جدول المحتويات
في بعض الأحيان قد تحتوي خلايا البيانات الخاصة بنا على بعض الأحرف الإضافية المرفقة إلى اليمين وهو أمر غير مطلوب. يمكنك قص هذه الأحرف من يمين خلية البيانات الخاصة بك. في هذه المقالة ، سأعرض خمس طرق لقص الأحرف الصحيحة في Excel.
لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات حيث يتم توفير المسافة التي قطعها مشاركين مختلفين في سباق الماراثون. توجد بعض المسافات في نهاية كل اسم مشارك والخلايا الموجودة في العمود المسافة المقطوعة تحتوي على القيم العددية بالإضافة إلى وحدة الأميال. الآن سنقوم بقص المسافات والأحرف التي تشير إلى الوحدة من اليمين.
تنزيل Practice Workbook
Trim Right Characters في Excel.xlsm
5 طرق لاقتطاع الأحرف اليمنى
1. وظيفة TRIM لإزالة المسافات الزائدة من اليمين
في بعض الأحيان قد تحتوي خلايا البيانات الخاصة بك على مسافات إضافية في النهاية الصحيحة. يمكننا استخدام وظيفة TRIM لإزالة هذه المسافات. كما ذكرنا ، توجد بعض المسافات في نهاية كل اسم مشارك ،
لإزالة هذه المسافات ، اكتب الصيغة التالية في خلية فارغة ( C7)
=TRIM(A7) هنا ، ستزيل الوظيفة TRIM المسافات من الطرف الأيمن
اضغط على ENTER لإزالة كافة المسافات الزائدة.
اسحب الخلية C7 للتطبيق نفس الصيغة في جميع الخلايا الأخرى.
2. تحويل النص إلى أعمدةميزات لاقتطاع المسافات اليمنى
يمكنك أيضًا استخدام ميزات تحويل النص إلى أعمدة لقص المسافات الصحيحة. ستتطلب هذه الطريقة عمودًا احتياطيًا على يمين العمود حيث ستزيل المسافات. أولاً ، أدخل عمودًا يمينًا إلى العمود حيث ستزيل المسافة.
انتقل الآن إلى Data & gt؛ أدوات البيانات وحدد نص إلى أعمدة .
الآن ستظهر نافذة نص إلى عمود معالج . حدد عرض ثابت وانقر على التالي .
في الخطوة الثانية ، انقل الخط العمودي بجوار بياناتك إلى النهاية من بياناتك وحدد التالي .
الآن سترى ، تم تمييز جميع بياناتك باللون الأسود. حدد إنهاء .
بعد ذلك ، ستظهر نافذة تأكيد. اضغط على موافق .
الآن سترى ، لا توجد مسافات على الطرف الأيمن من مجموعة البيانات.
3. وظيفة LEFT و LEN لقص الأحرف اليمنى
مع مزيج من الوظيفة LEFT و وظيفة LEN يمكنك بسهولة قصها بشكل صحيح أحرف من خلايا البيانات الخاصة بك. اكتب الصيغة التالية في خلية فارغة ( C7 ) ،
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) هنا ، تشير الوظيفة LEFT إلى ذلك ستعيد الصيغة أحرف الخلية المحددة ، B7 من الجزء LEFT و LEN (B7) -6 يشير إلى أن آخر 6 أحرف منسيتم استثناء الطول الإجمالي للخلية B7 في إرجاع الوظيفة LEFT .
اضغط على ENTER ويمكنك رؤية الأحرف الصحيحة التي هي أميال لمجموعة البيانات الخاصة بنا تمت إزالتها.
اسحب الخلية C7 لتطبيق نفس الصيغة في الكل خلايا أخرى.
4. الحصول على قيمة رقمية بقص الأحرف اليمنى
بالطريقة السابقة ، نحصل على النصوص كعائد في خلية الإخراج. إذا كنت ترغب في الحصول على القيم الرقمية ، يجب عليك استخدام دالة VALUE في الصيغة الخاصة بك. للحصول على القيمة الرقمية بعد قص الأحرف الصحيحة ، اكتب الصيغة التالية في الخلية C7 ،
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) هنا ، ستحول الدالة VALUE عودة الدالة LEFT إلى قيم رقمية.
اضغط على ENTER. سترى لقد قصصت الصيغة الأحرف الصحيحة. سيُظهر أيضًا العائد على الجانب الأيمن من خلية الإخراج ، C7 مما يشير إلى أن الإرجاع عبارة عن قيمة رقمية.
اسحب C7 خلية لتطبيق نفس الصيغة في جميع الخلايا الأخرى. نتيجة لذلك ، ستحصل على المسافة المقطوعة بدون الوحدة ميل بتنسيقات رقمية في خلايا الإخراج لجميع المشاركين.
5. تقليم الأحرف الصحيحة باستخدام VBA
هناك طريقة أخرى لقص الأحرف الصحيحة في Excel وهي إنشاء وظيفة مخصصة باستخدام تطبيقات Visual Basic (VBA) . اضغط أولاً على ALT + F11 ، سيفتح نافذة VBA . الآن انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة من اللوحة اليسرى لفتح قائمة منسدلة. قم بتوسيع أدخل بالنقر فوقه واختيار الوحدة النمطية .
سيفتح الوحدة النمطية (الرمز) نافذة.
أدخل الكود التالي في نافذة الوحدة النمطية (الرمز) .
5144
سينشئ الرمز وظيفة مخصصة المسماة TRIMLASTX والتي ستقطع عددًا محددًا من الأحرف من الجانب الأيمن للخلية المحددة.
الآن أغلق VBA نافذة واكتب الصيغة التالية في الخلية C7 ،
= TRIMLASTX (B7،6)
هنا ، B7 هي الخلية المحددة و 6 تشير إلى عدد الأحرف التي ستتم إزالتها.
اضغط أدخل وسترى قامت الصيغة بقص الأحرف الصحيحة.
اسحب الخلية C7 لتطبيق نفس الصيغة في جميع الخلايا الأخرى.
الاستنتاج
يمكنك قص الأحرف من اليمين في Excel بأي من الطرق المذكورة أعلاه. إذا واجهت أي نوع من الارتباك ، فالرجاء ترك تعليق.
