Časovna os prikazuje naloge ali projekte z datumi v kronološkem vrstnem redu. Občinstvu omogoča, da si vse naloge ali projekte ogleda na enem mestu. Danes se bomo naučili ustvarjanje časovnice z datumi v Excelu . V tem članku bomo prikazali 4 Te metode so preproste in vam prihranijo čas. Zato brez nadaljnjega začnimo razpravo.

Prenesi knjigo za prakso

Prenesite vadnico tukaj.

4 načini za ustvarjanje časovnice z datumi v Excelu

Za razlago metod bomo uporabili nabor podatkov, ki vsebuje informacije o Projekti podjetja. Vsebuje Datum začetka in Datum zaključka V celotnem članku bomo skušali s tem naborom podatkov ustvariti časovni trak.

1. Ustvarjanje časovnice z datumi z uporabo funkcije SmartArt v Excelu

Pri prvi metodi bomo uporabili SmartArt možnost za ustvarjanje časovnice z datumi v Excelu. To je najlažja metoda. koraki so preprosti. Zato sledimo spodnjim korakom in se naučimo postopka.

KORAKI:

• Najprej izberite Vstavite in nato izberite Ilustracije . Pojavi se spustni meni.
• Izberite SmartArt s spustnega menija. Grafika SmartArt okno.

• Drugič, izberite Proces in nato izberite Osnovna časovnica ikona.

• Kliknite . V REDU za nadaljevanje. Izberete lahko tudi druge umetnosti časovnice.

• Po kliku na V REDU , se na delovnem listu prikaže časovna os.
• Zdaj izberite manj kot (<) simbol.

• Po izbiri manj kot (<) se prikaže novo okno.
• Nato pritisnite Vnesite da na časovno os dodamo več trdnih krogov. Potrebujemo skupaj 6 polni krogi za dokončanje časovnice.

• Po dodajanju polnih krogov bo časovnica videti kot na spodnji sliki.

• V naslednjem koraku napišite besedilo v polje ' Tukaj vnesite svoje besedilo ' po vrstnem redu.

• Na koncu kliknite kjer koli v listu, da se prikaže časovnica z datumi, kot je prikazano na spodnji sliki.

2. Vstavite razpršeni diagram za ustvarjanje časovnice z datumi v Excelu

Drug način za ustvarjanje časovnice z datumi v Excelu je uporaba Diagram razpršenosti . V tem primeru bomo uporabili prejšnji nabor podatkov. Za ustvarjanje časovnice lahko uporabite tudi druge vrste grafov. Bodimo pozorni na spodnje korake, da se naučimo metode.

KORAKI:

• Najprej izberite katero koli celico podatkovnega niza in pritisnite Ctrl + A da izberete vse uporabljene celice.

• Drugič, pojdite v Vstavite in izberite zavihek Diagram razpršenosti ikona. Pojavi se spustni meni.
• Izberite prvi s spustnega menija.

• Po tem se bo v delovnem listu prikazal diagram, kot je prikazan na spodnji sliki.

• V naslednjem koraku kliknite na plus (+) znak.
• Izberite Os in nato odstranite izbiro Primarni vertikalni .

• Ponovno kliknite na plus (+) znak.
• Izberite Naslovi osi in odstranite izbiro Mrežne črte .
• Nato izberite Legenda>> desno .

• Nato spremenite naslove in graf naredite bolj razumljiv.

• Še enkrat kliknite na plus (+) in izberite ikono Podatkovne oznake> Levo .

• Zdaj kliknite začetno datumsko točko in z desnim klikom miške kliknite . se prikaže meni.
• Izberite Oblikovanje nalepk za podatke od tam.

• Takoj se Oblikovanje nalepk za podatke Na desni strani zaslona se prikaže možnost .
• Izberite Desno v Položaj etikete kategorija.

• Na koncu se prikaže časovna os z datumi, kot je prikazano na spodnji sliki.

• Uporabite lahko tudi Diagrami krožnikov da ustvarite časovno os, kot je prikazana spodaj.

3. Uporabite analizo Excelove preglednice Pivot za izdelavo časovnice z datumi

Excelova vrtilna tabela ponuja veliko uporabnih funkcij. Za izdelavo časovnice z datumi lahko uporabite analizo vrtilne tabele. Ta postopek je zapleten. Zato upoštevajte spodnje korake, da se ga naučite.

KORAKI:

• Na začetku izberite celico v naboru podatkov in nato izberite Vstavljanje>> Tabela .
• Lahko tudi pritisnete Ctrl + T .

• V drugem koraku kliknite V REDU v Ustvari tabelo pogovorno okno. Prepričajte se, da ste izbrali možnost Moja tabela ima glave ' polje.

• Vaša miza bo podobna spodnji sliki.

• Tretjič, izberite Vstavljanje>> PivotTable .

• Pojavilo se bo pogovorno okno. V REDU nadaljevanje.

• Po tem je Polja preglednice PivotTable se pojavi na desni strani novega lista.

• Izberite Projekti , Datum začetka , Datum zaključka , Meseci , & Meseci2 .
• Povlecite Meseci , Meseci2 , Datum začetka in Datum zaključka polja v Legenda (serija) škatla.
• Povlecite tudi Datum začetka in . Datum zaključka polja v Vrednosti polje.
• In še nekaj, prepričajte se, da je Projekti polje je v polju Os (kategorije) škatla.

• V naslednjem koraku, z desnim klikom miške kliknite . na Število začetnega datuma in izberite Nastavitve polja vrednosti .

• V Nastavitve polja vrednosti izberite Vsota in nato izberite Format števila . Odprlo se bo okno Oblikovanje celic okno.

• V Oblikovanje celic izberite Datum in nato izberite 14-Mar-12 format.

• Zdaj kliknite V REDU da bi videli rezultate, kot so na spodnji sliki.

• Zato kliknite na plus (+) in izberite ikono Podatkovne oznake .

• Na koncu spremenite položaj Podatkovne oznake da bodo bolj berljivi.

• Shranjevanje časovnice kot slike, z desnim klikom miške kliknite . na grafu in izberite Shrani kot sliko .

4. Ročno ustvarjanje časovnice z datumi v programu Excel

Časovno os z datumi lahko ustvarite tudi ročno v programu Excel. To je zelo enostaven postopek. Tu bomo ponovno uporabili isti nabor podatkov. Zato brez odlašanja sledimo spodnjim korakom.

KORAKI:

• Najprej izberite celico v naboru podatkov in pritisnite Ctrl + A da izberete vse uporabljene celice.

• Drugič, pojdite v Domov in izberite zavihek Orientacija ikona. Pojavi se spustni meni.
• Izberite Kot v nasprotni smeri urinega kazalca od tam.

• Nato bo nabor podatkov videti kot na spodnji sliki.

• Zdaj, samodejno prilagajanje vrstice.

• Na koncu dodajte še nekaj barv, da bo časovnica lepša.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

Pri ustvarjanju časovnice z datumi v Excelu si morate zapomniti nekaj stvari.

• Na spletnem mestu Metoda-1 , izberite Grafika SmartArt glede na vaše potrebe.
• Namesto grafikonov ' lahko uporabite različne vrste grafikonov. Diagrami razpršenosti ' v Metoda-2 .
• Na spletnem mestu Metoda-3 , morda včasih časovnica ne bo prikazana v kronološkem zaporedju.