Uyda va ofisda, super do'konlarda yoki korporativ kompaniyalarda Microsoft Excel bilan ishlayotganimizda, biz ko'pincha ish varaqlarining takroriy qatorlarini o'zlashtirib, natijalarni qo'shishimiz kerak. Ikki nusxadagi qatorlarni birlashtirish uchun Excelda turli xil samarali va qulay usullar mavjud. Bugun biz ulardan uchtasini mos misollar va tegishli rasmlar bilan ko'rsatamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Mashq kitobini quyidagi havoladan yuklab olishingiz mumkin.

Excelda takroriy qatorlarni birlashtirishning 3 ta usuli

Faraz qilaylik, Excel ish varag'ida bir nechta savdo vakillarining savdo ma'lumotlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlar to'plami mavjud. Biz ma'lumotlar to'plamini birlashtirishimiz kerak, shunda har bir savdo vakili o'zining umumiy savdosi bilan jadvalda faqat bir marta qayd etiladi. Namuna maʼlumotlarimizni birlashtirish uchun takroriy satrlarni birlashtirishning uchta keng tarqalgan usulini koʻrsatamiz.

1. Takroriy qatorlarni birlashtirish uchun Konsolidatsiya opsiyasidan foydalaning

Excel Consolidate opsiyasi bir nechta satrlar, ishchi varaqlar yoki ishchi kitoblardagi ma'lumotlarni bir joyga birlashtirish uchun ishlatiladi. Bu sizga ma'lumotlar jadvalingizdagi ma'lumotlarni uning turli joylaridan umumlashtirishga yordam beradi. Ushbu vosita muammolarimizni hal qilishda bizga qanday yordam berishini bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz

Qadamlar:

1. Ma'lumotlar sarlavhalarini tanlang, nusxalash va qo'yish ularni ko'rsatmoqchi bo'lgan joyga ( E4:F4 ) kiriting.jamlangan ma'lumotlar.

2. Yangi jadvalning eng chap tomonidagi sarlavha ostida joylashgan E5 katakchani tanlang. Keyin Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.

3. Endi Ma'lumotlar asboblari guruhiga o'ting va Birlashtirish belgisini bosing. Dialog oynasi paydo bo'ladi.

4. F funktsiyadan ochiladigan menyudan Sum (yoki vazifangiz uchun foydali boʻlgan har qanday variantni) tanlang.

5. Ma'lumot maydonida R ange Tanlash belgisini bosing va diapazonni tanlang hujayralar soni B5:C14 . Chap ustun katagiga belgi qo'yishni unutmang.

6. OK tugmasini bosing.

Oxir-oqibat, siz savdo vakillarining yagona roʻyxatini va ularning jami savdolar dastlabki maʼlumotlar toʻplamidan.

Batafsil oʻqing: Excelda qatorlarni qanday birlashtirish (4 usul) .

2. Ikki nusxadagi qatorlarni birlashtirish uchun Excel yig'ma jadvalidan foydalaning

A Pivot jadval Excelda ma'lumotlarni jamlash, birlashtirish va tekshirish uchun juda samarali MS Excel vositasidir. Ushbu usulda biz takroriy qatorlarni birlashtirish va maqsadlarimizga xizmat qilish uchun ushbu vositadan qanday foydalanishni ko'rsatamiz.

Qadamlar:

1. bosing. maʼlumotlar toʻplamidagi istalgan katakchani (Bu yerda B5 uyasida) va Qoʻshish yorligʻiga oʻting.

2 Jadvallar guruhida Pivot jadvali variantini tanlang.

3. Pvotjadval yaratish muloqot oynasi ochiladi. Jadval yoki diapazonni tanlang maydoniga qarang va tanlangan diapazon to'g'ri yoki yo'qligini diqqat bilan tekshiring. Mavjud ishchi varaqni tanlang.

4. Joylashuv belgisini bosing va joylashuvni tanlang (Bu yerda E4 uyasida) hosil bo'lgan Pivot jadval ni joylashtirmoqchi bo'lgan joyga. Keyin OK tugmasini bosing.

Tanlangan E4 uyasida pivot jadval paydo bo'ladi.

5. Pivot jadvalining istalgan joyidagi tugmasini bosing.

PivotTable muloqot oynasi ochiladi. o'ng tomonda.

6. Savdo vakili va Sotish katakchalarini belgilang. Qatorlar hududida Savdo vakili maydoni va Qiymatlar hududida Sotish maydoni ni torting.

Nihoyat, biz PivotTable vositasi yordamida ma'lumotlarimizni birlashtirdik.

Batafsil o'qing: Excelda qatorlarni mezonlarga asosan birlashtirish ( Eng oson yo'llari)

Shunga o'xshash o'qishlar

• Ma'lumotlarni yo'qotmasdan Excelda ikki nusxadagi qatorlarni qanday birlashtirish mumkin (6 usul)
• Excelda qatorlarni vergul bilan qanday birlashtirish mumkin (4 ta tezkor usul)
• Excel bir xil identifikatorga ega qatorlarni birlashtirish (3 ta tezkor usul)
• Excelda bir nechta satrlarni bitta ustunga aylantirish (2 usul)
• Ma'lumotlarni yo'qotmasdan Excelda qatorlarni qanday birlashtirish mumkin (5 usul)

3. Ikki nusxadagi qatorlarni birlashtirish uchun Excel VBA kodlaridan foydalanish

VBA kodlari shuningdek, ishchi varaqdagi ikki nusxadagi qatorlarni birlashtirishga yordam beradi. Biz sizga MS Excelda takroriy satrlarni birlashtirish uchun VBA kodi bilan qanday ishlashni ko'rsatamiz.

Izoh:

Asl ma'lumotlar bundan keyin varaqda mavjud bo'lmaydi. Biz VBA kodidan foydalandik. Biz ma'lumotlarning nusxasini nusxalashimiz kerak.

Qadamlar:

1. Avvalo, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Ishchi varaq nomi “ VBA kodidan foydalanish ”. Keyin Kodni ko'rish-ni bosing.

2. Microsoft Visual Basic ilovalari moduli oynasi ochiladi.

3. Quyidagi VBA kodlaridan nusxa oling va shunchaki ularni modul oynasiga qo'ying.

5611

Sizning MS VBA modulingiz shunday ko'rinadi.

4. Endi tugmasini bosing. F5 yoki Ishga tushirish sub/foydalanuvchi formasi belgisini bosing va keyin Ishga tushirish tugmasini bosing.

5 . Biz birlashtirmoqchi bo'lgan B5:C14 katakchalar diapazonini tanlaymiz va OK tugmasini bosing.

6. Ikki nusxadagi qatorlar endi birlashtiriladi va savdo qiymatlari har bir noyob Savdo vakili uchun qo'shiladi.

Ko'proq o'qing: Birlashtirish Excelda qatorlarni takrorlang va qiymatlarni jamlang

Xulosa

Umid qilamanki, siz ushbu usullarning barchasini amaliy deb topasiz. Ish kitobini yuklab olishingiz va o'zingiz mashq qilishingiz uchun mavjud. Agar sizda biron bir savol, sharh yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, iltimos, sharhlar oynasida menga xabar bering.