Cara Membagi Data di Excel (5 Cara)

Hugh West

16-10-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Dalam keadaan yang berbeda, kita perlu membagi data kita menjadi beberapa bagian yang berbeda. Pembagian data ini biasanya dilakukan dengan spasi, koma, atau beberapa kriteria lainnya. Pemisahan data ini benar-benar dapat membantu kita untuk mendapatkan bagian data apa yang kita butuhkan pada waktu tertentu. 5 metode yang berguna dan mudah tentang cara membagi data di Excel akan dibahas di sini dalam artikel ini.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini.

Bagilah Data di Excel.xlsm

5 Cara untuk Membagi Data di Excel

Untuk mendemonstrasikan cara Membagi data di Excel, kita akan menggunakan spreadsheet berikut ini nama formulir lengkap dari orang yang berbeda di Nama Lengkap kolom , Bagaimana kita sampai ke bagian-bagian ini dijelaskan dan diilustrasikan dengan cara yang berbeda.

1. Fitur Teks ke Kolom untuk Membagi Data di Excel

Dalam proses ini, pembatas seperti spasi, tab, dan koma memisahkan data yang dipilih dalam satu atau lebih sel. Teks ke kolom Fitur adalah alat yang hebat untuk membagi data di Excel

Langkah-langkah

  • Pertama, pilih semua sel yang ingin Anda pisahkan.
  • Lalu pergi ke Data > Teks ke Kolom.

  • Setelah itu, kotak dialog baru akan terbuka. dari kotak itu pilih delimited. dan klik Berikutnya .

  • Setelah mengklik next, kotak dialog berikutnya akan muncul. Dalam kotak dialog itu, centang Kotak opsi ruang karena kita ingin membagi data yang diberikan sesuai dengan posisi spasi antar kata.

  • Kemudian dalam kotak dialog berikutnya, pilih Umum.
  • Tepat di bawah Format data kolom kotak, ada kotak referensi sel Tujuan Dalam kotak itu, Anda harus memasukkan di mana data split Anda akan berada.
  • Klik Selesai di kotak dialog, setelah memilih sel tujuan.

  • Pilih sel tujuan Anda seperti di bawah ini di Kotak tujuan.

  • Setelah mengklik Selesai Anda akan melihat bahwa semua nama sekarang dipisah menjadi nama belakang dan nama depan.

Baca Lebih Lanjut: Excel Membagi Data ke dalam Kolom dengan Koma (7 Metode)

2. Pisahkan Sel di Excel Menggunakan Rumus

Rumus ini bisa menjadi alat yang berguna saat memisahkan Data di Excel. Misalnya, menggunakan fungsi TEXT formula atau TRIM / MID kita dapat dengan mudah dan fleksibel membagi berbagai jenis data.

2.1 Formula dengan Fungsi Teks

Langkah-langkah

  • Kita akan menggunakan dataset nama yang berbeda untuk metode ini. Dataset ini berisi kolom nama tengah dibandingkan dengan dataset sebelumnya.

  • Kemudian kita masukkan rumus berikut ini dalam Sel C5:

=KIRI(B5, CARI(" ", B5)-1)

  • Kemudian kita pilih gagang isian dan menyeretnya ke Sel C10 .

  • Formula ini akan membagi bagian pertama dari Nama Lengkap kolom.
  • Untuk membagi bagian tengah dari Nama Pertama Kolom, masukkan rumus berikut dan tekan enter:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1)

.

  • Setelah menekan enter, bagian tengah kolom Full name berada dalam kolom Sel D5

  • Setelah itu, seret tombol fill handle ke Sel D10. Ini akan membagi yang lain Nama Lengkap bagian tengah.
  • Untuk membagi bagian terakhir dari kolom Nama lengkap, masukkan rumus berikut di bawah ini:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

  • Setelah menekan enter, Anda akan melihat bahwa bagian terakhir dari nama di Sel B5 dibagi menjadi Sel E5.

  • Seret tombol gagang isian ke Sel E10. Ini akan membagi bagian terakhir nama lengkap lainnya di kolom Last Name.

2.2 Penggunaan Fungsi Trim dan Mid untuk Membagi Data

Langkah-langkah

  • Pertama-tama, Anda harus memasukkan rumus berikut ke dalam Sel C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

  • Formula ini akan membagi bagian pertama dari Nama Lengkap di Kolom Nama Pertama.

  • Setelah itu, pilih tombol fill handle, dan seret secara horizontal ke Sel E5.
  • Kemudian Nama Lengkap data kolom di C5 akan sepenuhnya terbagi dalam tiga kolom.

  • Kemudian pilih Sel C5 : Sel E5 , lalu seret gagang isian ke bawah ke Sel E10.

  • Setelah melepaskan fill handlebar, Anda akan mengamati bahwa semua data Sel Anda sekarang terbagi menjadi tiga bagian.

Baca Juga: Cara Membagi Data dalam Satu Sel Excel menjadi Beberapa Kolom (5 Metode)

3. Pisahkan Data ke dalam Sel di Excel Menggunakan Fitur Isi Flash

Langkah-langkah

  • Pertama-tama, Anda perlu mengisi baris pertama dataset. Itu berarti Anda perlu memasukkan nama depan dan nama belakang yang terpisah di Sel C5 dan Sel D5 .

  • Setelah itu, seret gagang sudut ke Sel C11 dengan menekan klik kanan pada mouse.

  • Kemudian lepaskan pegangan, setelah melepaskan pegangan, jendela drop-down baru akan terbuka. Dari jendela itu, pilih Isi Kilat.

  • Memilih Isi Kilat akan membagi bagian pertama dari nama-nama di kolom nama seperti yang dilakukan di Sel C5.

  • Ulangi proses yang sama untuk Last Nama kolom, ini akan membagi bagian terakhir dari nama-nama di dalam Nama Lengkap kolom.

Sekarang, semua nama dalam kolom Full Name dibagi menjadi dua bagian.

Baca Lebih Lanjut: Cara Memisahkan Data dari Satu Sel menjadi Beberapa Baris di Excel (3 Metode)

4. Pisahkan Sel dan Teks di Excel dengan Power Query

Menggunakan alat yang ampuh seperti Power Query di Excel, Anda dapat dengan mudah membagi nama di kolom Nama Lengkap.

Langkah-langkah

  • Pertama, pilih sel mana pun di dalam tabel, dan buka Data > Dari Tabel / Rentang.

  • Kemudian baru Referensi Sel kotak, di mana Anda harus memilih kisaran tabel Anda.

  • Setelah memasukkan Range, seluruh jendela baru akan terbuka, di mana Anda harus menghapus kolom kosong.

  • Setelah menghapus kolom, Anda perlu Duplikat kolom Nama Lengkap.

  • Kemudian klik kanan di mouse Anda, dari menu konteks pergi ke Kolom Terpisah > Dengan Pembatas.

  • Jendela baru akan terbuka. Di jendela itu, pilih Space dari menu Pilih atau masukkan pembatas menu drop-down. Dan pilih Setiap kemunculan pembatas di Berpisah di. Kemudian klik BAIKLAH.

  • Setelah mengklik BAIKLAH, Anda akan melihat bahwa Nama Lengkap telah dipecah menjadi tiga kolom terpisah.

  • Ubah nama kolom tersebut menjadi Nama Tengah , Nama Pertama, dan Nama Belakang Kemudian klik Tutup dan Muat .

  • Setelah menutup dan memuat power tool. lembar baru akan muncul di buku kerja utama seperti ini.

Dalam lembar kerja ini, Anda bisa melihat dengan jelas bahwa nama-nama di dalam Nama Lengkap kolom dibagi menjadi tiga bagian terpisah berdasarkan ruang di antara mereka.

5. Menggunakan Makro VBA untuk Membagi Data di Excel

Kode makro sederhana dalam editor VBA dapat menyelesaikan semua masalah di atas dengan cukup mudah. Pada saat yang sama Memanfaatkan makro cukup tidak merepotkan dan menghemat waktu.

Langkah-langkah

  • Luncurkan Visual Basic Editor dari Tab Pengembang.
  • menekan Alt + F11 pada keyboard Anda juga dapat mengaktifkan Visual Basic editor.

  • Setelah meluncurkan Visual Basic editor, jendela baru akan diluncurkan.
  • Di jendela baru, klik Sisipkan , lalu klik Modul.

  • Selanjutnya, editor putih akan terbuka. Dalam editor itu, Anda perlu menulis kode berikut: 
 Sub Split_Data() Dim My_Array() As String, Column As Long, x As Variant For m = 5 To 11 My_Array = Split(Cells(m, 2), " ") Column = 3 For Each x In My_Array Cells(m, Column) = x Column = Column + 1 Next x Next m End Sub
  • Setelah menulis kode, tutup kedua Modul dan Editor VBA .
  • Dari Lihat tab, klik tab Makro perintah, kemudian pilih Lihat Makro pilihan.

  • Selanjutnya, kotak dialog baru akan terbuka, dari kotak dialog itu, pilih makro yang baru saja Anda buat dan klik Lari .

Setelah mengklik Lari, Anda akan melihat bahwa semua nama Anda dalam kolom Full Name sekarang terbagi dalam tiga bagian yang berbeda.

Baca Juga: Makro Excel untuk Membagi Data menjadi Beberapa File (Dengan Langkah Sederhana)

Kesimpulan

Singkatnya, pertanyaan "bagaimana cara membagi data di excel" dapat dijawab dengan 6 cara utama, yaitu dengan menggunakan formula, menggunakan fungsi Text to Column, menggunakan Power Query dan satu lagi adalah dengan menjalankan makro kecil di editor VBA. Proses VBA tidak terlalu memakan waktu dan sederhana namun membutuhkan pengetahuan terkait VBA sebelumnya. Demikian pula, Power Query juga merupakan alat bantu yang sangat mudah digunakan namun sedikitmemakan waktu.

Di sisi lain, metode lain tidak memiliki persyaratan seperti itu. Metode teks ke kolom sejauh ini adalah yang paling nyaman dan mudah digunakan di antara semuanya. Untuk masalah ini, buku kerja latihan tersedia untuk diunduh di mana Anda dapat berlatih dan terbiasa dengan metode ini.

Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan atau umpan balik melalui bagian komentar. Saran apa pun untuk kemajuan Exceldemy masyarakat akan sangat dihargai.

Postingan sebelumnya Cara Mengedit Makro di Excel (2 Metode)
Postingan berikutnya Rumus Timesheet Excel dengan Istirahat Makan Siang dan Lembur

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.