સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ઘર અને ઓફિસમાં, સુપર શોપ્સ અથવા કોર્પોરેટ કંપનીઓમાં Microsoft Excel સાથે કામ કરતી વખતે, અમારે વારંવાર વર્કશીટની ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને આત્મસાત કરવાની અને પરિણામો ઉમેરવાની જરૂર પડે છે. એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ મર્જ કરવા માટે વિવિધ અસરકારક અને આરામદાયક તકનીકો છે. આજે આપણે તેમાંથી ત્રણને યોગ્ય ઉદાહરણો અને યોગ્ય ચિત્રો સાથે બતાવીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
મર્જ ડુપ્લિકેટ Rows.xlsmએક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ મર્જ કરવાની 3 પદ્ધતિઓ
ચાલો ધારીએ કે, અમારી પાસે એક એક્સેલ વર્કશીટમાં ઘણા વેચાણ પ્રતિનિધિઓના સેલ્સ ડેટા ધરાવતો ડેટા સેટ છે. અમારે ડેટા સેટને મર્જ કરવાની જરૂર છે જેથી દરેક વેચાણ પ્રતિનિધિ તેના કુલ વેચાણ સાથે ટેબલમાં માત્ર એક જ વાર રેકોર્ડ થાય. અમે અમારા નમૂનાના ડેટાને એકીકૃત કરવા માટે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને મર્જ કરવા માટે વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતી ત્રણ પદ્ધતિઓ બતાવીશું.
1. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને મર્જ કરવા માટે એકીકૃત વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો
એક્સેલ કોન્સોલિડેટ વિકલ્પ નો ઉપયોગ બહુવિધ પંક્તિઓ, વર્કશીટ્સ અથવા વર્કબુકમાંથી માહિતીને એક જગ્યાએ જોડવા માટે થાય છે. તે તમને તમારા ડેટા ટેબલમાંથી તમારી માહિતીને તેના વિવિધ સ્થાનોમાંથી સારાંશ આપવામાં મદદ કરે છે. અમે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ જોઈશું કે કેવી રીતે આ ટૂલ અમારી સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરે છે
પગલાઓ:
1. તમારા ડેટા હેડર્સ પસંદ કરો, કૉપિ અને પેસ્ટ તેમને સ્થાન ( E4:F4 ) જ્યાં તમે બતાવવા માંગો છોકોન્સોલિડેટેડ ડેટા.
2. નવા કોષ્ટકના ડાબે-મોટા હેડરની નીચે સ્થિત સેલ E5 પસંદ કરો. પછી ડેટા ટેબ પર જાઓ.
3. હવે, ડેટા ટૂલ્સ જૂથ પર જાઓ અને એકત્રિત કરો આયકન પર ક્લિક કરો. એક ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે.
4. F અંકશન ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, સમ (અથવા કોઈપણ વિકલ્પ તમને તમારા કાર્ય માટે ઉપયોગી લાગે) પસંદ કરો.
5. સંદર્ભ ફિલ્ડમાં, R અંજ પસંદગી આયકન પર ક્લિક કરો અને શ્રેણી પસંદ કરો કોષો B5:C14 . ડાબી કૉલમ ચેકબૉક્સને પસંદ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
6. ઓકે દબાવો.
અંતમાં, તમને તેમના વેચાણ પ્રતિનિધિઓ ની અનન્ય સૂચિ મળશે. તમારા પ્રારંભિક ડેટા સેટમાંથી 6>કુલ વેચાણ .
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે મર્જ કરવી (4 પદ્ધતિઓ) .
2. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને એકીકૃત કરવા માટે એક્સેલ પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ કરો
A પીવટ ટેબલ એ Excel માં ડેટાનો સરવાળો કરવા, એકીકૃત કરવા અને તપાસવા માટે એક જબરદસ્ત અસરકારક MS Excel સાધન છે. આ પદ્ધતિમાં, અમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને મર્જ કરવા અને અમારા હેતુઓને પૂર્ણ કરવા માટે આ સાધનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવીશું.
પગલાઓ:
1. ક્લિક કરો તમારા ડેટા સેટમાં કોઈપણ કોષ (અહીં સેલ B5 પર) અને શામેલ ટેબ પર જાઓ.
2 . કોષ્ટકો જૂથમાં, પીવટ ટેબલ વિકલ્પ પસંદ કરો.
3. PivotTable બનાવો સંવાદ બોક્સ ખુલશે. કોષ્ટક અથવા શ્રેણી પસંદ કરો ફીલ્ડ જુઓ અને કાળજીપૂર્વક જુઓ જો પસંદ કરેલ શ્રેણી સાચી છે. હાલની વર્કશીટ પસંદ કરો.
4. સ્થાન આયકન પર ક્લિક કરો અને સ્થાન પસંદ કરો (અહીં સેલ E4 ) માં જ્યાં તમે પરિણામી PivotTable મૂકવા માંગો છો. પછી ઓકે દબાવો.
પસંદ કરેલ સેલ E4 માં એક પીવોટ ટેબલ દેખાશે.
<23
5. પિવટ ટેબલમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
પીવટ ટેબલ સંવાદ બોક્સ ખુલશે જમણી બાજુએ.
6. સેલ્સ પ્રતિનિધિ અને સેલ્સ ચેકબોક્સને ચિહ્નિત કરો. પંક્તિઓ વિસ્તારમાં સેલ્સ રેપ ફીલ્ડ અને વેલ્યુઝ વિસ્તારમાં સેલ્સ ફીલ્ડ ને ખેંચો.
છેલ્લે, અમે પીવટ ટેબલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને અમારો ડેટા એકીકૃત કર્યો છે.
વધુ વાંચો: માપદંડના આધારે એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે મર્જ કરવી ( સૌથી સરળ રીતો)
સમાન વાંચન
- ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કેવી રીતે જોડવી (6 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલમાં અલ્પવિરામ સાથે પંક્તિઓ કેવી રીતે મર્જ કરવી (4 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલ સમાન ID (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ) સાથે પંક્તિઓને જોડો
- એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓને સિંગલ કૉલમમાં કન્વર્ટ કરો (2 રીતો)
- ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે મર્જ કરવી (5 રીતો)
3. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને જોડવા માટે એક્સેલ VBA કોડ્સનો ઉપયોગ
VBA કોડ વર્કશીટમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને મર્જ કરવામાં પણ મદદ કરે છે. અમે તમને બતાવીશું કે MS Excel માં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને એકીકૃત કરવા VBA કોડ સાથે કેવી રીતે કામ કરવું.
નોંધ:
પછી શીટમાં મૂળ ડેટા અસ્તિત્વમાં રહેશે નહીં અમે VBA કોડનો ઉપયોગ કર્યો છે. અમારે ડેટાની નકલનો બેકઅપ લેવો પડશે.
પગલાઓ:
1. સૌ પ્રથમ, તેના પર રાઇટ-ક્લિક કરો. વર્કશીટનું નામ “ VBA કોડનો ઉપયોગ ”. પછી જુઓ કોડ પર ક્લિક કરો.
2. માઇક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક એપ્લિકેશન મોડ્યુલ વિન્ડો ખુલશે.
<0
3. નીચે આપેલા VBA કોડ્સ ની કૉપિ કરો અને ફક્ત મોડ્યુલ વિન્ડો માં પેસ્ટ કરો.
9598
તમારું MS VBA મોડ્યુલ આના જેવું દેખાશે.
4. હવે દબાવો F5 અથવા Sub/User Form આયકન પર ક્લિક કરો અને પછી Run પર ક્લિક કરો.
5 . અમે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરીશું B5:C14 જેને આપણે એકીકૃત કરવા માંગીએ છીએ અને ઓકે દબાવો.
6. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હવે મર્જ કરવામાં આવી છે અને દરેક અનન્ય સેલ્સ પ્રતિનિધિ માટે વેચાણ મૂલ્યો ઉમેરવામાં આવે છે.
વધુ વાંચો: ભેગા કરો ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ અને એક્સેલમાં મૂલ્યોનો સરવાળો કરો
નિષ્કર્ષ
આશા છે કે તમને આ બધી પદ્ધતિઓ સાધનરૂપ લાગશે. તમારી જાતે ડાઉનલોડ કરવા અને પ્રેક્ટિસ કરવા માટે વર્કબુક ત્યાં છે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, ટિપ્પણીઓ અથવા કોઈપણ પ્રકારનો પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી બોક્સમાં જણાવો.
