Talaan ng nilalaman
Habang nakikitungo sa Microsoft Excel sa bahay at opisina, sa mga super shop o kumpanyang pangkorporasyon, kadalasan ay kailangan nating i-assimilate ang mga duplicate na hanay ng worksheet at dagdagan ang mga resulta. Mayroong iba't ibang epektibo at kumportableng mga diskarte sa Excel upang pagsamahin ang mga duplicate na row. Ngayon ay ipapakita namin ang tatlo sa mga ito na may angkop na mga halimbawa at wastong mga paglalarawan.
I-download ang Practice Workbook
Maaari mong i-download ang practice book mula sa sumusunod na link.
Pagsamahin ang Mga Duplicate na Rows.xlsm3 Mga Paraan para Pagsamahin ang Mga Duplicate na Rows sa Excel
Ipagpalagay natin, mayroon kaming data set na naglalaman ng data ng benta ng ilang sales representative sa isang Excel worksheet. Kailangan nating pagsamahin ang set ng data upang ang bawat sales representative ay maitala lamang ng isang beses sa talahanayan kasama ang kanyang kabuuang benta. Magpapakita kami ng tatlong malawakang ginagamit na paraan para sa pagsasama-sama ng mga duplicate na row para pagsama-samahin ang aming sample na data.
1. Gamitin ang Consolidate Option para Pagsamahin ang Mga Duplicate na Row
Ang pagpipiliang Excel Consolidate ay ginagamit upang pagsamahin ang impormasyon mula sa maraming row, worksheet, o workbook sa isang lugar. Tinutulungan ka nitong ibuod ang iyong impormasyon mula sa iyong talahanayan ng data mula sa iba't ibang lokasyon nito. Makikita natin ang hakbang-hakbang kung paano tayo tinutulungan ng tool na ito sa paglutas ng ating mga problema
Mga Hakbang:
1. Piliin ang iyong mga header ng data, kopya at i-paste ang mga ito sa lokasyon ( E4:F4 ) kung saan mo gustong ipakita angpinagsama-samang data.
2. Piliin ang Cell E5 na matatagpuan sa ilalim lamang ng pinakakaliwang header ng bagong talahanayan. Pagkatapos ay pumunta sa tab na Data .
3. Ngayon, pumunta sa grupong Data Tools at mag-click sa icon na Consolidate . May lalabas na dialogue box.
4. Mula sa drop-down na F unction , piliin ang Sum (o anumang opsyon na sa tingin mo ay kapaki-pakinabang para sa iyong gawain).
5. Sa field na Reference , i-click ang icon na R ange Selection at piliin ang range ng mga cell B5:C14 . Huwag kalimutang piliin ang checkbox na Kaliwang column .
6. Pindutin ang OK .
Sa huli, makukuha mo ang natatanging listahan ng mga kinatawan ng benta kasama ng kanilang kabuuang benta mula sa iyong unang set ng data.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsamahin ang Mga Row sa Excel (4 na Paraan) .
2. Gamitin ang Excel Pivot Table para Pagsama-samahin ang Mga Duplicate na Row
Ang isang Pivot Table ay isang napaka-epektibong tool ng MS Excel upang buuin, pagsama-samahin, at suriin ang data sa Excel. Sa paraang ito, ipapakita namin kung paano gamitin ang tool na ito upang pagsamahin ang mga duplicate na row at pagsilbihan ang aming mga layunin.
Mga Hakbang:
1. I-click anumang cell sa iyong set ng data (Dito sa Cell B5) at pumunta sa tab na Insert .
2 . Sa Tables grupo, piliin ang PivotTable opsyon .
3. Magbubukas ang Gumawa ng PivotTable dialog box. Tingnan ang field na Pumili ng talahanayan o hanay at tingnang mabuti kung tama ang napiling hanay. Piliin ang Kasalukuyang Worksheet.
4. Mag-click sa icon na Lokasyon at piliin ang lokasyon (Dito sa Cell E4 ) kung saan mo gustong ilagay ang resultang PivotTable . Pagkatapos ay pindutin ang OK .
May lalabas na pivot table sa napiling Cell E4.
5. I-click ang kahit saan sa Pivot table.
Magbubukas ang PivotTable dialog box sa kanang bahagi.
6. Markahan ang mga checkbox ng Sales Rep at Sales . I-drag ang field ng Sales Rep sa lugar na Rows at ang field na Sales sa lugar na Values .
Sa wakas, pinagsama-sama namin ang aming data gamit ang tool na PivotTable.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsamahin ang Mga Row sa Excel Batay sa Pamantayan ( Mga Pinakamadaling Paraan)
Mga Katulad na Pagbasa
- Paano Pagsamahin ang Mga Duplicate na Row sa Excel nang hindi Nawawala ang Data (6 na Paraan)
- Paano Pagsamahin ang Mga Row sa Comma sa Excel (4 na Mabilisang Paraan)
- Excel Combine Rows na may Parehong ID (3 Quick Methods)
- I-convert ang Maramihang Row sa Isang Column sa Excel (2 paraan)
- Paano Pagsamahin ang Mga Row sa Excel nang hindi nawawala ang Data (5 Ways)
3. Paggamit ng Excel VBA Codes para Pagsamahin ang Mga Duplicate na Row
Ang mga VBA code nakakatulong din na pagsamahin ang mga duplicate na row sa worksheet. Ipapakita namin sa iyo kung paano gumana sa VBA code upang pagsama-samahin ang mga duplicate na row sa MS Excel.
Tandaan:
Hindi na iiral ang orihinal na data sa sheet pagkatapos gumamit kami ng VBA Code. Kakailanganin nating mag-back up ng kopya ng data.
Mga Hakbang:
1. Una sa lahat, mag-right-click sa Pangalan ng worksheet na " Paggamit ng VBA Code ". Pagkatapos ay mag-click sa Tingnan ang Code.
2. Ang Microsoft Visual Basic Applications Module ay bubuksan.
3. Kopyahin ang ang sumusunod na mga VBA code at i-paste lang ang sa module window .
6064
Ang iyong MS VBA Module ay lalabas nang ganito.
4. Ngayon pindutin ang F5 o mag-click sa icon na Run Sub/User Form at pagkatapos ay i-click ang Run .
5 . Pipiliin namin ang hanay ng mga cell B5:C14 na gusto naming pagsamahin at pindutin ang OK .
6. Ang mga duplicate na row ay pinagsama ngayon at ang mga halaga ng benta ay idinaragdag para sa bawat natatanging Sales Rep .
Magbasa Nang Higit Pa: Pagsamahin I-duplicate ang mga Row at Isama ang Mga Halaga sa Excel
Konklusyon
Sana ay makikita mong instrumental ang lahat ng pamamaraang ito. Ang workbook ay nariyan para sa iyo upang i-download at pagsasanay ang iyong sarili. Kung mayroon kang anumang mga tanong, komento, o anumang uri ng feedback, mangyaring ipaalam sa akin sa kahon ng komento.
