Ajaskaala näitab ülesandeid või projekte kuupäevadega kronoloogilises järjekorras. See võimaldab publikul vaadata kõiki ülesandeid või projekte ühes kohas. Täna õpime, kuidas luua Excelis ajajoon koos kuupäevadega Selles artiklis näitame, et 4 lihtsad meetodid. Need meetodid on lihtsad ja säästavad teie aega. Niisiis, ilma pikema jututa, alustame arutelu.

Lae alla praktikaraamat

Laadige praktikaraamat alla siit.

4 viisi, kuidas luua Excelis kuupäevadega ajaskaala

Meetodite selgitamiseks kasutame andmestikku, mis sisaldab teavet Projektid ettevõtte. See sisaldab Alguskuupäev ja Lõpetamise kuupäev iga projekti kohta. Püüame kogu artikli jooksul luua selle andmekogumi abil ajaskaala.

1. Kuupäevadega ajaskaala loomine SmartArt'i abil Excelis

Esimeses meetodis kasutame me SmartArt võimalus luua Excelis kuupäevadega ajaskaala. See on kõige lihtsam meetod. Sammud on lihtsad. Niisiis, järgime alljärgnevaid samme, et õppida protsessi.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige Sisesta ja seejärel valige Illustratsioonid Ilmub rippmenüü.
• Valige SmartArt rippmenüüst. See avab SmartArt graafika aken.

• Teiseks, valige Protsess ja seejärel valige Põhiline ajakava ikoon.

• Klõpsake OK Te võite valida ka teisi ajakava kunstiliike.

• Pärast klõpsamist OK , ilmub töölehele ajakava.
• Nüüd valige väiksem kui (<) sümbol.

• Pärast valimist väiksem kui (<) sümbol, ilmub uus kast.
• Seejärel vajutage Sisesta et lisada ajaskaalale rohkem tahkeid ringe. Me vajame kokku 6 tahkeid ringe, et täita ajajoon.

• Pärast tahkete ringide lisamist näeb ajajoon välja nagu alloleval pildil.

• Järgmises etapis kirjutage oma tekst lahtrisse ' Kirjutage oma tekst siia ' järjekorras.

• Lõpuks klõpsake kuskil lehel, et näha ajakava kuupäevadega, nagu alloleval pildil.

2. Sisestage hajuvusdiagramm, et luua Excelis kuupäevadega ajaskaala

Teine võimalus luua Excelis kuupäevadega ajaskaala on kasutada funktsiooni Hajutuste skeem . Siin kasutame eelmist andmestikku. Ajaskaala loomiseks võite kasutada ka muud tüüpi graafikuid. Pöörame tähelepanu alljärgnevatele sammudele, et õppida meetodit.

SAMMUD:

• Esiteks valige andmekogumi mis tahes lahter ja vajutage nuppu Ctrl + A et valida kõik kasutatud lahtrid.

• Teiseks, minge Sisesta vahekaart ja valige Hajutuste skeem ikooni. Ilmub rippmenüü.
• Valige esimene ikoon rippmenüüst.

• Pärast seda näete oma töölehel joonist, nagu allpool esitatud pildil.

• Järgmises etapis klõpsake nuppu pluss (+) märk.
• Valige Telg ja seejärel tühistage valik Esmane vertikaalne .

• Klõpsake jälle nupule pluss (+) märk.
• Valige Telje pealkirjad ja tühistage valik Ruudustik .
• Seejärel valige Legend>> Right .

• Seejärel muutke pealkirju ja tehke graafik arusaadavamaks.

• Veel kord klõpsake nuppu pluss (+) ikooni ja valige Andmesildid> Vasakpoolne .

• Nüüd klõpsake alguskuupäeval ja paremklikk peale. Ilmub menüü.
• Valige Andmete etikettide vorming sealt.

• Kohe, kui Andmete etikettide vorming valik ilmub ekraani paremasse serva.
• Valige Õigus aastal Sildi asukoht kategooria.

• Lõpuks näete ajakava kuupäevadega, nagu alltoodud ekraanipildil.

• Võite kasutada ka Tordiagrammid et luua ajakava nagu allpool.

3. Rakendage Exceli Pivot-tabeli analüüsi, et koostada kuupäevadega ajaskaala

Exceli pöördtabel pakub palju kasulikke funktsioone. Saate kasutada pivot tabeli analüüsi, et teha kuupäevadega ajatelg. See protsess on keeruline. Seega, jälgime allpool toodud samme, et seda õppida.

SAMMUD:

• Alguses valige oma andmestiku lahter ja seejärel valige Sisesta>> Tabel .
• Teise võimalusena võite vajutada Ctrl + T .

• Teises etapis klõpsake OK aastal Tabeli loomine dialoogiaknas. Veenduge, et valite ' Minu tabelis on pealkirjad ' kasti.

• Teie laud sarnaneb alltoodud pildiga.

• Kolmandaks, valige Insert>> PivotTable .

• Avaneb dialoogiboks. Klõpsake lihtsalt OK jätkata.

• Pärast seda on PivotTable väljad tekib uue lehe paremal poolel.

• Valige Projektid , Alguskuupäev , Lõpetamise kuupäev , Kuu , & kuud2 .
• Lohistage Kuu , kuud2 , Alguskuupäev ja Lõpetamise kuupäev väljad Legend (Sari) kast.
• Samuti lohistage Alguskuupäev ja Lõpetamise kuupäev väljad Väärtused kast.
• Veel üks asi, veenduge, et Projektid väli on Teljed (kategooriad) kast.

• Järgmises etapis, paremklikk kohta Alguskuupäevade arv ja valige Väärtusvälja seaded .

• In the Väärtusvälja seaded aknas, valige Sum ja seejärel valige Numbrite formaat See avab Lahtrite vormindamine aken.

• In the Lahtrite vormindamine aknas, valige Kuupäev ja seejärel valige 14-märts-12 formaat.

• Nüüd klõpsa OK et näha tulemusi nagu alloleval pildil.

• Selle tulemusena klõpsake pluss (+) ikooni ja valige Andmete märgised .

• Lõpuks muutke positsiooni Andmesildid et muuta need loetavamaks.

• Ajaskaala salvestamine pildina, paremklikk graafikul ja valige Salvesta pildina .

4. Kuupäevadega ajaskaala loomine käsitsi Excelis

Saate ka käsitsi Excelis luua kuupäevadega ajaskaala. See on super lihtne protsess. Siinkohal kasutame jälle sama andmestikku. Niisiis, järgime viivitamatult alljärgnevaid samu samme.

SAMMUD:

• Kõigepealt valige andmekogumi lahter ja vajutage nuppu Ctrl + A et valida kõik kasutatud lahtrid.

• Teiseks, minge Kodu vahekaart ja valige Orienteerumine ikooni. Ilmub rippmenüü.
• Valige Nurk vastupäeva sealt.

• Pärast seda näeb andmekogum välja nagu alltoodud pildil.

• Nüüd, autofit read.

• Lõpuks lisage mõned värvid, et muuta ajaskaala esinduslikumaks.

Asjad, mida meeles pidada

On mõned asjad, mida peate meeles pidama, kui püüate Excelis luua kuupäevadega ajakava.

• Veebilehel Meetod-1 , valige SmartArt graafika vastavalt teie vajadusele.
• Te võite kasutada erinevaid graafikuid, selle asemel, et kasutada ' Hajuvusdiagrammid ' in Meetod-2 .
• Veebilehel Meetod-3 , ei pruugi te mõnikord saada ajakava kronoloogilises järjekorras.