Обрізання правильних символів і пробілів в Excel (5 способів)

Hugh West

12-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Іноді наші комірки даних можуть мати деякі додаткові символи, прикріплені праворуч, які не потрібні. Ви можете обрізати ці символи праворуч від комірки даних. У цій статті я покажу п'ять методів обрізки правильних символів у Excel.

Припустимо, у нас є набір даних, в якому задано відстань, яку подолали різні учасники марафону. В кінці кожного рядка є пропуски Назва учасника Назва учасника а клітини в Пройдена відстань стовпці мають числові значення, а також одиницю виміру - милі. Тепер ми обріжемо пробіли і символи, які позначають одиницю виміру, справа.

Завантажити Практичний посібник

Обрізка правих символів в Excel.xlsm

5 способів обрізання правильних символів

1. функція TRIM для видалення зайвих пробілів справа

Іноді ваші комірки даних можуть мати зайві пробіли в правому кінці. Ми можемо використовувати функція TRIM Як ми вже згадували, в кінці назви кожного Учасника є пробіли,

Щоб прибрати ці пробіли, введіть в порожню комірку наступну формулу ( C7)

=TRIM(A7)

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація TRIM функція видалить пробіли з правого кінця

Преса ENTER прибрати всі зайві пробіли.

Перетягування комірки C7 застосувати цю ж формулу в усіх інших комірках.

2. функції перетворення тексту в стовпці для обрізання правих пробілів

Ви також можете використовувати Текст до колонок Для цього методу потрібен запасний стовпець праворуч від стовпця, з якого ви видаляєте пробіли. Спочатку вставте стовпець праворуч від стовпця, з якого ви видаляєте пробіл.

Тепер перейдіть до Data> Data Tools та оберіть Текст до колонок .

А тепер Майстер тексту до стовпця з'явиться вікно, в якому виберіть Фіксована ширина і натисніть на Далі .

На другому кроці перемістіть вертикальну лінію поруч з вашими даними в кінець ваших даних і виберіть Далі .

Тепер ви побачите, що всі ваші дані виділені чорним кольором. Виберіть Фініш .

Після цього з'явиться вікно підтвердження. Натисніть ГАРАЗД. .

Тепер Ви побачите, що в правому кінці Вашого набору даних немає пробілів.

3. функції LEFT і LEN для обрізання правих символів

З поєднанням функція LEFT і функція LEN ви можете легко обрізати праві символи з комірок даних. Введіть наступну формулу в порожню комірку ( C7 ),

=LEFT(B7,LEN(B7)-6)

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ЛІВОРУЧ вказує на те, що формула поверне символи виділеної комірки, B7 від ЛІВОРУЧ і LEN(B7)-6 частина вказує на те, що останні 6 символів від загальної довжини комірки B7 будуть звільнені від сплати податку при поверненні ЛІВОРУЧ функцію.

Преса ENTER і ви можете побачити, що правильні символи, які є милями для нашого набору даних, були видалені.

Перетягування комірки C7 застосувати цю ж формулу в усіх інших комірках.

4. отримання числового значення шляхом обрізання потрібних символів

Попереднім способом у вихідну комірку повертається текст. Якщо потрібно отримати числові значення, то потрібно використати функція VALUE Щоб отримати числове значення після відсікання потрібних символів, введіть у комірку наступну формулу C7 ,

=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6))

Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ЦІННІСТЬ функція перетворить повернення функції ЛІВОРУЧ в числові значення.

Преса ВВОД. Ви побачите, що формула обрізала потрібні символи. Вона також покаже повернення в правій частині вихідної комірки, C7 що вказує на те, що повернення є числовим значенням.

Перетягніть C7 застосувати цю ж формулу до всіх інших клітинок. В результаті ви отримаєте відстань, пройдену без одиниці виміру милі у числових форматах у вихідних комірках для всіх учасників.

5. Обрізання правих символів за допомогою VBA

Ще один спосіб обрізати потрібні символи в Excel - це створення користувацької функції за допомогою Visual Basic Applications (VBA) Перше натискання ALT+F11 це відкриє для нас VBA Тепер клацніть правою кнопкою миші на аркуші з лівої панелі, щоб відкрити випадаюче меню. Розгорнути Вставка натиснувши на нього та обравши Модуль .

Буде відкрито Модуль (код) вікно.

Вставте наступний код в поле Модуль (код) вікно. 

 Public Function TRIMLASTX(rng As String, cnt As Long) TRIMLASTX = Left(rng, Len(rng) - cnt) End Function

У коді буде створено користувацьку функцію з іменем TRIMLASTX яка обріже задану кількість символів з правого боку виділеної комірки.

Тепер закрийте VBA і введіть у комірку наступну формулу C7,

=TRIMLASTX(B7,6)

Ось, B7 виділена комірка, а 6 вказує на кількість символів, які будуть видалені.

Преса ENTER і ви побачите, що у формулі обрізані потрібні символи.

Перетягування комірки C7 застосувати цю ж формулу в усіх інших комірках.

Висновок

Ви можете обрізати символи справа в Excel будь-яким з перерахованих вище способів. Якщо ви зіткнулися з якоюсь незрозумілістю, будь ласка, залиште коментар.

Попередній пост Як порахувати тільки видимі комірки в Excel (5 хитрощів)
Наступний пост Підрахунок одного стовпця, якщо інший стовпець відповідає критеріям в Excel (4 підходящі способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.