Isi kandungan
Kadangkala sel data kami mungkin mempunyai beberapa aksara tambahan yang dilampirkan di sebelah kanan yang tidak diperlukan. Anda boleh memangkas aksara ini dari sebelah kanan sel data anda. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan lima kaedah untuk memangkas aksara yang betul dalam Excel.
Katakanlah kita mempunyai set data di mana Jarak yang diliputi oleh peserta berbeza pada maraton diberikan. Terdapat beberapa ruang di hujung setiap Nama Peserta dan sel dalam lajur Jarak Dilindungi mempunyai nilai berangka serta unit batu. Sekarang kita akan memangkas ruang dan aksara yang menunjukkan unit dari sebelah kanan.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Pangkas Aksara Kanan dalam Excel.xlsm
5 Kaedah untuk Memangkas Aksara Kanan
1. Fungsi TRIM untuk Mengalih Keluar Ruang Tambahan Dari Kanan
Kadangkala sel data anda mungkin mempunyai ruang tambahan di hujung kanan. Kita boleh menggunakan fungsi TRIM untuk mengalih keluar ruang ini. Seperti yang kami nyatakan, terdapat beberapa ruang di hujung setiap nama Peserta,
Untuk mengalih keluar ruang ini, taipkan formula berikut dalam sel kosong ( C7)
=TRIM(A7) Di sini, fungsi TRIM akan mengalih keluar ruang dari hujung kanan
Tekan ENTER untuk mengalih keluar semua ruang tambahan.
Seret sel C7 untuk memohon formula yang sama dalam semua sel lain.
2. Teks ke LajurCiri untuk Memangkas Ruang Kanan
Anda juga boleh menggunakan ciri Teks ke Lajur untuk memangkas ruang yang betul. Kaedah ini memerlukan lajur ganti di sebelah kanan lajur dari mana anda akan mengalih keluar ruang. Mula-mula, masukkan lajur tepat ke lajur dari mana anda akan mengalih keluar ruang.
Sekarang pergi ke Data> Alat Data dan pilih Teks ke Lajur .
Kini tetingkap Teks ke Lajur akan muncul. Pilih Lebar Tetap dan klik pada Seterusnya .
Dalam langkah kedua, gerakkan garis menegak di sebelah data anda ke penghujung daripada data anda dan pilih Seterusnya .
Kini anda akan melihat, semua data anda diserlahkan dengan warna hitam. Pilih Selesai .
Selepas itu, tetingkap pengesahan akan muncul. Tekan OK .
Kini anda akan melihat, tiada ruang di hujung kanan set data anda.
3. LEFT dan LEN berfungsi untuk memangkas Aksara Kanan
Dengan gabungan fungsi KIRI dan fungsi LEN anda boleh memangkas kanan dengan mudah aksara daripada sel data anda. Taip formula berikut dalam sel kosong ( C7 ),
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) Di sini, fungsi LEFT menunjukkan bahawa formula akan mengembalikan aksara sel yang dipilih, B7 daripada bahagian LEFT dan LEN(B7)-6 menunjukkan bahawa 6 aksara terakhir daripadajumlah panjang sel B7 akan dikecualikan dalam pengembalian fungsi LEFT .
Tekan ENTER dan anda boleh melihat aksara yang betul iaitu batu untuk set data kami telah dialih keluar.
Seret sel C7 untuk menggunakan formula yang sama dalam semua sel lain.
4. Mendapatkan Nilai Berangka dengan Memangkas Aksara Betul
Dengan kaedah sebelumnya, kita mendapat teks sebagai pengembalian dalam sel output. Jika anda ingin mendapatkan nilai angka, anda perlu menggunakan fungsi VALUE dalam formula anda. Untuk mendapatkan nilai berangka selepas memangkas aksara yang betul, taip formula berikut dalam sel C7 ,
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) Di sini, VALUE fungsi akan menukar pengembalian fungsi LEFT kepada nilai angka.
Tekan ENTER. Anda akan melihat formula telah memangkas aksara yang betul. Ia juga akan menunjukkan pulangan di sebelah kanan sel output, C7 yang menunjukkan pulangan ialah nilai berangka.
Seret C7 sel untuk menggunakan formula yang sama dalam semua sel lain. Akibatnya, anda akan mendapat jarak yang diliputi tanpa unit batu dalam format angka di sel output untuk semua peserta.
5. Potong Aksara Kanan Menggunakan VBA
Cara lain untuk memangkas aksara yang betul dalam Excel ialah membuat fungsi tersuai menggunakan Aplikasi Asas Visual(VBA) . Mula-mula tekan ALT+F11 , ia akan membuka tetingkap VBA . Sekarang klik kanan pada helaian dari panel kiri untuk membuka menu lungsur. Kembangkan Sisipkan dengan mengklik padanya dan memilih Modul .
Ia akan membuka Modul(Kod) tetingkap.
Masukkan kod berikut dalam tetingkap Modul(Kod) .
2834
Kod akan mencipta fungsi tersuai bernama TRIMLASTX yang akan memangkas bilangan aksara yang ditentukan dari sebelah kanan sel yang dipilih.
Sekarang tutup VBA tetingkap dan taip formula berikut dalam sel C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
Di sini, B7 ialah sel yang dipilih dan 6 menunjukkan bilangan aksara yang akan dialih keluar.
Tekan ENTER dan anda akan melihat formula telah memangkas aksara yang betul.
Seret sel C7 untuk menggunakan formula yang sama dalam semua sel lain.
Kesimpulan
Anda boleh memangkas aksara dari sebelah kanan dalam Excel dengan mana-mana kaedah di atas. Jika anda menghadapi sebarang kekeliruan, sila tinggalkan ulasan.
