการ เราจะใช้ตัวเลือก SmartArt เพื่อสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ขั้นตอนนั้นง่าย ดังนั้น มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้กระบวนการ
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือก แทรก จากนั้น เลือก ภาพประกอบ เมนูแบบเลื่อนลงจะเกิดขึ้น
- เลือก SmartArt จากเมนูแบบเลื่อนลง จะเปิดหน้าต่าง กราฟิก SmartArt
- ประการที่สอง เลือก กระบวนการ จากนั้นเลือกไอคอน ไทม์ไลน์พื้นฐาน
- คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ คุณสามารถเลือกภาพไทม์ไลน์อื่นๆ ได้เช่นกัน
- หลังจากคลิก ตกลง เส้นเวลาจะปรากฏบนแผ่นงาน
- ตอนนี้ เลือกสัญลักษณ์ น้อยกว่า (<)
- หลังจากเลือก น้อยกว่า สัญลักษณ์ (<) กล่องใหม่จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป ให้กด Enter เพื่อเพิ่มวงกลมทึบลงในไทม์ไลน์ เราต้องการวงกลมทึบทั้งหมด 6 เพื่อทำให้ไทม์ไลน์สมบูรณ์
- หลังจากเพิ่มวงกลมทึบแล้ว ไทม์ไลน์จะมีลักษณะ เช่นภาพด้านล่าง
- ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้เขียนข้อความของคุณในช่อง ' พิมพ์ข้อความของคุณที่นี่ ' ตามลำดับ .
- สุดท้าย คลิกที่ใดก็ได้ในแผ่นงานเพื่อดูไทม์ไลน์พร้อมวันที่ เช่น ภาพด้านล่าง
2. แทรกแผนภูมิกระจายเพื่อสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel
อีกวิธีหนึ่งในการสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ใน Excel คือการใช้ แผนภูมิกระจาย ที่นี่เราจะใช้ชุดข้อมูลก่อนหน้า คุณยังสามารถใช้แผนภูมิประเภทอื่นๆ เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของคุณได้อีกด้วย มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการกัน
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ใดๆ ของชุดข้อมูลแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมด
- ประการที่สอง ไปที่ แทรก แท็บและเลือกไอคอน แผนภูมิกระจาย เมนูแบบเลื่อนลงจะเกิดขึ้น
- เลือกไอคอน แรก จากเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นพล็อตบนเวิร์กชีตของคุณดังภาพด้านล่าง
- ในขั้นตอนต่อไปนี้ คลิกที่ไอคอน บวก (+) เครื่องหมาย
- เลือก แกน จากนั้น ยกเลิกการเลือก แนวตั้งหลัก
- อีกครั้ง คลิกที่เครื่องหมาย บวก (+)
- เลือก ชื่อแกน และยกเลิกการเลือก เส้นตาราง .
- จากนั้น เลือก คำอธิบาย >> ขวา .
- ถัดไป เปลี่ยนชื่อและทำให้เข้าใจกราฟมากขึ้น
- อีกครั้ง คลิกที่ไอคอน บวก (+) และเลือก ป้ายกำกับข้อมูล > ซ้าย .
- ตอนนี้ คลิกที่จุดวันที่เริ่มต้น และ คลิกขวา บนจุดนั้น เมนูจะเกิดขึ้น
- เลือก จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล จากนั้น
- ทันที ตัวเลือกจัดรูปแบบป้ายข้อมูล จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ
- เลือก ด้านขวา ในหมวดหมู่ ตำแหน่งป้ายชื่อ
- ในตอนท้าย คุณจะเห็นไทม์ไลน์พร้อมวันที่เช่นภาพหน้าจอด้านล่าง
- คุณยังสามารถใช้ แผนภูมิวงกลม เพื่อสร้างไทม์ไลน์ดังด้านล่าง
3. ใช้ Excel Pivot Table Analysis เพื่อสร้างไทม์ไลน์ ด้วยวันที่
Excel PivotTable นำเสนอคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ตารางเดือยเพื่อสร้างไทม์ไลน์พร้อมวันที่ กระบวนการนี้ยุ่งยาก ดังนั้น ลองสังเกตขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้
ขั้นตอน:
- ในการเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ในชุดข้อมูลของคุณ จากนั้นเลือก แทรก >> ตาราง .
- อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถกด Ctrl + T .
- ในขั้นตอนที่สอง คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกช่อง ' ตารางของฉันมีส่วนหัว '
- ตารางของคุณจะเหมือนกับรูปภาพด้านล่าง
- ประการที่สาม เลือก แทรก >> PivotTable .
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เพียงคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- หลังจากนั้น ฟิลด์ PivotTable จะเกิดขึ้นทางด้านขวา ด้านข้างของแผ่นงานใหม่
- เลือก โครงการ , วันที่เริ่มต้น , วันที่สิ้นสุด , เดือน , & เดือน2 .
- ลาก เดือน , เดือน2 , วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ในช่อง คำอธิบาย (ชุด)
- นอกจากนี้ ให้ลากช่อง วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด ใน ค่า กล่อง
- อีกอย่างหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ โครงการ อยู่ในกล่อง แกน (หมวดหมู่)
- ในขั้นตอนต่อไปนี้ คลิกขวา บน นับการเริ่มต้นวันที่ และเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า .
- ในหน้าต่าง การตั้งค่าฟิลด์ค่า เลือก ผลรวม จากนั้น เลือก รูปแบบตัวเลข จะเปิดหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ขึ้นมา
- ในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือก วันที่ จากนั้น เลือกรูปแบบ 14-มี.ค.-55
- ตอนนี้ คลิก ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง
- ด้วยเหตุนี้ ให้คลิกที่เครื่องหมาย เครื่องหมายบวก (+) ไอคอน และเลือก ป้ายชื่อข้อมูล .
- ในตอนท้าย ให้เปลี่ยนตำแหน่งของ ป้ายชื่อข้อมูล เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
- หากต้องการบันทึกไทม์ไลน์เป็นรูปภาพ คลิกขวา บนกราฟแล้วเลือก บันทึกเป็นรูปภาพ .
4. สร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ด้วยตนเองใน Excel
คุณยังสามารถสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ ด้วยตนเองใน Excel เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก ที่นี่เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันอีกครั้ง ดังนั้น โดยไม่ชักช้า มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ในชุดข้อมูลแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ที่ใช้ทั้งหมด
- ประการที่สอง ไปที่ หน้าแรก แท็บ และเลือกไอคอน การวางแนว เมนูแบบเลื่อนลงจะเกิดขึ้น
- เลือก มุมทวนเข็มนาฬิกา จากที่นั่น
- หลังจากนั้น ชุดข้อมูลจะมีลักษณะดังภาพด้านล่าง
- ตอนนี้ ปรับอัตโนมัติ แถว
- สุดท้าย ใส่สีเพื่อทำให้ไทม์ไลน์ดูง่ายขึ้น
สิ่งที่ต้องจำ
มีบางสิ่งที่คุณ ต้องจำไว้ว่าเมื่อคุณพยายามสร้างไทม์ไลน์ด้วยวันที่ใน Excel
- ใน วิธีที่ 1 เลือก กราฟิก SmartArt ตามความต้องการของคุณ .
- คุณสามารถใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ แทน ' แผนภูมิกระจาย ' ใน วิธีที่ 2 .
- ใน วิธีที่ 3 บางครั้งคุณอาจไม่ได้รับไทม์ไลน์ตามลำดับเวลา
