Cara Menggabungkan Baris Pendua dalam Excel (3 Kaedah Berkesan)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa berurusan dengan Microsoft Excel di rumah dan pejabat, di kedai super atau syarikat korporat, kami selalunya perlu mengasimilasikan baris lembaran kerja pendua dan menambah hasilnya. Terdapat teknik berbeza yang berkesan dan selesa dalam Excel untuk menggabungkan baris pendua. Hari ini kami akan menunjukkan tiga daripadanya dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang betul.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku latihan daripada pautan berikut.

Gabungkan Baris Pendua.xlsm

3 Kaedah untuk Menggabungkan Baris Pendua dalam Excel

Mari kita anggap, kami mempunyai set data yang mengandungi data jualan beberapa wakil jualan dalam lembaran kerja Excel. Kita perlu menggabungkan set data supaya setiap wakil jualan direkodkan sekali sahaja dalam jadual bersama-sama dengan jumlah jualannya. Kami akan menunjukkan tiga kaedah yang digunakan secara meluas untuk menggabungkan baris pendua untuk menyatukan data sampel kami.

1. Gunakan Pilihan Gabungan untuk Menggabungkan Baris Pendua

Pilihan Excel Consolidated digunakan untuk menggabungkan maklumat daripada berbilang baris, lembaran kerja atau buku kerja ke satu tempat. Ia membantu anda meringkaskan maklumat anda daripada jadual data anda dari lokasi yang berbeza. Kami akan melihat langkah demi langkah bagaimana alat ini membantu kami dalam menyelesaikan masalah kami

Langkah:

1. Pilih pengepala data anda, salin dan tampal mereka di lokasi ( E4:F4 ) di mana anda ingin menunjukkandata disatukan.

2. Pilih Sel E5 yang terletak betul-betul di bawah pengepala paling kiri jadual baharu. Kemudian pergi ke tab Data .

3. Sekarang, pergi ke kumpulan Alat Data dan klik pada ikon Satukan . Kotak dialog akan muncul.

4. Daripada menu lungsur F unction , pilih Jumlah (atau mana-mana pilihan yang anda rasa berguna untuk tugas anda).

5. Dalam medan Rujukan , klik pada ikon R Ange Selection dan pilih julat daripada sel B5:C14 . Jangan lupa untuk memilih kotak pilihan Lajur kiri .

6. Tekan OK .

Akhirnya, anda mendapat senarai unik wakil jualan bersama dengan jumlah jualan daripada set data awal anda.

Baca Lagi: Cara Menggabungkan Baris dalam Excel (4 Kaedah) .

2. Gunakan Jadual Pangsi Excel untuk Menyatukan Baris Pendua

Satu Jadual Pangsi ialah alat MS Excel yang sangat berkesan untuk menjumlah, menyatukan dan memeriksa data dalam Excel. Dalam kaedah ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan alat ini untuk menggabungkan baris pendua dan memenuhi tujuan kami.

Langkah:

1. Klik mana-mana sel dalam set data anda (Di sini pada Sel B5) dan pergi ke tab Sisipkan .

2 . Dalam kumpulan Jadual , pilih pilihan Jadual Pangsi .

3. Kotak dialog Buat Jadual Pangsi akan dibuka. Lihat medan Pilih jadual atau julat dan lihat dengan teliti jika julat yang dipilih adalah betul. Pilih Lembaran Kerja Sedia Ada.

4. Klik pada ikon Lokasi dan pilih lokasi (Di sini dalam Sel E4 ) di mana anda mahu meletakkan Jadual Pangsi yang terhasil. Kemudian tekan OK .

Jadual pangsi akan muncul dalam Sel E4 yang dipilih.

5. Klik di mana-mana dalam jadual Pangsi.

Kotak dialog Jadual Pangsi akan dibuka di sebelah kanan.

6. Tandai kotak pilihan Wakil Jualan dan Jualan . Seret medan Wakil Jualan dalam kawasan Baris dan medan Jualan dalam kawasan Nilai .

Akhir sekali, kami telah menyatukan data kami menggunakan alat Jadual Pangsi.

Baca Lagi: Cara Menggabungkan Baris dalam Excel Berdasarkan Kriteria ( Cara Paling Mudah)

Bacaan Serupa

  • Cara Menggabungkan Baris Pendua dalam Excel tanpa Kehilangan Data (6 Kaedah)
  • Cara Menggabungkan Baris dengan Koma dalam Excel (4 Kaedah Pantas)
  • Excel Menggabungkan Baris dengan ID Yang Sama (3 Kaedah Pantas)
  • Tukar Berbilang Baris kepada Satu Lajur dalam Excel (2 cara)
  • Cara Menggabungkan Baris dalam Excel tanpa kehilangan Data (5 Cara)

3. Penggunaan Kod VBA Excel untuk Menggabungkan Baris Pendua

Kod VBA juga membantu menggabungkan baris pendua dalam lembaran kerja. Kami akan menunjukkan kepada anda cara bekerja dengan kod VBA untuk menyatukan baris pendua dalam MS Excel.

Nota:

Data asal tidak akan wujud lagi dalam helaian selepas kami telah menggunakan Kod VBA. Kami perlu menyandarkan salinan data.

Langkah:

1. Pertama sekali, klik kanan pada Nama lembaran kerja " Penggunaan Kod VBA ". Kemudian klik pada Lihat Kod.

2. Modul Aplikasi Asas Visual Microsoft tetingkap akan dibuka.

3. Salin kod VBA berikut dan hanya tampal ke dalam tetingkap modul .

9662

Modul MS VBA anda akan kelihatan seperti ini.

4. Sekarang tekan F5 atau klik pada ikon Jalankan Sub/Borang Pengguna dan kemudian klik Jalankan .

5 . Kami akan memilih julat sel B5:C14 yang ingin kami satukan dan tekan OK .

6. Baris pendua digabungkan sekarang dan nilai jualan ditambah untuk setiap Wakil Jualan yang unik.

Baca Lagi: Gabungkan Salin Baris dan Jumlahkan Nilai dalam Excel

Kesimpulan

Semoga anda akan mendapati semua kaedah ini penting. Buku kerja tersedia untuk anda muat turun dan berlatih sendiri. Jika anda mempunyai sebarang soalan, ulasan atau apa-apa jenis maklum balas, sila beritahu saya dalam kotak ulasan.

Catatan sebelum ini Cara Menunjukkan Perubahan Peratusan dalam Graf Excel (2 Cara)
Post seterusnya Cara Menggunakan SUMPRODUCT dengan Kriteria dalam Excel (5 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.