Sa iba't ibang pagkakataon, kailangan naming hatiin ang aming data sa iba't ibang bahagi. Ang mga dissection na ito ng data ay karaniwang ginagawa sa pamamagitan ng space, comma, o ilang iba pang pamantayan. Ang paghahati ng data na ito ay talagang makakatulong sa amin upang makuha kung anong bahagi ng data ang kailangan namin sa isang partikular na oras. 5 kapaki-pakinabang at madaling paraan kung paano hatiin ang data sa Excel ang tatalakayin dito sa artikulong ito.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito.

5 Paraan para Maghati ng Data sa Excel

Upang ipakita kung paano Hatiin ang data sa Excel, gagamitin namin ang sumusunod na buong pangalan ng spreadsheet ng iba't ibang tao sa Buong Pangalan column , at ang kanilang mga pangalan sa unang bahagi at ang pangalawang bahagi ay ipinapakita din. Kung paano tayo makarating sa mga bahaging ito ay ipinaliwanag at inilalarawan sa iba't ibang paraan.

1. Text to Column Mga Tampok para Hatiin ang Data sa Excel

Sa prosesong ito, pinaghihiwalay ng mga delimiter tulad ng space, tab, at mga kuwit ang napiling data sa isa o sa higit pang mga cell. Ang Text to column feature ay isang mahusay na tool upang hatiin ang data sa Excel

Mga Hakbang

• Una, piliin ang lahat ng mga cell na gusto mo para hatiin.
• Pagkatapos ay pumunta sa Data > Text to Columns.

• Pagkatapos nito, magbubukas ang isang bagong dialog box. mula sa kahon na iyon piliin ang delimited. At i-click ang Susunod .

• Pagkatapos mag-click sa susunod, lalabas ang susunod na dialog box.dialog box lagyan ng tsek ang Space option box , dahil gusto naming hatiin ang ibinigay na data ayon sa posisyon ng espasyo sa pagitan ng mga salita.

• Pagkatapos sa susunod na dialog box piliin ang General.
• Sa ibaba mismo ng Column data format box, mayroong cell reference box Destination . Sa kahon na iyon, kailangan mong ilagay kung saan ang iyong hating data.
• I-click ang Tapos na sa dialog box, pagkatapos piliin ang mga patutunguhang cell.

• Piliin ang iyong mga patutunguhang cell tulad ng nasa ibaba sa Patutunguhan na kahon.

• Pagkatapos pag-click sa Tapos na , mapapansin mo na ang lahat ng pangalan ay nahahati na ngayon sa apelyido at unang pangalan.

Magbasa Nang Higit Pa: Ang Excel ay Hatiin ang Data sa Mga Column sa pamamagitan ng Comma (7 Paraan)

2. Hatiin ang Mga Cell sa Excel Gamit ang Mga Formula

Ang formula ay maaaring maging isang madaling gamiting tool habang hinahati ang Data sa Excel. Halimbawa, gamit ang ang TEXT function formula o TRIM / MID madali at flexible nating hatiin ang iba't ibang uri ng data.

2.1 Formula na may Text Functions

Mga Hakbang

• Gagamit kami ng ibang dataset ng pangalan para sa pamamaraang ito. Ang dataset na ito ay naglalaman ng column ng gitnang pangalan kumpara sa nakaraang dataset.

• Pagkatapos ay ilalagay namin ang sumusunod na formula sa Cell C5 :

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• Pagkatapos ay pipiliin namin ang fill handle at i-drag ito sa CellC10 .

• Hatiin ng formula na ito ang unang bahagi ng column na Buong Pangalan .
• Upang hatiin ang gitnang bahagi ng First Name Column, ilagay ang sumusunod na formula at pindutin ang enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• Pagkatapos pindutin ang enter, ang gitnang bahagi ng column na Buong pangalan ay nasa Cell D5

• Pagkatapos nito, i-drag ang fill handle button sa Cell D10. Hahatiin nito ang iba pang Full Names gitnang bahagi.
• Upang hatiin ang huling bahagi ng column na Buong pangalan, ilagay ang sumusunod na formula sa ibaba:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• Pagkatapos pindutin ang enter, makikita mo na ang huling bahagi ng pangalan sa Cell B5 ay nahahati sa Cell E5.

• I-drag ang fill handle na button sa Cell E10. Hatiin nito ang huling bahagi ng iba pang buong pangalan sa column ng Apelyido.

2.2 Paggamit ng Trim at Mid Function upang Hatiin ang Data

Mga Hakbang

• Sa una, kailangan mong ilagay ang sumusunod na formula sa Cell C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• Hatiin ng formula na ito ang unang bahagi ng Buong Pangalan sa column na Pangalan.

• Pagkatapos nito, piliin ang pindutan ng fill handle, at i-drag ito nang pahalang sa Cell E5.
• Pagkatapos ay ang Buong Pangalan ang data ng column sa C5 ay ganap na mahahati sa tatlomga column.

• Pagkatapos ay piliin ang Cell C5 : Cell E5 , at pagkatapos ay i-drag ang fill handle pababa sa Cell E10.

• Pagkatapos bitawan ang fill handlebar, mapapansin mong nahahati na ngayon ang lahat ng iyong data sa Cell tatlong bahagi.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Data sa Isang Excel na Cell sa Maramihang Mga Column (5 Paraan)

3. Hatiin ang Data sa Mga Cell sa Excel Gamit ang Flash Fill Feature

Mga Hakbang

• Sa una, kailangan mong punan ang unang row ng dataset. Ibig sabihin, kailangan mong ilagay ang split first name at apelyido sa Cell C5 at Cell D5 .

• Pagkatapos nito, i-drag ang handle ng sulok sa Cell C11 sa pamamagitan ng pagpindot sa right click sa mouse.

• Pagkatapos ay bitawan ang hawakan, kapag binitawan ang hawakan, magbubukas ang isang bagong drop-down na window. Mula sa window na iyon, piliin ang Flash Fill.

• Ang pagpili sa Flash Fill na button ay hahatiin ang una bahagi ng mga pangalan sa column ng pangalan tulad ng ginawa sa Cell C5.

• Ulitin ang parehong proseso para sa Huling Pangalan haligi, hahatiin nito ang huling bahagi ng mga pangalan sa hanay na Buong Pangalan .

Ngayon ang lahat ng pangalan sa column na Buong Pangalan ay nahahati sa dalawang bahagi.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Hatiin ang Data mula sa Isang Cell sa Maramihang Row sa Excel (3 Paraan)

4. Hatiin ang mga Cellat Text sa Excel na may Power Query

Paggamit ng makapangyarihang tool tulad ng Power Query sa Excel, madali mong mahahati ang mga pangalan sa column na Buong Pangalan.

Mga Hakbang

• Una, pumili ng anumang cell sa loob ng talahanayan, at pumunta sa Data > Mula sa Talahanayan / Saklaw.

• Pagkatapos ay isang bagong Cell Reference kahon, kung saan kailangan mong piliin ang hanay ng iyong talahanayan.

• Pagkatapos na pumasok sa Saklaw, bubukas ang isang bagong window, kung saan kailangan mong alisin ang mga walang laman na column.

• Pagkatapos pag-alis ng mga column, kailangan mong I-duplicate ang column na Buong Pangalan.

• Pagkatapos ay i-right click sa iyong mouse, mula sa context menu pumunta sa Split Column > By Delimiter.

• Magbubukas ang isang bagong window. Sa window na iyon, piliin ang Space mula sa Piliin o ilagay ang delimiter drop-down na menu. At piliin ang Bawat paglitaw ng delimiter sa Split sa. Pagkatapos ay i-click ang OK.

• Pagkatapos i-click ang OK, makikita mo iyon Ang mga Buong Pangalan ay hinati sa tatlong magkahiwalay na column.

• Palitan ang mga pangalan ng column na iyon sa Middle Name , Unang Pangalan, at Apelyido . Pagkatapos ay i-click ang Isara at I-load .

• Pagkatapos isara at i-load ang power tool. may lalabas na bagong sheet sa pangunahing workbook tulad nito.

Sa itoworksheet, malinaw mong makikita na ang mga pangalan sa Full Name column ay nahahati sa tatlong magkakahiwalay na bahagi batay sa espasyo sa pagitan ng mga ito.

5. Paggamit ng VBA Macro upang Hatiin ang Data sa Excel

Ang isang simpleng macro code sa editor ng VBA ay madaling malutas ang lahat ng mga problema sa itaas. Kasabay nito, ang paggamit ng mga macro ay medyo walang problema at nakakatipid sa oras.

Mga Hakbang

• Ilunsad ang Visual Basic Editor mula sa ang tab ng Developer.
• pagpindot sa Alt + F11 sa iyong keyboard ay maaari ding i-activate ang Visual Basic editor.

• Pagkatapos ilunsad ang editor ng Visual Basic , maglulunsad ang isang bagong window.
• Sa bagong window i-click ang Ipasok , pagkatapos ay i-click ang Module.

• Susunod, magbubukas ang isang puting editor. Sa editor na iyon, kailangan mong isulat ang sumusunod na code:

2278

• Sa pagsulat ng code, isara ang Module at ang VBA editor .
• Mula sa tab na View , i-click ang command na Macros , pagkatapos ay piliin ang opsyon na View Macros .

• Susunod, magbubukas ang isang bagong dialog box, mula sa dialog box na iyon, piliin ang macro na kakagawa mo lang at i-click ang Run .

Sa pag-click sa Run, makikita mo na ang lahat ng iyong pangalan sa column na Buong Pangalan ay nahahati na ngayon sa tatlong magkakaibang bahagi.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Macro para Hatiin ang Data sa Maramihang Mga File(Sa Mga Simpleng Hakbang)

Konklusyon

Sa kabuuan, ang tanong na "paano hatiin ang data sa excel" ay masasagot sa 6 na pangunahing paraan. Pangunahin ang mga ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga formula, gamit ang Text to Column function, pag-deploy ng Power Query at isa pa ay ang pagpapatakbo ng maliit na macro sa VBA editor. Ang proseso ng VBA ay mas kaunting oras at simple ngunit nangangailangan ng paunang kaalaman na nauugnay sa VBA. Katulad nito, ang Power query ay isa ring napaka-maginhawang tool ngunit medyo nakakaubos ng oras.

Sa kabilang banda, ang ibang mga pamamaraan ay walang ganoong kinakailangan. Ang text to column na paraan ay ang pinaka maginhawa at madaling gamitin sa lahat ng mga ito. Para sa problemang ito, may available na workbook ng pagsasanay upang ma-download kung saan ka makakapagsanay at masanay sa mga pamamaraang ito.

Huwag mag-atubiling magtanong o puna sa pamamagitan ng seksyon ng komento. Ang anumang mungkahi para sa pagpapabuti ng Exceldemy komunidad ay lubos na mapapahalagahan.