Wakati mwingine visanduku vyetu vya data vinaweza kuwa na vibambo vingine vya ziada vilivyoambatishwa kulia jambo ambalo halihitajiki. Unaweza kupunguza herufi hizi kutoka upande wa kulia wa seli yako ya data. Katika makala haya, nitaonyesha mbinu tano za kupunguza herufi zinazofaa katika Excel.

Tuseme tuna mkusanyiko wa data ambapo Umbali unaoshughulikiwa na washiriki mbalimbali kwenye mbio za marathoni hutolewa. Kuna baadhi ya nafasi mwishoni mwa kila Jina la Mshiriki na seli katika safuwima ya Umbali Unaofunikwa zina thamani za nambari na vilevile unit- maili. Sasa tutapunguza nafasi na vibambo vinavyoonyesha kitengo kutoka kulia.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Mbinu 5 za Kupunguza Herufi Kulia

1. Kitendaji cha TRIM ili Kuondoa Nafasi za Ziada Kutoka Kulia

Wakati mwingine seli zako za data zinaweza kuwa na nafasi za ziada mwisho wa kulia. Tunaweza kutumia kitendakazi cha TRIM kuondoa nafasi hizi. Kama tulivyotaja, kuna baadhi ya nafasi mwishoni mwa kila jina la Mshiriki,

Ili kuondoa nafasi hizi, andika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu ( C7)

Hapa, kipengele cha TRIM itaondoa nafasi kutoka mwisho wa kulia

Bonyeza ENTER ili kuondoa nafasi zote za ziada.

Buruta kisanduku C7 ili kuomba fomula sawa katika visanduku vingine vyote.

2. Maandishi kwa SafuwimaVipengele vya Kupunguza Nafasi za Kulia

Unaweza pia kutumia vipengele vya Tuma kwa Safu ili kupunguza nafasi zinazofaa. Njia hii itahitaji safu ya vipuri upande wa kulia wa safu kutoka ambapo utaondoa nafasi. Kwanza, weka safu wima kulia kwenye safu kutoka ambapo utaondoa nafasi.

Sasa nenda kwenye Data> Zana za Data na uchague Nakala kwa Safu .

Sasa dirisha la Maandishi kwa Safu Wima litatokea. Chagua Upana Usiobadilika na ubofye Inayofuata .

Katika hatua ya pili, sogeza mstari wa wima kando ya data yako hadi mwisho. ya data yako na uchague Inayofuata .

Sasa utaona, data yako yote imeangaziwa kwa rangi nyeusi. Chagua Maliza .

Baada ya hapo, dirisha la uthibitishaji litaonekana. Bonyeza Sawa .

Sasa utaona, hakuna nafasi upande wa kulia wa mkusanyiko wako wa data.

3. KUSHOTO na LEN kitendakazi ili kupunguza Herufi za Kulia

Pamoja na mchanganyiko wa kitendakazi cha LEFT na kitendaji cha LEN unaweza kupunguza kulia kwa urahisi herufi kutoka kwa seli zako za data. Andika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu ( C7 ),

Hapa, chaguo la kukokotoa la KUSHOTO linaonyesha kuwa fomula itarudisha vibambo vya kisanduku kilichochaguliwa, B7 kutoka LEFT na LEN(B7)-6 sehemu inaonyesha kwamba herufi 6 za mwisho kutokajumla ya urefu wa kisanduku B7 utaondolewa katika urejeshaji wa kazi ya KUSHOTO .

Bonyeza ENTER na unaweza kuona herufi zinazofaa ambazo ni maili kwa mkusanyiko wetu wa data zimeondolewa.

Buruta kisanduku C7 ili kutumia fomula sawa katika yote seli zingine.

4. Kupata Thamani ya Nambari kwa Kupunguza Herufi Kulia

Kwa mbinu ya awali, tunapata maandishi kama mrejesho katika kisanduku cha kutoa. Ikiwa unataka kupata nambari za nambari, lazima utumie tendakazi ya VALUE katika fomula yako. Ili kupata thamani ya nambari baada ya kupunguza herufi zinazofaa, andika fomula ifuatayo katika kisanduku C7 ,

Hapa, VALUE kitendaji kitabadilisha urejeshaji wa chaguo za kukokotoa za LEFT kuwa nambari za nambari.

Bonyeza ENTER. Utaona fomula imepunguza herufi zinazofaa. Pia itaonyesha urejeshaji kwenye upande wa kulia wa kisanduku cha kutoa, C7 ambayo inaonyesha kuwa kurejesha ni thamani ya nambari.

Buruta C7 kisanduku cha kutumia fomula sawa katika visanduku vingine vyote. Kwa hivyo, utapata umbali uliofunikwa bila kitengo maili katika umbizo la nambari kwenye seli za kutoa kwa washiriki wote.

5. Punguza Herufi za Kulia Kwa Kutumia VBA

Njia nyingine ya kupunguza herufi zinazofaa katika Excel ni kutengeneza utendakazi maalum kwa kutumia Programu za Msingi zinazoonekana.(VBA) . Bonyeza kwanza ALT+F11 , itafungua VBA dirisha. Sasa bonyeza kulia kwenye laha kutoka kwa paneli ya kushoto ili kufungua menyu kunjuzi. Panua Ingiza kwa kuibofya na kuchagua Moduli .

Itafungua Moduli(Msimbo) dirisha.

Ingiza msimbo ufuatao kwenye Moduli(Msimbo) dirisha.

1276

Msimbo utaunda utendakazi maalum iliyopewa jina TRIMLASTX ambayo itapunguza idadi iliyobainishwa ya vibambo kutoka upande wa kulia wa kisanduku kilichochaguliwa.

Sasa funga VBA dirisha na uandike fomula ifuatayo katika kisanduku C7,

=TRIMLASTX(B7,6)

Hapa, B7 ni kisanduku kilichochaguliwa na 6 inaonyesha idadi ya herufi zitakazoondolewa.

Bonyeza ENTER na utaona fomula imepunguza herufi zinazofaa.

Buruta kisanduku C7 ili kutumia fomula sawa katika visanduku vingine vyote.

Hitimisho

Unaweza kupunguza herufi kutoka kulia katika Excel kwa mbinu zozote zilizo hapo juu. Iwapo utapata mkanganyiko wa aina yoyote, tafadhali acha maoni.