როდესაც საქმე გვაქვს Microsoft Excel-თან სახლში და ოფისში, სუპერ მაღაზიებში ან კორპორატიულ კომპანიებში, ხშირად გვჭირდება სამუშაო ფურცლების დუბლიკატი რიგების ასიმილაცია და შედეგების დამატება. Excel-ში არის სხვადასხვა ეფექტური და კომფორტული ტექნიკა დუბლიკატი რიგების გაერთიანებისთვის. დღეს ჩვენ გაჩვენებთ სამ მათგანს შესაფერის მაგალითებითა და სათანადო ილუსტრაციებით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ გადმოწეროთ სავარჯიშო წიგნი შემდეგი ბმულიდან.

3 მეთოდი Excel-ში დუბლიკატი მწკრივების შერწყმის

ვუშვათ, ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ნაკრები, რომელიც შეიცავს რამდენიმე გაყიდვების წარმომადგენლის გაყიდვების მონაცემებს Excel-ის სამუშაო ფურცელში. ჩვენ უნდა გავაერთიანოთ მონაცემთა ნაკრები ისე, რომ თითოეული გაყიდვების წარმომადგენელი მხოლოდ ერთხელ იყოს ჩაწერილი ცხრილში მის მთლიან გაყიდვებთან ერთად. ჩვენ ვაჩვენებთ სამ ფართოდ გამოყენებულ მეთოდს დუბლიკატი მწკრივების გაერთიანებისთვის ჩვენი ნიმუშის მონაცემების კონსოლიდაციისთვის.

1. გამოიყენეთ კონსოლიდაციის ვარიანტი დუბლიკატი მწკრივების შერწყმისთვის

Excel Consolidate ოფცია გამოიყენება რამდენიმე მწკრივის, სამუშაო ფურცლის ან სამუშაო წიგნების ინფორმაციის ერთ ადგილზე გაერთიანებისთვის. ის დაგეხმარებათ შეაჯამოთ თქვენი ინფორმაცია თქვენი მონაცემთა ცხრილიდან მისი სხვადასხვა მდებარეობიდან. ჩვენ დავინახავთ ეტაპობრივად, როგორ გვეხმარება ეს ინსტრუმენტი ჩვენი პრობლემების გადაჭრაში

ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა სათაურები, დააკოპირეთ და ჩასვით იმ ადგილას ( E4:F4 ), სადაც გსურთ აჩვენოთკონსოლიდირებული მონაცემები.

2. აირჩიეთ უჯრედი E5 , რომელიც მდებარეობს ახალი ცხრილის ყველაზე მარცხენა სათაურის ქვეშ. შემდეგ გადადით მონაცემები ჩანართზე.

3. ახლა გადადით Data Tools ჯგუფში და დააწკაპუნეთ Consolidate ხატულაზე. გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.

4. F union ჩამოსაშლელიდან აირჩიეთ Sum (ან ნებისმიერი ვარიანტი, რომელიც თქვენთვის სასარგებლოა თქვენი ამოცანისთვის).

5. Reference ველში დააწკაპუნეთ R ange Selection ხატულაზე და აირჩიეთ დიაპაზონი უჯრედებიდან B5:C14 . არ დაგავიწყდეთ აირჩიოთ მარცხენა სვეტი მოსანიშნი ველი.

6. დააჭირეთ OK .

ბოლოს, თქვენ მიიღებთ გაყიდვების წარმომადგენლების უნიკალურ სიას და მათ სულ გაყიდვები თქვენი საწყისი მონაცემთა ნაკრებიდან.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავაერთიანოთ რიგები Excel-ში (4 მეთოდი) .

2. გამოიყენეთ Excel Pivot Table დუბლიკატი რიგების კონსოლიდაციისთვის

A Pivot Table არის ძალიან ეფექტური MS Excel ინსტრუმენტი Excel-ში მონაცემების შესაჯამებლად, კონსოლიდაციისა და შესამოწმებლად. ამ მეთოდით ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ ეს ინსტრუმენტი დუბლიკატი მწკრივების გაერთიანებისთვის და ჩვენი მიზნებისთვის.

ნაბიჯები:

1. დააწკაპუნეთ თქვენი მონაცემთა ნაკრების ნებისმიერი უჯრედი (აქ Cell B5) და გადადით Insert ჩანართზე.

2 Tables ჯგუფში აირჩიეთ PivotTable ოპცია .

3. გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა Create PivotTable . შეხედეთ ველს აირჩიეთ ცხრილი ან დიაპაზონი და ყურადღებით დააკვირდით, სწორია თუ არა არჩეული დიაპაზონი. აირჩიეთ არსებული სამუშაო ფურცელი.

4. დააწკაპუნეთ მდებარეობის ხატულაზე და აირჩიეთ მდებარეობა (აქ უჯრედში E4 ), სადაც გსურთ მოათავსოთ მიღებული PivotTable . შემდეგ დააჭირეთ OK .

კრებსითი ცხრილი გამოჩნდება არჩეულ უჯრედ E4-ში.

5. დააწკაპუნეთ კრებსით ცხრილის ნებისმიერ ადგილას.

გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა PivotTable მარჯვენა მხარეს.

6. მონიშნეთ გაყიდვების წარმომადგენელი და გაყიდვები მოსანიშნი ველები. გადაიტანეთ Sales Rep ველი რიგები არეალში და Sales ველი Values ​​ ზონაში.

ბოლოს, ჩვენ გავაერთიანეთ ჩვენი მონაცემები PivotTable ინსტრუმენტის გამოყენებით.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავაერთიანოთ რიგები Excel-ში კრიტერიუმების საფუძველზე ( უმარტივესი გზები)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ გავაერთიანოთ დუბლიკატი რიგები Excel-ში მონაცემთა დაკარგვის გარეშე (6 მეთოდი)
• როგორ გავაერთიანოთ მწკრივები მძიმით Excel-ში (4 სწრაფი მეთოდი)
• Excel-ის რიგები იგივე ID-ით (3 სწრაფი მეთოდი)
• გადააკეთეთ მრავალი მწკრივი ერთ სვეტად Excel-ში (2 გზა)
• როგორ გავაერთიანოთ მწკრივები Excel-ში მონაცემთა დაკარგვის გარეშე (5 გზა)

3. Excel VBA კოდების გამოყენება დუბლიკატი რიგების კომბინირებისთვის

VBA კოდები ასევე ხელს უწყობს სამუშაო ფურცლის დუბლიკატი რიგების გაერთიანებას. ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ VBA კოდთან MS Excel-ში დუბლიკატი მწკრივების კონსოლიდაციისთვის.

შენიშვნა:

ფურცლის შემდეგ თავდაპირველი მონაცემები აღარ იარსებებს ჩვენ გამოვიყენეთ VBA კოდი. ჩვენ მოგვიწევს მონაცემთა ასლის სარეზერვო ასლის შექმნა.

ნაბიჯები:

1. უპირველეს ყოვლისა, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სამუშაო ფურცლის სახელი „ VBA კოდის გამოყენება “. შემდეგ დააწკაპუნეთ კოდის ნახვა.

2. Microsoft Visual Basic აპლიკაციების მოდული გაიხსნება ფანჯარა.

3. დააკოპირეთ შემდეგი VBA კოდები და უბრალოდ ჩასვით ისინი მოდულის ფანჯარაში .

9173

თქვენი MS VBA მოდული გამოჩნდება ასე.

4. ახლა დააჭირეთ F5 ან დააწკაპუნეთ Run Sub/User Form ხატულაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ Run .

5 . ჩვენ ვირჩევთ უჯრედების დიაპაზონს B5:C14 , რომლის კონსოლიდაციაც გვინდა და დააჭირეთ OK .

6. დუბლიკატი რიგები გაერთიანდა ახლა და გაყიდვების მნიშვნელობები ემატება თითოეული უნიკალური გაყიდვების წარმომადგენელს .

დაწვრილებით: კომბინირება დააკოპირეთ რიგები და შეაჯამეთ მნიშვნელობები Excel-ში

დასკვნა

იმედი მაქვს, რომ ყველა ეს მეთოდი ინსტრუმენტული იქნება. სამუშაო წიგნი არის თქვენთვის, რომ გადმოწეროთ და ივარჯიშოთ. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა, კომენტარი ან რაიმე სახის გამოხმაურება, გთხოვთ შემატყობინოთ კომენტარების ველში.